JAHRESBERICHT Friends Kinderhilfe International e.v.

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1 JAHRESBERICHT 2012 Friends Kinderhilfe International e.v.

2 Inhalt Grußwort der Vorsitzenden Sylvia Merkle FRIENDS auf einen Blick Projekte im Überblick Projektarbeit News und Aktionen Finanzen auf einen Blick Protokoll der Jahreshauptversammlung 2012 Impressum 2

3 Grußwort Liebe Leserinnen und Leser, vor genau zehn Jahren habe ich meine Koffer für einen damals geplanten dreimonatigen Aufenthalt in einem Kinderheim in Sri Lanka gepackt. Diesen sollte ich am 8. März 2003 als Praktikantin im Tudawe-Mädchenheim antreten. Hätte man mir damals gesagt, wie sich dieser Aufenthalt fortsetzen würde, so hätte ich vermutlich aus Angst vor meiner eigenen Courage die Koffer schnell wieder ausgepackt. Manchmal ist es wohl besser, nicht zu wissen wohin die Reise führt. Auch in unserem heute fünfköpfigen Vorstandsteam haben wir uns in den vergangenen Jahren des öfteren gefragt, wohin die sprichwörtliche Reise für FRIENDS in den nächsten Jahren wohl gehen mag. So auch im Jahr Obgleich wir uns aufgrund nach wie vor vorhandener Rücklagen in einer relativ stabilen Finanzlage befanden, mussten wir feststellen, dass wir unsere Spendeneinnahmen auch in 2012 nicht steigern konnten. Uns war klar: es muss gehandelt werden! Wichtige strategische Entscheidungen wurden getroffen, stets in der Hoffnung, dass die Reise für FRIENDS in die richtige Richtung gehen wird. Viele Bereiche der Vereinsarbeit haben daher im Jahr 2012 mehr hinter als vor den Kulissen stattgefunden. Bereits seit Ende 2011 arbeiteten unsere Teams in Deutschland und in Sri Lanka eifrig daran, die Weichen vor Ort so zu stellen, dass FRIENDS auch zukünftig in Sri Lanka nachhaltige Hilfe gewährleisten kann. Und zwar dort, wo unsere Unterstützung derzeit am dringendsten benötigt wird: Im ehemaligen Kriegsgebiet Sri Lankas, der Nördlichen Provinz rund um Kilinochchi. Um ein Neuprojekt in dieser Region realisieren zu können, war unser größtes strategisches Ziel, welches wir uns für das Jahr 2012 gesetzt hatten, die erstmalige Beantragung öffentlicher Gelder vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Dieser Schritt sollte FRIENDS neue Wege eröffnen, so dass wir uns, trotz der Intensität der damit verbundenen Arbeit, dieser Herausforderung stellten. Eine der zu schaffenden Voraussetzungen war das Bestehen einer unabhängigen, lokalen Organisation in Sri Lanka, welche als implementierende Organisation fungiert. Ein großer Schritt, welcher mit ebensolch großen Mühen verbunden war. Doch unser Team in Sri Lanka scheute diese nicht und nach fast einjähriger Vorbereitungszeit war die Registrierung als eigene lokale Hilfsorganisation am geschafft: die FRIENDS LANKA CHILD FOUNDATION wurde ins Leben gerufen! Der erste Schritt war getan und die Voraussetzungen für die Beantragung von Bundesgeldern geschaffen. So konnte Ende 2012 ein erster Antrag für den Bau eines Kindesgartens im ehemaligen Kriegsgebiet Kilinochchi beim BMZ eingereicht werden. 3

4 Grußwort Am erhielten wir dann die erfreuliche Nachricht, dass die Unterstützung unseres Projektes durch das Bundesministerium genehmigt wurde. Ein Meilenstein in der Geschichte von FRIENDS! Neben all der Arbeit hinter den Kulissen hat das FRIENDS-Team Sri Lanka in unseren Projekten auch in 2012 erneut vorbildliche Arbeit geleistet. So konnte beispielsweise das Patenschaftsprogramm ausgebaut und unser größter FRIENDS-Kindergarten im Süden Sri Lankas auf insgesamt 150 Kinder erweitert werden. Darüber hinaus wurde ein weiterer Kindergarten in einem für FRIENDS neuen Projektgebiet im Nord-Westen der Insel gebaut (Näheres siehe S. 12). Auch unsere beiden langjährigen Kinderheim-Projekte konnten Dank der treuen Unterstützung vieler Paten und unserem langjährigem Projektpartner, der Deutschen Kinderdirekthilfe Meckenheim, weiterhin nachhaltig unterhalten werden. Somit erhielten wieder zahlreiche verarmte Kinder ein neues Zuhause und die Chance auf eine bessere Bildung. Zudem wurden für alle Kinder in unseren Projekten auch in 2012 wieder regelmässig Programme im Bereich Traumabewältigung und Bewusstseinsförderung sowie individuelle Familientherapien durchgeführt. Nur wenigen Organisationen unserer Grösse ist es möglich, über so viele Jahre hinweg nachhaltige Hilfe in einem Entwicklungsland zu leisten. Meine inzwischen langjährige Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit hat mir gezeigt, dass der Schlüssel zum Erfolg von Entwicklungsmaßnahmen vor allem im Bildungsbereich liegt. Hilfe zur Selbsthilfe kann nicht über Nacht erfolgen - sie benötigt viel Zeit, um mit den Kindern zu wachsen. Und so ist auch mein ursprünglich für drei Monate geplantes Praktikum zu einer inzwischen zehnjährigen Tätigkeit für FRIENDS herangewachsen. Eine Zeit, in der Herausforderungen zu meistern waren, die neben einigem Idealismus nicht zuletzt auch Gottvertrauen verlangten. Und so blicke ich nach wie vor engagiert und optimistisch in die Zukunft, im festen Glauben daran, dass die Reise in die richtige Richtung geht. Mein ganz spezieller Dank gilt an dieser Stelle meinen Kolleginnen und Kollegen, die mich auf dieser aufregenden Reise begleiten und in all den Jahren den nötigen Idealismus nicht verloren haben. Wir glauben als Team nach wie vor an unsere gemeinsame Vision: Armut durch nachhaltige Bildungshilfe bekämpfen zu können. Herzlichst, Ihre Sylvia Merkle Vorsitzende des Vorstandes 4

