Update asego.net 6/2016

Transkript

1 Update asego.net 6/2016 Inhalt Übersicht 2 Neuer Reiter Artikelbezug in der Kundenmaske 2 Anpassungen in der Barkasse 3 Neues Layout Kundenmaske 4 Schnelle Notiz in der Kundenmaske 4 Neue Teamviewer-Version 11 4 Farbe des angemeldeten Benutzers in asego.net anzeigen 5 Neue Warengruppe Zubehör 5 Neue Warengruppe (Teil) Implantate 5 NOAH Sitzungsliste mit rechtem Mausklick aufklappen 5 Unterschrift mit dem Signpad in Blau 6 Dies & Das 6 Neue und geänderte Formulare 7

2 Übersicht Mit diesem Update werden einige kleine Performanceverbesserungen und Programmbereinigungen ausgeliefert. Zusätzlich wurden einige Featurewünsche umgesetzt. Außerdem wurde die Barkasse angepasst, so dass Sie jetzt der gesetzlichen Vorgabe entspricht, die ab greift. Bitte beachten Sie hierzu den Menüpunkt Anpassungen in der Barkasse. Wir haben die Kundenmaske modifiziert, so dass Sie nun mehr Informationen auf einen Blick erhalten. Dazu hatten wir vorab ein Dokument veröffentlicht, welches sich mit dem Thema neue Kundenmaske und Artikelpflege in asego.net beschäftigt. Falls Sie noch unsicher mit diesem Thema sein sollten, können Sie an einem Webinar zu diesem Thema teilnehmen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in gesonderten Einladungen von uns. Neuer Reiter Artikelbezug in der Kundenmaske Wir haben hier einen Kundenwunsch umgesetzt, mit dem Sie unter anderem Jahresübersicht eines Kunden von verkauften Artikeln eines Jahres ausdrucken können. Sie finden diese Funktion in der Artikelmaske über den Reiter Artikelbezug. In diesem Menü werden die zu dem einstellbaren Zeitraum an den Kunden verkaufte Artikel inklusive Gesamtsumme und Rabatte aufgelistet. Die Liste kann entweder für alle Artikel, nur für Energiequellen oder gruppiert nach allen Warengruppen mittels Klick auf Drucken ausgegeben werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit in der Detailansicht eines Artikels über den asego.net-sprungbutton (kleiner, grüner Button) direkt in den jeweiligen Vorgang zu springen. Seite: 2

3 Anpassungen in der Barkasse In Bezug auf die ab geltenden geänderten gesetzlichen Anforderungen ( Registrierkassenpflicht ), haben wir die Barkasse in asego.net angepasst, so dass Sie den vorgeschriebenen Anforderungen entspricht. Mit dem Löschen der unten stehenden Berechtigungen wurden auch die korrespondierenden Funktionen in der Barkasse entfernt. Bitte beachten Sie zu dem Thema auch unser gesondertes Dokument zum Thema Barkasse ab Dieses wird ihnen noch im Dezember über die üblichen Kommunikationswege zur Verfügung gestellt. Folgende Änderungen wurden vorgenommen: Löschung der Berechtigungsauswahl Barkasse ändern in Verwaltung -> Benutzergruppen -> Tagesbetrieb Löschung der Berechtigungsauswahl Barkassendatum ändern in Verwaltung -> Benutzergruppen -> Tagesbetrieb Löschung der Berechtigungsauswahl Barkassendatum korrigieren in Verwaltung - > Benutzergruppen -> Tagesbetrieb Einfügen eines Zählbelegs inklusive eines Zählers, welchen Sie in der Barkasse über den Button Barkasse -> Kassenbestand zählen erstellen/aufrufen können. Dieses Fenster dient dazu einen Tagesabschluss zu erstellen. Tragen Sie dazu bitte die entsprechenden Zählungen aus der Barkasse ein und hinterlegen Sie ggfs. einen Bemerkungstext, der auf dem Zählbeleg-Ausdruck mit angedruckt wird. Mit dem Klick auf Beenden wird die Barkasse für den Tag virtuell abgeschlossen, d.h. Sie sollten diese Zählung vornehmen, wenn keine weitere Buchung mehr erwartet wird. Es wird ein Zählbeleg generiert, der mit einer positiven, negativen, oder ohne Differenz angezeigt wird. Die Zählung wird als Position im Kassenbuch hinzugefügt und der Kassenbestand entsprechend auf den Zählbetrag umgebucht. Der Zählbeleg kann bei Bedarf auch erneut ausgedruckt werden. Gehen Sie dazu in die Barkasse und dann auf Suchen >- Beleg wählen -> Barkasse -> Druckwiederholung. Seite: 3

