Ausbildungsplaner time2learn Kurzanleitung für Praxisausbildner

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1 Ausbildungsplaner time2learn Kurzanleitung für Praxisausbildner Diese Kurzanleitung richtet sich an Praxisausbildner/innen von Lernenden im Beruf Kauffrau/Kaufmann EFZ und zeigt die wichtigsten Funktionen des Ausbildungsplaners time2learn. Ein detailliertes Bedienungshandbuch zu allen Funktionen von time2learn, ein Glossar und weitere Informationen bietet die Website zum Ausbildungsplaner: Auskunft Branche Handel Güterstrasse 78 Postfach Basel Tel.: 061 / Fax: 061 / info@branche-handel.ch Version 1.2 / Juli

2 Inhaltsverzeichnis 1. Login Persönliches Profil Ausbildungsprogramm und Einsatzplanung Lernstatus Lerndokumentation Kurse Arbeits- und Lernsituationen (ALS) ALS verwalten ALS bewerten Prozesseinheiten (PE) PE verwalten PE bewerten Abmelden

3 1. Login Starten Sie den Browser und geben Sie die Internet-Adresse ein: Klicken Sie oben rechts auf Login. Klicken Sie auf Login. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Diese Angaben erhalten Sie im Betrieb von Ihrer Berufsbildnerin oder Ihrem Berufsbildner. Hinweis: Setzen Sie von der Login-Seite in Ihrem Browser einen Favoriten. 3

4 2. Persönliches Profil Stammdaten > Mein Cockpit Um Ihr Profil zu ändern, klicken Sie auf Mein Profil ändern. Nun können Sie einige persönliche Angaben ändern. Da der Benutzername eindeutig sein muss, empfehlen wir als Benutzernamen die persönliche -Adresse. Geben Sie auch Ihr persönliches Passwort ein und bestätigen Sie dieses. Klicken Sie auf Speichern. 4

5 3. Ausbildungsprogramm und Einsatzplanung Ausbildungsprogramm > Einsatzplanung Wählen Sie Ausbildungsprogramm und Einsatzplanung sowie die Ihnen zugeteilte lernende Person: Nun werden die einzelnen Lerneinheiten angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol Detail, um die Bildungsziele der Lerneinheit(en) darzustellen, für die Sie als Praxisausbildner/in zuständig sind. 5

6 Mit Ausbildungsprogramm anzeigen erstellen Sie einen Bericht mit allen Bildungszielen der entsprechenden Lerneinheit. Drucken Sie sich das Ausbildungsprogramm aus und legen Sie es zu Ihren Ausbildungsunterlagen. 6

7 4. Lernstatus Lernstatus > Bildungsziele überwachen Klicken Sie auf Lernstatus und Bildungsziele überwachen sowie die lernende Person, um das Ausbildungsprogramm und den Lernstatus anzuzeigen. Auf jeder Zeile können Sie rechts auf das Pfeil-Symbol klicken. Nun werden die Leistungsziele angezeigt, die der entsprechenden Abteilung zugwiesen sind. Hinweis: Nur die lernende Person kann bei jedem Leistungsziel festlegen, ob es Offen, In Arbeit oder Erledigt ist. 7

8 Sie können einen Report der Leistungsziele erstellen, indem Sie auf BZ-Report anzeigen klicken. Mit einem Klick auf das Symbol Lupe werden die Details zum Leistungsziel angezeigt. 8

9 Sie können hier auch persönliche Bemerkungen (z.b. Hinweise zu Aufträgen) einfügen und speichern. 9

10 Lernstatus > Meine Lerninhalte Klicken Sie auf Lernstatus und Meine Lerninhalte. Unter Meine Branche finden Sie alle frei verfügbaren Dokumente, die Sie selber ebenfalls bearbeiten können. Sie können die einzelnen Einheiten auch priorisieren, indem Sie diese zu Ihren Favoriten hinzufügen. 10

11 5. Lerndokumentation Lernstatus > Lernfortschritt überwachen Klicken Sie auf Lernstatus und Lernfortschritt überwachen. Mit dem Auswahlmenu können Sie die angezeigten Bildungsziele auf eine Lerneinheit einschränken. 11

