Die neue 7 Dimension

Transkript

1 Dieneue 7 Dimension

2 Wir über uns 7i Wir über uns Die Realität Wir sind bereit Änderungsprozesse, die durch wirtschaftlichen, sozialen und wissenschaftlichen Fortschritt hervorgerufen werden, anzunehmen. Noch mehr, wir ergreifen diese spannende Herausforderung mit großem Interesse und nehmen die Dynamik rund um das Thema Bauen auf. Wir prüfen Bedürfnisse, Erfordernisse und neue Erkenntnisse, die dann in unseren Softwareprodukten umgesetzt werden. Da wir durch unser Team (eine engagierte Gruppe von Informatikern, Hochbautechnikern und Architekten), aber vor allem durch unsere Anwender, auf Experten der unterschiedlichsten Baubereiche zurückgreifen können, ist ABK seit über 20 Jahren so erfolgreich. Unsere Philosophie Wir betrachten und erfassen das Bauprojekt als ganzheitliches System. Dieses System, untergliedert in das technische System Bauwerk und in das soziale System Bauorganisation ist äußerst komplex und wie alle komplexen Systeme von einer vielfältigen und dynamischen Beziehungs- und Prozessstruktur geprägt. Wir bilden diese vielschichtigen Zusammenhänge ab und unterstützen Projektmanagement auch in den erweiterten Bereichen Kommunikation, Information und Organisation. Unsere Maxime Kundenziele sind auch unsere Ziele. Wir steigern den Erfolg unserer Kunden Service ist unsere Stärke Unser Ziel Mit ABK jeden erfolgreichen Arbeitstag beginnen und beenden! Mit ABK jedes Projekt erfolgreich managen! Mit ABK jedes Bauwerk erfolgreich betreuen! Die Vision Unsere Vision ist das ganzheitliche Management von Bauwerken, das den gesamten geplanten Lebenszyklus des Bauwerkes umfasst. Das bedeutet eine Abkehr von der Fokussierung auf ein klassisches Bauprojekt. Neue Aufgaben und Schwerpunkte sind zu bewältigen und andere Maßstäbe bezüglich Effektivität und Flexibilität sind gefordert. Wir sind mit viel Elan und Freude dabei, mit unserem Produkt ein umfassendes Werkzeug zur Bewältigung der neuen Anforderungen an die Bauwirtschaft zur Verfügung zu stellen. Ihr Vorteil Was wir unter ganzheitlichem Management von Bauwerken verstehen und welchen Nutzen Sie ganz konkret davon haben - erklären wir Ihnen auf den folgenden Seiten. ib-data GmbH 1160 Wien Hasnerstraße 118 Telefon: (01) abkinfo@abk.at Seite 1 von 1

