Agiles Projektmanagement ( SCRUM) Vortrag VDI Haus Stuttgart. ZWP Ingenieur-AG

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1 Agiles Projektmanagement ( SCRUM) Vortrag VDI Haus Stuttgart ZWP Ingenieur-AG 1

2 Willy Wulz Dipl.-Ing. (FH) Technische Gebäudeausrüstung Funktion Niederlassungsleiter, Prokurist der ZWP Ingenieur-AG in Stuttgart seit 2011 Jahrgang 1957 Qualifikation Diplom 1982 an der Hochschule für Technik Esslingen Spezialgebiete Heizungs-, Lüftungs-, Kältetechnik, Gebäudeautomation, Inbetriebnahmen, Objektüberwachung Viele Jahre Lehrbeauftragter an der Hochschule Biberach Fachbereich Gebäudeklimatik Baukosten und Wirtschaftlichkeit, HOAI Und Kollegen! ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

3 ZWP Ingenieur-AG ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

4 Bundesweit tätig Ihr Vorteil 8 Standorte Kenntnis der lokalen Genehmigungsanforderungen und der örtlichen Bedingungen ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

5 330 Mitarbeiter/innen arbeiten in folgenden Fachbereichen Ihr Vorteil über 30 Jahre Erfahrung mit TGA- Planung aus einer Hand Elektro- und Nachrichtentechnik, Fördertechnik Heizungs-, Lüftungs- und Kältetechnik Sichere und schnelle Projektabwicklung Verwaltung und Projektassistenz Unser Personal ist kompetent in allen Bereichen der Technischen Gebäudeausrüstung Gebäudeautomation Simulation, Zertifizierung und Gebäudemanagement Sanitär- und Medientechnik CAD-Konstrukteure, Zeichner, Auszubildende ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

6 Der Weg: Ganzheitliche Planung und Beratung ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

7 Agiles Projektmanagement Scrum ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

8 Betrachten wir die Welt noch richtig? Vorstellung Wie stellen wir uns die Welt vor? Am Anfang alles definieren Ungestörte Bearbeitung Am Ende wird alles gleichzeitig und komplett abgestimmt fertig Quelle Abb.: Erläuterungen: ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

9 Was haben wir? Accept Reality, Manage Chaos VUKA Quelle Abb.: Wie ist die Welt? Volatil ständige Veränderung Unsicher Entscheidungen, etc. Komplex unklare Struktur Ambiguität / Ambivalent - mehrdeutig Was brauchen wir? Transparenz Kurze Feedbackzyklen Lernen aus Erfahrungen Wirkungsvolles Risikomanagement Offener Umgang mit Änderungen Erläuterungen: ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

10 was bedeutet das für uns? Die Aufgaben der Projektleitung / des Managements bleiben gleich. Wir müssen uns jedoch den neuen Rahmenbedingungen / Herausforderungen stellen. Mögliche Fragestellungen hierzu: neue Routinen / Methoden? wie werden Störungen zur Normalität? wie gehen wir mit veränderten Aufgabenstellungen um? wie reagieren wir auf VUKA? ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

11 Vom Wasserfall zur Agilität Was können agile Vorgehensweisen bewirken? Flexibilität Schnelles Erkennen von Fehlern, kontinuierliches Lernen Verbesserte Kommunikation (mit Kunden und intern) Schnelle Reaktion auf Veränderungen Agiles Projektmanagement Risikominimierung mittels Priorisierung von Aufgaben Konventionelles Projektmanagement ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

12 Stacey Diagramm zum Einsatz von Projektmanagement-Methoden Inhalte (Was?) Durchführung (Wie?) Quelle: IHRS-Training, Dr. Rolland Donin, MBA ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

13 Einführung in Scrum - Begrifflichkeit Scrum (engl.) = Gedränge ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

14 Einführung in Scrum - Historie 1986: Nonaka und Takeuchi beschrieben: kleine hochvernetzte und interdisziplinäre Teams erzielen besten Resultate -> Scrum 1990: De Grace und Stahl erwähnen erstmals Scrum im Zusammenhang mit Software 1993: erste Scrums bei Easel Corp durch Jeff Sutherland 1996: Schwaber & Sutherland liefern bei OOPSLA 96 gemeinsam eine erste Definition von Scrum Agile Manifesto Scrum etabliert sich und wird als konform zu ISO-9000 und anderen Standards anerkannt. Link zu Scrum Guide: ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

15 Agiles Projektmanagement Scrum Ursprung in der Programmierung/ Softwareentwicklung Selbstorganisierte Teams Die Entwicklung eines Produktes erfolgt schrittweise Wichtigste Aufgabe zuerst, anstatt Schema f Quelle: ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