5 FRIENDS auf einen Blick Vorstand: 1. Vorsitzende: Sylvia Merkle 2. Vorsitzende: Lilian Keulen Schriftführer: Claudia Schuster Kassenverwaltung: Pia Christine Merkle Vorstandsmitglied: Haider Hassan Schirmherrschaft: Karin Tietze-Ludwig Mitarbeiter in 2012: Verwaltung u. Projektkoordination: 9 (7 Sri Lanka, 2 Teilzeit Deutschl.) Mitarbeiter in den Projekten: 24 (16 Vollzeit, 8 Teilzeit) (Lehrpersonal, Betreuer, Reinigungspersonal, Fahrer, etc.) Ehrenamtlich Tätige: Mitglieder & Paten in 2012: (Mitglieder, Botschafter und Freunde des Vereins) Begünstigte in 2012: Patenschaftsprogramm: Kinderheime: Kindergartenprogramme: Förderunterricht: Traumatherapie & Bewusstseinsförderung: Elternberatung: 185 Kinder (inkl. Aktionspatenschaften) 54 Kinder 156 Kinder 81 Kinder 104 Kinder und Jugendliche 188 Familien Individuelle Einkommensförderung: 8 Familien 5

6 Projekte im Überblick Patenschaftsprogramm in allen FRIENDS-Projektgebieten Programme zur Traumatherapie, Bewusstseinsförderung und Berufsorientierung für FRIENDS-Paten- und Heimkinder sowie Familienberatung in allen Projektgebieten Palakkudawa, Kindergarten neues Projekt unter FLCF Tudawe- Mädchenheim, Wadduwa Kosgoda - Center im Umstrukturierungsprozess Pathirajagama, Kindergarten Gemeindeprojekt (FKI nur noch funding agency ) Pathirajagama & Thalgasgoda Förderunterricht Baranasooriya- Jungenheim, Hikkaduwa Kooperationsprojekt mit der Kinderdirekthilfe Meckenheim Seenimodara- Kindergarten- und Gemeindezentrum 6

7 Projektarbeit FRIENDS-Bildungshilfe: Nachhaltige Förderung ab dem Kindergartenalter Seit nunmehr acht Jahren arbeitet FRIENDS sehr stark im Bereich der nachhaltigen Bildungshilfe. So haben im Jahr 2012 insgesamt 156 Kinder unsere Kindergartenprogramme besucht. 81 Kinder nahmen an dem von FRIENDS unterstützten Förderunterricht in unseren Ausbildungs-Centern und Kinderheimen teil. Großen Erfolg konnten wir in den letzten Jahren im Bereich der frühkindlichen Bildung verzeichnen und so haben wir seit Anfang 2012 den Fokus unserer Bildungshilfe auf diesen Bereich gelegt, während der Förderunterricht für Schüler der Klassen 1-12, dessen Teilnahme eher rückläufig war, schrittweise reduziert wurde. Somit können wir, z.b. in unserem FRIENDS-Kindergarten in Seenimodara, weiteren 25 Kindern einen Kindergartenplatz im Jahr 2013 anbieten. Eindrücke aus dem FRIENDS-Kindergarten in Seenimodara Frauen-Power : 2012 betreute ein Team aus neun Erzieherinnen und einer Englischlehrerin insgesamt 125 Kinder in kleinen Gruppen von jeweils 30 Kindern in unserer frühkindlichen Bildungsstätte in Seenimodara. Die dortige Einrichtung besteht bereits seit Juli 2006 und stellt somit eines unserer nachhaltigsten Bildungsprojekte dar. FRIENDS-Center in neuem Glanz: Im Jahr 2012 haben alle drei Gebäude der Frangipani-Pre School nach nun sieben Jahren des Bestehens des Centers, einen neuen Anstrich erhalten. 7