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4 Projektmanagement und Büroorganisation Projektmanagement ABK-VA Projekt- und Systemverwaltung ABK-VA ist der zentrale Verwaltungsbaustein Ihrer Projekte und der Büroorganisation. Hier werden alle zentralen Daten Ihres Büros verwaltet und die Stammdaten gepflegt. Sie haben ein übersichtliches Werkzeug für die Aktivitäten im Bereich der Bauvorhaben, den aktuellen Stand Ihrer Projekte und für Ihre Büroorganisation. ABK-PB Projektbeteiligte Hier werden alle an einem Projekt (oder alle an Ihren Projekten) beteiligten Firmen und Personen aufgelistet. Mit der integrierten Leistungsgliederung sehen Sie, wer wofür im Projekt zuständig ist. ABK-DM Dokumentenmanagement Es werden sowohl ABK interne als auch Dokumente anderer Anwendungen verwaltet. Der Bezug ist dabei stets das Projekt. Jedes Schriftstück wird mit Kennzeichen versehen, so dass es leicht wiedergefunden werden kann. ABK-PA Protokolle, Aktionen und Aufgaben Periodisch stattfindende Protokolle werden mit den zugehörigen Aufgaben und nötigen Aktionen fortlaufend erfasst. Die Aufgaben sind mit Zielterminen versehen und werden solange fortgeschrieben, bis sie als erledigt gekennzeichnet sind. So kann kein Eintrag in Vergessenheit geraten. ABK-PT Projekttermine Mit ABK-PT werden die Meilensteine des Projektes festgelegt. Die Terminangaben bei Aufgaben etc. beziehen sich auf diese Meilensteine. Wenn Sie einen solchen Termin verschieben, so ändern sich daher alle von diesem Termin abhängigen Datumsangaben. ABK-BK Baukostenkontrolle, Kostenmanagement ABK-BK ist die umfassende Kostenkontrolle für Bauvorhaben. Von der Kostenermittlung über den Kostenanschlag bis zur Kostenfeststellung erfolgt die Kontrolle. Durch die stets aktuelle Kostenprognose können Sie rechtzeitig reagieren, wenn die Kosten aus dem Ruder laufen sollten. Büroorganisation ABK-BP Bürokosten und Projekterfolg ABK-BP hilft bei der Ermittlung von Lohn- und Sachkosten in Ihrem Büro. Basis ist die projekt- und tätigkeitsbezogene Stundenerfassung bis hin zur Gleitzeitermittlung. Das Budget, die Projekterlöse und der Projektaufwand werden für die Soll/Ist Analyse verwendet. Sie haben somit eine tagesgenaue Übersicht über den Stand Ihrer Projekte. ABK-RW Rechnungswesen ABK-RW umfasst die kaufmännischen Bereiche vom Angebot bis zur Schlussrechnung. Ein Kassabuch ist ebenso enthalten wie Funktionen für die Erfolgsplanung und Liquiditätsübersicht. Auf einen Blick sehen Sie alle offenen Angebote sowie offenen Posten bei Ausgangsund Eingangsrechnungen. ABK-AT Artikelverwaltung ABK-AT ist die Artikelverwaltung sowohl für Auftragnehmer als auch für Auftraggeber und Baubüros. Durch die Eingabe von FIBU-Kontonummern wird sowohl ein Kontierungsvorschlag für die Buchhaltung als auch die Erfolgsplanung in ABK-RW erstellt. ABK-ZA Adressenverwaltung ABK-ZA, die zentrale Adressverwaltung, bietet Firmenadressen, Filialenverwaltung, Kontaktpersonen und Zielgruppenzuordnung. Sie greifen aus allen ABK Anwendungen auf diese Adressen zu. P7 Projektmanagement Büroorganisation Seite 1 von 1

5 Projekt- und Systemverwaltung Projektmanagement ist Ihnen vertraut aber jeder Ihrer Mitarbeiter arbeitet nach seinen eigenen Methoden? Sie wollen nicht mehr, dass auch bei Routinearbeiten das Rad jedes Mal neu erfunden wird? Sie erlebten bereits einen Projektstillstand, als Ihr bester Projektleiter plötzlich erkrankte und kein anderer Mitarbeiter sich in seinen Unterlagen zurechtfand? Die Projektverwaltung als Zentrale für das Unternehmenswissen, das allen Mitarbeitern in unterschiedlicher Detailschärfe zur Verfügung steht. So sieht der Projektverantwortliche alle Projektdaten und Auswertungen seines Projektes immer am aktuellsten Stand, wodurch die Managementmethode "Reaktion bei Bedarf" nun endgültig von der Methode "vorausschauende Steuerung" abgelöst werden kann. Die Unternehmensleitung hat Einblick in alle Projektverläufe, der Bearbeiter nur in jene Daten, die für seine Bearbeitung von Bedeutung sind. VA Projekt- und Systemverwaltung Sie wollen Qualitätsmanagementprozesse in Ihrem Unternehmen einführen, Ihnen fehlt aber die entsprechende Unterstützung? Überzeugen Sie Ihren Bauherrn durch einen hohen Qualitätsstandard bei der Projektbearbeitung, den Sie mit ABK aufbauen. Nützen Sie brachliegendes Unternehmenswissen, das jedem Ihrer Projekte zu Gute kommt. Die Lösung Die Projektverwaltung der Grundstein für Erfolg durch Projektmanagement Das Projekt ist die oberste Organisationseinheit - alle Informationen, Leistungen und Dokumente für ein Bauvorhaben werden in einem Projekt verwaltet. Die Projektverwaltung ist nicht nur eine Plattform für alle ABK-Anwendungen, auch externe Softwareanwendungen, die Sie für die Projektbearbeitung verwenden, werden in der ABK-Projekt- und Systemverwaltung integriert. Die Projektübersicht erhalten Sie in der Projektverwaltung, wo die Daten aller ABK-Anwendungen zusammengeführt und ausgewertet werden. Sie sind jederzeit in der Lage, mit nur einem Tastendruck, den aktuellen Projektstand abzufragen. Definieren Sie mit Hilfe von ABK Strategien und Routinen, die projektübergreifende Gültigkeit haben. Leichte Orientierung und mögliche Transparenz werden zum Projekterfolg beitragen Seite 1 von 3