4 Neues Layout Kundenmaske Ihre Kundenmaske enthält nach dem Durchführen des Updates auf die Version 6/2016 detaillierte Informationen zu den angepassten Kunden-Hörsystemen und den Otoplastiken. Diese Angaben können direkt in der Kundenmaske, durch einen Klick auf den entsprechenden Eintrag geändert werden, z.b. wenn Sie einen anderen Hörer-Typ oder einen Hörer mit einem längeren Hörerkabel ansetzen oder auch Korrekturen an den Otoplastiken vornehmen. Wir haben vor wenigen Wochen eine detailierte Beschreibung zum Thema neue Kundenmaske und Artikelpflege in asego.net veröffentlicht, welche genau beschreibt, wie man Artikel anpassen muss, damit Sie die neue Darstellung in der Kundenmaske optimal nutzen können. Sie finden diese Datei namens Artikelanlage Ex-Hörer-HG und HdO mit Slimtube/Hörwinkel im Service-Bereich unter im Bereich Dokumentationen. Als weiteres Feature, haben Sie die Möglichkeit durch einen Klick auf Anzeigen unterhalb des Audiogramms direkt nach Kunde -> Audiogramme zu springen. Schnelle Notiz in der Kundenmaske Über den neuen Button Notiz (siehe Rahmenkennzeichnung oben) können Sie eine schnelle Notiz erstellen, in der Sie keine begrenzte Zeichenzahl haben. Diese Notiz wird dann in der Kundenmaske unter dem Reiter Kommunikation abgespeichert. Voraussetzung dafür, dass der Button angezeigt wird, ist die Aktivierung unter Verwaltung -> Firma -> Kunde/Info -> schnelle Notiz. Das Feld Notiz in dem Notiz-Fenster können Sie wie einen Betreff nutzen. Dieses wird dann in der Übersicht Kommunikation im Feld Notiz angezeigt. Sie können darüber hinaus festlegen, ob und wie viele Zeilen zusätzlich aus dem Feld Inhalt der Notiz mit in der Übersicht angezeigt werden soll. Dieses legen Sie über Verwaltung -> Firma -> Kunde/Info im Feld Gesp.-Not. Zeilen fest. Neue Teamviewer-Version 12 Mit diesem Update wird die neue Teamviewer-Version 12 ausgeliefert. Seite: 4

5 Farbe des angemeldeten Benutzers in asego.net anzeigen Mit dem neuen Update wird, wenn Sie die entsprechende Option unter Verwaltung -> Firma -> Kunde/Info -> Explorerbar in Benutzerfarbe aktiviert haben und eine Farbe für den Benutzer hinterlegt ist, diese Farbe im Hintergrund der Explorerbar angezeigt. Für die Einstellung Buttonbar ist die Funktion nicht verfügbar. Den Wechsel zwischen diesen beiden Bars können Sie unter Extras -> Optionen im Bereich Oberfläche durchführen. Neue Warengruppe Zubehör Ab sofort können Sie Artikeln zur besseren Unterscheidung und Auswertung die neue Warengruppe Zubehör zuordnen. Neue Warengruppe (Teil) Implantate Ab sofort können Sie Artikeln zur besseren Unterscheidung und Auswertung die neue Warengruppe (Teil) Implantate zuordnen. So können Sie beispielsweise bei CI-Kunden den CI-Prozessor manuell unter dem Kunden im Reiter Geräte eintragen und bei der Geräteanlage die Warengruppe (Teil)Implantate auswählen. NOAH Sitzungsliste mit rechtem Mausklick aufklappen Wir erweitern mit diesem Update die Funktion des rechten Mausklicks in der NOAH- Sitzungsliste (Reiter NOAH in der Kundenmaske). Wenn Sie einen rechten Mausklick auf einen Sitzungseintrag machen, können Sie über Sessions aufklappen und Sessions zuklappen jeweils alle Sitzungseinträge gleichzeitig öffnen oder schließen. Seite: 5

