WebWeaver 3.4 für Kompetenzteams und Bildungspartner. Das Handbuch zur Kommunikationsplattform

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1 WebWeaver 3.4 für Kompetenzteams und Bildungspartner Das Handbuch zur Kommunikationsplattform Bernd Baumgart, Lothar Palm, Klaus Paschenda, Heike Wieneke-Kremers

2 WebWeaver 3.4 für Kompetenzteams und Bildungspartner Das Handbuch zur Kommunikationsplattform Bernd Baumgart, Lothar Palm, Klaus Paschenda, Heike Wieneke-Kremers Impressum Herausgegeben von der Medienberatung NRW Düsseldorf, Münster 1. Auflage 2009 Kontakt: Medienberatung NRW Bertha-von-Suttner-Platz Düsseldorf T F Titelfoto: Nicole Pientka, LVR-Zentrum für Medien und Bildung Gestaltung: Druckerei: Druckerei Knipping, Düsseldorf Die Medienberatung NRW ist ein gemeinsames Angebot des LVR-Zentrums für Medien und Bildung und des LWL-Medienzentrums für Westfalen im Auftrag des Landes NRW und der Landschaftsverbände Rheinland und Westfalen-Lippe.

3 Inhaltsverzeichnis Inhalt 1 Einführung 1.0 Das Handbuch Was ist die Kommunikationsplattform der Kompetenzteams NRW und wie funktioniert sie? Wie sind die Arbeitsbereiche auf der Kommunikationsplattform strukturiert? Arbeitsbereiche 2.0 Übersicht über die Arbeitsbereiche Der Arbeitsbereich Start Der Arbeitsbereich Privat Der Arbeitsbereich Teams Der Arbeitsbereich Teams Y Kompetenzteams intern Der Arbeitsbereich Teams Y KT Musterhausen (als Beispiel) Der Arbeitsbereich Teams Y Ihre Gruppen Der Arbeitsbereich Arbeitsgruppen Der Arbeitsbereich E-Learning Die der Kommunikationsplattform im Einzelnen Adressbuch Aufgaben Blog Chat Dateiablage Einstellungen Forum Fotoalbum Interne Links Kalender Lesezeichen Mailservice Messenger Mitgliederliste Mitteilungen Notizen Profil Systemnachrichten Umfragen Wiki Webweaver Desktop Index

4 1 Einführung Y Handbuch Einführung 1.0 Das Handbuch Dieses Handbuch gibt eine Übersicht über die Kommunikationsplattform WebWeaver (Y für die Kompetenzteams NRW. Es richtet sich zunächst an Benutzerinnen und Benutzer, die bisher keinen Umgang mit Lernplattformen hatten. Aber auch, wer schon Erfahrungen mit Lernplattformen gesammelt hat, wird den Blick in ausgewählte Kapitel hilfreich finden. Das Hilfesystem zur Kompetenzteam-Plattform umfasst: dieses Handbuch den Bereich Hilfe und Support unter dem Reiter Start die Kontexthilfen über das Icon der Firma DigiOnline zu den jeweiligen Fenstern die Anleitungen und Hinweise in der Dateiablage der Arbeitsgruppe MB Online- Werkzeuge die Anleitungen und Hinweise im Wiki unter dem Reiter Arbeitsgruppen in der Gruppe MB Online-Werkzeuge den unter Y admin@kt.nrw.de erreichbaren Service der Medienberatung NRW Viel Erfolg bei der Arbeit wünscht Ihnen das KT-Unterstützungsteam der Medienberatung NRW. 4

5 1 Einführung Y Kommunikationsplattform Einführung 1.1 Was ist die Kommunikationsplattform der Kompetenzteams NRW und wie funktioniert sie? Die Kommunikationsplattform Y ist die interne Online-Arbeitsumgebung der Kompetenzteams NRW. Sie ist nicht identisch mit dem öffentlichen Internetauftritt der Kompetenzteams Y Die Kommunikationsplattform für die K-Teams und Bildungspartner führt alle beteiligten Personen (Mitglieder) über das Internet zusammen. Sie erleichtert den Informationsaustausch und ermöglicht vernetzte Zusammenarbeit, auch wenn die Mitglieder zu unterschiedlichen Zeiten und an verschiedenen Orten arbeiten. Die Spannweite der Einsatzmöglichkeiten reicht von Organisationsaufgaben bis hin zur kooperativen Arbeitsformen in virtuellen Räumen. 54 Kompetenzteams Kompetenzteams intern Bezirksregierungen Bildungspartner 1. K-Team Aachen 2. K-Team 3. K-Team [ 54. K-Team K-Teams Bezirksregierungen Ministerium für Schule und Weiterbildung des Landes Nordrhein- Westfalen Medienberatung NRW Bezirksregierung Arnsberg Bezirksregierung Detmold Bezirksregierung Düsseldorf Bezirksregierung Köln Bezirksregierung Münster Bibliotheken Museen Medienzentren Volkshochschulen Alle registrierten Mitglieder befinden sich nach dem Einloggen auf der Kommunikationsplattform im privaten Bereich. Durch einen Klick auf den Reiter Teams kann jedes Mitglied in den Bereich wechseln, zu dem es einen Zugang hat (s.a. Der Arbeitsbereich Teams S. 12 ff.) Alle Mitglieder können sich innerhalb ihres geschützten Bereichs mit ihren Kolleginnen und Kollegen vernetzen. Geschützte Bereiche für jedes der 54 K-Teams, jede Bezirksre gierung und jede Bildungspartner-Initiative sind nur für die eigenen Mitglieder zu gänglich. Die Mitglieder anderer Institutionen haben hier keinen Zugang. Abbildung 1.1 Organisationsstruktur der Mitglieder. Bei Bedarf erlaubt die Struktur der Arbeitsumgebung auch eine Zusammenarbeit über den geschützen Bereich hinaus. So ist in den übergeordneten Bereichen KTs & Partner und Arbeitsgruppen die gemeinsame Arbeit aller auf der Plattform registrierten Mitglieder möglich. Der Bereich KTs intern ist ein gemeinsamer Bereich für die Mitglieder aller K-Teams, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bezirkregierungen, des Ministerium für Schule und Weiterbildung des Landes Nordrhein-Westfalen (MSW) und der Medienberatung NRW. 5

6 1 Einführung Y Kommunikationsplattform Einführung Die übergeordnete Benutzer-Administration und Rechteverwaltung wird durch die Medienberatung NRW (Y betreut. Innerhalb der einzelnen Kompetenzteams übernehmen die lokalen Administratorinnen oder Administratoren umfangreiche Aufgaben. Fortgeschrittene können mit Hilfe der Plattform auch E-Learning und Blended Learning in Unterricht und Fortbildung anbieten. Dies kann in vor- und nachbereitenden Phasen hilfreich sein und in die Fortbildungsarbeit integriert werden. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, achten Sie bitte auf entsprechende Fortbildungsangebote der Medienberatung NRW. Die fehlerfreie Funktion der Plattform ist gewährleistet, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Als Browser wird Netscape (ab Version 7.0), Internet Explorer (ab Version 6.0), Mozilla (ab Version 1.0) oder Opera (ab Version 7.0) vorausgesetzt. Die empfohlene Auflösung ist 1024 x 768 Pixel. Zahlreiche Eingaben, Einstellungen und werden in einem Pop-up-Fenster durchgeführt. Falls Sie einen Browser benutzen, der standardmäßig Pop-up- Fenster unterdrückt, müssen Sie entweder diese Blockierung deaktivieren oder aber für kt.nrw.de explizit eine Ausnahme zulassen. Auch die Google- oder Yahoo- Toolbar (Symbolleiste), welche Sie mit Ihrem Browser eventuell verwenden, sowie Sicherheitssoftware verfügen über einen integrierten Pop-up-Blocker. Pop-up- Fenster sind für eine problemlose Nutzung des Portals zwingend erforderlich. Anleitungen zum Deaktivieren des Pop-up-Blockers finden Sie hier: Y Microsoft Internet Explorer: Y Mozilla Firefox: Y Google Toolbar: Des Weiteren kann es auch in Einzelfällen bei der Verwendung bestimmter Sicherheitssoftware (z.b. Symantec) zu Problemen kommen. Beachten Sie diesbezüglich die Supportseite des jeweiligen Herstellers. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers muss JavaScript aktiviert sein. JavaScript ist in den meisten Browsern standardmäßig aktiviert, so dass Sie hier wahrscheinlich keine Anpassung vornehmen müssen. 6