6 Projekt- und Systemverwaltung Kurz und bündig: Die ABK-Projekt- und Systemverwaltung bildet die Basis von ABK7, in die andere ABK-Anwendungen integriert sind, oder darauf aufsetzen. Überdies können aus der ABK -Projekt- und Systemverwaltung auch andere vorhandene Programme aufgerufen werden. ABK7 repräsentiert somit eine zentrale Plattform für sämtliche Softwareanwendungen Die Methode: Neben der Basisinformation können auch frei definierbare Eckdaten angelegt werden. Diese wesentlichen Kenndaten sind in anderen ABK-Bausteinen ebenfalls ersichtlich und dienen für zentrale Auswertungen und Vergleiche. VA Projekt- und Systemverwaltung Das Projekt als Organisationseinheit Wie in der Baubranche üblich, erfolgt die Organisation der Arbeit mit ABK7 in Projekten. Alle Leistungen, alle Dokumente, alle Angebote, Aufträge und Rechnungen - kurz alle Informationen, die bei der Abwicklung eines Bauvorhabens anfallen - werden in einem Projekt verwaltet. Prinzipiell können alle Projektarten, von Marketing- oder Softwareprojekten bis hin zu virtuellen Projekten, in der ABK-Struktur abgebildet werden. In der ABK-Projektverwaltung werden 3 wesentliche Bereiche unterschieden: Projektdatenverwaltung Stammdatenverwaltung Systemdatenverwaltung Wesentliche Funktionen: Die Projektdatenverwaltung Nach der Anlage eines Projektes werden grundlegende Informationen festgelegt: Projektverantwortlicher, Projektart, Ort, Angaben zu Projektbeteiligten und Projektzielen. Das Projekt, als oberste Organisationseinheit, wird durch Leistungen weiter untergliedert. Sämtlichen Projektdokumenten - von einer einfachen Notiz bis zu den Daten der Baukostenkontrolle - werden Leistungen aus einem Leistungskatalog zugeordnet. Dieser Leistungskatalog umfasst alle Leistungen, die für die Erreichung des Projektziels anfallen. Mit der Zuweisung von Projektbeteiligten zu jeder Leistung oder Leistungsgruppe, wird die komplette Aufbauorganisation eines Bauprojektes abgebildet. Für projektübergreifende Auswertungen ist die gleiche Gliederung, nur in unterschiedlicher Detailschärfe, empfehlenswert. Die Verwaltung der AVA-Dokumente - vom Leistungsverzeichnis und Angebot bis zur Bauabrechnung - ist auch in der Projektverwaltung integriert. Das Anlegen, Sichern, Rücksichern und Löschen einer AVA-Datei, sowie die Erfassung von Basisinformationen zu dem entsprechenden Leistungsverzeichnis wird Seite 2 von 3

7 zentral im Baustein ABK Projekt- und Systemverwaltung erledigt. Detail-Eckdaten aus anderen ABK-Bausteinen werden auch in der Projektverwaltung angezeigt, sodass mit einem Blick der aktuelle Bearbeitungstand ablesbar ist. Die Systemverwaltung Zentrale Einstellungen für das Softwaresystem ABK7 werden hier vorgenommen. Das Unternehmen wird mit den Firmendaten erfasst. Abteilungen und Benutzer werden angelegt und deren Berechtigungen für die Arbeit mit ABK definiert. Die komfortable ABK-Rechteverwaltung unterscheidet zwischen Funktions- und Datenrechten. Mit der Überlagerung der beiden Berechtigungssysteme werden auch sehr anspruchsvolle Anforderungen erfüllt. VA Projekt- und Systemverwaltung Die Stammdatenverwaltung Die Stammdaten umfassen Leistungsbeschreibungen Preisdateien LV-Sachregister Adressdateien Artikel- und Kalkulationsstämme und diverse Auswahlkataloge. Die Verwaltung dieser sehr umfangreichen Datenbestände und die Bearbeitung der Auswahlkataloge erfolgt mit der ABK-Projekt- und Systemverwaltung. Funktionsrechte beschränken den Benutzer auf festgelegte Bearbeitungsschritte, die aus einer umfangreichen Liste zugeordnet werden können. Datenrechte regeln den Zugriff auf Projektdaten. Seite 3 von 3