12 Klicken Sie bei einem Leistungsziel rechts auf das Symbol Leistungsziel angezeigt.. Nun werden alle Einträge zu diesem Klicken Sie rechts auf das Symbol, um die Lerndokumentation anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lerndokumentationen anzeigen. Nun wird eine Excel-Tabelle erstellt, welche alle von der lernenden Person zu diesem Leistungsziel erstellten Lerndokumentationen enthält. 12

13 6. Kurse Kurse > Kurse anzeigen Wenn für die Lernenden ein ük geplant wurde, sehen Sie die Kursdetails unter Kurse und Kurse anzeigen. Die Daten zu bereits besuchten Kursen bleiben bis zum Ende der Lehrzeit sichtbar. Wählen Sie die von Ihnen betreute lernende Person aus, um die Kursdetails anzuzeigen. Die Kursübersicht zeigt Ihnen erst die Kursdaten. Mit einem Klick auf dieses Symbol erhalten Sie alle weiteren Informationen. 13

14 Hier haben Sie einen Überblick über die Kursunterlagen, den Status und können die Kursunterlagen mit Klick auf den grünen Pfeil selber öffnen, durcharbeiten oder betrachten. Im unteren Teil sind die Details zu den einzelnen Kurstagen dargestellt. 14

15 6.1 Rückmeldungen der ük-kursleitung an den Lehrbetrieb Nach jedem ük erstellt die ük-kursleitung eine Rückmeldung über die Leistungen und das Verhalten der lernenden Person zu Handen des Lehrbetriebs. Diese Rückmeldung können Sie abrufen: Wählen Sie Kurse und Kurse anzeigen. Wählen Sie die von Ihnen betreute lernende Person. Klicken Sie beim entsprechenden Kurs auf das Symbol. Nun wird die Rückmeldung an den Lehrbetrieb als PDF-Datei dargestellt. 15

16 7. Arbeits- und Lernsituationen (ALS) 7.1 ALS verwalten Erfahrungsnoten > ALS verwalten Klicken Sie auf Erfahrungsnoten und ALS verwalten. Wählen Sie Neue ALS. Wählen Sie die lernende Person aus und klicken Sie auf Erstellen. Im Formular ALS neu erstellen erfassen Sie die Grundinformationen. 16

17 Klicken Sie dann auf Auswählen um die fachlichen Leistungsziele sowie die Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen zu bestimmen, die in dieser ALS bewertet werden sollen. Wählen Sie die fachlichen Leistungsziele (Bildungsziele) sowie die Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen (Thema) aus. Bitte beachten Sie, dass am Ende der Ausbildung in den sechs ALS alle 12 Pflicht- Leistungsziele, mindestens acht der im Ausbildungsprogramm festgelegten Wahlpflicht- Leistungsziele sowie jede Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenz mindestens einmal bewertet sein müssen. TIPP: Zeigen Sie nur die Bildungsziele des betroffenen Arbeitsbereiches an, um die für den entsprechenden Arbeitsbereich relevanten Bildungsziele schnell auszuwählen 17

18 Bei der Auswahl der Leistungsziele werden alle Pflicht-Leistungsziele und alle der lernenden Person zugeteilten Wahlpflicht-Leistungsziele aufgelistet. Falls ein Wahlpflicht-Leistungsziel «fehlt» gibt es folgende Möglichkeiten für Personen mit der Rolle «Berufsbildner/Ausbildungsverantwortlicher/ Nachwuchsbetreuer (A oder N)»: Wahlpflicht-Leistungsziel mit «Ausbildungsprogramm > Bildungsziele zuordnen» ergänzen bei der lernenden Person unter «Wahlpflicht-Bildungsziele selektieren» das entsprechende Wahlpflicht-Leistungsziel direkt auswählen. Klicken Sie auf Speichern. 18