7 1 Einführung Y Benutzergruppen Einführung 1.2 Wie sind die Arbeitsbereiche auf der Kommunikationsplattform strukturiert? Der Login führt automatisch in den Reiter Privat. Mit dem Reiter Teams finden Sie über Pull-down-Menüs alle Teams und Gruppen, zu denen Sie Zugang haben. Der Reiter Arbeitsgruppen führt in den Bereich für die teamübergreifende Zusammenarbeit. 7

8 2 Arbeitsbereiche Y Übersicht Arbeitsbereiche Abbildung 2.1 Beispiel für eine Startseite eines angemeldeten Mitglieds. 2.0 Übersicht über die Arbeitsbereiche Der Zugang zu den fünf Arbeitsbereichen erfolgt über sogenannte Reiter. Die vier Arbeitsbereiche Privat, Teams, Arbeitsgruppen und E-Learning sind nur für angemeldete (eingeloggte) Mitglieder sichtbar. Start Startseite mit allgemeinen Informationen zur Arbeit der Kompetenzteams NRW Privat Persönlicher und für andere nicht einsehbarer Bereich des angemeldeten Mitglieds Teams Arbeitsebene zu der alle KT-Mitglieder, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bezirksregierungen, des Ministeriums für Schule und Weiterbildung des Landes Nordrhein-Westfalen, der Bildungspartner und der Medienberatung NRW Zugang haben mit dem Arbeitsschwerpunkt Informationensaustausch Arbeitsgruppen Bereich für themenorientiertes, teamübergreifendes Arbeiten in offenen und geschlossenen Gruppen E-Learning (im Aufbau) Bereich für selbstständiges Lernen Arbeitsschwerpunkt: Lernen mit Hilfe von Online-Kursen 8

9 2 Arbeitsbereiche Y Start Arbeitsbereiche 2.1 Der Arbeitsbereich Start Der Arbeitsbereich Start ist die Startseite der Plattform und öffentlich im Internet sichtbar. Abbildung 2.2 Die allgemeinde Startseite der Kommunikationsplattform. Der Benutzer ist nicht angemeldet. Unter dem Menüpunkt Hilfe und Support findet sich eine Liste häufig gestellter Fragen und deren Beantwortung durch DigiOnline. Dort werden auch die Softwareund Computereinstellungen detailliert beschrieben, die bei der Benutzung beachtet werden müssen. Außerdem können Sie über den Link Support direkt eine Mail an die Administratorinnen und Administratoren der Medienberatung NRW schreiben. Den Webweaver Desktop, ein arbeitserleicheterndes Tool, können Sie unter dem gleichnamigen Menüpunkt herunterladen und als KT-Mitglied kostenlos nutzen. Anmeldung auf der Kommunikationsplattform Der Navigationspunkt Login Mitglieder sowie der Login-Button führt zum Login-Bereich. Wichtig [ Loggen Sie sich bitte zum Beenden jeder Sitzung über den Logout-Button wieder aus! In die Login-Maske ist als Login-Name die K-Team -Adresse einzugeben, z.b.: vorname.nachname@kt.nrw.de 9

10 2 Arbeitsbereiche Y Privat Arbeitsbereiche Abbildung 2.3 Der Arbeitsbereich Privat bietet zahlreiche, die die Arbeitsorganisation vereinfachen. 2.2 Der Arbeitsbereich Privat Privat öffnet Ihren persönlichen Bereich. Hier finden Sie alle Werkzeuge, die Sie für die individuelle Organisation Ihrer Arbeit benötigen. Die Einstiegsseite in den privaten Arbeitsbereich gibt Ihnen unter Status eine kurze Übersicht über Ihre Mails, die Messengerfunktion, sowie alle aktuellen Kalendereinträge, Aufgaben und Mitteilungen. Hinweis [ Y kennzeichnet interne Links, die neue Seite wird im selben Browser fenster aufgerufen. kennzeichnet externe Links, ein neues Browser fenster wird geöffnet. Die verschiedenen im Bereich Privat können Sie entweder über das linke Navigationsmenü oder die tabellarische Anordnung unten erreichen. Viele bieten verschiedene Unterpunkte an, die Sie in der tabellarischen Übersicht unter direkt anwählen können. Im rechten Bildbereich finden sich von der Medienberatung NRW inhaltlich gefüllte Hinweise, Tipps und Verlinkungen zu internen sowie externen Informationen. So ge - langen Sie beispielsweise direkt über den Link Y zum Wegweiser zu umfangreichen Informationen rund um die Plattform. 10

11 2 Arbeitsbereiche Y Teams Arbeitsbereiche 2.3 Der Arbeitsbereich Teams Durch Anklicken des Reiters Teams wird die Startseite des Institutionsübergreifenden Bereiches K-Teams und Bildungspartner erreicht: Hier stehen gemeinsame Informationen für alle Kompetenzteams und Bildungspartner im Vordergrund. In diesem und auch anderen Arbeitsbereichen finden sich rechts oben Pull-down-Menüs. Abbildung 2.4 Im Arbeitsbereich Teams finden sich alle gemeinsamen Informationen der Kompetenzteams und Bildungspartner. Direkter Zugriff auf Ihre Instutionen und Gruppen Durch Auswahl eines Pull-down-Menüs werden Ihnen alle Institutionen und Gruppen angezeigt, in denen Sie Mitglied sind. Die direkte Auswahl im Pull-down-Menü führt Sie in den geschlossenen Bereich der jeweiligen Institution bzw. Gruppe. Die in allen Arbeitsbereichen sind genauso angeordnet wie im privaten Arbeitsbereich. Sie können sowohl über die linke Navigationsleiste, als auch über die tabellarische Übersicht direkt auf die und die entsprechenden Unterpunkte zugreifen. Die Startseite informiert Sie darüber, wie viele Mitglieder des Bereichs online sind. Außerdem werden die jeweils drei aktuellsten Mitteilungen und die drei aktuellsten Forumsbeiträge dieses Arbeitsbereiches in der Übersicht angezeigt. Abbildung 2.5 Durch die direkte Auswahl im Pull-down-Menü erreichen Sie einfach und schnell den gewünschten Bereich. 11

