Controlling und Reporting im Einkauf

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1 10. BME-Forum Controlling und Reporting im Einkauf Mit aussagekräftigen Kennzahlen und Daten zur erfolgreichen Steuerung der Supply Chain Juli 2015 Frankfurt Diskutieren Sie mit unseren Experten die folgenden Themen Beschaffungscontrolling im Spagat zwischen KPI und Change Management Einkaufsergebnisse planen, messen & kommunizieren kostencontrolling im Serienmaterialeinkauf und im Projektgeschäft Volatile Rohmaterialien transparent managen Der Weg zum Best Performance Measurement System Sourcing-Entscheidungen unter Einsatz von TCO 2 Getrennt buchbare Workshops: Workshop A 20. Juli 2015 Das Einkaufscontrolling als Business Partner: Anforderungen, Methoden und Systeme Workshop B 23. Juli 2015 Modernes Lieferanten-Risikocontrolling

2 Montag, 20. Juli 2015 Workshop A Workshop A: Das Einkaufscontrolling als Business Partner: Anforderungen, Methoden und Systeme Workshopziel Im Rahmen dieses Workshops erfahren Sie, wie das Einkaufscontrolling zu einem echten Business Partner für das Unternehmenscontrolling und den Strategischen Einkauf werden kann. Ein modernes Einkaufscontrolling agiert auf gleicher Augenhöhe mit dem Strategischen Einkauf und dem Unternehmenscontrolling und liefert aussagekräftige Informationen über die Ergebnisse und die Leistungen des Einkaufs und der Lieferanten in Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft und trägt so signifikant zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Strategischer Einkauf und Materialwirtschaft, Supply Chain Management, Einkaufscontrolling, Supply Chain Controlling und dem Unternehmenscontrolling. Inhalte Das Zusammenspiel zwischen Einkaufscontrolling, strategischem Einkauf und Unternehmenscontrolling Der Einfluss der Unternehmensform und -strategie auf das Einkaufscontrolling Prozesse: Einkaufscontrolling als Verbindung zwischen Einkauf und Unternehmenscontrolling COGS, OPEX, EBITDA, OCF, DPO: das C-Level verstehen und zielgruppengerecht kommunizieren Reporting vs. Controlling: Unterschiede, Bestandteile, Abläufe Die grundsätzlichen Herausforderungen im modernen Einkaufscontrolling Kennzahlen: die Kennzahlen entscheiden über die Qualität des Einkaufscontrollings! Einkaufscontrolling für den direkten und indirekten Einkauf Datenquellen und -qualität: wem gehören die Datenstrukturen, Datenquellen, Schnittstellen und Daten? Datenharmonisierung und -konsolidierung: sinnvolle Datenharmonisierung und zielgruppengerechte Konsolidierung Lösungsansätze für die wichtigsten Herausforderungen im Einkaufscontrolling Datenquellen und zeitliche Abgrenzungen Kosteneinsparungen vs. Kostenvermeidung Externe Effekte sichtbar machen: Währungseffekte, rohmaterialeinflüsse Darstellung von Effekten des Value Engineering und der Produktentwicklung Methodik Fachvorträge mit zahlreichen Beispielen, Fallstudien und Raum für interaktive Diskussion. workshopleiter Maik Müller verfügt über langjährige Erfahrung im Strategischen Einkauf und Finanzbereich. Die Grundlagen des strategischen Einkaufs erlernte Maik Müller im Konzerneinkauf der Hilti AG. Anschließend wirkte er als Senior Consultant beim Aufbau der Managementberatung im Bereich Einkauf und Lieferantenmanagement bei Ernst & Young mit, bevor er anschließend bei der Elster Group SE als Leiter Einkaufscontrolling und später Director Finance Excellence beschäftigt war. Zuletzt war Maik Müller als Global Head Controlling & Procurement bei der Delivery Hero Holding GmbH sowie als Chief Financial Officer bei der expondo GmbH, bei zwei sehr erfolgreichen und dynamischen Startups in Berlin tätig. Aktuell verantwortet Herr Müller als Bereichsleiter den Einkauf der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Workshopzeiten Uhr Die Pausen werden individuell zwischen den Workshopteilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Controlling und Reporting im Einkauf

