Von der Funktion zum Prozess - Führen von agilen Organisationen Scrum. Backlog Doing Done

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1 Von der Funktion zum Prozess - Führen von agilen Organisationen Scrum Backlog Doing Done

2 Agenda Was ist Scrum? Produkt-Backlog Team Development Team Product Owner Scrum Master Scrum-Arbeitszyklus Sprint Sprint-Planning Sprint-Review Retrospective Daily-Scrum / Daily Standing Koordination von Einheiten Führung FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 2

3 WAS IST SCRUM? FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 3

4 Was ist Scrum? Scrum ist: Ein gemeinsames Ziel Systematisch Klarer Fokus Kleine Inkremente Wille zur kontinuierlichen gemeinsamen Verbesserung Einbeziehung aller notwendigen Ressourcen im Team Ursprung und Basis: Toyota Production System, Lean Philosophie Ursprünglich durch Dr. Jeff Sutherland und Ken Schwab entwickelt für die Erarbeitung von komplexen Projekten in der Software Entwicklung für verschiedenste Branchen. WIE MAN DAS DOPPELTE DER ARBEIT IN DER HÄLFTE DER ZEIT ERLEDIGEN KANN! FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 4

5 Werte & Scrum-Prinzipien KUNDENWÜNSCHE AUTONOMIE FOKUSIERT SELBSTORGANISIERT CROSS-FUNKTIONAL RETROSPECTIVE KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG ENGE UND OFFENE ZUSAMMENARBEIT MIT DEM KUNDEN AKZEPTANZ & TRANSPARENZ & VERTRAUEN VERANTWORTUNGSÜBERGABE & VERTRAUEN KEIN SILODENKEN, OFFENER DISKURS, TRANSPARENZ, QUERDENKEN KLARE PRIORISIERUNG, TRANSPARENTE ENTSCHEIDUNGEN & STRATEGIE STARKE VISION FEEDBACK KULTUR, LÖSUNGSORIENTIERUNG, AUF AUGENHÖHE, WERTSCHÄTZUNG MOTIVIEREN & UNTERSTÜTZEN, COACHEN, WILLEN ZUR VERBESSERUNG FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 5

6 Produkt-Backlog FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 6

7 Das Produkt-Backlog Backlog Doing Done Kundenwünsche Detailierung Inkremente Stories à Minimum Viable Product Priorisierung Flexibel Wächst über den Lebenszyklus des Produktes Kontinuierliche Anpassung und Priorisierung FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 7

8 Team FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 8

9 Product Owner, Development Team, Agility/Scrum Master Backlog Doing Done Verantwortlich für die Wertmaximierung des Produktes und die Arbeit des Entwicklungs-Teams (Product Backlog und Prioritäten- Festlegung). Schreibt den Code und liefert am Ende eines Sprints ein fertiges Inkrement aus. Organisiert und managt seine Arbeit selbst. Stellt sicher, dass sein Team die Theorie, Praktiken und Regeln von Scrum einhält. Organisiert Meetings, überwacht und optimiert die Zusammenarbeit des Teams FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 9

10 Scrum Arbeitszyklus - Sprint FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 10

11 Der Sprint Backlog Doing Done Zeitintervall (Timebox) 1 4 Wochen Zur autonome Erarbeitung von priorisierten, fokussierten, freigabefähigen Inkrementen (Design/Build/Test) Minimum Viable Product FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 11

12 Der Sprint Events Sprint Planung Backlog Doing Done Präsentation und Klärung des Produkt- Backlogs Auswahl und Aufteilung der Stories zur Bearbeitung innerhalb des Sprints Definition des gemeinsamen Ziels Definition der notwendigen Aufgaben Erstellung des Sprint-Backlogs Max. 8 Stunden in einem 4 Wochen Sprint FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 12

13 Der Sprint Events Sprint Planung Backlog Doing Done Täglicher (daily) Scrum Was habe ich gestern getan um das Team beim Erreichen des Sprintziels zu unterstützen? Was werde ich heute tun um das Team beim Erreichen des Sprintziels zu unterstützen? Was blockiert oder hält mich/uns ab vom Erreichen des Sprintziels Pflege des Sprint-Backlogs Stehung/Standing Max. 15 Minuten täglich FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 13

14 Der Sprint Events Täglicher (daily) Scrum Sprint Planung Backlog Doing Done Überprüfung der Ergebnisse des Sprints Gegebenenfalls Freigabe der Inkremente durch Product Owner und Stakeholder Max. 4 Stunden bei einem 4 Wochen Sprint Sprint Review FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 14

15 Der Sprint Events Täglicher (daily) Scrum Sprint Planung Backlog Doing Done Was ist gut gelaufen? Was kann verbessert werden? Maßnahmendefinition und Priorisierung Max. 4 Stunden bei einem 4 Wochen Sprint Sprint Retrospective Sprint Review FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 15