12 2 Arbeitsbereiche Y Teams Y Kompetenzteams intern Arbeitsbereiche Abbildung 2.6 Im Bereich Kompetenzteams intern erhalten Sie einen Statusbericht Ihrer Gruppe Der Arbeitsbereich Teams Y Kompetenzteams intern Im rechten oberen Bildbereich finden Sie ein Pull-down-Menü, über das Sie in den internen Bereich Ihrer Institutionen gelangen. Im Bereich Kompetenzteams intern, treffen sich die Mitglieder aller 54 K-Teams, der Bezirksregierungen, des Ministeriums für Schule und Weiterbildung des Landes Nordrhein-Westfalen und der Medienberatung NRW. Hinweis [ Mehr Informationen zu der Mitgliederliste erhalten Sie auf Seite 35. Hinweis [ Ausführliche Informationen zu den einzelnen erhalten Sie ab Seite 17. Zentral im mittleren Bildbereich findet sich wieder eine Statusübersicht Ihrer Gruppe. So können Sie schnell sehen, wie viele Mitglieder online sind, oder ob es aktuelle Mitteilungen und Diskussionsbeiträge im Forum gibt. Durch Anklicken rufen Sie die entsprechenden Informationen und die Mitgliederliste auf. Unter der Überschrift erreichen Sie alle, Ihnen in diesem Bereich zur Verfügung stehenden Dienste. Über den entsprechenden Link können Sie alle Mitteilungen, Diskussionsbeiträge, Dateien, die Mitgliederliste etc. anwählen. Alternativ können Sie auch den Weg über das Navigationsmenü KTs intern am linken Rand wählen. 12

13 2 Arbeitsbereiche Y Teams Y KT Musterhausen (als Beispiel) Arbeitsbereiche Der Arbeitsbereich Teams Y KT Musterhausen (als Beispiel) Im Pull-down-Menü können Sie auch den internen Bereich Ihres Kompetenzteams auswählen. Als Beispiel nehmen wir das Kompetenzteam Musterhausen. Dieser Bereich ist nur den Mitgliedern des K-Teams Musterhausen zugänglich. Jedes Team hat so die Möglichkeit, seine Arbeit in einem abgeschlossenen Raum zu organisieren. Abbildung 2.7 Geschützter Bereich eines Kompetenzteams, hier als Beispiel das K-Team Musterhausen. Auf der jeweiligen Startseite dieses internen Bereichs werden die drei aktuellsten Mitteilungen und Forenbeiträge des K-Teams Musterhausen gezeigt sowie alle für das Kompetenzteam Musterhausen zugänglichen übersichtlich dargestellt. Die Mitgliederliste zeigt hier nur die Mitglieder an, die dem Musterhausener Team angehören. Dieser interne Bereich wird vorrangig von Adminstratorinnen und Adminstratoren verwaltet, die dem jeweiligen K-Team angehören. 13

14 2 Arbeitsbereiche Y Teams Y Ihre Gruppen Arbeitsbereiche Abbildung 2.8 Ihre Gruppen erreichen Sie bequem über das Pull-down- Menü in der rechten oberen Ecke des Arbeitsbereichs Teams Der Arbeitsbereich Teams Y Ihre Gruppen Das Pull-down-Menü Ihre Gruppen bietet Zugriff auf die Gruppen, in denen Sie Mitglied sind. Im Beispiel hat das Mitglied vorname.nachname@kt.nrw.de Zugang zu den angezeigten Gruppen. Gruppen können nur von Administratorinnen oder Administratoren angelegt werden und mit verschiedenen über die differenzierte Rechtevergabe versehen werden. Tipp! Wenn Sie keiner Gruppe zugehörig sind, erscheint kein Pull-down-Menü. Sie haben jedoch die Möglichkeit sich über den Link Y Gruppenübersicht im rechten Bildbereich unter dem Reiter Privat eine Übersicht aller Gruppen anzeigen zu lassen. Ist Ihnen von einer Moderatorin oder einem Moderator der Gruppe das entsprechende Passwort mitgeteilt worden, können Sie sich in der Übersicht über das Icon Der Gruppe beitreten einloggen. 14

15 2 Arbeitsbereiche Y Arbeitsgruppen Arbeitsbereiche 2.4 Der Arbeitsbereich Arbeitsgruppen Der Bereich Arbeitsgruppen ist für alle Mitglieder der Plattform zugänglich. Er dient der teamübergreifenden Zusammenarbeit in thematisch gegliederten Gruppen. Abbildung 2.9 Der Arbeitsbereich Arbeitsgruppen dient zur Teamarbeit. Betreut werden die Arbeitsgruppen von einer Moderatorin oder einem Moderator. Ist eine Gruppenmoderatorin oder einem Gruppenmoderator online, kann über das Icon Quickmessage schreiben eine Quickmessage geschrieben werden. Es gibt offene und geschlossene Gruppen. Einer Gruppe beitreten kann man durch Anklicken des Icons Der Gruppe beitreten. Nach dem Anklicken einer offenen Gruppe wird man automatisch zur jeweiligen Gruppe weitergeleitet. Möchte man einer geschlossenen Gruppe beitreten, wird man nach dem Anklicken des Icons Der Gruppe beitreten zur Eingabe eines Passwortes aufgefordert. Nach dem Eintritt in die Gruppe erscheint die aus dem Bereich Privat und Teams gewohnte Übersicht mit allen zugänglichen und verlinkten. Hinweis [ Offene Gruppen sind für alle Mitglieder zugänglich. Geschlossene Gruppen sind nur nach Pass worteingabe zugänglich. 15

16 2 Arbeitsbereiche Y E-Learning Arbeitsbereiche Abbildung 2.10 Im Bereich E-Learning werden multimediale Online- Kurse angeboten. Hinweis [ Auf können Sie sich nach dem Einloggen im Reiter Kurse einen Überblick über die Funktionsvielvalt der Online-Kurse verschaffen. Diese bestehen aus Lernmodulen mit verschiedenen interaktiven Übungsformen. Die Kurse sind in Rubriken organisiert und behandeln die verschiedensten Themen. Falls Sie noch keinen Zugang zu lo-net2 haben, wenden Sie sich an die Administratorin oder den Administrator Ihres Kompetenzteams. Alle KTs haben einen Bereich auf lo-net Der Arbeitsbereich E-Learning Im Bereich E-Learning können multimediale Online-Kurse für das selbstständige Lernen bereit gestellt werden. Die Online-Kurse können aus mehreren Lerneinheiten inklusive Einstufungstest, interaktiven Aufgabenmodulen und Lernerfolgskontrolle bestehen. Eine Lektion setzt sich zusammen aus Methodenbeschreibung, Lerninhalten, Aufgabenstellung und multimedialen Aufgaben. Zum Abschluss einer Übung erfolgt eine Auswertung mit Feedback. Die Online-Kurse können jederzeit abgebrochen und später an der gleichen Stelle wieder aufgenommen oder wiederholt werden. Moderatoren und Moderatorinnen haben die Möglichkeit, einen Report über den Lernverlauf abzurufen. Der Menüpunkt Übersicht informiert Sie über die angebotenen Online-Kurse. Die Kurse, bei denen Sie angemeldet sind, werden in der Auswahlbox Ihre Kurse oben rechts gesondert aufgeführt. Es existieren drei Kurs-Zugangsformen zu den Online-Kursen: Offene Kurse für alle Lehrpersonen und Lernenden der Plattform Für Lehrpersonen offen, für Lernende nur mit Passwort zugänglich Für Lehrpersonen und Lernende nur mit Passwort zugänglich Der Musterkurs Englischkurs Anfängerlevel demonstriert die Möglichkeiten von E-Learning unter Einbeziehung dieser Kommunikationsplattform. 16