8 Projektbeteiligte Kurz und bündig: ABK-Projektbeteiligte ist das Kernelement für die organisatorische Gestaltung und die Kommunikation im Projekt. Alle Projektbeteiligten mit ihrer Projektfunktion, ihren Aufgaben und Kompetenzen und Kontaktadressen werden geführt und stehen bei der Arbeit in allen ABK- Anwendungen zur Verfügung. Die Methode Projektorganisation In der Projektbeteiligungsliste werden alle am Projekt mitwirkenden Firmen und Kontaktpersonen geführt. Zu jeder Firma oder Kontaktperson können neben den Adressdaten auch Projektfunktionen vermerkt, sowie Projektpflichten und Kompetenzen angeführt werden. Wesentliche Funktionen Zu jedem Projektbeteiligten können umfangreiche Angaben gemacht werden. Diese Detailinformationen, die bei Bedarf noch vom Benutzer erweitert werden können, sind in folgende Gruppen zusammengefasst: Kontaktinformationen über Firmen mit Adresse, Telefon, , Homepage, Verwaltungsnummern und Filialinformationen Kontaktinformationen über Personen mit Trennung in geschäftlichen und privaten Bereich Informationen für das Rechnungswesen mit Lieferadressen, Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen und Verwaltungsnummern PB Projektbeteiligte Zusätzlich können jedem Projektbeteiligten Leistungen, die zur Erfüllung des Projektziels anfallen, zugeordnet werden. Diese Projektorganisation kann in unterschiedlichen Darstellungen abgebildet werden. Neben Projektorganisationslisten mit unterschiedlichen Detailangaben, sind auch projektübergreifende Auswertungen schon am Bildschirm möglich. Seite 1 von 1

9 Technische Information Programmtechnik ABK ist eine mit modernsten Programmierwerkzeugen erstellte Windows-Software. Die Bedienungsoberfläche ist an MS-Outlook angepasst. Die Vorteile liegen auf der Hand: leichte Erlernbarkeit hohe Benutzerakzeptanz ABK ist als netzwerkfähige Software entwickelt worden, wobei eine Trennung in verschiedene Datenbereiche (zb Projektdaten, Stammdaten und Programme) ermöglicht wurde. Datenbanken ABK verwendet den Microsoft Datenbanktreiber MS-ADO um auf Datenbanken wie MS-Access Oracle MS-SQL-Server oder ähnliche zuzugreifen. Dabei können je Datenbereich andere Datenbankformate verwendet werden. Datenbanken werden als zentrale Datenbanken oder als "Splitt-Datenbanken" eingesetzt. Bei der Datenorganisation mit Splitt-Datenbanken hier wird für jedes Projekt eine eigene Datenbank angelegt - wird die Bearbeitungszeit beim Datenzugriff minimiert. Bei der Anlage der Datenbanken und bei eventuell notwendigen Updates wird der Benutzer mit Hilfe eines zentralen Datenbankassistenten durch die notwendigen Routinen geführt. Sicherheit ABK-Datenbanken sind durch ein Passwort vor externen Eingriffen geschützt. Eine umfangreiche Berechtigungsstruktur von Funktions- und Datenrechten bewahrt vor ungewollten Datenlese- und Bearbeitungszugriffen innerhalb des ABK-Systems. Unterstützung bei der Arbeit mit ABK 7 Wenn Sie Unterstützung bei der Arbeit mit ABK 7 benötigen, stehen Ihnen das ABK-Hilfesystem und Handbuchdateien im Format CHM (Compiled HTML) und PDF (Acrobat-Reader) zur Verfügung. Administration Die Administration von ABK wird von einem ABK- Administrator vorgenommen und umfasst: ABK-Konfiguration Bereitstellung von Datenbeständen Vergabe von Daten- und Funktionsrechten Verwaltung von Reports i7 Allgemeine und technische Informationen Seite 1 von 6