19 Setzen Sie einen Haken bei ALS-Vorbereitung abgeschlossen. Klicken Sie auf Speichern. Hinweis Die Lernenden mit Ausbildungsbeginn ab 2012 werden im Rahmen der ALS nicht mehr mit Verhaltenskriterien, sondern mit Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen beurteilt. Status einer ALS Der Status einer ALS kann folgende Werte haben: Vorbereiten Beobachten Bewertet Gesendet Im Untermenu ALS verwalten werden nur ALS mit Status "Vorbereiten" oder "Beobachten" angezeigt Der Wechsel des Status auf Beobachten ist notwendig, um anschliessend die ALS zu bewerten. 19

20 ALS-Bericht drucken Klicken Sie bei der entsprechenden ALS auf das Symbol. Nun wird der ALS-Bericht als PDF-Datei erstellt: Drucken Sie den ALS-Bericht aus, unterzeichnen ihn selber und lassen Sie ihn auch von der lernenden Person unterzeichnen. Geben Sie der lernenden Person eine Kopie und legen Sie das Original ab. 20

21 7.2 ALS bewerten Erfahrungsnoten > ALS verwalten Klicken Sie auf Erfahrungsnoten und ALS bewerten. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten. Klicken Sie bei einem Leistungsziel auf das Symbol Bearbeiten Nun wird das Formular ALS bewerten angezeigt. Geben Sie die Note ein und ergänzen Sie diese mit einer aussagekräftigen Bemerkung oder Begründung (obligatorisch). 21

22 Mit Hilfe von Teilkriterien können Sie die Bewertung noch detaillierter bestimmen. Bewerten Sie jene Kriterien, die aufgrund der Tätigkeiten der lernenden Person während des Semesters beurteilt werden können. Aus den erteilten Teilnoten, erstellt time2learn den berechneten Wert. Runden Sie diesen Wert auf die nächst höhere oder tiefere, ganze oder halbe Note. Klicken Sie auf Nächste Beurteilung, um die weiteren Fach-, Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen zu bewerten. Setzen Sie am Schluss ganz unten ein Haken bei ALS-Bewertung abgeschlossen. 22

23 Beispiel einer abgeschlossenen ALS-Bewertung: 23

24 Wenn der Status der ALS auf Bewertet gesetzt ist, können Sie den ALS-Bericht erstellen indem Sie auf das Symbol klicken. ALS-Bericht 24

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26 Der ALS-Report enthält einen Anhang, in welchem die Bewertung mit Teilkriterien enthalten ist. Dieser Anhang ist nur für Berufsbildner/innen und Praxisausbildner/innen sichtbar, jedoch nicht für Lernende. Drucken Sie den ALS-Bericht aus, unterzeichnen Sie ihn selber und lassen Sie ihn auch von der lernenden Person unterzeichnen. Geben Sie der lernenden Person eine Kopie und legen Sie das Original ab. Die gesetzten Noten muss der Berufsbildner mit dem Firmenadmin-Login (FANP) in die DBLAP2 übermitteln (siehe Kurzanleitung BB). 26

27 Beurteilung der eigenen Leistungen durch Lernende Zur Vorbereitung des ALS-Bewertungsgesprächs kann die lernende Person eine Selbstbeurteilung ihrer Leistungen und ihres Verhaltens im vergangenen Semester durchführen. Mit der Funktion ALS ohne Beurteilung anzeigen/ausdrucken kann das ALS-Formular ausgedruckt werden. Beurteilung der Ausbildung durch Lernende Die lernende Person führt für das vergangene Semester auch eine Beurteilung der Ausbildung durch. Nach der Einreichung der Beurteilung an die Praxisausbildnerin und falls die ALS den Status bewertet hat, kann die Beurteilung durch die Praxisausbildnerin eingesehen werden. Auszug aus der Beurteilung der Ausbildung durch die lernende Person. 27

28 ALS-Vorlagen Erfahrungsnoten > ALS-Vorlagen verwalten ALS-Vorlagen werden erstellt, um die Auswahl von Bildungszielen für künftige ALS wieder zu verwenden. ALS-Bildungsziele Erfahrungsnoten > ALS-Bildungsziele anzeigen Klicken Sie Erfahrungsnoten und ALS-Bildungsziele anzeigen. Wählen Sie die lernende Person aus. Es werden alle Bildungsziele und deren Zuordnungen zu den einzelnen ALS aufgelistet. 28