17 3 Y Überblick 3.0 Die der Kommunikationsplattform im Einzelnen Dieses Benutzerhandbuch gibt einen kurzen Überblick über die und Möglichkeiten der Kommunikationsplattform. Adressbuch dient zur Verwaltung aller Kontakte Aufgaben bietet Platz für zu erledigende Aufgaben inkl. Fälligkeitsdatum und Bearbeitungsfunktion Blog ist eine Art öffentliches Tagebuch mit der Möglichkeit, Bilder und Audiodateien einzubinden Chat bietet die Möglichkeit, sich virtuell auszutauschen und miteinander zu kommunizieren Dateiablage ist ein Ort, Dateien online zu speichern Einstellungen bieten Veränderungsmöglichkeiten zur persönlichen Nutzung der Plattform Forum bietet Platz für Fragen, Meinungsäußerungen und Diskussionen Fotoalbum dient zur Bilderalbenerstellung Interne Links dient zum Setzen von Verweisen innerhalb der Plattform Kalender stellt Termine in einer Tages-, Wochenund Monatsübersicht dar Lesezeichen können angelegt und verwaltet werden, ähnlich den Favoriten der Webbrowser Mailservice zum Schreiben, Verschicken und Archivieren von Mails Messenger zum schnellen Kommunizieren mit Mitgliedern, die online sind Mitgliederliste gibt alle Mitglieder des jeweiligen Teams oder der Gruppe an Mitteilungen dienen zur Anzeige von Nachrichten, ähnlich eines Schwarzen Brettes Notizen sind virtuelle Merkzettel Profil dient der Darstellung in Form eines persönlichen Steckbriefes Systemnachrichten informieren über Meldungen des Systems Umfragen dienen zur Durchführung von Abfragen Wiki stellt Artikel thematisch dar, die weiterbearbeitet werden können 17

18 3 Y Adressbuch Abbildung 3.1 Das Adressbuch, hier die Standard-Ansicht, dient zum Verwalten aller Kontakte. 3.1 Die Funktion Adressbuch Im Adressbuch können Sie neben der -Adresse bei Bedarf weitere perso nenbezogene Daten festhalten. [ lesen bearbeiten schreiben löschen Die Standard-Ansicht des Adressbuches zeigt alle Adressen in alphabetischer Reihenfolge. Per Buchstabenauswahl werden nur die unter diesem Buchstaben eingetragenen Namen aufgelistet. Die Verknüpfung mit dem Mailservice erlaubt das Versenden von s an einzelne, mehrere oder alle Personen, die in Ihrem Adressbuch eingetragen sind. Die Empfänger können durch Häkchen in den Auswahlboxen am Anfang der Zeile einzeln oder auch zu mehreren ausgewählt werden. Ein Klick auf Alle wählt alle angezeigten Einträge aus. Im Adressbuch können sowohl die Adressdaten von Mitgliedern der Kommunikationsplattform als auch von Nichtmitgliedern verwaltet werden. Tipp! Wenn Sie eine Mitgliederliste aufgerufen haben, können Sie mit einem Klick auf das Icon Ins Adressbuch die Mail an schrift des Mitglieds direkt in Ihr Adressbuch übernehmen. 18

19 3 Y Aufgaben 3.2 Die Funktion Aufgaben Hier legen Sie Aufgaben mit Beschreibung und festgelegter Laufzeit an. Im Bereich Privat handelt es sich um Ihre persönlichen Aufgaben und Aufgaben, die Ihnen aus einem anderen Bereich, einer anderen Gruppe zugeordnet wurden. Über die Verlinkungen Y Nur private Aufgaben anzeigen können Sie Ihre Aufgabenübersicht filtern. Abbildung 3.2 Der Bereich Aufgaben bietet Platz für zu erledigende Aufgaben. Die Aufgaben werden inklusive Titel, Quelle und Fälligkeitstermin angezeigt. Außerdem sind bereits von Ihnen erledigte Aufgaben durch ein Häkchen gekennzeichnet. Ist eine Aufgabe aus einem anderen Bereich mehreren Personen zugewiesen, wird angezeigt, wie viele Personen die Aufgabe bereits erledigt haben. Die Standardsortierung der Aufgaben kann in der Listendarstellung entsprechend geändert werden. Über das Icon Lesen können Sie sich die jeweilige Aufgabe in einem Pop-up- Fenster anschauen. Die beiden Icons Bearbeiten und Löschen sind nur sicht bar bei Aufgaben, die sie selbst angelegt haben und führen beim Anklicken zur Bearbeitungsmaske bzw. zum Löschen der Aufgabe. 19

20 3 Y Blog Abbildung 3.3 Im Pop-up-Fenster können Sie einen neuen Eintrag im Blog verfassen. 3.3 Die Funktion Blog Durch Anklicken der Blogfunktion im Reiter Privat hat man die Möglichkeit einen neuen Eintrag ( Neuen Eintrag verfassen ) zu verfassen oder die selbst er stellten Blogs thematisch zu strukturieren. Nach dem Anlegen eines neuen Blogs muss in dem Pop-up-Fenster eine Überschrift und ein entsprechender Text eingegeben werden. Optional kann eine kurze Inhaltsangabe erfolgen. Die Ver fasserin oder der Verfasser und die Eintragszeit werden automatisch eingefügt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Grafiken (jpeg/gif/png, max. 50 KB, max. 250 x 250 Pixel) und Audiodateien (mp3, max. 1MB) einzubinden. Hinweis [ Ein Weblog zusammengesetzt aus (World Wide) Web und Log(buch) wird meistens mit Blog abgekürzt. Ein Blog ist eine Art öffentliches Tagebuch oder Journal. Es kann zur individuellen Meinungsdarstellung oder Themenpräsentation genutzt werden. Leser des Blogs können Kommentare zu den Einträgen schreiben. Abschließend wählen Sie per Klick in die Checkbox die Plattformbereiche aus, in denen Ihr Blog-Eintrag veröffentlicht werden soll: veröffentlichen Sie Ihren Beitrag in Ihrer Institution, ist er von allen Mitgliedern im Arbeitsbereich Team zu lesen, klicken Sie das Kästchen Community an, ist er für alle (!) Mitglieder der Plattform unter dem Reiter Arbeitsgruppen zu lesen. Wählen Sie keines der beiden Kästchen aus, ist Ihr Blog-Eintrag nur in Ihrem Privat-Bereich sichtbar. Durch einen Klick auf den Button Vorschau hat man die Möglichkeit, den Beitrag zu überprüfen und gegebenenfalls zu überarbeiten oder zu speichern, d.h. zu veröffentlichen. Leser des Blogs haben die Möglichkeit zu den Einträgen eigene Kommentare zu verfassen und Bewertungen abzugeben. So kann ein Blog sowohl dem Austausch von Informationen und Erfahrungen als auch der Kommunikation dienen. 20

