Willkommen zur IPA Schulung Fachfrau/ -mann Betreuung Qualifikationsverfahren 19

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1 Willkommen zur IPA Schulung Fachfrau/ -mann Betreuung Qualifikationsverfahren 19 IPA-Schulung Fachkräfte 1

2 Programm 08:30 Begrüssung, Einleitung Gesetzliche Grundlagen Organisation/ Ablauf IPA, Aufgaben und Kompetenzen der/ des verantwortlichen Fachkraft 10:15 Pause 10:40 Auswahl IPA Aufgabe inkl. Leistungsziele und Kriterien Fragerunde 12:30 Mittagessen Durchführung IPA Bewertung, Notenzusammenfassung, Bestehensnorm 15:00 Pause 15:20 Bewertung und Abschluss innerhalb SEPHIR Tool Auswertung und Abschluss IPA-Schulung Fachkräfte 2

3 Ziele Sie kennen die gesetzlichen Grundlagen, Ihre Aufgabe und Rolle als verantwortliche Fachkraft während der IPA Sie sind in der Lage: - Die Aufgaben der IPA fachgerecht zu erfassen - Die Aufgaben mit Leistungs- und Richtzielen zu hinterlegen - Die Bewertungskriterien zu formulieren/auszuwählen - Die IPA zu bewerten, zu benoten, zu begründen - Die Dokumentation zur IPA zu bewerten. Sie kennen die Anwendung des QV Tools von SEPHIR IPA-Schulung Fachkräfte 3

4 Termine Schulung BB Nov./ Dez Info Lernende Nov./ Dez Bekanntgabe Zeitfenster Mitte Dez Einreichen der Aufgaben bis15. Januar 2019 IPA ab KW BK mündlich 27. Mai bis 8. Juni 2019 BK schriftlich 04. Juni 2019 ABU 07. Juni 2019 IPA-Schulung Fachkräfte 4

5 Prüfungselemente IPA-Schulung Fachkräfte 5

6 Kompetenzen und Ziele IPA-Schulung Fachkräfte 6

7 Rolle vorgesetzte Fachkraft Gesetzliche Grundlagen/ Rollen und Rollenwechsel IPA-Schulung Fachkräfte 7

8 Gesetzliche Grundlagen Verordnung über die betriebliche Grundbildung Bildungsplan Wegleitung Kanton Luzern zum Qualifikationsverfahren Fachfrau Betreuung / Fachmann Betreuung IPA-Schulung Fachkräfte 8

9 Schweigepflicht IPA-Schulung Fachkräfte 9

10 Bestandteile der IPA IPA-Schulung Fachkräfte 10

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13 Durchführung IPA Dem Lehrbetrieb wird ein Zeitfenster von zwei Wochen zugeteilt, welches im SEPHIR ersichtlich ist. Während diesem Zeitfenster findet die praktische Arbeit, das Erstellen der Dokumentation, die Benotung durch die IPA verantwortliche Fachkraft, die Präsentation und das Fachgespräch statt. Der Start der IPA ist innerhalb von diesem Zeitfenster frei wählbar. Der Start und das Ende der praktischen Arbeit sollten innerhalb einer Woche liegen. IPA-Schulung Fachkräfte 13

14 Durchführung IPA Die Kandidatin gibt die vollständige Dokumentation zum festgelegten Zeitpunkt der IPA verantwortlichen Fachkraft ab. Die Benotung der praktischen Arbeit und der Dokumentation durch die IPA verantwortliche Fachkraft findet nach Abschluss der Ausführung innerhalb von SEPHIR statt. Die Dokumentation und das Arbeitsjournal wird von der Kandidatin oder der verantwortlichen Fachkraft im SEPHIR als PDF hochgeladen. Die Dokumentation wird zusammen mit den Handnotizen und dem Arbeitsjournal (Orginal) der HauptexpertIn vor dem Fachgespräch abgegeben. Die Termine sind verbindlich und müssen zwingend eingehalten werden. IPA-Schulung Fachkräfte 14