8 Projektarbeit Das FRIENDS-Kinderpatenschaftsprogramm: Unterstützung für Kinder aus verarmten Familien& Kinderheimen FRIENDS-Patenschaften stellen durch ihre Kontinuität eine besonders nachhaltige Art von Hilfe dar. Durch diese unterstützen wir seit nunmehr 19 Jahren beispielsweise das Tudawe Mädchenheim in Wadduwa. Hilfe durch Patenschaften ist für die dort untergebrachten Kinder von besonderer Wichtigkeit, denn in Sri Lanka erhalten Institutionen wie Kinderheime nur bedingt Unterstützung vom Staat. Dies bedeutet, dass sie auf finanzielle Hilfe lokaler und internationaler Organisationen angewiesen sind, ohne die Tausende von Kindern in Sri Lanka gezwungen Tudawe Mädchenheim, Wadduwa wären auf der Straße zu leben. Durch die Tsunamikatastrophe im Jahr 2004 haben zudem viele Kinder einen Elternteil verloren und somit ganze Familien ihre Lebensgrundlage. Zu dieser Zeit wurde das FRIENDS-Kinderpatenschaftsprogramm auf sozial stark benachteiligte Kinder, die nach wie vor in ihren Familien leben, ausgedehnt. Durch ihren monatlichen Beitrag unterstützen FRIENDS-Paten ihre Patenkinder auf direkte Art und helfen zu vermeiden, dass Kinder aus rein finanziellen Nöten in Heime eingewiesen werden. Im Jahr 2012 konnte insgesamt 139 Kindern im Rahmen des FRIENDS- Patenschaftsprogrammes geholfen werden, regelmäßig die Schule zu besuchen (z.b. durch Finanzierung der Fahrtkosten für den Transport zur Schule) sowie ausreichend Nahrung und gesundheitliche Versorgung zu erhalten. Weiteren 46 Kindern wurde - durch die seit 2011 bestehenden FRIENDS-Kindergartenpatenschaften - ermöglicht, einen FRIENDS-Kindergarten zu besuchen und so täglich an unseren frühkindlichen Bildungsprogrammen teilzunehmen. Zudem erhielten acht unserer Patenfamilien im vergangenen Jahr als Einkommensförderung eine finanzielle Starthilfe für ein eigenes kleines Business. Nach wie vor betreut unser FRIENDS-Patenschafts-Team in Sri Lanka jedes Patenkind individuell. Ziel ist es, den Kindern eine gute schulische Bildung zu ermöglichen und sie zu betreuen, bis sie auf eigenen Beinen stehen können. Im Namen aller FRIENDS Patenkinder danken wir unseren Paten für ihre treue und nachhaltige Hilfe! 8

9 Projektarbeit FRIENDS-Aufklärungs-und Therapieprogramme: Nachhaltige Hilfe zum Aufbau der zivilen Gesellschaft Nach Ende des Bürgerkriegs in Sri Lanka ist es nun wichtiger denn je, zur Genesung der zivilen Gesellschaft Sri Lankas beizutragen und in den gesellschaftlichen Aufbau zu investieren. Hierzu haben wir in 2012 unsere Programme zur Traumabewältigung und Aufklärung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien wie folgt fortgeführt: Es konnten 19 Tagesworkshops mit Gruppentherapieprogrammen im Bereich Aufklärungsarbeit und Traumabewältigung durchgeführt werden. Unsere Therapeutin und FRIENDS- Child Protection Officer erarbeitete mit den Teilnehmern Themen wie das Auflösen innerer Blockaden und Ängste, Vergangenheitsbewältigung, Ehe und Sexualität, Erziehung und Familie sowie Kinderrechte. Durch regelmäßige Wiederholung der Programme wird darüber hinaus Vertrauen zwischen den teilnehmenden Familien und unseren Mitarbeitern hergestellt. Somit kann eine höhere Erfolgsquote erreicht werden. Zehn Familien aus unserem Patenschaftsprogramm wurde durch regelmäßige, individuelle Therapiegespräche geholfen. Z.B. konnte erreicht werden, dass Kinder wieder in die Schule gingen, Eltern durch Behandlung von Depressionen wieder arbeitsfähig wurden, Vätern geholfen wurde, Alkohol- oder Drogenprobleme zu lösen und somit Kindesmisshandlungen in den Familien ein Ende fanden. Insgesamt umfasste die Reichweite unserer Programme 188 Eltern und 104 Kinder und Jugendliche. 9

10 Projektarbeit Highlights 2012 in Bildern: Feiertage und buddhistische Traditionen werden bereits von den Jüngsten gepflegt! Ausflug für 125 Kindergartenkinder 10