10 Bedienung der Spalten frei gewählt werden. Der Inhalt ist beliebig ausdruckbar und kann in verschiedenen Datenformaten ausgegeben werden. i7 Allgemeine und technische Informationen Sie wollen nicht schon wieder ein neues Programm mit seinen neuen Eigenheiten und unbekannten Bedienungsroutinen erlernen? Die Einschulung Ihrer Mitarbeiter auf neue Softwarepakete ist zu teuer? Schon wieder ein Fehler in der Projektzusammenstellung, ausgelöst durch Fehler der Programmbedienung und wegen der Unübersichtlichkeiten in den Tabellenkalkulationsprogrammen? Sie müssen Daten mehrfach eingeben, weil die unterschiedlichen Programme keine Schnittstelle haben? Sie wollen nicht nach jedem Softwareupdate wieder umlernen müssen? ABK kann nahezu intuitiv erlernt werden, da das Bedienungskonzept von Microsoft Windows übernommen wurde! Die teure Einschulungs- und Einarbeitungsphase wird extrem kurz gehalten! Einmal erfasste Daten stehen für alle ABK Anwendungen zur Verfügung und werden auch an externe Standardprogramme übergeben! Ansichten und Bedienungselemente lassen sich benutzerspezifisch einstellen! Die meisten der gewohnten Bedienungselemente aus früheren ABK-Versionen werden übernommen ein Umlernen entfällt! Die Lösung Einfache Bedienung überzeugt durch die vertraute Oberfläche. Erfassungsformulare können an den spezifischen Bedarf eines Unternehmens angepasst werden. Mit freien Feldern und freien Katalogen können auch die speziellsten Wünsche realisiert werden. Ordner- und Outlookleisten, die bekannten Ansichten aus den Microsoft-Standardprogrammen, sind ein- bzw. ausblendbar. Die Ordnerleiste zeigt alle Arbeitsbereiche des aktuellen Bausteins. In der Outlookleiste lassen sich die Lieblingsordner jedes Anwenders zusammenstellen. Der Anwender kann sich die Oberfläche nach seinen Bedürfnissen anpassen. Bei allen Darstellungen in Tabellenform können die Zusammenstellung, die Reihenfolge und die Gruppierung Bedienung Kurz und bündig: Den ABK-Programmen liegt eine einheitliche Konzeption zugrunde, die an die Bedienung der Standardprogramme von Windows angelehnt ist. Seite 2 von 6

11 Die Methode Der Benutzer kann sich seine persönlichen Arbeitsumgebung aufbauen und gestalten. So sind Ordner- und Outlookleisten, die bekannten Ansichten aus den MS- Standardprogrammen, ein- bzw. ausblendbar. Die Ordnerleiste zeigt alle Arbeitsbereiche des aktuellen Bausteins, in der Outlookleiste lassen sich die bevorzugten Ordner jedes Anwenders zusammenstellen. Diverse Bearbeitungsfenster können zur bequemeren Datenerfassung im Bildschirm verankert werden. i7 Allgemeine und technische Informationen Erfassungsformulare werden durch eine Ergänzung mit freien Feldern an den spezifischen Bedarf des Unternehmens angepasst und mit eigenen Katalogen hinterlegt. Eventuelle teure Programmadaptierungen sind dadurch nicht mehr nötig. Bei der Lösung einer Aufgabe führen erfahrungsgemäß mehrere Wege ans Ziel. ABK bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Bearbeitung an. Sie wählen nur Ihren favorisierten Zugang. Wesentliche Funktionen: Bei allen Darstellungen in Tabellenform werden die Zusammenstellung, die Reihenfolge und die Gruppierung der Spalten frei gewählt. Der Inhalt wird einfach und schnell am Drucker ausgegeben, wobei durch das Einstellen verschiedenster Druckparameter das Layout angepasst wird. Der Export der Tabelleninhalte ist in mehreren Datenformaten möglich. Schnittstellen ABK bietet dem Anwender eine Reihe von Schnittstellen um Daten in das ABK-System zu importieren und ABK- Daten zu exportieren. Allgemeine Export-Formate ABK 7 bietet in allen Programmfunktionen generelle Exportfunktionen an. Alle ABK-Tabellen lassen sich in der aktuellen Ansicht (Filter- und Sortierbedingungen) neben der Ausgabe auf Drucker, in Dateien in den Formaten HTML (Hypertext Markup Language), Seite 3 von 6