15 Einstieg Sephir Einstieg Sephir Zeitfenster, Details, Expertenzuteilung, verantwortliche FK erfassen IPA-Schulung Fachkräfte 15

16 Pause IPA-Schulung Fachkräfte 16

17 Auftrag Wählen und definieren Sie die vier IPA- Aufgaben für Ihre Kandidatinnen (Max. 60 Min. ohne betreute Personen über alle 4 Aufgaben) Definieren sie die Dauer der Aufgaben (480 min.) IPA-Schulung Fachkräfte 17

18 Nr Dauer Titel Aufgabe Leistungsziele Bewertungskriterien (3-5 pro Leistungsziel) Morgengestaltung Sie übernehmen die Verantwortung für den Morgenablauf im Krippenalltag von 7:00-9:30. Sie sind besorgt für die Einteilung der MA und führen die folgende Aufgaben durch: (Kinder in Empfang nehmen, Integration/ Übergänge gestalten,/durchführen Freispiel, geführte Sequenz erkennt Bedürfnisse bietet Spiele situationsbezogen setzt Rituale ein gibt Informationen weiter - Geht auf die Kinder zu und begibt sich auf Augenhöhe - Schreibt Beobachtungen auf. - Stellt aktiv Fragen - Gestaltet Gesprächssituationen - Trifft altersgerechte Auswahl - Sicherheitsmassnahmen werden eingehalten - Motiviert zum Tun Morgenablauf Sie leiten den Morgenrapport, sprechen mit dem Team die Arbeiten ab, begleiten und unterstützen 2-3 Bewohner unterschiedlicher BESA Stufen vom Aufstehen bis nach dem Frühstück mit allen notwendigen medizinischen, pflegerischen und prophylaktischen Massnahmen Sie gestalten das gemeinsame Frühstück Bet. führt die Körperpflege für betagte Menschen (K3)* Bet. beobachtet den Gesundheitszustand. (K4) wendet die betrieblichen Regeln situationsgerecht an. (K3)* orientiert sich an den individuellen Betreuungsplanungen, am aktuellen Allgemeinzustand und der Bedürfnisse Bezieht BW in Vorbereitung und Nachbereitung des Frühstücks ein Hält sich kurz beim Rapport, wertet nicht, akzeptiert andere Meinungen 3 40 Administration Sie führen die Material Bestellung für die BW der Gruppe 1 aus, unter der Berücksichtigung der persönlichen Vorlieben und Möglichkeiten der BW, wirtschaftliche Aspekte und Verfügbarkeit. Sie rechnen bei den richtigen Stellen ab wendet die im Betrieb üblichen Verfahren und Instrumente an (z. B. Aktenführung und ablage, Bestellungen, Abrechnungen). (K3) Allgemeines Verbrauchsmaterial wurde bestellt, persönliche Hygieneartikel und Verbrauchsmaterial wurde ermittelt und bestellt, BW wurden mit einbezogen Freizeitgestaltung 18 Sie unterstützen 1-3 KlientInnen beim Prozess der Entscheidungsfindung für eine Aktivität und begleiten die Klienten bei der gewählten Aktivität, das Zvieri sollte innerhalb der Aktivität eingeplant sein wendet in Konfliktsituationen konstruktive Lösungsmöglichkeiten an. (K3)* ermöglicht betreuten Personen Teilnahme und Mitsprache bei alltäglichen Tätigkeiten und Abläufen.(K3) 1.5.2Beh. begleitet und gestaltet Esssituationen für Menschen bedürfnisgerecht. (K3)* beschafft sich gezielt Informationen als Grundlage für die Planung von Aktivitäten. (K3)* - Bereitet sich strukturiert vor. - Hält Gedanken schriftlich fest - Fragt beim Zuhörer nach IPA-Schulung Fachkräfte Leistungsziele Min. 36 Kriterien

19 Gruppenarbeit Legen sie Leit- und Leistungsziele fest: 12 Leistungsziele, dabei müssen alle 7 Leitziele berücksichtigt werden A / Arbeiten mit betreuten Personen: (Nummer ) B/ Berufsrolle und Zusammenarbeit: (Nummer ) C/ Institution und Umfeld: (Nummer ) hier kann gewählt werden IPA-Schulung Fachkräfte 19

