Ausbildungsplaner time2learn Kurzanleitung für Berufsbildner

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1 Ausbildungsplaner time2learn Kurzanleitung für Berufsbildner Diese Kurzanleitung richtet sich an Berufsbildner/innen von Lernenden im Beruf Kauffrau/Kaufmann EFZ und zeigt die wichtigsten Funktionen des Ausbildungsplaners time2learn. Ein detailliertes Bedienungshandbuch zu allen Funktionen von time2learn, ein Glossar und weitere Informationen bietet die Website zum Ausbildungsplaner: Auskunft und Bestellung von Lizenzen Schweizer Reise-Verband Etzelstrasse Zürich Telefon / Fax knecht@srv.ch Version time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Login Persönliches Profil Niederlassungen verwalten Ausbildungsrollen verwalten Lernende verwalten Arbeitsbereiche verwalten und Bildungsziele zuordnen, mit Vorlagen arbeiten Einsatzplanung Lernfortschritt überwachen ALS verwalten, erstellen und bewerten PE verwalten, erstellen und bewerten Noten senden Abmelden...27 Die Funktionen und Rechte sind abhängig von der ihnen zugeteilten Rolle. Die Hierarchie wird vom Ausbildungsverantwortlichen im Lehrbetrieb bestimmt. Eine Beschreibung dieser Rollen finden Sie auf Seite 7. Chronologischer Ablauf der Funktionen 1. Stammdaten erfassen - Berufsbildner, Niederlassungen, Lernende 2. Ausbildungsprogramm - Arbeitsbereiche verwalten - Bildungsziele zuordnen (mit Vorlage Funktion) - Einsatzplanung Lernende, die vordefinierten Arbeitsbereiche werden dem Lernenden zugewiesen 3. Erfahrungsnoten - ALS und PE erstellen und verwalten (mit Vorlage Funktion) - ALS und PE bewerten - ALS und PE Noten an DBLAP2 übermitteln time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 2

3 1. Login Starten Sie den Browser und geben Sie die Internet-Adresse ein: Klicken Sie oben rechts auf Login. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Diese Angaben erhalten Sie im Betrieb vom Ausbildungsverantwortlichen. Klicken Sie auf Login Hinweis: Setzen Sie von der Login-Seite in Ihrem Browser einen Favoriten. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 3

4 2. Persönliches Profil Stammdaten > Mein Cockpit Um Ihr Profil zu ändern, klicken Sie auf Mein Profil ändern. Nun können Sie einige persönliche Angaben ändern. Da der Benutzername eindeutig sein muss, empfehlen wir als Benutzernamen die persönliche -Adresse. Geben Sie auch Ihr persönliches Passwort ein und bestätigen Sie dieses. Klicken Sie auf Speichern. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 4

5 3. Niederlassungen verwalten (Rolle A Ausbildungsverantwortlicher) Stammdaten > Niederlassungen verwalten Hier können Sie die Niederlassungen erfassen, in denen Lernende eingesetzt werden. Falls Sie Tochtergesellschaften oder andere Unternehmensbereiche haben, können Sie diese ebenfalls als Niederlassungen erfassen. Um einen neue Niederlassung zu erfassen klicken Sie auf das Symbol. Erfassen Sie die Angaben zur Niederlassung und klicken Sie anschliessend auf Speichern. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 5

6 4. Ausbildungsrollen verwalten (Rolle A Ausbildungsverantwortlicher) Stammdaten > Ausbildungsrollen verwalten Klicken Sie auf Neue Ausbildungsrolle. Erfassen Sie die Angaben der Person. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 6

7 Tipp: Geben Sie bei Benutzername, Passwort und Geschäft jeweils die -Adresse ein. Damit ist der Name garantiert eindeutig. Klicken Sie auf Profil senden, um der Person die Login-Angaben per Mail zu senden. Klicken Sie anschliessend auf Speichern. Rollen und Funktionen A N P U T Ausbildungsverantwortlicher (Ausbildungsorganisation und Stammdaten) - Erfasst Niederlassungen/Filialen und weitere Rollen innerhalb der Firma - Erfasst Lernende - Hat Notenübersicht der Lernenden und kann Noten exportieren (Excel) - Übermittelt die Noten an die DBLAP2 Nachwuchsbetreuer/Berufsbildner (zuständig für die Ausbildung, ehem. Lehrmeister) - Erstellt Arbeitsbereiche und ordnet Leistungsziele zu - Erstellt Einsatzplanung - Erstellt ALS und PE und kann diese einem P (Praxisausbilder) zuweisen - Überwacht den Lernstatus der Lernenden Praxisausbilder (zuständig für die praxisnahe Ausbildung) - Einsicht in den Lernstatus der Lernenden - stellt ALS und PE zusammen und beurteilt den Lernenden - Einsicht in bewertete ALS und PE der ihm zugeteilten Lernenden ük-leiter (führt die ük durch wird vom Branchenadministrator bestimmt) - Einsicht in den Lernstatus der Lernenden - Bewertet den 2. Teil der PE Trainer (firmenintern) - Einsicht in den Lernstatus der Lernenden time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 7