12 XLS (Microsoft Excel) XML (Extensible Markup Language) Text-Format (CSV, Comma Separated Values) überführen. PDF-Ausgabe ABK 7 bietet in allen Druckroutinen die Möglichkeit die Ausdrucke im PDF-Format zu speichern. ABK-Ausdrucke die als "Dokumente" gelten, werden automatisch im PDF- Format im Dokumentenordner (siehe auch ABK- Dokumentenmanagement) abgelegt. ÖNORM-Schnittstellen ABK hat seit über 20 Jahren ÖNORM-gerechte Schnittstellen und legt auch in ABK 7 großen Wert auf ÖNORM- Schnittstellen nach ÖNORM B2062 (Leistungsbeschreibungen) ÖNORM B2063 (Leistungsverzeichnisse) ÖNORM B2063 mit sicherer Signatur (nach SigG) ÖNORM B2114 (Mengenberechnungen, Rechnungssummen ) ABK-Datensicherung ABK verwendet für die externe Datensicherung MS- Access-Datenbanken (ZIP-komprimiert), die auf Grund der wählbaren Datenbankformate (zb MS-Access, Oracle oder MS-SQL-Server) als einheitliches "Austauschformat" zwischen Abteilungen oder Anwendern anzusehen ist. Diese ABK-Datensicherungen beinhalten wesentlich mehr Informationen als die ÖNORMEN vorschreiben. Spezielle Schnittstellen In den einzelnen ABK-Anwendungen stehen spezielle Schnittstellen zur Verfügung. Die Liste aller Schnittstellen wird laufend erweitert. Nachstehende Aufzählung ist nur eine Auswahl aus den möglichen Formaten: GAEB (Deutsches Äquivalent zu den ÖNORMEN B2062 und B2063) DATANORM (zum Austausch von Artikeldaten) ÖBSL (Österr. Baustoffliste) div. Formate für Preisdateien FIBU (zur Weitergabe von Daten an die FIBU, div. Formate) Ausgabe der ÖNORM Datenträger in einem Datenformat, dass dem Signaturgesetz einer Sicheren Signatur entspricht. Neu in ABK 7 Moderne Technik, moderne Datenbanken ABK 7 wurde mit modernsten Programmierwerkzeugen für moderne Datenbanksysteme entwickelt. Für die einfache Anwendung wurden in ABK 7 die Vorzüge der neuen Bedieneroberfläche der Microsoft-Produkte (MS-Outlook) übernommen...trotzdem Bewährtes beibehalten Natürlich wurden aber bewährte Funktionen aus älteren ABK-Versionen beibehalten, um den Umstieg nicht unnötig schwer zu machen. stark erweiterter Funktionsumfang Bekannte ABK-Anwendungen wurden um viele interessante Funktionen erweitert: Kostenermittlung, Kostenschätzung (in ABK-LV) CAD-Datenintegration (in ABK-LV) Vergabevorschläge erstellen (in ABK-PR) Es wurden auch neue Bereiche integriert: Projektmanagement Büroorganisation i7 Allgemeine und technische Informationen Seite 4 von 6