20 Zeitplanung IPA-Schulung Fachkräfte 20

21 Mittagessen IPA-Schulung Fachkräfte 21

22 Gruppenarbeit Bewertungskriterien Legen sie Bewertungskriterien fest (3-5) Diskutieren sie in der Gruppe, welche Kriterien klar, messbar, verständlich, nachvollziehbar sind. Woran messe ich die Ziele? Wie gewichte ich diese? Wofür mache ich Abzüge? IPA-Schulung Fachkräfte 22

23 Während der IPA Arbeitsplan für alle 4 Aufgaben wird nach dem Fertigstellen von Kandidatin ausgedruckt, sie dient beim Begleiten der IPA als Grundlage, ebenso die Aufgabenstellungen. Die Planung wird bewertet. Die Handnotizen von der Beobachtungszeit müssen zwingend den Unterlagen beigelegt werden. IPA-Schulung Fachkräfte 23

24 Arbeitsjournal Das Arbeitsjournal dient als Grundlage für die Fertigstellung/ Reflexion innerhalb der Dokumentation. Das Arbeitsjournal muss den effektiven Ablauf der Prüfung aufzeigen. Die verantwortliche Fachkraft visiert jede Aufgabe 1mal. Ist Bestandteil der Dokumentation und fliesst in die Bewertung mit ein. IPA-Schulung Fachkräfte 24

25 Arbeitsplan/Arbeitsjournal IPA-Schulung Fachkräfte 25

26 Dokumentation IPA-Schulung Fachkräfte 26

27 Dokumentation IPA-Schulung Fachkräfte 27

28 Pause IPA-Schulung Fachkräfte 28

29 SEPHIR Die Bewertung der Aufgaben und der Dokumentation erfolgt innerhalb dem SEPHIR Tool Alle Bewertungen erfolgen in Punkte, daraus werden Noten generiert Pro Aufgabe (praktische Arbeit) ist die max. Punktezahl von 60 möglich IPA-Schulung Fachkräfte 29

30 Bewertungskriterien Dokumentation Inhalt Formale Kriterien Beurteilungskriterien Vollständigkeit Angaben zu Verfasser/in, Ort, Datum und Unterschrift sind vorhanden. Hält sich an die Schriftgrösse Arial 11, einfacher Zeilenabstand und Seitenumfang max. 4 Seiten. Sprache Der sprachliche Ausdruck ist verständlich. Mögliche Punkte Gewichtun g Total Punkt e 0-3 x 1 = 0-3 x 1 = Fachsprache Arbeitsplan / Arbeitsjournal Arbeitsplan / Arbeitsjournal für die Aufgaben 1-4 (inkl. Seite 1) sind vorhanden, nachvollziehbar sowie fortlaufend geführt. Fachsprache Verwendet die Fachsprache angemessen und korrekt. Dokumentationspunkt A Beschreibt kurz das Vorhaben. 0-3 x 1 = 0-3 x 2 = 0-3 x 1 = Planung Dokumentationspunkt B Führt alle an den Aufgaben beteiligten Personen auf und macht relevante Angaben über diese. Dokumentationspunkt C Die Detailplanung ist lückenlos geführt und in sinnvolle Teilschritte gegliedert. Fachliche Überlegungen Die fachlichen Überlegungen haben einen direkten Bezug zu den Teilschritten, sind nachvollziehbar und differenziert. 0-3 x 1 = 0-3 x 2 = 0-3 x 2 = IPA-Schulung Fachkräfte 30