16 Was ist Scrum? Scrum ist ein schlanker, agiler Prozess für Projektmanagement u.a. in der Softwareentwicklung. Woraus besteht Scrum? Einfache Regeln Wenige Rollen Mehrere Meetings Einige Artefakte/ Werkzeuge Iteratives Vorgehen Selbstorganisierte, interdisziplinäre Teams ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

17 Ziele von Scrum Hohe Transparenz -> niedriger Informationsverlust Projekt mit höherer Geschwindigkeit bearbeiten Gleichmäßigere Auslastung im Projektverlauf Änderungen besser in den Planungsablauf integrieren Abstimmung ungestörtes Arbeiten Abstimmung ungestörtes Arbeiten - ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

18 Scrum im Planungsablauf tägliche Meetings HOAI LPH 2-4 Wochen HOAI LPH Abstimmung Sprintplanung Bauherr/ Planungsbeteiligte Aufgabenpool Sprint Abgabe Quelle: in Anlehnung an Microsoft Playground, Maik van der Gaag (2015) ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

19 Säulen von Scrum 1. Transparenz Fortschritt und Hindernisse eines Projektes müssen für alle klar erkennbar sein. 2. Überprüfung Regelmäßige Überprüfung der Planung auf Funktionalität und Qualität 3. Anpassung Auf Änderungen einzugehen ist wichtiger als das Festhalten an einem vorher festgelegten Plan ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

20 Das agile Manifest als Wertesystem Auszug aus Scrum Guide: Individuen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Tools Funktionierende Software ist wichtiger als Umfangreiche Dokumentation Kooperation mit Projektbeteiligten ist wichtiger als Vertragsverhandlungen Reaktion auf Änderungen ist wichtiger als Verfolgung eines festgelegten Plans ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

21 Rollen und Aufgaben im Scrum Projektleiter (Product owner): Kernaufgaben: Anforderungsmanagement Zusammenarbeit mit dem Team Stakeholdermanagement (Schnittstelle zu externen Projektbeteiligten) Inhaltliche Koordination der Userstories und der Sprintplanung ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

22 Rollen und Aufgaben im Scrum Scrum-Team Aufgaben: sämtliche Arbeiten die zur Erreichung eines Sprint-Ziels erforderlich sind Erstellung und Pflege der Scrum-Karten Besonderheit: Scrum-Team organisiert sich selbst Erstellen der Aufgaben zu den Userstories bzw. den Sprints Bearbeitung und Aktualisierung der Aufgaben am Scrum-Board ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

23 Rollen und Aufgaben im Scrum Scrum-Master enge Zusammenarbeit mit dem Team Beseitigung von Hindernissen, die das Team von effizienter Arbeit abhalten Begleitung des Scrum-Prozesses Funktion eines Schiedsrichters: Einhaltung der Scrum-Regeln Aktuell: Zertifizierungen für ScrumMaster ( ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

24 Daily Scrum täglich Gliederung Sprint Die Rollen bei Scrum Sprint Planning ca. 2-4 Wochen Die Planungsphase Die Umsetzung eines Sprints Product Backlog Sprint Backlog Sprint Review & Retrospective Produktinkrement Planung Durchführung Nachbereitung Artefakte Product-Backlog Sprint-Backlog Produkt-Inkrement Rollen ProductOwner ScrumMaster Team Stakeholder Ereignisse Sprint Sprint-Planung Daily-Scrum Sprint Review & Sprint Retrospective ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

25 Product-Backlog - Die Planungsphase Alle Anforderungen in Userstories beschreiben Erstellung und Verwaltung in Zuständigkeit des ProductOwners Projektstart: Erfassung der groben Anforderungen, wird verfeinert Im Projekt: Fortlaufende Detaillierung und Aktualisierung Projektende: Fertigstellung des Product Backlogs eine Liste aller gewünschten Arbeiten (Userstories) Priorisierung durch ProductOwner zu Beginn jedes Sprints repriorisiert ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

26 Sprint-Planung - Die Planungsphase Team soll Verständnis über anstehende Aufgaben erhalten Auswahl der zu bearbeitenden Anforderungen (Auswahl der Userstories) für den nächsten Sprint Diskussion über Vor-/Nachteile, Risiko, Inhalt (Repriorisierung) Ermittlung aller zur Umsetzung erforderlichen Aktivitäten Erstellung des Sprint-Backlogs Verpflichtungserklärung des Teams (commitment) ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

27 Wichtige Aufgaben / Userstories zuerst, anstatt Schema F. mehrere Sprints ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

28 Der Sprint Team soll möglichst ungestört den Sprint-Backlog abarbeiten Überblick über den Fortschritt der Teammitglieder schaffen Hindernisse diskutieren & beseitigen Sprints sollen gleich lang dauern Abstimmung im Daily-Scrum: 15 Minuten Standup-Meeting Jeder Teilnehmer beantwortet am Scrum-Board drei Fragen: - Was habe ich seit dem letzten Daily-Scrum gemacht? - Was werde ich bis zum nächsten Daily-Scrum machen? - Was hat mich in meiner Arbeit behindert? ScrumMaster notiert sich die Hindernisse ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

