Das große Plus in Ihrer Hand Die Beschaffungsplattform für C-Teile

Transkript

1 Das große Plus in Ihrer Hand Die Beschaffungsplattform für C-Teile

2 Die bisherige Beschaffung von C-Teilen simple system erklärt das Eisberg-Prinzip 02 Wussten Sie schon, dass die Beschaffung von C-Teilen 80 % des Preises ausmacht? Dem Großteil des Preises beim Einkauf von C-Teilen macht alleine die Beschaffung aus. Der Warenwert entspricht lediglich 20 % der aufzuwendenden Kosten. Eine Optimierung im Bereich der C-Artikel-Beschaffung kann enorme Einsparungen erzielen. simple system spricht Herausforderungen der bisherigen Beschaffung an und hilft Ihnen dabei, die Prozesse im Einkauf zu optimieren. Ziel der Plattform ist es, Unternehmen eine günstigere Möglichkeit bei der Beschaffung von C-Teilen zu bieten. Herausforderungen bei der bisherigen Beschaffung von C-Artikeln + + Große Artikelvielfalt + + Hohe Anzahl an Lieferanten + + Viele Freitextbestellungen + + Hoher Beschaffungsaufwand + + Hoher Kostenaufwand

3 Die Bedürfnisse einer Einkaufsabteilung Anforderungen an die Plattform simple system kennt die Bedürfnisse von Einkäufern. Gemeinsam mit Ihnen optimiert das Team von simple system Ihren Beschaffungsprozess. Diese Möglichkeiten haben Sie mit simple system + + Prozesse vereinfachen und verkürzen + + Kompetente Beratung zur Prozessoptimierung + + Zeit- und Kosteneinsparungen bei der Beschaffung von C-Teilen + + Warenwirtschaftsanbindung + + Elektronische Abwicklung + + Mehr Zeit für das eigentliche Kerngeschäft 03

4 Ihre Lösung gemeinsam mit simple system Eine zentrale Anlaufstelle für die Beschaffung von C-Teilen Stellen Sie sich simple system wie einen Trichter vor: Lieferanten geben Ihre Kataloge und Sortimente an simple system. Die große Vielfalt an Anbietern und Artikeln werden für Sie auf der Plattform gebündelt. Jetzt haben Sie eine zentrale Anlaufstelle für Ihre C-Teile-Beschaffung. Die Sammlung der Lieferantenkataloge bietet Ihnen viele Vorteile. Beispielsweise erhalten Sie einen Überblick über alle Bestellumsätze und deren Daten direkt auf der Plattform. 04

5 Bestellungen über eine einzige Plattform Vorteile der Bündelung von Lieferantenkatalogen + + Sortimente führender Lieferanten auf einen Blick + + Beschaffungsaufwand von C-Teilen wird reduziert + + Bündelung des Bedarfs + + Kostensenkung durch das Vereinfachen von Prozessen

6 Das große Plus in Ihrer Hand Ihre Vorteile bei simple system

7 simple system gibt mir ein sicheres Gefühl bei meiner Arbeit. Die Mitarbeiter der Abteilungen sind zufrieden, da sie selbstständig Bestellungen tätigen können. Und ich weiß, dass das der für uns günstigste Weg der Beschaffung ist. (Ein zufriedener Einkäufer aus der Industrie) Das erwartet Sie bei simple system: + + Transparenz der Prozesse + + Durchsetzen eigener Einkaufsrichtlinien + + Kontrolle durch umfangreiches Reporting + + Hohe Datenschutzsicherheit durch Server in Deutschland + + Anbindung an die Warenwirtschaft + + Beratung und Unterstützung durch Ihre simple system Ansprechpartner 07

8 Anbindung an Ihr Warenwirtschaftssystem Elektronische Übergabe von Bestellungen Die simple system Plattform kann ganz einfach in Ihre Warenwirtschaft integriert werden. Dadurch ersparen Sie sich enormen Aufwand bei der Eingabe Ihrer Bestellungen. 08 Folgende Vorteile entstehen bei der Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem + + Verringerung des manuellen Aufwands im Bestellprozess + + Ausbleiben der doppelten Eingabe von Bestelldaten + + Auslösung der Bestellung direkt aus der Warenwirtschaft möglich + + Elektronische Übermittlung der Bestelldaten + + Überprüfen der Bestellabläufe im Bestellstatus und Reporting

9 Beratung und Service zur Integration in die Warenwirtschaft simple system unterstützt Sie direkt vor Ort Zusätzlich zur Integrations- und Umsetzungsberatung unterstützt Sie Ihr simple system Ansprechpartner durch individuelle Betreuung direkt vor Ort. Außerdem werden Kundenschulungen zu Integration, Einführung und kundenindividuellen Themen angeboten. simple system hat bereits folgende Warenwirtschaftssysteme angebunden: + + SAP/ERP + + SAP/SRM + + ProAlpha + + ABAS + + Navision + + Microsoft AX + + Und viele weitere Christian Obeser: Senior Project Manager

10 Ihre Ansprechpartner Immer an Ihrer Seite Die telefonische Beratung Das simple system Team berät Sie in Fragen zur Registrierung, Lieferantenfreischaltung, Katalogupdates, Technik und zu vielen anderen Bereichen. Lernen auch Sie Ihren persönlichen Berater am Telefon kennen. Markus Krückl: Experte Kudendialog & Test Management Raed Dahabi: Experte Kundendialog, Datenschutz & Stammdaten