21 3 Y Chat 3.4 Die Funktion Chat Im Chat können Sie sich mit anderen Mitgliedern der jeweiligen Institution und Gruppe zum virtuellen Austausch treffen. Dazu öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Abbildung 3.4 Das Pop-up-Fenster Chat öffnet sich über die Ver linkung Y Chat öffnen. Das Chat-Fenster ist in verschiedene Bereiche unterteilt: Im rechten Feld wird angezeigt, wer sich derzeit im Chat befindet. Im linken Feld (aktueller Chatverlauf) können Sie das Gespräch verfolgen und die Beiträge lesen. Ihre eigenen Beiträge schreiben Sie in die untere Zeile und klicken anschließend auf den Button Beitrag senden (oder Strg + Enter). Möchten Sie den Chat wieder verlassen, klicken Sie auf den Button Chat verlassen. Es besteht die zudem die Möglichkeit, Chatinhalte mittels des Icons Chat verlauf speichern zu speichern und mittels des Icons Chatverlauf ausdrucken auszudrucken. 21

22 3 Y Dateiablage Abbildung 3.5 Die Dateiablage dient zum Verwalten von Dateien und Dokumenten. 3.5 Die Funktion Dateiablage In der Dateiablage können Sie persönliche Dateien (Arbeitsbereich Privat ) und Dokumente der Teams oder Gruppen (Arbeitsbereiche Teams und Arbeitsgruppen ) ablegen und übersichtlich verwalten. Die Dateien werden in Form einer Baumstruktur in verschiedenen Ordnern und Unterverzeichnissen gespeichert, die Sie selbst anlegen und benennen. Sie können Dateien kopieren und in einen anderen Ordner einfügen. Dies funktioniert bereichsübergreifend. So können Sie beispielsweise Dateien, die Sie in Ihrer privaten Dateiablage abgespeichert haben, kopieren und in die Dateiablage Ihrer Institution oder Gruppe einfügen, vorausgesetzt Ihnen wurden die entsprechenden Rechte eingeräumt. (Anleitung s. rechte Seite unter Tipp ). Wenn Sie möchten, können Sie sich über neu hochgeladene Dateien etwa in der Dateiablage Ihrer Institution per Systemnachricht informieren lassen. Dazu müssen Sie Einstellungen unter dem Reiter Team vornehmen (vgl. Systemnachrichten S. 39). 22

23 3 Y Dateiablage Tipp! Abbildung 3.6 In der Dateiablage können Dateien einfach kopiert und in einen anderen Odrner eingefügt werden. Wollen Sie eine Datei kopieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Kennzeichnen Sie die Dateien, die Sie kopieren möchten, über einen Klick auf die Kontrollkästchen. 2. Klicken Sie nun auf den Button Auswahl kopieren. Sie finden ihn unten links, ggf. müssen Sie die Seite auf dem Bildschirm nach unten verschieben. 3. Wählen Sie als Nächstes in der Ordnerübersicht den Zielordner aus und klicken Sie auf Y Kopien einfügen. Die Menüleiste hat sich automatisch um die Punkte Y Kopien einfügen und Y Kopien verwerfen erweitert. Durch Anklicken Kopien verwerfen werden die Dateien aus dem Zwischenspeicher gelöscht. 23

24 3 Y Einstellungen Abbildung 3.7 Im Bereich Einstellungen werden grundlegende definiert, die die gesamte Plattform betreffen. 3.6 Die Funktion Einstellungen In den Einstellungen haben Sie vier Optionen: 1. Mit einem Klick auf den Link Y Lizenz-Pool öffent sich ein Pop-up-Fenster und Sie haben die Möglichkeit, erworbene Lizenzschlüssel für Zusatzprodukte und zugangsbeschränkte bzw. kostenpflichtige Kurse einzugeben. 2. Y Externe Dienste bietet die Möglichkeit, dass Sie über Ihre Systemnachrichten per an eine externe Mailadresse informiert werden. Geben Sie hier eine externe -Adresse ein. Ihre Systemnachrichten werden dann an diese - Adresse weitergeleitet. 3. Y Funktionsumfang: Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster in dem Sie zwischen weite ren Optionen auswählen können. Standardmäßig ist der Profi-Modus aktiviert. Im Light-Modus bietet die Plattform der Übersichtlichkeit halber einen verringerten Funktionsumfang. Als nächstes kann gewählt werden, ob Interne Links angezeigt werden. Standardmäßig steht hier die Einstellung auf nicht anzeigen. Tabellenzeilen verschieben bezieht sich auf die Arbeit im Lernplan. Wählen Sie, ob Sie Tabellenzeilen mit Klick auf das Icon (Standardeinstellung) oder per Drag & Drop verschieben möchten. 4. Über die Funktion Y Passwort ändern besteht die Möglichkeit in einem Pop-up- Fenster das eigene Login-Passwort zu ändern. 24

25 3 Y Einstellungen Hilfe! Abbildung 3.8 Im Bereich Einstellungen kann auch das Login-Passwort geändert werden. Anleitung zum Ändern des Passwortes: Um Ihr Passwort zu ändern, müssen Sie sich im Arbeitsbereich Privat befinden und dort die Funktion Einstellungen angeklickt haben. 1. Klicken Sie zunächst auf Passwort ändern. Es erscheint ein Pop-up-Fenster. 2. Geben Sie in der ersten Zeile das alte Passwort an und in den nächsten beiden Zeilen das neue. Es muss aus mindestens acht Zeichen bestehen. 3. Speichern Sie die Neueingabe mit einem Klick auf den entsprechenden Button. Das Pop-up-Fenster verschwindet und das neue Passwort wird beim nächsten Login abgefragt. 25

26 3 Y Forum Abbildung 3.9 Die verschiedenen Einträge im Forum werden nach Datum und Threads sortiert. 3.7 Die Funktion Forum Das Forum bietet Platz für Fragen, Meinungsäußerungen und Diskussionen. Die Einträge werden nach Datum und Threads (Diskussionssträngen) sortiert. Der neueste Beitrag steht an oberster Stelle. Beiträge und Kommentare, die innerhalb der letzten vier Tage veröffentlicht wurden, werden mit einem Stern als Neu gekennzeichnet. Die Einträge können verschiedenen Typen zugeordnet werden (Info, Humor, Frage, Antwort, Pro und Kontra). Die Auswahl erscheint in Form eines Icons links neben dem Eintrag. Typen [ Info Humor Frage Antwort Pro Kontra Über die Funktion Y Beiträge komplett anzeigen werden alle Beiträge eines Threads angezeigt und können so in einem durchgehenden Diskussionsstrang gelesen werden. Die Titel der drei aktuellsten Beiträge erscheinen als Link in der Rubrik Status auf den jeweiligen Übersichtsseiten. Um eine Diskussion im Forum zu eröffnen, wählen Sie Y Neuen Diskussionsstrang eröffnen. Unter Betreff wird der Titel des Diskussionsstranges eingetragen. Im Textfenster schreiben Sie den Beitrag. Über Vorschau und eventuelle Korrekturen wird dann der Beitrag veröffentlicht. Wird im Forum auf den Titel eines Stranges geklickt, kann es in einem Pop-up-Fenster kommentiert werden. 26