11 Projektarbeit FRIENDS Lanka Child Foundation : Sicherung nachhaltiger Entwicklungshilfe vor Ort Im vergangenen Jahr 2012 haben wir erstmals von unserem neuen Vorhaben, einem Kindergartenprojekt in Kilinochchi, berichtet. Um die zur erfolgreichen Umsetzung erforderlichen finanziellen Mittel zu erhalten, hat FRIENDS bereits in 2011 Gespräche mit dem Bundesministerium für Entwicklungszusammenarbeit geführt. Diese ergaben, dass es einer unabhängigen lokalen Organisation als Projektpartner im Entwicklungsland bedarf, um öffentliche Fördermittel des Bundes beantragen zu können. Um diese Voraussetzung zu schaffen, scheute unser Team in Sri Lanka keinerlei Mühen. Mit großem Engagement und hohem Arbeitsaufwand wurden mit 12-monatiger Vorbereitungszeit alle bürokratischen Herausforderungen gemeistert, um eine eigenständige einheimische Organisation zu gründen: Die FRIENDS LANKA CHILD FOUNDATION wurde am als Voluntary Social Services/Non Governmental Organization, beim Ministry of Defense, Colombo, mit der Reg. Nr. FL registriert. Dies ist in Zeiten einer eher skeptischen Haltung der srilankischen Regierung gegenüber Hilfsorganisationen ein großer Erfolg. Gleichzeitig ist dieser Erfolg für das FRIENDS-Team in Sri Lanka ein wichtiger Schritt, denn es ermöglicht der neu gegründeten FLCF, in Zukunft auch eigenständig Projekte mit Geldern anderer Geldgeber durchführen zu können. Da sie gleichzeitig als Company beim Registrar of Companies in Colombo registriert ist, ist es der FLCF außerdem möglich, nationale Projekte zur Einkommensgenerierung ins Leben zu rufen, um somit bestehende Hilfsprojekte zu finanzieren. Dies war uns bislang als internationale Nicht-Regierungsorganisation nicht erlaubt. Das deutsche FRIENDS-Team gratuliert daher seinen Kollegen in Sri Lanka herzlich zur erfolgreichen Umsetzung dieses Schrittes. Dies gewährleistet auch in Zukunft gemeinsame Entwicklungshilfe dort, wo sie am nötigsten gebraucht wird: im ehemaligen Kriegsgebiet von Sri Lanka, dem Norden und Nord-Osten der Insel. 11

12 Projektarbeit FRIENDS & FLCF FLCF: Bau eines Kindergartengebäudes in Palakkudawa Bereits 2012 hat die Friends Lanka Child Foundation (FLCF) ihre Tätigkeit aufgenommen und ein erstes Projekt in Kooperation mit der Thalawila Church in Kalpitiya implementiert. Dieser Teil im Nord-Westen Sri Lankas ist extrem verarmt und erfährt dennoch bislang nur sehr bedingt Hilfe. Eindrücke in Bildern: Vor Errichtung eines Gebäudes durch die FLCF wurden diese Kinder in dieser provisorischen Hütte ohne jegliche Ausstattung betreut und unterrichtet. Es gab keinen Kindergarten im Dorf. Das Grundstück zum Bau des Kinderartens wurde von der Thalawila Church Kalpitiya zur Verfügung gestellt. Daher konnte die Errichtung eines Gebäudes ohne bürokratische Hürden innerhalb von drei Monaten durchgeführt werden. Am 8. Dezember 2012 fand somit die feierliche Eröffnung des Kindergartens in Palakkudawa, Kalpitiya statt. Der Großteil des Baus wurde durch zahlreiche Privatspenden anlässlich der Hochzeit von Sylvia Merkle finanziert, die die FRIENDS-Vorsitzende diesem Projekt zu Gute kommen liess. Die noch fehlenden Mittel wurden durch die Unterstützung einiger Teilhaber des ortsansässigen Watersports & Nature Resort Elements finanziert. Auch künftig soll dieses Kooperationsprojekt zwischen Elements, FLCF und der Thalawila Church unterstützt werden. An dieser Stelle ein herzliches Dankeschön an alle Spender, die dieses Projekt möglich gemacht haben und somit vielen Kindern Hoffnung auf eine bessere Zukunft geben. (Links im Bild: Neues Gebäude und Kindergartenkinder bei den Feierlichkeiten zur Eröffnung) 12

13 FRIENDS-News & Aktionen Rückblick 2012 Lächeln schenken - FRIENDS- Fotoausstellung von W. Braun Unter diesem Motto stellte die Friends Kinderhilfe International e.v., vom , in der Stadtbücherei Eislingen die eindrucksvollen Bilder des aktiven FRIENDS-Mitglieds Wolfgang Braun vor. Im Zentrum der Ausstellung standen Kinderportraits aus den verschiedenen FRIENDS- Projekten, welche der leidenschaftliche Fotograf heiter und doch zu gleich nachdenklich stimmend darzustellen vermag. Ausstellung Leben im Heim im Goethe-Institut in Düsseldorf, srilankischer Botschafter als Ehrengast bei Vernissage Mit der Unterstützung des Goethe-Instituts in Düsseldorf hatte FRIENDS im vergangenen Jahr ein künstlerisches Sozialprojekt in Kooperation mit dem Essener Kinderheim Funkestiftung initiiert. Zur Eröffnung der Fotoausstellung am 3. Mai 2012 im Goethe-Institut in Düsseldorf konnte sogar Botschafter Sarath Kongahage als Ehrengast begrüßt werden. 13

