Volksbank Weingarten-Walzbachtal eg

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1 Intranetportal über SharePoint Server Flexible und schnelle Informationsbereitstellung mit Microsoft SharePoint und Excel Services Hans-Joachim Hanf Dipl.-Wirtschaftsinformatiker (FH) Bereichsleiter IT-Bank Microsoft Financial Services Roundtable für Volks- und Raiffeisenbanken

2 Intranetportal über SharePoint Server Agenda Über uns Gründe für die Portallösung Projektpartner und Projektverlauf Portalaufbau / Screenshots Ihre Fragen

3 Intranetportal über SharePoint Server Über uns Seit über 125 Jahren der zuverlässige Partner im nördlichen Landkreis Karlsruhe Bilanzsumme: 265 Mio EURO Ca. 80 Mitarbeiter 3 Geschäftsstellen, 3 SB-Standorte Rechenzentrum: FIDUCIA IT AG, Karlsruhe

4 Intranetportal über SharePoint Server Vision Strategiehaus

5 Gründe für die Portallösung Intranetportal über SharePoint Server Klare und übersichtliche Dokumentation der Umsetzung der MARisk- Anforderungen Möglichkeit der Verknüpfung verschiedener Datenbankinhalte Verbesserung der internen Abläufe Aufbau einer Wissensdatenbank Künftige Plattform für alle unternehmensinternen Prozesse und Darstellung aller im Unternehmen benötigter Informationen

6 Intranetportal über SharePoint Server Projektpartner Seit August 2008 ist die disserto management gmbh Microsoft Gold Certified Partner. Im Rahmen des Microsoft Partner Programms hat die disserto management gmbh in einigen Fachbereichen die nachfolgenden Kompetenzen erreicht. Die Kompetenz Business Intelligence Im Bereich Business Intelligence haben wir uns auf den Bereich Business Intelligence Platform spezialisiert. Die Kompetenz Information Worker Solutions Im Bereich Information Worker Solutions haben wir uns auf die Bereiche Enterprise Content Management and Forms, Portals and Collaboration und Search spezialisiert. Die Kompetenz Microsoft Business Solutions Wir haben uns im Bereich Microsoft Business Solutions auf das Dynamics Produkt Microsoft Dynamics CRM spezialisiert. Daraus resultieren für uns Möglichkeiten ergänzende Lösungen, z.b. basierend auf Microsoft Office, SQL Server und Office SharePoint Server, in Verbindung mit Microsoft Dynamics CRM anzubieten.

7 Intranetportal über SharePoint Server Projektpartner Ansprechpartner und Kontaktdaten: Andreas Klingenberg Geschäftsleitung CSO Keithstraße 2-4, Berlin Tel.: Fax: Web: Produkte: disserto finance view disserto management hat in Zusammenarbeit mit der Volksbank Weingarten-Walzbachtal eg eine professionelle Bankenportallösung entwickelt. Informationen und Daten, wie Arbeitsanweisungen, Strategiedokumente oder wichtige Informationen welche Mitarbeiter für Ihre tägliche Arbeit benötigen, werden übersichtlich aufbereitet und dargestellt. Im Management Cockpit können Bankenvorstände und Führungskräfte der Banken mit einem Blick schnell prüfen, ob unternehmenskritische Werte die Zielvorgaben einhalten.

8 Intranetportal über SharePoint Server Projektpartner Frühzeitig in Projekt eingebunden, da technische Probleme zu bewältigen waren Integration Microsoft Office Sharepoint Server 2007 in bestehendes Systemumfeld Installation auf BAS Sicherheitsthemen (Authentifizierung Kerberos vs. NTLM) Weitere technische Details müssen mit Einführung Windows Server 2008 noch geprüft werden Lösung läuft auf Server in bankeigener Domäne mit Trust zur FIDUCIA-Bank- Domäne (u.a. Sicherheitsthemen, Ausprägung Windows Server 2003 Release der FIDUCIA) Interesse der FIDUCIA an der von uns entwickelten Lösung Lösungsmöglichkeit Berichtswesen / Unternehmenssteuerung mögliche Plattform für Intranet-Lösungen

9 Projektkosten - Projektverlauf Intranetportal über SharePoint Server Hardware IBM xseries x3500, 2 CPU s, 4 GByte RAM, 1,2 TByte RAID ,- EUR Software MS Office Sharepoint Server ,- EUR MS SQL Server ,- EUR AvePoint Backup & Restore 5.100,- EUR Projektkosten 12 Projekttage a 1.350,- EUR ,- EUR 3 Projekttage a 970,- EUR 2.910,- EUR 1.Projektsitzung August 2007 produktiv seit Januar 2008 mit Steuerungsbank Projekt wurde in Form mehrerer Workshops durchgeführt Im Rahmen der Workshops wurden bestimmte Themenstellungen zusammen mit dem Projektleiter der ITA entwickelt nach den Workshops wurde Portal von der Bank selbständig weiterentwickelt seit Sommer 2008 mit den restlichen Teilen nach und nach produktiv

10 Intranetportal über SharePoint Server Datenvolumen Stand: Größe der Content-DB ca. 12,5 Gbyte 3 WebApplications (Content, MySite, SSP) Content-DB 7 Sites 43 Listen/Bibliotheken auf Portalebene (ca Dokumente) 87 Listen/Bibliotheken auf Siteebene (ca Dokumente) Workflows Ca. 20 Sharepoint Designer-Workflows Ca. 10 Standard Sharepoint Workflows

11 Intranetportal über SharePoint Server Portalaufbau Einstiegsseite / Startseite Arbeitsanweisungen Personalwesen Sozialkatalog Urlaubsübersichten Personalveränderungen Innerbetriebliches Anforderungsmanagement Steuerungsbank Strategiehaus Management Cockpit Notfallhandbuch Vertriebsbank Hausmeinung Konditionen Produktionsbank Marktfolge Passiv Marktfolge Aktiv IT-Bank Helpdesk

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15 Intranetportal über SharePoint Server Steuerung der Workflows über Metadaten Direkt im Office Dokument

16 Intranetportal über SharePoint Server Steuerung der Workflows über Metadaten oder in der entsprechenden Bibliothek

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28 Ausblick / Nächste Schritte Ausbau der Suche zu einer unternehmensweiten Suche Intranetportal über SharePoint Server (d.h. Dateien auf File-Servern und in Lotus Notes DB sollen ebenfalls über MOSS Suche auffindbar sein) Ausbau der Nutzung von Infopath Formularen (Spesenabrechnung, Reisekostenabrechnung, Urlaubsanträge, Besprechungsprotokolle.) Anbindung der Personalverwaltungssoftware (z.b. Urlaubsübersichten, Abwesenheiten.) Migration auf Sharepoint 2010

29 Intranetportal über SharePoint Server Ihre Fragen

30 Intranetportal über SharePoint Server VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT

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