16 Entwicklung von komplexen Produkten in Einheiten FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 16

17 Koordination von Einheiten Team A Verfolgen einer komplexen Produktvision Team B Backlog Doing Done Product Owner Team C Team Koordination Team D Gemeinsames Product Backlog Gleiche Sprintzyklen (Taktung) Bis zu 9 Teams und 100 Mitarbeiter in einer Einheit möglich, je nach Komplexität des Produktes Einheit Agility Master FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 17

18 Product Backlog in Einheiten FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 18

19 Product Backlog einer Einheit Team A Team B Backlog Doing Done Team C Team D Zerlegung in kleinere" Produkte FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 19

20 Product Backlog einer Einheit Backlog Doing Done Team C Team A Team D Team B Aufteilung des Product Backlogs je Sprint oder alle 4 bis 6 Sprints (Etappe) Backlog Doing Done Product Backlog Team A ausgewähltes Product Backlog Backlog Doing Done Backlog Doing Done Team B ausgewähltes Product Backlog Backlog Doing Done Team C ausgewähltes Product Backlog Backlog Doing Done Team D ausgewähltes Product Backlog FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 20

21 Zyklen & Taktung in Einheiten FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 21

22 Gemeinsamer Team Zyklus Team Sprint Planung Täglicher Scrum Scrum der Scrums Gemeinsame Sprint Planung Gemeinsame Sprint Retrospective Gemeinsame Product Backlog Verfeinerung Team Sprint Retrospective Gemeinsamer Sprint Review FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 22

23 Gemeinsamer Team Zyklus Täglicher Scrum Scrum der Scrums SPRINT Gemeinsame Sprint Planung Team Sprint Planung Team Sprint Planung TS TS TS TS TS TS TS TS SOS SOS SOS SOS SOS SOS SOS SOS Gemeinsamer Sprint Review Gemeinsame Sprint Retrospective Team Sprint Retrospective Gemeinsamer Sprint Review Gemeinsame ProductBacklog Verfeinerung Gemeinsame Sprint Planung SOS ARBEITSTAG ARBEITSTAG ARBEITSTAG ARBEITSTAG ARBEITSTAG PBL Verfeinerung ARBEITSTAG ARBEITSTAG ARBEITSTAG ARBEITSTAG Team Sprint Retro Gemeinsame Retro FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 23

24 Gemeinsamer Team Zyklus Gemeinsame Sprint Planung Gemeinsame Sprint Retrospective Team Sprint Planung Täglicher Scrum Scrum der Scrums Gemeinsame ProductBacklog Verfeinerung Gut geeignet für Einheiten von 2 bis 4 Teams Team Sprint Retrospective Gemeinsamer Sprint Review FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 24

25 Etappen Zyklus Team Sprint Planung Täglicher Scrum Geeignet für Einheiten von 2 bis 9 Teams Team Sprint Retrospective Gemeinsamer Sprint Review FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 25

26 Etappen Zyklus Etappenplanung Planung Planung Plan Review Retro Plan Retro Review Plan Retro Plan Retro Review Plan Retro Plan Retro Etappen Review & Retro FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 26

27 Etappen Zyklus Scrum der Scrums PBL Verfeinerung Etappen Planung PBL Verfeinerung Etappen Retrospective Etappen Review PBL Verfeinerung FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 27

28 Führung FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 28

29 Führung Gewaltenteilung Klassischer Manager Team Product Owner Product Owner Portfolio Owner Vision Ziele Plan Vision Ziele strategischer/taktischer Plan Team / Einheit / Organisation Agility Master Umsetzungs- /Entwicklungsteam operativer Plan Erfolg Erfolg (ROI) des Produkts erfolgreiches Team erfolgreiche Lieferung eines Inkrements Effektivität & Effizienz Prozess Mitarbeiterentwicklung Umsetzungsvorgaben Backlog Doing Done Effektivität & Effizienz Prozess Mitarbeiterentwicklung volle Umsetzungsverantwortung FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 29

30 Postheoretisch Führen THEORIE Y Menschen wollen guten Beitrag zu etwas großem leist leisten! Unterstützend Ermöglicht Potenzialentfaltung Sinn Dienende Führung Selbstverantwortlich Wachsen über sich selbst hinaus Mitarbeiter THEORIE X Menschen sind faul und brauchen starke Anreize! Rang & Autorität Vorgabe & Kontrolle Prozesse Ressourcen Untergeben Mit dem Minimum durchkommen X/Y-Theorie: Douglas McGregor, MIT FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 30

31 Vielen Dank für Ihr Interesse! Let s talk about it! FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 31

32 M: M: FÜHREN VON AGILEN ORGANISATIONEN - SCRUM 32

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