Lehrbetriebsportal Handlungsanleitung QV Tool EBA Lehrbetriebe 2018

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Arthur Steinmann
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1 Lehrbetriebsportal Handlungsanleitung QV Tool EBA Lehrbetriebe 2018

2 Inhaltsverzeichnis Berechtigung im QV Tool zu arbeiten... 3 Bestätigung der IPA Ausschreibung Lehrbetriebsportal... 4 Bestätigung der IPA Ausschreibung - Lernendenportal... 7 Aufgabenstellung: Eingabe Lehrbetrieb... 8 Aufgabenstellung: Bestätigung Lernende Ablaufplanung erstellen Ablaufplanung: Bestätigung Lernende Bewertung der IPA Prüfung im Lehrbetriebs Portal Die in der Handlungsanleitung gewählten Kompetenzen, Namensgebungen oder Arbeitsjournaleinträge sind wahllos und zufällig zusammengestellt und sollen nur die Abläufe im Sephir erklären. Aus Gründen der Lesbarkeit sind nicht überall geschlechtsneutrale Formulierungen oder beide Geschlechter aufgeführt. Es sind jedoch immer beide Geschlechter im Sinne der Gleichbehandlung angesprochen. 2

(Fachkräfte). Die entsprechende Berufsbildnerin im Register Fachkräfte wird angewählt.

3 QV Tool EBA Lehrbetriebe Berechtigung im QV Tool zu arbeiten Die Ausbildungsverantwortliche Person (Administrationsverantwortung Sephir) teilt die Zugangsberechtigung zum QV Tool intern im Betrieb zu (Fachkräfte). Die entsprechende Berufsbildnerin im Register Fachkräfte wird angewählt. Unter Editieren (Bleistift) wird die Berechtigung für die Berufsbildnerin und die entsprechende Lernende zugewiesen. 3

Bestätigung der IPA Ausschreibung Lehrbetriebsportal Unter dem Register QV sind die aktuellen Qualifikationsverfahren aufgeführt.

4 Das Kästchen QV wird angekreuzt. So ist sichergestellt, dass nur die Berufsbildnerin bei der ihr zugeteilten Lernenden im QV Tool Zugriff hat. Bestätigung der IPA Ausschreibung Lehrbetriebsportal Unter dem Register QV sind die aktuellen Qualifikationsverfahren aufgeführt. Unbestätigte Termine sind mit aktivem Button Rot hinterlegt. Blau zeigt an, dass die Termine bestätigt worden sind. Eine rote Fläche mit inaktivem Button zeigt an, dass der Termin vom Betrieb abgelehnt worden ist und die Neuausschreibung wieder bei der Chefexpertin liegt. 4

5 Bestätigung der Kenntnisnahme zu Prüfungstag sowie Präsentation und Fachgespräch: Häkchen setzen und Bestätigen. Bei der Ablehnung der Termine sollten unter Bemerkungen Vorschläge für Ersatztermine mitgeteilt werden. 5

Die rote Fläche mit inaktivem Button zeigt an, dass der Termin vom Betrieb abgelehnt worden ist und die Neuausschreibung wieder bei der Chefexpertin liegt.

6 Die rote Fläche mit inaktivem Button zeigt an, dass der Termin vom Betrieb abgelehnt worden ist und die Neuausschreibung wieder bei der Chefexpertin liegt. Bei Annahme des Termins sind die Details der Prüfung ersichtlich. Gleichzeitig erscheint nun die Bestätigung der Berufsbildnerin. Die Bestätigung der Lernenden ist noch ausstehend! 6

7 Bestätigung der IPA Ausschreibung - Lernendenportal Die Lernende muss ebenfalls im Lernendenportal unter QV die Ausschreibung quittieren. Unter den Details ist nun auch für die Lernenden die Ausschreibung ersichtlich. Die Ausschreibung ist nun von der Berufsbildnerin und der Lernenden bestätigt worden 7

8 Aufgabenstellung: Eingabe Lehrbetrieb Unter Aufgabenstellung "Eingereicht FK", werden die zu prüfenden Kompetenzen und die betriebliche Präzisierung freigegeben. (Bleistift) Der Text Kopf muss ausgefüllt werden. 8

9 Unter "Neue Kompetenzen freigeben" sind die prüfungsrelevanten Kompetenzen aufgeführt. Unter den Kompetenzen (Bleistift) können die Fähigkeiten, Haltungen und die betriebliche Präzisierung definiert bzw. angepasst werden. 9