31 Bewertungskriterien Dokumentation Inhalt Beurteilungskriterien Mögliche Punkte Gewichtung Total Punkte Kurze Beschreibung der Durchführung Dokumentationspunkt D Beschreibt kurz die Durchführung und erwähnt Abweichungen. 0-3 x 1 = Dokumentationspunkt E Schildert die eigene Wahrnehmung differenziert und beurteilt das eigene Handeln selbstkritisch. 0-3 x 2 = Dokumentationspunkt E Zeigt alternative Handlungsmöglichkeiten nachvollziehbar und fachlich korrekt auf. 0-3 x 2 = Reflexion Dokumentationspunkt E Hinterfragt die Planung und begründet allfällige Abweichungen fachlich. 0-3 x 2 = Dokumentationspunkt E Schätzt die Erreichung der Leistungsziele anhand der vorgegebenen Beurteilungskriterien ein und begründet dies. 0-3 x 2 = IPA-Schulung Fachkräfte 31

32 Bewertungskriterien Aufgaben Inhalt Mögliche Punkte Gewichtung Total Punkte Fachkompetenz Alle Leistungsziele (LZ) wurden fachlich und methodisch korrekt gemäss den LZ im Bildungsplan und den Beurteilungskriterien umgesetzt. Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenz (MSSK) Die relevanten Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen (gemäss Bildungsplan) wurden gezeigt. 0-3 x 7 = 0-3 x 7 = Allgemeine, übergeordnete Qualitätskriterien Alle Elemente der Aufgabenstellung wurden berücksichtigt, geplant und umgesetzt. Planung und Zeitmanagement Plant die zur Verfügung stehende Zeit, entsprechend der Aufgabenstellung, vollständig und sinnvoll Umsetzung Führt alle Elemente der Aufgabenstellung, der Situation entsprechend, zielorientiert aus Sicherheitsvorkehrungen Gewährleistet stets die Sicherheit der betreuten Personen (Schutz vor Gefahren-/Unfallquellen) 0-3 x 1 = 0-3 x 1 = 0-3 x 1 = Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz Die Arbeitssicherheit sowie der Gesundheits- und Umweltschutz wurden berücksichtigt. Arbeitssicherheit Berücksichtigt stets die eigene Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz Hygienevorschriften Hält die hygienische Richtlinien nach betrieblichen Vorgaben stets ein Umweltschutz Geht mit Ressourcen schonend um 0-3 x 1 = 0-3 x 1 = 0-3 x 1 = IPA-Schulung Fachkräfte 32

33 Notenbereinigung Die vorgesetzte Fachkraft begründet, wenn nötig im Gespräch mit den ExpertInnen ihre Notengebung. Die ExpertInnen überprüfen dabei die formale Richtigkeit der Bewertung. Die ExpertInnen haben das Recht, entsprechend dem Schwierigkeitsgrad der Aufgabe einzelne Bewertungen zu korrigieren. Kommt keine Einigung zustande, entscheidet die Chefexpertin. Diese kann weitere ExpertInnen zur Bewertung beiziehen. Die beurteilte Originaldokumentation ist vertraulich zu behandeln. Bis zur Abgabe an die ExpertInnen bis spätestens vor dem Fachgespräch ist diese unter Verschluss zu halten. IPA-Schulung Fachkräfte 33

34 Notenbereinigung Die Originaldokumente bleiben im Besitz der kantonalen Prüfungsbehörde. Die KandidatInnen erhalten während der Dauer des QV (bis zur Eröffnung des Resultats durch die kant. Vollzugsbehörde) keine Einsicht oder Information über die Bewertung der Arbeit. Eine Einsichtnahme ist nur über die kantonale Behörde möglich. Eine Kopie der Dokumentation bleibt im Lehrbetrieb und darf von diesem nach Freigabe durch die kant. Prüfungsbehörde weiter verwendet werden. IPA-Schulung Fachkräfte 34

35 Gesamtnotenblatt IPA-Schulung Fachkräfte 35

36 Notanskala IPA-Schulung Fachkräfte 36

37 Bestehensnorm IPA-Schulung Fachkräfte 37

38 Informationsquellen Bildungsverordnung / Bildungsplan; SBFI Wegleitung Luzern Homepage zodas: Kontakt: Chefexpertin Gisela Bass Tel oder per Mail: gisela.bass@zodas.ch IPA-Schulung Fachkräfte 38

39 Abschluss Herzlichen Dank für Ihr Engagement IPA-Schulung Fachkräfte 39