13 Anwenderspezifische Funktions- und Datenrecht...Funktionen zusammengelegt Um dem Anwender die Zugänge zu den einzelnen Funktionen noch klarer und einfacher zu machen, wurden bei der Entwicklung von ABK 7 sinnvolle Funktionen zusammengelegt. So ist nun zb die Bearbeitung von Preisdateien (zu einer Leistungsbeschreibung) und die Bearbeitung der Leistungsbeschreibung in ein und derselben Oberfläche möglich und der Ordner mit den Projektbeteiligten befindet sich gleich neben den zentralen Adressdateien. Neuer ABK-Tabellennavigator Waren früher eigene Menüpunkte nötig, um Tabellen zu filtern, zu sortieren oder auszudrucken, genügt nun ein einfacher Mausklick. Der ABK-Tabellennavigator wurde auch um einige neue Möglichkeiten erweitert: Das Gruppieren nach Feldern, das Exportieren von Tabellen in andere Datenformate oder die Autovorschau ist nun möglich. Moderne Textbearbeitung Mit Rechtschreibprüfung und Wörterbuch steht Ihnen eine moderne Eingabehilfe in allen mehrzeiligen Textfeldern zur Verfügung. Immer alles verfügbar (Demoversion) ABK 7 wird immer komplett installiert. So stehen dem Anwender immer alle ABK-Funktionen zumindest in einer Demoversion zur Verfügung. Für einfache oder seltene Anforderungen reichen diese Funktionen meist aus, ohne dass neue Lizenzen erworben werden müssen. Arbeiten mit Drucksets Drucksets sind eine Kombination aus Druckformularen und Druckoptionen und können gespeichert werden. Auf die Details kommt es an... Überzeugen Sie sich noch von weiteren Neuerungen Sie finden diese in der Neu in ABK 7 - im Detail beschrieben... Neu in ABK 7 - im Detail Neu in Projekt- und Systemverwaltung Neben den bis jetzt erwähnten allgemeinen Neuerungen, bietet ABK-VA im Speziellen weitere Vorteile: Trennung zwischen Projekt- und LV-Daten; Projektvorlagen (Dokumente, Leistungskatalog etc.) Projektbeteiligte: Adressdaten aller am Projekt beteiligter Firmen und Personen. Leistungsgliederung: Die Zusammenstellung aller Leistungen die bis zur Realisierung des Projektziels anfallen. neue Projektarten für Sammelprojekte, allgemeine Projekte und unproduktive Projekte; zentrale Sammelstelle für alle projektbezogenen Daten (Termine, Dokumente, Adressen, Aufgaben etc.) Neu in Bürokosten und Projekterfolg Neben den allgemeinen Neuerungen bietet ABK-VA weitere Vorteile: Programm- und datentechnisch integriert in ABK-VA; Stundenerfassung als externes Werkzeug; Auswertungen schon am Bildschirm sichtbar; i7 Allgemeine und technische Informationen Seite 5 von 6

14 Neu in Leistungsverzeichnis erstellen/angebotslegung nach Listenpreisen Neben den allgemeinen Neuerungen bietet ABK-LV weitere Vorteile: LV und AN haben idente Funktionalität; LV-Vorlagen legen Sie "Ihre" Leistungsverzeichnisse nach genau Ihren Vorstellungen an; LV-Versionen legen Sie beliebig viele Versionen Ihres Leistungsverzeichnisses an; Vergabegrundsätze und Kriterien als Grundlage für die Bestbieterermittlung; erweiterte Suchfunktionen suchen Sie zb nach freiformulierten Positionen in Ihren "alten" Leistungsverzeichnissen; Drucksets für den LV-Druck speichern Sie aus den vielfältigen Möglichkeiten ihre Favoriten für eine einfachere und schnellere Auswahl; LV-Vergleich vergleichen Sie Ihr LV mit anderen Leistungsverzeichnissen (ausgeschriebene Mengen, geschätzte Preise etc.); mehrere Kostenschätzungen auf Positions- und/oder Elementebene je LV; ABC-Analyse und Umlagemöglichkeit auch bei Kostenschätzungen; 3 "freie" Mengenspalten zb für Kostenschätzungen; CAD-Datenintegration; Datenträgeraustausch nach ÖNORM B2063 mit sicherer elektronischer Signatur (nach SigG); Neu in Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe Neben den allgemeinen Neuerungen bietet ABK-PR weitere Vorteile: Bestbieterermittlung getrennte Datenbestände für Angebotsprüfung und Vergabe; Übersicht der Varianten als eigener Ordner; noch vielfältigere Auswertungen - spiegeln Sie Ihre Preise zb mit Abrechnungs- oder Prognosemengen aus der Bauabrechnung; Drucksets für den Preisspiegeldruck speichern Sie aus den vielfältigen Möglichkeiten Ihre Favoriten für eine einfachere und schnellere Auswahl mehrere Vergabevorschläge ausarbeiten und vergleichen LV-Vergleich vergleichen Sie Ihr ausgeschriebenes Leistungsverzeichnis mit den Alternativangeboten und den Vergabevorschlägen. Datenträgeraustausch nach ÖNORM B2063 mit sicherer elektronischer Signatur (nach SigG); i7 Allgemeine und technische Informationen Seite 6 von 6