8 5. Lernende verwalten Stammdaten > Lernende verwalten Klicken Sie auf Neue Person. Erfassen Sie die Angaben der Person (siehe Eingabemaske nächste Seite). Tipp: Geben Sie bei Benutzername jeweils die -Adresse ein. Damit ist der Name garantiert eindeutig. Klicken Sie auf Profil senden, um der Person die Login-Angaben per Mail zu senden. Klicken Sie anschliessend auf Speichern. Hinweis zur Lehrvertragsnummer Ab Herbst im ersten Semester können Sie mit DBLAP2 Datenabfrage die Lehrvertragsnummer abfragen. Anschliessend wechselt die Farbe der Fahne von rot auf grün. Die Abfrage kann sowohl manuell ausgeführt werden oder das System gleicht die Daten automatisch über Nacht ab. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 8

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10 6. Arbeitsbereiche verwalten und Bildungsziele zuordnen Ausbildungsprogramm > Arbeitsbereiche verwalten Wählen Sie Neuer Arbeitsbereich. Erfassen Sie die Angaben zum Arbeitsbereich. Als zuständige Person wählen Sie einen Berufsbildner oder eine Praxisausbildnerin. Klicken Sie auf Speichern. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 10

11 Bildungsziele zuordnen Ausbildungsprogramm > Bildungsziele zuordnen Wählen Sie die Firma und Niederlassung und klicken Sie Weiter. Klicken Sie auf das Symbol. Klicken Sie auf Neue Bildungsziele. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 11

12 Klicken Sie bei den gewünschten Leistungszielen in die Checkbox. Klicken Sie anschliessend auf Zuordnungen übernehmen. Mit Vorlagen arbeiten (Seite 12, unterste Grafik wählen Sie als Vorlage speichern) Ausbildungsprogramm > Bildungsziele zuordnen > als Vorlage speichern Tipp: Im Vorlagename unbedingt Vorlage erwähnen. Persönlich = Vorlage nur für Ersteller Firma = Zugriff für alle Benutzer möglich time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 12

13 Bildungsziele der Vorlage zuordnen Ausbildungsprogramm > Vorlagen Bildungsziele verwalten Klicken Sie auf das Symbol Wählen Sie die entsprechenden Leistungsziele gemäss Seite 13 obere Grafik aus. Bildungsziele von Vorlage übernehmen Siehe Seite 12 unterste Grafik Von Vorlage übernehmen Mit dieser Funktion können Sie Bildungsziele in den gewählten Arbeitsbereich firmenweit übernehmen. Dies ist vor allem dort sehr hilfreich und zeitsparend, wenn gewisse Ziele vom Hauptsitz vorgegeben werden. Die Vorlagen lassen sich beliebig ergänzen. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 13

14 7. Einsatzplanung Ausbildungsprogramm > Einsatzplanung Wählen Sie die lernende Person (Symbol ) Klicken Sie auf Neue Lerneinheit. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 14

15 Wählen Sie die entsprechende Firma/Niederlassung, den Arbeitsbereich sowie Start- und Enddatum. Klicken Sie auf Speichern. Falls dem Arbeitsbereich Wahlpflicht-Bildungsziele zugeordnet sind, werden diese automatisch in den Menupunkt "Wahlpflicht-Bildungsziele selektieren" übernommen. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 15

16 Wahlpflicht-Bildungsziele selektieren Ausbildungsprogramm > Wahlpflicht-Bildungsziele selektieren Diese Darstellung zeigt die Zusammenfassung der zugeteilten Leistungsziele. Über die ganze Dauer der Ausbildung müssen alle 18 Pflicht-Leistungsziele (102 Teilfähigkeiten) und mindestens 7 Wahlpflicht-Leistungsziele (59 Teilfähigkeiten) bearbeitet werden. Klicken Sie auf das Symbol. Nun werden die Leistungsziele angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um Details zum Leistungsziel darzustellen. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 16