3 Dienstag, 21. Juli 2015 Erster Forumstag Moderation und Vorsitz: Prof. Dr. Lydia Bals, Supply Chain & Operations Management, Hochschule Mainz Fachbereich Wirtschaft (ehemals: Head of Global Procurement Solutions, Bayer CropScience AG) Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des Forums Beschaffungscontrolling im Spagat zwischen KPI und Change Management Warengruppenspezifische KPI, standardisiert über das ganze Unternehmen Trennung direkte/indirekte Produktionsgüter Abstimmung mit dem Bereich Finanzen War for Talents IT-Lösungen Change Management Axel Butterweck, Leiter Konzerneinkauf, Die Schweizerische Post, Bern, Schweiz Kaffee- und Teepause Erwartungen des Top-Management (C-Level) an das Einkaufscontrolling Welche Rolle spielt dabei die GuV? Welches sind die Anforderungen und Erwartungen an den Einkauf aus Sicht des C-Levels, insbesondere auch des CFOs? Wie erreicht der Einkauf Procurement Excellence? Welche Rolle spielt das Management-Reporting, insbesondere die GuV? Welche Steuerungshebel gibt es aus Sicht des CFO? Christian Neusser, CFO, FATH GmbH, Spalt Einkaufsergebnisse planen, messen & kommunizieren Die Weichen für den Erfolg stellen: Planung der operativen Einkaufsleistung Change Process: Der Weg zu messbaren Einkaufsergebnissen Ausblick, Stolpersteine und Lessons Learned Michael Asenkerschbaumer, Regional Director Strategy/Projects/Controlling, Kai-Uwe Michel, Specialist Procurement & Controlling-Systems, Freudenberg Sealing Technologies GmbH & Co. KG, Weinheim Gemeinsames Mittagessen TOP-Kennzahlen im Einkauf 2015 Aktuelle Auswertungen: Kosten, Prozesse und Organisation Was machen Best-in-Class Unternehmen anders bzw. besser? Wichtige Hebel zur Steigerung der Effizienz und Effektivität Volkmar Klein, BME-Benchmarkservices, BME e.v., Frankfurt/Main Die moderne Einkaufsorganisation am Praxisbeispiel Hybrid Organisation Global Sourcing und seine organisatorischen Voraussetzungen Trends bei Einkaufsorganisationsformen Vorgehen der Organisationsentwicklung Praxisbeispiel zu Implementierung und Change Management Prof. Dr. Lydia Bals Kaffee- und Teepause Einkaufsreporting die spannende Herausforderung im Projektgeschäft Erst die Ziele, dann die Kennzahlen Die Schaffung von Vergleichbarkeit Top-Kennzahlen im Einkauf Auf dem langen Weg zum Best Performance Measurement System Franz Fischbacher, Head of Strategic Purchasing, AVL List GmbH, Graz Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion Sektempfang und Get-Together Zum Ausklang des Forumstages laden Sie die BME Akademie GmbH und das Dorint Hotel Main Taunus zentrum zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Austausch mit Referenten und Fachkollegen in informellem Rahmen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen Ende des ersten Forumstages

4 Mittwoch, 22. Juli 2015 Zweiter Forumstag Moderation und Vorsitz: Prof. Dr. Lydia Bals, Supply Chain & Operations Management, Hochschule Mainz Fachbereich Wirtschaft (ehemals: Head of Global Procurement Solutions, Bayer CropScience AG) Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des zweiten Forumstages Bestandsmanagement als zentraler Bestandteil des Working Capital Managements Bedeutung der Bestände im Unternehmen Unterstützung des Bestandsmanagement durch Software Funktionen einer Bestandsmanagement-Software Barrieren der Einführung Ermittlung der unternehmensspezifischen Anforderungen Michael Lücke, Abteilungsleiter Prozess- und Systemplanung, Fraunhofer Institut für Materialfluss und Logistik IML, Dortmund Kostencontrolling im Serienmaterialeinkauf Herausforderungen und Wege um die Kosten im Griff zu haben Volatile Rohmaterialien transparent managen Anforderungen an die IT BigData Fluch und Segen? Christian Kersten, Central Purchasing, Commodity Manager Castings Europe, TRW Automotive, Koblenz Kaffee- und Teepause Veränderungen im Kennzahlenfokus als Folge der Unternehmensstrategie Entwicklungsstufen der Unternehmensstrategie in den vergangenen Jahren und deren Auswirkungen auf die Beschaffungsstrategie Abstimmung der Aktivitäten im Dreieck Qualität-Logistik-Kosten zur Verfolgung der Beschaffungsstrategie Auswahl und Definition der geeigneten Kennzahlen zur Erfolgskontrolle (inkl. kritischer Gedanken zur Gestaltung, wie z.b. Frequenz, Anspruch an Genauigkeit, Systemunterstützung, Darstellung) Kontinuierlicher Verbesserungsprozess bzw. Veränderungsprozess (Rückblick und Ausblick) Jürgen Pfeffer, Leiter Global Procurement, Bauer Gear Motor GmbH, Esslingen Gemeinsames Mittagessen Diskussionsrunde: Es diskutieren Referenten und Teilnehmer gemeinsam: Welche Kennzahlen erhöhen die strategische Bedeutung des Einkaufs? Globale Sourcing-Entscheidungen unter Berücksichtigung von TCO Rahmenbedingungen im globalen Logistikumfeld Konzeptionelle Möglichkeiten globaler Prozessketten Sourcing-Entscheidungen unter Einsatz eines TCO-Tools Michael Bülow, Manager Transportation and Logistics, EAME, AGCO International GmbH, Neuhausen am Rheinfall, Schweiz Kaffee- und Teepause Performance Management in der Supply Chain Strukturen und Handlungsfelder im Supply Chain Management SCM- und Sourcing-Strategien Strategische KPI als Führungskennzahlen in Supply Networks Weiterführende Controllingtools für das Supply Chain Management Fallbeispiel: Total-Cost-of-Ownership-Modell zur Bewertung von Einkaufsstrategien Joachim Bernard, Director Supply Chain Management, Wera Werk, Hermann Werner GmbH & Co. KG, Wuppertal Zusammenfassung der Ergebnisse und Gelegenheit für abschließende Fragen Ende des Forums Controlling und Reporting im Einkauf