29 8. Prozesseinheiten (PE) 8.1 PE verwalten Erfahrungsnoten > PE verwalten Klicken Sie auf Erfahrungsnoten und PE verwalten. Wählen Sie Neue PE. Wählen Sie die lernende Person aus und klicken Sie auf Erstellen. (Mittels "Sammelplanung" haben Sie als Nachwuchsbetreuer/in die Möglichkeit, PE für mehrere lernende Personen zu erstellen. Es werden dabei nur die Grundinformationen erfasst. Sie können danach z.b. nur noch die/den Praxisausbildner/In anpassen.) 29

30 Füllen Sie die Felder aus und definieren Sie den PE Zeitraum. Bei der Wahl der unabhängigen Drittperson haben Sie 2 Möglichkeiten: Person ist time2learn-anwender Nur diese Person kann anschliessend die Bewertung von Teil B mittels time2learn vornehmen. Person ist NICHT time2learn-anwender Falls die unabhängige Drittperson nicht mit time2learn arbeitet, geben Sie den Namen in dieses Eingabefeld ein. Die unabhängige Drittperson kann auch im Status "Beobachten" noch festgelegt werden. Sollten Sie eine Vorlage hinterlegt haben, können Sie diese wiederverwenden. Mittels Klick auf "Von Vorlage übernehmen", übernehmen Sie den hinterlegten Prozess und die Ausgangslage. Ansonsten definieren Sie nun den Prozess und die Ausgangslage. Wenn Sie von dieser PE eine Vorlage für die spätere Wiederverwendung hinterlegen möchten, klicken Sie auf "Als Vorlage speichern". Dabei geben Sie der Vorlage einen Namen und die Eigenschaft "Persönlich" und "Firma". 30

31 Um die PE bewerten zu können muss beim Status PE-Vorbereitung abgeschlossen aktiviert sein. Als Nachwuchsbetreuer können Sie mit der Funktion " an Praxisausbildner" diesen über die PE informieren. Anschliessend klicken Sie auf Speichern. Mittels "PE-Aufgabenstellung anzeigen/ausdrucken" können Sie die PE im PDF-Format öffnen und von der lernenden Person unterschreiben lassen. Status einer PE Vorbereiten Beobachten Bewertet Gesendet In diesem Status erstellen Sie als Praxisausbildner/in eine neue PE mit dem erforderlichen Prozess und der Ausgangslage. In der Beobachtungsphase wird die lernende Person bewertet. Erst wenn die Bewertungen komplett sind, kann der Status geändert werden. PE mit diesem Status sind bereit für den Notentransfer an die Datenbank DBLAP2. Diesen Status erhalten alle an die Datenbank DBLAP2 geschickten PE. 31

32 8.2 PE bewerten Erfahrungsnoten > PE bewerten Klicken Sie auf Erfahrungsnoten und PE bewerten. Wählen Sie das Symbol Bewerten. Noten in Klammern (1) bedeuten, dass die Bewertung noch nicht abgeschlossen ist. Im unteren Bereich können die Bewertungen zum Teil A und B vorgenommen werden, in dem auf den Bleistift geklickt wird. 32

33 Nach jeder Bewertung wird ein Durchschnittswert berechnet, der Ihnen als Richtwert für die Gesamtbewertung des Bildungszieles dienen soll. Wichtig: Die Teilkriterienbewertung ist für Lernende nicht sichtbar. Eine Begründung für die ausgewählten Teilkriterien ist notwendig. Anschliessend speichern und zur nächsten Beurteilung wechseln oder schliessen. Wenn die PE-Bewertung abgeschlossen ist, muss das im Status notiert werden. Die gesetzten Noten muss der Berufsbildner (FANP- oder ANP- Rolle) in die DBLAP2 übermitteln (siehe Kurzanleitung BB). 33

34 9. Abmelden Klicken Sie oben rechts auf das Symbol und anschliessend auf OK. Notizen 34