10 Die zu prüfenden Kompetenzen und die betrieblichen Präzisierungen sind gemäss Vorgaben der IPA - Prüfung freizugeben und zu definieren. Die Aufgabenstellung wird gespeichert und kann unter Vorschau kontrolliert und ausgedruckt werden. 10

11 Die Aufgabestellung kann als Grundlage für die Bewertung von der Berufsbildnerin an die IPA mitgenommen werden. 11

Sobald diese die Aufgabestellung freigegeben hat, ist diese für die Lernende ersichtlich und

12 Mit Abschliessen und Freigeben wird die Aufgabenstellung an die Expertin 1 übermittelt zur Freigabe. Die Aufgabenstellung wird nun der Expertin 1 automatisch verschickt. Sobald diese die Aufgabestellung freigegeben hat, ist diese für die Lernende ersichtlich und muss mit der Lernenden besprochen werden. Die Lernende muss die Aufgabenstellung als besprochen bestätigt werden. 12

Aufgabenstellung: Bestätigung Lernende Die Lernende befindet sich im Lernendenportal - QV - Projekt (1) - Besprochen LE (2) und kennzeichnet die Aufgabestellung als besprochen (elektronische

13 Aufgabenstellung: Bestätigung Lernende Die Lernende befindet sich im Lernendenportal - QV - Projekt (1) - Besprochen LE (2) und kennzeichnet die Aufgabestellung als besprochen (elektronische Unterschrift). 1 2 Wichtig! Fehlt die elektronische Unterschrift, kann die Bewertung im Lehrbetriebsportal nicht gemacht werden! Durch die Bestätigung mit ok wird die Aufgabestellung als besprochen gekennzeichnet 13

14 Im Lernenden Portal ist nun der Status der Aufgabestellung ersichtlich. Das Gleiche gilt für das Lehrbetriebsportal. Unter der "Lupe" sind die Details der IPA Prüfung abrufbar. 14

15 Ablaufplanung erstellen Unter Ablaufplanung beschreibt die Fachkraft ein Arbeitstag vor der IPA die genauen Aufgaben der Lernenden. Unter neuer Protokollpunkt können die Aufgaben zu den festgelegten Handlungskompetenzen erfasst werden. 15

Unter Vorschau kann die Aufgabenstellung kontrolliert und

16 Die Aufgabestellungen werden beschrieben und die Dauer der einzelnen Aufgaben festgelegt. Unter Vorschau kann die Aufgabenstellung kontrolliert und ausgedruckt werden. Mit Abschliessen und Freigeben wird die Ablaufplanung für die Lernende und die Experten sichtbar. 16

Ablaufplanung: Bestätigung Lernende Die Lernende befindet sich

kennzeichnet die Aufgabenplanung als besprochen (elektronische

Durch die Bestätigung mit ok wird die Ablaufplanung als

17 Ablaufplanung: Bestätigung Lernende Die Lernende befindet sich im Lernendenportal - QV - Projekt - Besprochen LE und kennzeichnet die Aufgabenplanung als besprochen (elektronische Unterschrift). Durch die Bestätigung mit ok wird die Ablaufplanung als besprochen gekennzeichnet. Wichtig! Fehlt die elektronische Unterschrift, kann die Bewertung im Lehrbetriebsportal nicht gemacht werden! 17

18 Im Lernenden Portal ist nun der Status wiederum angezeigt. Das Gleiche gilt für das Lehrbetriebsportal. Unter den Lupen sind die Details der IPA abrufbar. Bewertung der IPA Prüfung im Lehrbetriebs Portal 18

Unter Bewertung - Bleistift kann die Benotung vorgenommen werden.

Die Benotung muss zwingend mit Bemerkungen kommentiert werden.

19 Unter Bewertung - Bleistift kann die Benotung vorgenommen werden. Mit dem Menüpunkt "Aktualisieren" wird die Benotung gespeichert. Die Benotung muss zwingend mit Bemerkungen kommentiert werden. Mit "Speichern" wird die Bewertung nur gespeichert und noch nicht abgeschlossen. Sie kann weiterhin bearbeitet werden. Sobald Abschliessen mit dem Häkchen gesetzt ist und die Bewertung nun gespeichert wird, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Muss die Bewertung nochmals geöffnet werden, ist eine Freigabe nur durch die Chefexpertin möglich. 19

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