14 Fortsetzung- Rückblick 2012 Irgendwo auf der Welt - Benefizkonzertkonzert Lumberjack BigBand feat. Pe Werner Für Kribbeln im Bauch sorgte Pe Werner, zusammen mit Alexander Eisseles Lumberjack BigBand, im Oktober vergangenen Jahres in Eislingen. Mit ihrer unvergleichlichen Art schaffte es die Vollblutkünstlerin mühelos zu begeistern. Restlos begeistert war auch das Team von FRIENDS. Denn dank einer gut besuchten Stadthalle konnte der Reinerlös zu Gunsten der FRIENDS-Projektarbeit fließen. Herr Kottmann vom Eislinger Restaurant Schönblick bescherte FRIENDS an diesem Abend eine weitere Überraschung: Am Ende eines gelungenen Abends übergab dieser die erzielten Catering-Einnahmen in Höhe von stattlichen als Spende. ACOUSTIC POWER erspielt 700 zu Gunsten FRIENDS Im Dezember spielte Acoustic Power in der Kneipe "s alte Haus" in Eislingen. Mit FRIENDS-Mitglied und Initiator Uwe Keierleber an der Gitarre, Martin Holzner am Piano, Tom Keierleber am Cajon und der Stimme von Elke Theiss zeigte die Band ihr Können. Vor begeistertem Publikum endete der Abend nach mehreren Zugaben. Stefan Klafuric, Inhaber des Alten Hauses, rundete den erspielten Beitrag der Band auf eine Gesamtspende von 700 zu Gunsten FRIENDS auf. FRIENDS-Fotokunstkalender 2013 Auch für das Jahr 2013 gibt es den Kalender von Fotograf und Mitglied W. Braun. Mit berührenden Bildern von Kindern aus unseren Projekten und stimmigen Zitaten, begleitet der Kalender durch das Jahr, wobei der Erlös stets der FRIENDS-Projektarbeit zu Gute kommt. 14

15 FRIENDS-Zahlen & -Fakten EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG 2012 (zusammengefasste Darstellung) EINNAHMEN SPENDEN, MITGLIEDSBEITRÄGE UND PATENSCHAFTEN BENEFIZKONZERTE KALENDER & VERKAUFSWAREN ZINSERTRÄGE AUSGABEN PROJEKTARBEIT (inkl. Unterstützung Devika, sowie Personal- & Reisekosten für Projekt-Monitoring) PERSONAL GESAMTAUSGABEN FÜR FUNDRAISING, PR/MARKETING, INTERNETAUFTRITT, VERKAUFSWAREN VERWALTUNGSKOSTEN EUR , , ,94 907, , , , ,21 ABSCHREIBUNGEN 376,00 FEHLBETRAG ,23 VERMÖGENSÜBERSICHT zum SACHANLAGEN LIQUIDE MITTEL Spendenkonto Beitragskonto Spendenkonto ( Aktionskonto ) Kalenderkonto Festgeldkonto Geldmarktkonto FORDERUNGEN Darlehen Devika (Aufenthaltsgenehmigung) Erstattung Vorjahr: Fehlbuchung Bank GESAMT 635, , ,43 102,65 120, ,75 0, ,00 62, ,48 15

16 Anhang -Protokoll der JHV 2012 Protokoll der Jahreshauptversammlung der Friends Kinderhilfe International e.v. vom 5. Juli 2012, Uhr in der Frisch-Auf -Gaststätte, Göppingen Tagesordnung der Jahreshauptversammlung 2012: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch die 2. Vorsitzende Bericht der Schatzmeisterin über die Vermögenslage des Vereins Bericht der Kassenprüfer zur Kassenprüfung d.j und Entlastung der Schatzmeisterin Neuwahl der Kassenprüfer für das Jahr 2012 Genehmigung des Protokolls der JHV 2011 Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2011 durch die Mitglieder Bericht über die Projektarbeit des Vereins in 2011/2012 Situation des Vereins in Deutschland und Personelles Verschiedenes (Patenschaftsbeiträge)/Diskussion Als Mitglieder des Vorstands sind anwesend: - Lilian Keulen 2. Vorsitzende des Vorstands - Pia Merkle Schatzmeisterin - Entschuldigt sind die erste Vorsitzende Sylvia Merkle sowie die Schriftführerin Anke Rauchbach. Weitere Teilnehmer: Projektmanager der FRIENDS Kinderhilfe Sri Lanka, Lalan Korala, der freiberufliche Mitarbeiter der FRIENDS Kinderhilfe International e.v., Haider Hassan, sowie Mitglieder und Freunde des Vereins gemäß Anwesenheitsliste. Protokoll: Claudia Schuster TOP 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit durch die 2. Vorsitzende Die 1. Vorsitzende, Sylvia Merkle, ist krankheitsbedingt nicht anwesend. Die 2. Vorsitzende, Lilian Keulen, übernimmt daher die Leitung der Veranstaltung und begrüßt zunächst die anwesenden Mitglieder, Paten und Freunde des Vereins. Sie überbringt Grüße der ersten Vorsitzenden, die sehr bedauert nicht anwesend sein zu können. Sie stellt durch die Anwesenheit der Vereinsmitglieder die Beschlussfähigkeit der Jahreshauptversammlung fest. Anschließend gibt Lilian Keulen den Anwesenden einen kurzen Überblick über die anstehende Tagesordnung. TOP 2. Bericht der Schatzmeisterin über die Vermögenslage des Vereins Pia Merkle begrüßt die Anwesenden und stellt die Einnahmen-/Ausgabenrechnung des Vereins für das Geschäftsjahr 2011 dar. Trotz Kosteneinsparungen ergibt sich für das Jahr 2011 erneut ein Fehlbetrag von ,75. Der Fehlbetrag resultiert aus den wiederum gesunkenen Spendeneinnahmen. Pia Merkle zeigt auf, dass der Verein seit dem Jahr 2005 eine ständig sinkende Spendenbereitschaft zu verzeichnen hat. Sie erläutert die Vermögensübersicht zum und weist darauf hin, dass der Verein, trotz Fehlbetrag, immer noch Rücklagen in Höhe von ,41 hat. Die besprochene Einnahmen-/Ausgabenrechnung und Vermögensübersicht konnten die Teilnehmer dem Jahresbericht 2011, der den Mitgliedern vorlag, entnehmen. Abschließend gibt die Schatzmeisterin Einblick in die Budgetplanung 2012 und weist auf die benötigten Mittel von insgesamt ,00 für das laufende Geschäftsjahr hin. Bereits gedeckt sind Euro durch Mitgliedsbeiträge und Patenschaften. Es bleibt ein offener Posten von ,00 der durch Spenden gedeckt werden muss. 16