29 ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

30 Sprint Burndown-Chart Ziel Visualisiert Arbeitsfortschritt im aktuellen Projekt Es werden die tatsächlich aufgewendeten Stunden mit den im Product Backlog kalkulierten Stunden gegenüber gestellt. Sind wir schneller als gedacht? Haben wir uns zu viel vorgenommen? ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

31 Produkt-Inkrement einsatzfähiges und überprüftes Zwischenergebnis je Userstory lauffähige Version muss allen bisherigen Anforderungen genügen (Festlegung der Anforderungen im Product Backlog) Präsentation und Beurteilung im Sprint-Review Einbindung von QS, wenn sinnvoll ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

32 Sprint Retrospective Meeting Feedbackrunde, um die Zusammenarbeit zu verbessern Was war positiv, was war nicht gut? Nach jedem Sprint Das ganze Team nimmt teil Ziele Zusammenarbeit des Teams verbessern Anwendung im Scrum-Prozesses optimieren Produktivität und Ergebnisqualität steigern Ablauf 1. Check- In 2. Daten Sammeln 3. Diskussion Struktur des Meetings: One Word: Ein Wort zum Sprint Keep: Das sollten wir wieder so machen Change: Hier müssen wir besser werden Dauer: Minuten ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

33 Sprint Review Meeting Ziel Abnahme der Arbeitsfortschritte durch ProductOwner, vernetztes Wissen fördern Wichtig Keine inszenierte Show! Einfache Demo der Anforderungen Dauer Je nach Sprintlänge zw. 2 4 Stunden Die Qualitätssicherung kann in das Sprint Review Meeting eingebunden werden. Ablauf 1. Reflektion 2. Live Demonstration. Vorstellung Planung. 3. Abnahme Dauer: 1-3 Stunden ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

34 (Tägliches) Meeting Themen Parameter Täglich am Morgen 15 Minuten Stand-up Fragen: Was habe ich seit dem letzten täglichen Meeting erreicht? Was plane ich zum nächsten täglichen Meeting zu erreichen? Was hindert mich bei der Bewältigung der Aufgabe? Nicht zur Problemlösung Hindernisse werden sichtbar schafft Transparenz Zuordnung von Aufgaben Gegenseitiges Helfen wird gefördert flexible Einteilung der Aufgaben ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

35 Regeln im Scrum: Sprint Keine Änderungen während eines Sprints Die Sprintdauer soll dementsprechend gewählt werden Von der Sprintplanung wird nur bei gravierenden Änderungen abgewichen Aufgaben Die Aufgabendauer soll nicht länger als 8 Stunden und nicht kürzer als 1 Stunde gewählt werden Aufgaben müssen für alle nachvollziehbar sein Es sollen keine Aufgaben während eines Sprints zusätzlich angepinnt werden tägliches Meeting Das Daily Meeting soll maximal 15 Minuten dauern Es wird pünktlich begonnen Das Daily Meeting dient nicht zur fachlichen Lösungsfindung, sondern nur zur Beantwortung der drei Fragen ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

36 Aufgaben SCRUM-board ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

37 Projektergebnisse/ Projektverlauf Aufgabenpool Anfang Mitte Abschluss ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

38 Und nun Scrum Daily Meetings live Sprint: Abschluss der Entwurfsplanung. ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

39 Erfahrungen aus den Projekten bei ZWP Scrum muss projektspezifisch angepasst werden! Scrum muss begleitet werden. Eine gemeinsam festgelegte Sprint-Planung wird auch gemeinsam durchlaufen. Team war insgesamt motivierter, da ein Fortschritt im Projekt erkennbar war. ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

40 Einführung von Scrum bei der ZWP Ingenieur-AG Erste Ansätze zur Aktualisierung der Projektbearbeitungsmethoden Scrum-Pilotprojekt in der NL Köln November 2017 Vorstellung der Arbeitsmethode bei der NL Tagung November 2017 Einführung in der NL Stuttgart, Überzeugung der PL von den Vorteilen von Scrum Innerbetriebliche Schulung auf Basis der Erfahrungen der NL Köln Februar 2018 Schulung der NL Stuttgart mit Herrn Dr. Donin ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

41 Grundsätzlich gilt wieder in allen Projekten: Kommunikation ist besser als Tausende s sowohl intern als auch extern ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung

42 Schulungen zum Agilen Projektmanagement beim VDI Stuttgart ZWP Ingenieur-AG Agiles Projektmanagement - Vorstellung