11 Ihre Ansprechpartner Immer an Ihrer Seite Das Lieferantenmanagement Nicht nur die Kunden der Plattform, sondern auch deren Lieferanten werden durch Berater für entsprechende Bereiche unterstützt. Hier erfahren Sie auch, wie Sie sich als Lieferant auf der Plattform registrieren können, welche Kriterien Sie erfüllen müssen und wie Sie durch simple system qualifiziert werden. Ebenfalls erfahren Sie hier alles weitere zu Lieferantenbeziehungen von Ihrem Ansprechpartner. Dieter Fabricius: Manager Sortimente & Prozesse 11

12 Benutzerfreundliche Handhabung der Plattform Immer aktuell durch regelmäßige Updates 12 Nach der Implementierung der Plattform in Ihre Prozesse ist das Projekt simple system noch nicht abgeschlossen. Durch einen aktiven Kundendialog und regelmäßigen Kontakt kann simple system die Funktionen und Abläufe ganz nach den Anforderungen der User anpassen. Ziel dabei ist es, die Nutzung der Plattform so übersichtlich und leicht wie möglich zu gestalten. Aktualisierte Funktionen sind beispielsweise + + Die SAP-Schnittstelle + + Der Barcode-Scanner + + Die intelligente Artikelsuche + + Und viele weitere

13 Das kann die simple system Plattform Auszug aus den Systemfunktionen + + Artikelsuche + + Barcode-Scanner + + Favoritenliste + + Buchung von Wareneingängen + + Verwalten von Profilen und Kostenstellen + + Transparenz im Einkauf + + Anbindung an die Warenwirtschaft Mehr zu den Funktionen der Plattform erfahren Sie auf der simple system-website. simplesystem.com 13

14 Ihre Lieferanten auf der Plattform Qualifikation der Lieferpartner simple system verfügt über einen Pool von über 600 Lieferanten. Sollte Ihr Lieferant nicht dabei sein, wird dieser nach festgelegten Kriterien durch unser Lieferantenmanagement geprüft. Wenn er diese erfüllt, wird er freigeschalten und Sie können über simple system weiterhin bei Ihrem langjährigen Partner C-Teile beschaffen. Sie erfahren mehr über Lieferanten auf der simple system-website. simplesystem.com Testen Sie neue Lieferanten Der Vollsortiment-Katalog Was ist ein Vollsortimentkatalog? 14 Der Vollsortimentkatalog umfasst mehrere Warengruppen, die jeweils durch einen Lieferanten vertreten werden. Die Lieferanten haben sich vorab einer umfassenden Prüfung und Qualifizierung unterzogen. simple system hat für Sie bereits spezielle Konditionen vereinbart. So ist das Testen von Lieferanten und speziellem Sortiment ohne eine langfristige Bindung möglich. Ihr Administrator ist für die Freischaltung des Vollsortimentkatalogs zuständig.

15 Finden Sie spezifische Artikel Die Funktion Anfrage für Angebot Sie suchen einen Artikel? Haben ihn weder in unserem Standard-Sortiment noch in unserem Vollsortimentkatalog gefunden? Oder Sie möchten Staffelpreise erfragen? Ein integriertes Anfrageformular ermöglicht ihnen, Ihre Anforderung direkt über simple system an Ihren Lieferanten zu senden. Sie erhalten ein zugeschnittenes Angebot und können dieses vor der Bestellung sichten und freigeben. 15

16 Die Plattform in der Praxis Die Erfolgsgeschichten Mehr Informationen zur erfolgreichen Implementierung von simple system in Unternehmen erfahren Sie auf der simple system-website. simplesystem.com 16 Hersteller von Edelstahlrohren (> Mitarbeiter) Kurz nach dem Start mit simple system konnten wir erste Einsparungen in Kosten und Zeitaufwendungen verzeichnen. (Uwe Peters, Bereichsleiter Einkauf Nicht-Produktionsmaterial)

17 17 Entwicklungspartner der Automobilindustrie; Unternehmen der KSPG AG ( Mitarbeiter) Eine einheitliche Suchmaske und Bestelloberfläche war ausschlaggebend, weshalb wir uns für simple system entschieden haben. (Michael Weigt, Gruppenleiter Gemeinkosteneinkauf) Hersteller von Glas- und Kunststoffprodukten für die Pharmaindustrie (> Mitarbeiter) simple system überzeugte uns durch die erfolgreiche Implementierung und die schnelle Integration an unsere SAP-Schnittstelle. (Fritz Hametner, Global Category Manager)

18 In 5 Schritten zu Ihrem Account Einfach und schnell registrieren Bei simple system anrufen Lieferanten auswählen Freischaltung durch Ihren simple system Ansprechpartner Warengruppen auswählen Loslegen Überzeugen auch Sie sich von simple system und lassen Sie uns eine weitere Erfolgsgeschichte schreiben. 18 Wenden Sie sich an unsere telefonische Beratung und Sie erhalten nähere Informationen zur kostenlosen Registrierung auf der Plattform. Gemeinsam mit dem Team von simple system sind Ihre Lieferanten rechtzeitig für Sie auf der Plattform verfügbar. Dank standardisierter Vorgehensweisen kann eine schnelle Implementierung der Plattform erfolgen.

19 Für einen Einblick auf die Plattform Testen Sie im Demozugang Der Demozugang ermöglicht Ihnen einen ersten Einblick in die Plattform und deren Benutzeroberfläche. Hier sind nur ausgewählte Funktionen nutzbar und voreingestellte Lieferanten sichtbar. Im Demozugang können Sie z.b.: + + Testbestellungen durchspielen + + Testkataloge erstellen + + Favoritenlisten erstellen + + Liefertexte eingeben + + Kostenstellen auswählen und vieles mehr

20 Unser Team freut sich, Sie kennenzulernen simple system GmbH & Co. KG Haberlandstraße München Deutschland Tel: 08 00/ Fax: 08 00/ info@simplesystem.com