27 3 Y Fotoalbum 3.8 Die Funktion Fotoalbum Sie haben die Möglichkeit in jedem Bereich der Plattform ein Fotoalbum in Ab hängigkeit der Ihnen zugeteilten Rechte anzusehen bzw. eventuell anzulegen. Nach dem Klick auf den Menüpunkt Fotoalbum können Sie über das Pull-down-Menü Angezeigtes Thema das von Ihnen gewünschte Fotoalbum auswählen. Sie erhalten eine Übersicht aller im Fotoalbum engefügten Bilder. Die Übersicht enthält neben der Bildvorschau den Dateinamen, eine Bildbeschreibung, die Bildabmessungen, die Bildgröße und eine Information über die letzte Änderung des Bildes. Abbildung 3.10 Wählen Sie über das Pulldown-Menü das von Ihnen gewünschte Fotoalbum aus. Abbildung 3.11 Im Pop-up-Fenster können Sie auch eine automatisierte Diashow ablaufen lassen. [ Das Fotoalbum starten Sie über den Link Y Fotoalbum ansehen. In dem sich öffenen den Pop-up- Fenster können Sie neben der individuell vor zunehmenden Größenänderung (Y Zoom) auch eine automatisierte Diashow ablaufen lassen. Dazu klicken Sie bitte auf das kleine Starticon unterhalb des Bildes. Um ein Fotoalbum erstellen zu können, müssen Sie über die notwendigen Rechte verfügen. Dann sehen Sie die zusätzlichen Links Themen und Bild hochladen. 27

28 3 Y Interne Links 3.9 Die Funktion Interne Links Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn im Reiter Privat unter dem Menüpunkt Einstellungen über den Link Funktionsumfang die Option Interne Links auf anzeigen gesetzt wurde. Eine Anleitung hierzu findet sich im Kapitel Einstellungen (s. Seite 24). Mit Hilfe der internen Links können Sie verschiedene der Plattform miteinander verbinden. Umständliche Erklärungen, wie Gehe in die Dateiablage, wähle in dem Ordner ABC die Datei 'XY' aus und lade Sie herunter entfallen von nun an, da Sie andere Mitglieder direkt per Verlinkung aus Ihren eigenen Mitteilungen, Foren beiträgen etc. dorthin schicken können. Interne Links sind aber nicht aus einer Mail heraus möglich. Wurde die Option Interne Links anzeigen aktiviert, wird in Pop-up-Fenstern ein zusätzliches Icon angezeigt. Das Icon Link anzeigen finden Sie in der oberen Leiste neben dem Fragezeichen-Icon für die Onlinehilfe. Y Abbildung 3.12 Das Icon Link anzeigen erscheint, wenn die Option Interne Links anzeigen aktiviert wurde. Um beispielsweise über eine interne Linkadresse zu einer bestimmten Datei in der Dateiablage zu gelangen, müssen Sie zuvor in der Dateiablage neben der gewünschten und von Ihnen zu verlinkenden Datei auf das zugehörige Stift -Icon klicken. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie auf das Icon Link anzeigen klicken. Sie finden das Icon in der oberen Leiste neben dem Fragezeichen-Icon -Icon für die Onlinehilfe. Es wird eine Kombination eingeblendet, die Sie mit der Maus markieren und kopieren können. Zum Schließen des eingeblendeten Feldes, klicken Sie noch einmal auf das Icon. Danach können Sie den internen Link in selbst verfasste Texte auf der Plattform einfügen (z.b. im Lernplan, im Forum, in den Mitteilungen, im Textblock und in den Aufgaben). Tipp! Der Teil zwischen der letzten Pipe (' ') und den schließenden geschweiften Klam mern ('}}') kann von Ihnen frei eingegeben werden. Im vorliegenden Beispiel könnte das Wort Dateiablage durch einen anderen Text ersetzt werden. Nur dieser Text wird anschließend als Link angezeigt. {{files info@musterschule.kt.nrw.de /47, Ordnername/2,blindtext.txt Dateiablage}} 28

29 3 Y Kalender 3.10 Die Funktion Kalender In den Kalender tragen Sie Termine mit Beschreibung und festgelegter Laufzeit ein. Abbildung 3.13 Im Kalender können Sie persönliche Termine vormerken, wie auch Termine von Teams und Gruppen. Der Kalender im Bereich Privat ist für Ihre persönlichen Termine vorgesehen, während in anderen Bereichen Platz für Termine von Teams und Gruppen ist. Alle Termine aus ihrem K-Team oder weiteren Institutionen werden automatisch auch in Ihren privaten Kalender übertragen und farblich gekennzeichnet. So verfügen Sie in Ihrem privaten Bereich über einen übersichtlichen und kombinierten Kalender. Sie haben die Auswahl zwischen der Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht des Kalenders. Außerdem steht Ihnen eine Terminliste zur Verfügung. Die Standardsortierung der Terminliste kann durch Klick auf die Spaltenbezeichnungen (Titel, Quelle etc.) geändert werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit die ausgewählte Übersicht über das Icon und den Link Drucken auszudrucken. Die Titel der drei aktuellsten Termine erscheinen jeweils in der Rubrik Status auf den Startseiten Ihrer verschiedenen Arbeitsbereiche. Mittels des Webweaver Desktops (vgl. Kapitel 4, Seite 42) können Sie Ihre Outlookoder Thunderbird-Kalendereinträge mit dem Kalender der Plattform synchronisieren. 29

30 3 Y Lesezeichen Abbildung 3.14 Die Funktion Lesezeichen dient der Speicherung von internen und externen Links Die Funktion Lesezeichen Mit der Funktion Externe Lesezeichen können Sie Internetadressen in einer Liste speichern. Von dort aus erreichen Sie dann später diese Seiten direkt per Mausklick. Um die Übersicht zu behalten, empfiehlt es sich, Ihre Lesezeichen nach Themenbereichen zu sortieren. So legen Sie ein neues Lesezeichen an: 1. Klicken Sie auf den Link Y Verwaltung. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. 2. Klicken Sie hier auf das Icon neues Lesezeichen im linken Bereich dieses Fensters. Ein weiteres Pop-up-Fenster öffnet sich. 3. Geben Sie hier den Titel ihres Lesezeichens und die Adresse, inklusive (z.b.: an. Optional können Sie noch eine Beschreibung im untersten Feld angeben. 4. Klicken Sie nun auf den Button Änderungen speichern. Um eine bestehende Lesezeichendatei von Ihrer Festplatte zu importieren, wählen Sie über den Link Y Im-/Export die entsprechende Datei (z.b. bookmark.htm) auf Ihrer Festplatte aus und klicken auf Auswählen. Nach einem weiteren Klick auf Datei hochladen stehen Ihnen die Lesezeichen auf der Plattform zur Verfügung. Zum Exportieren der Lesezeichen klicken Sie auf den Link Y Datei herunterladen. Wählen Sie im darauf folgenden Dialogfeld Speichern aus, um die Datei bookmark.htm auf Ihrer Festplatte abzuspeichern. 30

31 3 Y Lesezeichen Interne Lesezeichen Abbildung 3.15 Über den Navigator können Sie direkt Ihre internen Lesezeichen anwählen. Wesentlich einfacher ist es, wenn Sie ein Lesezeichen anlegen möchten, das auf eine Seite innerhalb der KT-Plattform führt. Dazu brauchen Sie nur das Merken -Icon anklicken. Dieses finden Sie immer unter dem Reiter Privat. Es öffnet sich ein Pop-up- Fenster, in dem Sie Ihr Lesezeichen individuell bearbeiten können. Nach dem Speichern der Eingaben wird die aktuell ausgewählte Seite Ihren internen Lesezeichen zugefügt. Für interne Lesezeichen können Sie den Navigator nutzen. Der Mausklick auf den gleichnamigen Link im Reiter Privat öffnet ein Pop-up-Fenster. Dieses Fenster bleibt während Ihrer Arbeitssitzung geöffnet. 31