17 Hier sehen Sie, welchem Arbeitsbereich oder welcher Vorlage dieses Leistungsziel zugeordnet ist. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 17

18 8. Lernfortschritt überwachen Lernstatus > Lernfortschritt überwachen Wählen Sie die lernende Person (Symbol ) Hinweis: Der Lernstatus wird durch die lernende Person nachgeführt. Als Berufsbildner können Sie den Lernstatus einsehen. Klicken Sie auf BZ-Report anzeigen, um einen Report des Lernstatus zu drucken. Klicken Sie auf Lerndokumentationen anzeigen, um die von der lernenden Person erstellten Lerndokumentationen darzustellen. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 18

19 9. ALS verwalten, erstellen, bewerten Erfahrungsnoten > ALS verwalten > Neue ALS gewünschte Person auswählen Achten Sie auf eine eindeutige Bezeichnung der ALS. Die Beobachtungsperiode beträgt 90 Tage. Klicken Sie abschliessend auf Auswählen Tipp: Im Feld Tätigkeiten formulieren Sie kurz und prägnant den Inhalt der ALS. Dieser Text erscheint auf dem ausgedruckten Report. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 19

20 Wählen Sie 3 Fachkompetenzen mit je 3 Teilfähigkeiten Bemerkung: Im Idealfall sind alle gewählten Elemente vom Status her erledigt. Wählen Sie 1 Methodenkompetenz Wählen Sie 2 Sozial- und Selbstkompetenzen Nach Speichern wählen Sie je 3 Teilkriterien der MK und SSK time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 20

21 Mit Auswählen erscheint auf der nächsten Maske unter Funktionen die Teilkriterien. Klicken Sie unter Funktionen auf das Symbol Bleistift Wählen Sie 3 Teilkriterien und dann Speichern Gleiches Verfahren für die Wahl der Teilkriterien bei den SSK time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 21

22 Wichtig: Klicken Sie in Status ändern Speichern Drucken Sie den ALS-Report und lassen Sie diesen unterschreiben ALS Bewerten Nach abgelaufener Beobachtungsperiode bewerten Sie die ALS. Anmerkung; Sie können auch Punkte bereits während dieser Phase vergeben. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 22

23 Wichtig: Eine Bemerkung/Begründung in Stichworten ist obligatorisch Sie bewerten nach dem gleichen System alle Teilfähigkeiten. Im Anschluss an die Bewertung aller Teilfähigkeiten / Teilkriterien Klicken Sie in Status ändern. Damit ist die Bewertung abgeschlossen und die Note kann übermittelt werden. Drucken Sie den bewerteten ALS-Report aus, lassen Sie diesen unterschreiben und im Personaldossier aufbewahren. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 23

24 10. PE verwalten, erstellen, bewerten Erfahrungsnoten > PE verwalten > Neue PE gewünschte Person auswählen Wichtig: Zuständiger ük-leiter auswählen. Damit entsteht die notwendige Verknüpfung für die Bewertung. PE-Aufgabenstellung drucken und unterschreiben. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 24

25 PE bewerten Teil A durch den Praxisausbildner Zu bewertende PE suchen und unter Funktionen auf Symbol Bleistift klicken Sie bewerten den Teil A Klicken Sie auf das Symbol Bleistift Bei allen Bewertungskriterien nach demselben System vorgehen. Unter Bemerkungen obligatorischer Eintrag, kurz und prägnant time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 25

26 Hinweis: Teil B, Bewertung erfolgt durch ük-leiter, welcher im System Zugriff auf seine Lernenden hat. Nachdem der ük-leiter nach dem ük die Bewertung abgeschlossen hat, erhalten Sie die entsprechende Mitteilung via . Nun können Sie die Note auf die DBLAP2 übermitteln. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 26

27 11. Noten senden Erfahrungsnoten > Noten senden Ganz rechts können Sie auswählen, welche Noten übermittelt werden sollen, indem Sie die Checkbox (Haken setzen) markieren. Der Status muss dazu auf Bewertet gesetzt sein. Klicken Sie anschliessend auf Weiter, um die Noten zu übermitteln. Falls es bei der Übermittlung Probleme gab, taucht unter Info ein Dreiecks-Symbol mit einem Ausrufezeichen auf. Falls alles geklappt hat, sehen Sie hier einen grünen Haken. PE-Noten senden wie oben beschrieben. Siehe auch separate Kurzanleitung von crealogix Notenübertragung zur DBLAP2 12. Abmelden Klicken Sie oben rechts auf das Symbol und anschliessend auf OK. time2learn_srv_anleitung_berufsbildner_de.docx 27