17 Anhang -Protokoll der JHV 2012 TOP 3. Bericht der Kassenprüfer zur Kassenprüfung d.j und Entlastung der Schatzmeisterin Von den Kassenprüfern ist Oliver Schwarz anwesend. Er verliest zunächst die von Sabine Klar gegebene Vollmacht zur Erklärung der Kassenprüfung, da diese an der JHV nicht persönlich teilnehmen kann. Im Anschluss verliest er die Erklärung beider Kassenprüfer, welche besagt, dass die Kassenunterlagen sachlich und rechnerisch geprüft wurden und keine Unstimmigkeiten oder Beanstandungen gefunden wurden. Oliver Schwarz und Sabine Klar versichern dies durch Unterzeichnung der Erklärung schriftlich. Daraufhin stellt er den Antrag zur Entlastung der Schatzmeisterin Pia Merkle, welcher einstimmig von der Mitgliederversammlung angenommen wird. Die Schatzmeisterin ist somit entlastet. TOP 4. Neuwahl der Kassenprüfer für das Jahr 2012 Für die Aufgabe Kassenprüfer melden sich keine neuen Kandidaten.Die amtierenden Kassenprüfer stellen sich zur Wiederwahl und werden einstimmig von der Mitgliederversammlung im Amt bestätigt. Kassenprüfer für das Jahr 2012 sind somit Sabine Klar und Oliver Schwarz. TOP 5. Genehmigung des Protokolls der JHV 2011 Lilian Keulen bittet die Mitglieder um Genehmigung des Protokolls zur Jahreshauptversammlung Die Mitgliederversammlung bestätigt dies einstimmig. Das Protokoll 2011 ist somit genehmigt. TOP 6. Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2011 durch die Mitglieder Vereinsmitglied Brigitte Bühler-Ritter stellt den Antrag zur Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr Die Mitglieder genehmigen den Antrag einstimmig. Der Vorstand ist für das Jahr 2011 entlastet. TOP 7. Bericht über die Projektarbeit des Vereins in 2011/2012 Lilian Keulen, Lalan Korala und Haider Hassan berichten ausführlich über die Arbeit des Vereins in Sri Lanka: Zunächst werden von Lilian Keulen die bestehenden Projekte im Überblick vorgestellt. Sie verweist zudem auf vorliegenden Jahresbericht in dem ergänzend nachgelesen werden kann. Von ihr hervorgehoben werden die neuen Schwerpunkte in der Projektarbeit der FRIENDS Kinderhilfe International e.v., den sogenannten Counseling-Programmen, zur Traumatherapie und Bewusstseinsförderung, zu sozialer und emotionaler Entwicklung und Berufsorientierung von Kindern und Jugendlichen. Sie begründet die Einrichtung dieser Programme in der Tatsache, dass, obwohl der Tsunami jetzt Jahre her und das Land nach dem Bürgerkriegsende befriedet scheint, sich gerade jetzt zeigt, dass viele Kinder schwer traumatisiert sind. FRIENDS hat zum Ziel dort zu helfen, wo es am nötigsten ist. Um den Kindern das Lernen zu ermöglichen und Jugendlichen zu helfen, ihr Leben selbst in die Hand zu nehmen, müssen Angst bewältigt, Trauer verarbeitet und Selbstwert und positiver Blick in die Zukunft gestärkt sowie das Sozialverhalten geschult werden. Die positiven Rückmeldungen zu den bisherigen Workshops bestätigen, dass dies ein richtiger Weg ist. Lilian Keulen betont darüber hinaus, dass ein elementarer Teil der FRIENDS-Projektarbeit das Patenschaftsprogramm ist. In diesem Rahmen gewinnt auch der Bereich Einkommensförderung zunehmend an Bedeutung, mit dem den Familien der Patenkinder ermöglicht wird in selbstständiger Arbeit (z.b. durch die Herstellung von Kokosseilen oder Lunchpaketen) zum Haushaltseinkommen beizutragen. Die Hilfe zur Selbsthilfe wird in Form von Minikrediten gewährt. Die Rückzahlung erfolgt dabei nicht an FRIENDS, sondern auf ein Sparbuch zugunsten des jeweiligen Patenkindes. Sie informiert, dass von den drei Frangipani -Kindergärten zwei in regionale Hände abgegeben wurden, nur der Kindergarten in Seenimodara bleibt weiterhin in der Obhut von FRIENDS. 17