32 3 Y Lesezeichen Abbildung 3.16 Im Bereich Lesezeichen können Sie sich auch in andere Webweaver-Plattformen einloggen. Hilfe! Login in eine andere Webweaver-Plattform Es besteht die Möglichkeit, sich zu einer anderen WebWeaver-Plattform (z.b. lo-net2.de) ohne zusätziches Login zu verlinken. Nach der Auswahl Lesezeichen im Reiter Privat gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf den Link Y Verwaltung. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. 2. Klicken Sie hier auf das Icon neues Lesezeichen im linken Bereich dieses Fensters. Ein erneutes Pop-up-Fenster öffnet sich. 3. Geben Sie hier den Titel Ihres Lesezeichens und die Adresse mit dem kompletten Protokoll (z.b.: an. Optional können Sie noch eine Beschreibung angeben. 4. In dem Auswahlfeld Typ müssen Sie die Option Login in andere Webweaver Suite anklicken. 5. Klicken Sie nun auf den Button Änderungen speichern. Die Eingabemaske erweitert sich automatisch um die Felder Login und Passwort. Hier geben Sie die entsprechenden Anmeldedaten der Plattform einmalig ein, zu der Sie weitergeleitet werden wollen. 32

33 3 Y Mailservice 3.12 Die Funktion Mailservice Als Mitglied der Kommunikationsplattform erhalten Sie automatisch eine persön liche -Adresse, die Ihrem Namen enthält (Beispiel: vorname.nachname@kt.nrw.de). Die Endung weist Sie als Mitglied eines Kompetenzteams (kt.) des Landes NRW (nrw.) in Deutschland (de) aus. Abbildung 3.17 Mit Hilfe des Mailservice lassen sich s bequem verwalten. Mit dem Mailservice können Sie s empfangen, versen den und verwalten. Im Posteingang werden Ihre s mit Absender, Betreff, Größe und Em pfangsdatum der aufgelistet. Zur übersichtlichen Verwaltung können thema tische Ordner angelegt und s in diese Ordner sortiert werden. Der Mailservice ist mit dem Adressbuch verknüpft. Eingehende s können direkt beim Empfang mit Hilfe von Regeln gefiltert, in vorhandene Ordner verteilt, weitergeleitet oder gelöscht werden. Die Mailbox der Plattform kann auch mit einem anderen Mail-Client (Outlook, Thunderbird, etc.) verwaltet werden: SMTP-Server: smtp.kt.nrw.de POP3-Server: pop.kt.nrw.de Benutzername: Ihr Login = Ihre -Adresse Passwort: Ihr Passwort Wenn Sie auf der Plattform ankommende Mails automatisch an ein anderes Postfach weiterleiten möchten, können Sie mit Hilfe der Filterregeln eine Weiterleitung der Mails einrichten. Klicken Sie dazu auf den Link Y Filterregeln. In dem Pop-up-Fenster, das sich nun öffnet, klicken Sie auf den Link Y Weiterleitung. Im nächsten Fenster kann eine -Adresse zur Weiterleitung eingegeben werden. Vergessen Sie nicht die Regel zu speichern und anschließend zu aktivieren. Hinweis [ Beispielhaft finden Sie im Wiki der Arbeitsgruppe MB Online-Werkzeuge unter dem Link Mailen mit einem Mail-Client eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung von Outlook Express 6.xx. Hinweis [ Die Kommunikationsplattform verfügt über eine Schutzvorkehrung, die s mit Viren direkt löscht und den Empfang von SPAM-Mails in hohem Maße unterbindet. Ein hundertprozentiger Schutz gegen unerwünschte SPAM-Mails ist jedoch nicht möglich. 33

34 3 Y Messenger Abbildung 3.18 Über den Messenger können die Mitglieder der Kommuni ka tionsplattform u.a. per Quickmessage miteinander kommunizieren Die Funktion Messenger Der Messenger ist eine von Ihnen zusammengestellte Liste mit Benutzernamen angemeldeter Mitglieder der Kommunikationsplattform und dient dem Verwal ten von persönlichen Kontakten. [ Quickmessage schreiben schreiben Ins Adressbuch Profil Der Messenger ist über die Icons mit den Plattform- Quickmessage, Mailservice, Adressbuch und Profil verknüpft. Außerdem wird angezeigt welche der Mitglieder im Messenger zur Zeit online sind. Über den Messenger können Sie per Quickmessage in Echtzeit mit anderen Mitgliedern kommunizieren. Bei diesem Instant Messaging Service erscheinen Kurznachrichten direkt auf dem Bildschirm der kontaktierten Person, vorausgesetzt, sie ist eingeloggt. An sonsten wird ihr die Quickmessage beim nächsten Login zugestellt. Quickmessages werden nicht gespeichert. Die Namen können einzeln in den Messenger eingegeben oder aus den Mitgliederlisten in den Bereichen Institution und Arbeitsgruppen per Klick auf das Icon In Messenger aufnehmen übernommen werden. Auch bei Einträgen unter Mitteilungen oder im Forum haben Sie die Möglichkeit, die Verfasserin oder den Verfasser Ihrem persönlichen Messenger hinzuzufügen. 34

35 3 Y Mitliederliste 3.14 Die Funktion Mitgliederliste Die Mitgliederliste ist eine feste Liste, in der alle angemeldeten Personen des Arbeitsbereichs, in dem Sie sich gerade befinden, automatisch gelistet werden. Die Mitgliederliste ist mit den Plattform- Quickmessage, Mailservice, Adressbuch, Messenger und Profil über das entsprechende Icon verknüpft. Außer dem wird in der Mitgliederliste durch das Icon angezeigt, ob die Mitglieder online sind. Abbildung 3.19 In der Mitgliederliste wird an gezeigt, welche Personen im aktuellen Arbeitsbereich angemeldet sind. Über die Mitgliederliste können Sie wie über den Messenger per Quickmessage in Echtzeit mit anderen Mitgliedern kommunizieren. Bei diesem Instant Messaging Service erscheinen Kurznachrichten direkt auf dem Bildschirm der kontaktierten Person, vorausgesetzt, Sie ist eingeloggt. Ansonsten wird die Quickmessage beim nächsten Login zugestellt. Eine Übernahme des Mitglieds in ihr persönliches Adressbuch erfolgt über das Anklicken des Icons Ins Adressbuch. Über das Briefsymbol-Icon gelangen Sie direkt in den Mailservice und können der ausgewählten Person eine Mailnachricht senden. Ein Klick auf das Profil-Icon oder das eventuell angezeigte kleine Bild öffnet ein Pop-up-Fenster und das persönliche Profil der ausgewählten Person wird angezeigt. 35

36 3 Y Mitteilungen Abbildung 3.20 Im Bereich Mitteilungen können Gruppen-Moderatoren Nachrichten an alle Mitglieder hinterlassen Die Funktion Mitteilungen Unter Mitteilungen können Gruppen-Moderatoren wie an einem Schwarzen Brett Informationen hinterlassen. Beispielsweise können sie Hinweise geben auf zu erledigende Aufgaben, gemeinsame Termine oder Verweise auf neue Dateien in der Dateiablage. Aus den Mitteilungen heraus können Querverweise zu anderen Internetseiten oder zu anderen Bereichen der Plattform (Interne Lesezeichen) gesetzt werden. Die Anzeige der Mitteilungen erfolgt nach Datum sortiert, aktuelle Mitteilungen stehen oben. Im Mitteilungskopf steht neben dem Erstellungsdatum der Name der Ver fasserin oder des Verfassers. Beiträge, die innerhalb der letzten vier Tage veröffent licht wurden, werden mit einem Stern als Neu gekennzeichnet Die Titel der drei aktuellsten Mitteilungen erscheinen als Link der jeweiligen Übersichtsseite. 36