6 Unterschrift mit dem Signpad in Blau Mit diesem Update wird die Unterschrift, welche mit dem ASEGO-Unterschriften-Pad unterschrieben wurde, in blau dargestellt und auch so ausgedruckt. Sie können dieses ändern, indem Sie unter Extras -> Optionen -> Programm ein Haken im Feld Unterschrift schwarz setzen. Dies & Das - Eine im Artikel über den Reiter HMV-Nummer hinterlegte Preisdifferenz wird jetzt auch mit in die Leistungsaufstellung übergeben, wenn im Feld Eigenanteil ein Wert eingetragen ist. - Wenn bei Ihnen länger als 7 Tage keine Datensicherung der asego.net-datenbank durchgeführt wurde, erscheint beim Start von asego.net ein Hinweis mit der entsprechenden Meldung dazu. - Einträge in der Infobox, die z.b. einen fehlerhaften MIP-Nachrichten-Empfang anzeigen, werden nach dem nächsten erfolgreichen Empfang automatisch wieder ausgeblendet. Hinweise auf erfolgreiche Updates werden nach einem Tag wieder automatisch ausgeblendet. - Aufgrund einer Änderung in der elektronischen Abrechnung, die ab dem (Version 10) gilt, wird ab diesem Datum dementsprechend automatisch die korrekte Versionsnummer übergeben. Es sind keine weiteren Maßnahmen Ihrerseits erforderlich. - Sie können ab sofort über den Menüpunkt Artikel -> Hörgeräte-Suche in der Artikelmaske nach vielen Kriterien in Ihrem Hörgerätesortiment suchen. Dort haben Sie die Option u.a. auch nach VK von bis oder EK von bis zu suchen. - Ausgeliefert wird das Service-Pack 5 der L&L-Version 21 - Falls Sie nach dem Udpate in den Grids ein Darstellungsproblem haben sollten, können Sie über das Feld Klassisches Grid welches Sie unter Extras -> Optionen -> Programm finden, die alten Grideinstellungen wieder aktivieren. Bitte nutzen Sie dieses wirklich nur bei Problemen mit Ihrer Griddarstellung. - In der asego.net-statistik finden Sie in der Auswertung Umsatz -> Gesamt 2 weitere Spalten Mitarbeiter und Arzt. Außerdem wurde in der Auswertung GDPdU im Bereich Warenabgang der EK-Preis mit eingefügt. - Die neue asego.net Version unterstützt nun auch die neue Chipgeneration der elektronischen Gesundheitskarten. Seite: 6

7 Neue und geänderte Formulare Formulargruppe Formularname Dateiname Beschreibung / Änderung Artikelbezug Artikelbezug Artikelbezug.lst Neues Formular (Liste gekaufter Artikel) Artikelbezug Artikelbezug Energiequellen Artikelbezug_Energiequellen.lst Neues Formular (Liste gekaufter Artikel - Nur Warengruppe Energiequellen) Artikelbezug Artikelbezug Warengruppen Artikelbezug_Warengruppen.lst Neues Formular (Liste gekaufter Artikel - gruppiert nach Warengruppen) Abschlussbericht Versichertenerklärung IKK classic VersErklaerung_IKKclassic.lst Änderung im Text Quittung Quittung Quittung.lst Angabe des Positionsrabatt Zählbeleg Zählbeleg Zählbeleg.lst Neues Formular (für den Tagesabschluss der Barkasse) Kassenbuch Kassenbch (inkl.positionen) KassenbuchMitPositionen.lst Menge pro Position hinzufügt Seite: 7