18 Anhang -Protokoll der JHV 2012 Fortsetzung zu TOP 7. Bericht über die Projektarbeit des Vereins in 2011/2012 Anschließend übernimmt Lalan Korala die Präsentation der Projektarbeit. Zunächst bedankt er sich jedoch beim Vorstand und den Mitgliedern des Vereins für die Einladung zur JHV. Lalan Korala ergänzt die voran gegangenen Ausführungen von Lilian Keulen. Er zeigt am Beispiel von Kindern/Jugendlichen aus den Heimen den Erfolg der Arbeit von FRIENDS in Sri Lanka. Sehr anschaulich mit Worten und Bildern beweist er den Erfolg des Patenschaftsprogramms. Zum einen wie aus Heimkindern junge Erwachsene werden, die nach einer Ausbildung ein gutes Einkommen haben und zum anderen wie sich Mütter mit Hilfe der Minikredite selbstständig machen konnten und somit zum Familieneinkommen beitragen. Des Weiteren zeigt er Bilder der Mitarbeiter in Sri Lanka und stellt das Patenschaftsteam und die Mitarbeiter in der Verwaltung vor. Lalan Korala hebt hervor, dass die Arbeit bei FRIENDS für ihn eine Herzensangelegenheit und deshalb mehr als ein Job sei. Er dankt allen Spendern, insbesondere den Paten, mit deren Hilfe es möglich ist, dass verarmte Kinder in ihrer Familie bleiben können, anstatt ins Heim gegeben zu werden, bzw. dass der Lebensunterhalt für bereits im Heim lebende Waisen- oder Halbwaisenkinder verbessert wird. Abschließend lädt er alle Mitglieder ein, nach Sri Lanka zu kommen, um sich vor Ort ein Bild von der Arbeit der FRIENDS Kinderhilfe International e.v. in Sri Lanka zu machen. Haider Hassan bedankt sich bei L. Korala für seinen außerordentlichen Einsatz für FRIENDS. Er stellt sich nochmals kurz vor und schildert seine eindrückliche Erfahrung im vergangenen Jahr: die Schwierigkeit Spender für Projekte zu begeistern, die in Sri Lanka stattfinden. Er stellt das Projekt Hilfe für Kilinochi im Norden von Sri Lanka vor, welches schon länger in Planung ist. Dieses Projekt soll unter anderem über öffentliche Fördermittel finanziert werden. Intention ist, einen neuen Kindergarten für 60 Kinder im ländlichen Bereich zu bauen. Er informiert, dass es für die Beantragung öffentlicher Fördermittel notwendig ist, dass es einerseits einen privaten Träger in Deutschland (also FRIENDS) gibt sowie andererseits eine davon unabhängige Organisation in Sri Lanka. Aus diesem Grund wurde die Friends Lanka Child Foundation FLCF gegründet. Er erläutert, dass die Umsetzung des Projekts mit Schwierigkeiten und enormem Organisationsaufwand verbunden ist, er hoffe jedoch, dass mit der Umsetzung noch in diesem Jahr begonnen werden könne. Außerdem informiert er über die Investitionshöhe, welche sich auf insgesamt etwa Euro beläuft. Davon werden Euro öffentliche Fördermittel (beim BMZ) beantragt, der Restbetrag muss vom Verein getragen werden. TOP 8. Situation des Vereins in Deutschland und Personelles 1) Rückblick Aktionen 2011 Zuerst bedankt sich Haider Hassan bei Wolfgang Braun für die schönen Bilder, welche den Fotokunstkalender 2011 so erfolgreich machen. Pia Merkle übernimmt und erzählt vom Benefizauftritt der Blues Train, der Tombola von C est la vie, der Autorenlesung mit Ranjith Henayaka, der Uhlandrealschule mit ihrer Sri Lanka AG, der Adventsaustellung der Gärtnerei Höfer sowie der Weihnachtsaktion Freundschaft schenken. Haider Hassan berichtet von den Fotoausstellungen mit Bildern von Wolfgang Braun, von der Kooperation mit dem Deutschen Cricket-Bund (DCB) sowie der Zusammenarbeit mit Frisch Auf Göppingen und der Fotoausstellung Leben im Heim im Goethe-Institut Düsseldorf. Ziel der Aktionen ist es den Bekanntheitsgrad von FRIENDS in Deutschland zu erhöhen. 2) Personelles Lilian Keulen informiert die Teilnehmer, dass Anke Rauchbach aus beruflichen Gründen als Schriftführerin ausscheidet. Mitglied Claudia Schuster hat sich bereit erklärt, die Position der Schriftführerin zu übernehmen und wird einstimmig von der Mitgliederversammlung gewählt. Lilian Keulen betont die wertvolle Arbeit von Haider Hassan im vergangenen Jahr und unterbreitet den Mitgliedern den Vorschlag ihn als weiteres Vorstandsmitglied, zuständig für Fundraising & Kooperationen, in den Vorstand zu wählen. Dieser Vorschlag wird ebenfalls einstimmig angenommen. Claudia Schuster und Haider Hassan sind nun Mitglieder des Vorstands mit den entsprechenden Zuständigkeiten. Anke Rauchbach ist ausgeschieden. 18