37 3 Y Notizen 3.16 Die Funktion Notizen Die Notizen können Sie wie einen virtuellen Merkzettel verwenden. Möchten Sie kurze Informationen, die für Sie wichtig erscheinen, notieren, haben Sie unter Notizen die Möglichkeit dazu. Sie können Ihre Notizen ausdrucken und abspeichern. Abbildung 3.21 Von jedem Bereich der Plattform ist der Notizblock durch das Icon Notizen erreichbar. Der Notizblock ist in jedem Bereich der Plattform durch das kleine Icon erreichbar. Klicken Sie auf Y Neue Notiz schreiben. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in das Sie Ihre Notiz eintragen können. Das Erstellungsdatum wird automatisch übertragen. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Alle Notizen können jederzeit durch einen Klick auf das Stift -Icon bearbeitet bzw. durch das Papierkorb -Icon gelöscht werden. [ Notiz bearbeiten Notiz löschen Tipp! Eine Übersicht Ihrer Notizen erstellen Sie mit einem Klick auf den Link Y Notizen drucken. Diese Ansicht kann dann direkt ausgedruckt werden. 37

38 3 Y Profil Abbildung 3.22 Ihre persönlichen Angaben können Sie für andere Mitglieder sichtbar machen Die Funktion Profil Unter Profil haben Sie die Möglichkeit, einen persönlichen Steckbrief zu erstellen und für andere Mitglieder bei Bedarf sichtbar zu machen. In Ihr persönliches Profil (im Reiter Privat ) geben Sie, wenn Sie möchten, ein Foto, Daten zu Ihrer Person, wie Ausbildung, Beruf und sonstige Interessen, ein. Setzen Sie keinen Haken vor den Hinweis Mein Profil soll für andere Benutzer sichtbar sein bleiben die Informationen für andere Mitglieder unsichtbar. Das freigegebene Profil erscheint als Icon-Link neben Ihrem Namen im Messenger, in Mitgliederlisten, bei Ihren Forumsbeiträgen und Nachrichten unter Mitteilungen. Ihr Profil kann dann von anderen Mitgliedern angesehen werden. Haben Sie zusätzlich ein Foto hochgeladen, erscheint dieses als kleines Vorschaubild neben dem Profil-Icon. 38

39 3 Y Systemnachrichten 3.18 Die Funktion Systemnachrichten Systemnachrichten informieren Sie, je nach vorgenommenen Einstellungen, über fehlgeschlagene Logins und Passwort-Änderungen, Anmeldung bei Onlinekur sen, Kommentierung eigener Forumsbeiträge sowie bei der Aufnahme in den persönlichen Messenger eines anderen Mitglieds und neu hochgeladene bzw. herunter geladene Dateien. Abbildung 3.23 Im Pop-up-Fenster Benachrichtigungen können Sie auswählen, welche Systemnachrichten Sie erhalten wollen. Einstellungen diesbezüglich nehmen Sie im Reiter Privat vor, indem Sie nach Aufru fen der Funktion Systemnachrichten den Link Y Benachrichtigungen anklicken. Es öf fnet sich ein Pop-up-Fenster und Sie können durch Setzen von Haken auswählen, welche Systemnachrichten Sie erhalten wollen bzw. nicht mehr an Sie geleitet werden sollen. An dieser Stelle haben Sie auch die Möglichkeit zu wählen, ob Sie eine Systemnachricht zusätzlich mittels Quickmessage (QM) erhalten wollen. Setzen Sie gegebenefalls einen Haken in die gewünschte Checkbox. Die Anzeige der Systemnachrichten erfolgt mit Datum, der Quelle und dem Namen des Mitglieds, das beispielsweise auf Ihren Forumsbeitrag geantwortet hat. Durch Anklicken der Quelle gelangen Sie direkt in das jeweilige Forum oder die Dateiablage der Institution bzw. der Gruppe. Die Standardsortierung der Systemnachrichten kann durch Anklicken der Spaltenbezeichnungen (Datum, Quelle, etc.) in der Listendarstellung entsprechend geändert werden. 39

40 3 Y Umfragen Abbildung 3.24 Mit der Umfragefunktion können Sie einfache Umfragen gestalten und durchführen Die Funktion Umfragen Die Umfragen eignen sich z.b. zur Terminabstimmung oder zur Wahl von Themen eigentlich für jede Art einer kleinen Abstimmung oder Umfrage. Es kann eine Frage gestellt werden, auf die durch Einfach- oder Mehrfachauswahl geantwortet wird. Die Umfragen stehen in allen Institutionen, Teams und Gruppen zur Verfügung, sofern Sie von der Administratorin oder dem Administrator des entsprechenden Bereichs freigeschaltet wurden. Um eine neue Umfrage zu erstellen, klicken Sie auf den entsprechenden Link. Als Titel geben Sie das Thema Ihrer Umfrage ein oder stellen direkt eine Frage, die Sie mit Hilfe der Umfrage beantwortet haben wollen. Im Feld Beschreibung können Sie das Thema und die Fragestellung der Umfrage erläutern oder kommentieren. Geben Sie im Textfeld Auswahlmöglichkeiten die Antworten ein, die später in der Umfrage auswählbar sein sollen. Als Antworttyp kann zwischen Einfachauswahl und Mehrfachauswahl gewählt werden. Achten Sie darauf, dass jeweils eine Antwort pro Zeile und mindestens zwei Antworten insgesamt eingegeben sind. Ob die Ergebnisse und die Auswertung sichtbar sind, legen Sie durch die Auswahlmöglichkeiten in dem geöffneten Pop-up-Fenster fest. Dadurch erhalten Sie Möglichkeiten zu anonymen oder öffentlichen Umfragen. Eine genaue Beschreibung erhalten Sie durch Aufruf des Hilfe -Icons. 40

41 3 Y Wiki 3.20 Die Funktion Wiki Mit dem Wiki bietet die Kommunikationsplattform ein Werkzeug, das neue kooperative Arbeits- und Lernformen ermöglicht. Im Unterschied zu herkömmlichen Websites kann im Wiki nicht nur gelesen werden, sondern jeder Benutzer hat die Möglichkeit, neue Seiten anzulegen sowie die bestehenden Seiten zu bearbei ten, zu ergänzen und zu verändern. Ein Wiki eignet sich, gemeinsam in einer Gruppe Texte zu erstellen, veränderbare Informationen vorzuhalten oder auch gemeinsame Planungen durchzuführen. Abbildung 3.25 Im Wiki können Informationen gelesen und hinzugefügt werden. Klicken Sie zunächst auf Index, um zur Startseite des eigentlichen Wikis zu gelangen. Der Link Y Editieren führt zum Bearbeitungsfenster der jeweiligen Seite. Sollen neue Unterseiten angelegt werden, sind die jeweiligen Seitennamen in zweifache rechteckige Klammern zu setzen: [[Beispielseite]]. Nach dem Speichern kann dann der neue Link auf Beispielseite angeklickt werden. Übers Editieren wird diese Seite dann mit Inhalt gefüllt. Aus dem Wiki heraus können Sie sowohl interne, als auch externe Links setzen (vgl. Abschnitt Lesezeichen Seite 30 ff.). Weitere detaillierte Informationen finden Sie über den Hilfebutton des jeweiligen Pop-up-Fensters. 41