5 Donnerstag, 23.Juli 2015 Workshop B Workshop B: Modernes Lieferanten-Risikocontrolling Workshopziel In diesem Workshop erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe eines effizienten Controllings Lieferantenrisiken frühzeitig erkennen, bewerten und beherrschen können. Darüber hinaus werden die wichtigsten Kennzahlen zur Leistungs- und Lieferantenbewertung diskutiert sowie praxiserprobte Abläufe und Methoden des Lieferanten-Risikomanagements vorgestellt. Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Dienstleistungseinkauf, Einkaufscontrolling sowie Strategischer Einkauf. Inhalte Welche Risiken sind für Industrieunternehmen relevant? Externe Risikofaktoren (z.b. Naturkatastrophen) Unternehmerische Risiken (z.b. finanzielle Stabilität) Supply-Chain-Risiken (z.b. geplante Kapazitäten) Operative Risiken (z.b. Lieferausfälle) Welche Risiken betreffen mein Unternehmen? Lieferantenintegration (Auswahl, Qualifizierung, etc.) Operative Zusammenarbeit (Qualität, Liefertreue, etc.) Ereignisse (Anlauf, Verlagerung, Werkzeugmanagement, etc.) Wie bewerte ich mögliche Risiken? Lieferantenakten (RfI, RfE, etc.) Risiko-FMEA, Risikoprioritätszahlen (Auftreten und Auswirkung) Vernetzung bzw. Abhängigkeit von Einzelrisiken Direkte und indirekte Messbarkeit von Risiken Wie erkenne ich rechtzeitig das Eintreten eines Risikos? Strategische und operative Lieferantenbewertung (Watchlists, etc.) Trend- und Prognosemodelle Checkliste Risikoereignisse Wie vermeide ich bzw. reagiere ich auf Risiken? Präventives Lieferantenmanagement Bereichsübergreifender Lieferantenlenkungskreis Standards für Vor-Ort-Prozessanalysen, Maßnahmendefinition und -verfolgung Methoden zur nachhaltigen Lieferantenentwicklung Review-Techniken Methodik Kurzvortrag und moderierte Diskussionsrunden, Übungen in Gruppen- und Einzelarbeit, Praxistipps, Erfahrungsaustausch. workshopleiter Prof. Dr.-Ing. Robert Dust wurde im Oktober 2014 zum Professor für Qualitätsstrategie und Qualitätskompetenz an das Institut für Werkzeugmaschinen und Fabrikbetrieb der Technische Universität Berlin berufen. Zuvor lehrte und forschte er an der Hochschule Heilbronn als Professor für Supply Chain Management. Vorher war er in leitender Funktion im Entwicklungs- und Einkaufsbereich von BMW, Rolls-Royce, Porsche und Mercedes tätig. Die dabei gesammelten Erfahrungen sind in den von ihm entwickelten Ansatz Total Supplier Management eingeflossen, den er in mehreren Studien und Fachbeiträgen veröffentlicht hat. Sein Ansatz wird erfolgreich in Unternehmen in- und außerhalb der Automobilindustrie angewandt. Seit 2012 ist Prof. Dr.-Ing. Robert Dust im Vorstand des BME der Region Heilbronn-Hohenlohe bzw. Berlin Brandenburg. Darüber hinaus ist er als Beirat in der automobilen Zulieferindustrie tätig. Workshopzeiten Uhr Die Pausen werden individuell zwischen den Workshopteilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt

6 10. BME-Forum: Controlling und Reporting im Einkauf 10. BME-Forum Controlling und Reporting im Einkauf Zum Veranstaltungsinhalt Sehr geehrte Damen und Herren, Digitalisierung, Industrie und Produktion 4.0, Erschließung neuer Märkte der Einkauf ist gefordert, seine Kennzahlen permanent auf den Prüfstand zu stellen und sich ständig ändernden Rahmenbedingungen anzupassen. Nur wer das Einkaufscontrolling als kontinuierlichen Veränderungsprozess versteht und ausrichtet, positioniert den Einkauf als Business Partner im Unternehmen. Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit zur fortwährenden Innovation sind gefragt. Hier kann der Einkauf mit passgenauen Kennzahlen und einem aussagefähigen Reporting wertvollen Input als Basis für Managemententscheidungen liefern. Nur Unternehmen, in denen alle beteiligten Partner Management Einkauf Technik und Lieferanten partnerschaftlich zusammenarbeiten, können diese Herausforderungen des Wettbewerbs meistern. Erfahren Sie auf dem 10. BME-Forum Controlling & Reporting im Einkauf, welches die wichtigen aktuellen Kennzahlen im Einkaufscontrolling sind und wie das Einkaufscontrolling sinnvoll mit dem Unternehmenscontrolling verzahnt werden kann. Praktiker berichten über ihr Einkaufscontrolling im Projektgeschäft auf dem Weg zum Best Performance Measurement System. Beim Kostencontrolling im Serienmaterialeinkauf wird darauf eingegangen, wie volatile Rohmaterialien transparent gemanagt werden können. Diskutieren Sie mit Referenten und Teilnehmern weitere spannende Themen rund um das moderne Einkaufscontrolling und Reporting! Wir freuen uns darauf, Sie in Frankfurt zu begrüßen. Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an Leiter und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen Einkaufscontrolling, Einkauf, Materialwirtschaft, Lieferantenmanagement, Controlling und Supply Chain Management und Finanzen. Ansprechpartner Für inhaltliche Fragen: Anita Engelmann Tel.: Für Anmeldungen: Jacqueline Berger Tel.: Für Partner/Aussteller: Katharina Kolk Tel.: Controlling und Reporting im Einkauf

7 10. BME-Forum: Controlling und Reporting im Einkauf Partner SoftconCIS ist führender Anbieter intelligenter Einkaufsinformationssysteme. Die webbasierte Lösung ist durch umfangreiche Masteranalysen sofort einsetzbar. Flexibel erstellbare Analysen und Dashboards bieten alle Möglichkeiten eines individuellen Einkaufscontrollings. ERP-Connector und SAP-Schnittstellen minimieren die Einführungszeit. Ergebnis: Mind. 2% Kosten- und 80% Zeitersparnis. SoftconCIS GmbH Dietmar Schild Grünwalder Weg 28g Oberhaching Tel.: Aussteller Orpheus ist ein führender Anbieter von Procurement Performance Management Lösungen und BigData-Analysen im Einkauf: Software für Beschaffungscontrolling und Erfolgsmessung Software für Maßnahmen-Management und Controlling Systeme zur automatischen Aufdeckung von Einsparpotenzialen Orpheus Software lässt sich in jede Systemumgebung (z.b. SAP) integrieren und befähigt dazu, deutlich mehr Einsparpotenziale zu erkennen und auszuschöpfen. Orpheus GmbH Uwe Boller Nordring 98a Nürnberg Tel.: Fax: SOFTWARE FÜR PROFESSIONELLES EINKAUFSCONTROLLING

8 10. BME-Forum: Controlling und Reporting im Einkauf Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am 10. BME-Forum Controlling und Reporting im Einkauf teilnehmen: Forum + 2 Workshops Forum + Workshop A Forum + Workshop B Forum Workshop A Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 299,- für BME-Mitglieder und 349, - für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname Abteilung Fax Vorname -10 % Abteilung Fax plz/ort Mitarbeiter: bis über 1000 gleichzeitige Buchung FOR-CON Informationen Termin und Ort Workshop A: Montag 20. Juli Uhr Forum: Dienstag 21. Juli Uhr Mittwoch 22. Juli Uhr Workshop B: Donnerstag 23. Juli Uhr Dorint Hotel Main Taunus Zentrum Am Main-Taunus-Zentrum Sulzbach Tel.: EZ: 119,- inkl. Frühstück, abrufbar bis Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops 2.295,- (BME-Mitglied) 2.395,- (Nicht-Mitglied) Forum + 1 Workshop 1.895,- (BME-Mitglied) 1.995,- (Nicht-Mitglied) Forum Fachexperten aus dem Einkauf 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel 2.795,- (BME-Mitglieder) 2.995,- (Nicht-Mitglieder) 1 Workshop 895,- (BME-Mitglied) 995,- (Nicht-Mitglied) Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den Workshops für Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Forum geprüft wird. Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten

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