19 Anhang -Protokoll der JHV 2012 TOP 9. Verschiedenes (Patenschaftsbeiträge)/Diskussion Lilian Keulen geht nochmals auf das Patenschaftsprogramm ein und weist auf dessen besondere Ausrichtung hin: die sorgfältige Auswahl der Kinder nach Bedürftigkeit und die direkte Barauszahlung eines Teil des Patenbeitrags zur Sicherung der Grundbedürfnisse des Patenkindes. Sie informiert, dass eine Patenschaft mittlerweile 34 Euro kostet und zeigt auf, wie der Betrag im Einzelnen verwendet wird. Das Problem ist seit Längerem, dass ca. 50 % der Paten einen deutlich geringeren Patenschaftsbeitrag bezahlen, welcher dann nur die Hälfte der tatsächlichen Aufwendungen für das Patenkind abdeckt. Der fehlende Betrag wurde bislang aus dem restlichen Spendenaufkommen gedeckt. Lilian Keulen informiert, dass das sensible Thema bereits in früheren Jahren im Rahmen der Jahreshauptversammlung diskutiert wurde, leider ohne klaren Beschluss. Die vorsichtigere Herangehensweise mit der Bitte um eine freiwillige Erhöhung des Patenbeitrags war bislang wenig erfolgreich. Sie klärt ausführlich und sehr sensibel über die Problematik auf und leitet über zum Vorschlag des Vorstands zu diesem Thema: Alle bestehenden Kinderpatenschaften sollen zum auf 34,00 Euro erhöht werden. Die betroffenen Kinderpaten werden vorab ausführlich informiert. Diejenigen, die nicht erhöhen möchten, können ihren Beitrag in eine Projektpatenschaft umwandeln und bleiben so Mitglied und Förderer des Vereins. Nach kurzer Diskussion bittet Lilian Keulen die anwesenden Vereinsmitglieder um Abstimmung über den Vorschlag. Der Vorschlag wird ohne Gegenstimmen und Enthaltungen von der Mitgliederversammlung angenommen. Der monatliche Beitrag für eine Kinderpatenschaft ist somit ab dem einheitlich auf 34,00 Euro festgelegt. Die Information der betroffenen Kinderpaten erfolgt wie vom Vorstand vorgeschlagen. Pia Merkle informiert anschließend noch über die kommenden Aktionen in der Region: dem Präsentationsstand beim Toom Baumarkt, dem Benefizkonzert der Lumberjack BigBand sowie der Fotoausstellung im Haus der Familie. Gegen Uhr beschließt Lilian Keulen die Versammlung und bedankt sich für die Aufmerksamkeit bevor Wolfgang Braun seine Eindrücke anhand einer Fotodokumentation von den Patenkindern sowie den Kindern des Baranasooriya und des Tudawe-Kinderheims mit wenigen Worten und vielen schönen Bildern anschaulich weiter gibt. Göppingen, Protokollführung: Claudia Schuster Schriftführerin Friends Kinderhilfe International e.v. 19

20 Impressum Friends Kinderhilfe International e.v. Reuschstraße 18/2, Göppingen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Bankverbindung: Volksbank Göppingen eg BLZ: Spendenkonto: IBAN DE BIC GENODES1VGP Projektbüro Sri Lanka: No.22/2, 1/1, Perera Mawatha Kalubowila, Dehiwala, Sri Lanka Tel./ Fax: +94 (0) Registrierung: Als Nicht-Regierungs-Organisation am beim Finanzamt Oldenburg, Deutschland, mit der Steuernummer eingetragen. Am Eintragung der Namensänderung ins Vereinsregister Oldenburg. Als Voluntary Social Services / Non Governmental Organization am bei der Ministry of Social Welfare, Sri Lanka, mit der Registrierungsnr. FL eingetragen. Am Eintragung der Namensänderung beim Ministry of Social Welfare in Sri Lanka. Eintragung unter der Vereinsregisternummer 1382 am beim Amtsgericht Göppingen, Deutschland. Wir danken der Firma Wackler herzlich für den kostenlosen Ausdruck unseres Jahresberichtes