Agile Führung - Scrum. Wie agile Vorgehensweisen unseren Arbeitsalltag flexibler und effizienter gestalten können

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1 Agile Führung - Scrum Wie agile Vorgehensweisen unseren Arbeitsalltag flexibler und effizienter gestalten können

2 Willkommen! Johannes Woithon Gründer & Geschäftsführer

3 Über orgavision orgavision ist eine Software für Qualitätsmanagement und Unternehmensdokumentation. Wir unterstützen Unternehmen dabei - Qualität und Strukturen in Ihrer Organisation zu verankern - Alle an der Unternehmensentwicklung zu beteiligen - Informationen gezielt zu verteilen - Wissen jederzeit abrufbar zu machen

4 Check-In Ich checke ein mit dem Gefühl und der Frage/dem Anliegen. Ich bringe die Ressource mit ein und möchte gerne mitnehmen/erhalten.

5 Sie kennen bestimmt das klassische Wasserfall-Modell Anforderung Analyse Entwurf Implementierung Test Inbetriebnahme Wartung

6 Nachteile des Wasserfall-Modells unflexibel bei Änderungen frühes Festlegen der Anforderungen kaum möglich Fehler werden oft zu spät erkannt sehr später Return-of-Invest

7 VUCA Volatile Uncertain Complex Ambiguous Unbeständig Ungewiss Komplex Unklar

8 VUCA Volatility Unbeständigkeit Zunehmende Anzahl an Veränderungen Uncertainty Ungewissheit Immer weniger Zukunftssicherheit Complexity Komplexität Vielfalt an Entscheidungsfaktoren Ambiguity Unklarheit Es gibt nicht DIE richtige Antwort

9 VUCA Vision Vision An sein Produkt glauben und ein starkes Team aufbauen Unterstanding Verständnis Den Kunden und dessen Bedürfnisse verstehen Clarity Klarheit Verringern von Komplexität und Konzentration auf das Wesentliche Agility Agilität Aus Fehlern lernen und Prozesse schnell anpassen

10 DAS AGILE MANIFEST Individuen & Interaktionen Funktionierende Software/Prozesse Zusammenarbeit mit Kunden Reagieren auf Veränderung hat mehr Bedeutung als Prozesse & Tools Umfangreiche Dokumentation Vertragsverhandlungen Folgen eines festen Plans

11 Was können agile Vorgehensweisen bewirken? Flexibilität Schnelles Erkennen von Fehlern Direktere Kommunikation mit dem Kunden Schnelle Reaktion auf Veränderungen Effizientes Bearbeiten von Aufgaben Risikominimierung Kontinuierliches Lernen Schauen wir uns»scrum«an

12 Rollen bei Scrum Stakeholder Product Owner Scrum Master Scrum Team Marktsicht bzw. Kundensicht / Ratgeber und Beobachter stellt fachliche Anforderungen und priorisiert diese organisiert den Scrum-Prozess und beseitigt Hindernisse verantwortlich für die Entwicklung des Produkts

13 Der Scrum-Zyklus

14 Der Scrum-Zyklus - Methoden Planning- Poker Taskboard & Burn-Down-Chart Feedbackrunde

15 Sprint Planning Planning Poker Wir nutzen Planning Poker zur Aufwandsschätzung unserer Aufgaben. Dazu erhält jedes Team-Mitglied ein Set an Karten mit Zeitangaben in Stunden. Die Karte mit der eigenen Schätzung wird von jedem in der Runde gleichzeitig aufgedeckt. Die Person mit der niedrigsten und die Person mit der höchsten Schätzung erklären Ihre Wahl.

16 Daily Scrum Taskboard Jedes Team pflegt ein Taskboard gut sichtbar auch für alle anderen Teams. Hier gleichen wir in unseren täglichen Meetings auch Daily genannt unsere Arbeitsfortschritte ab. Das Daily dauert ca Minuten. Jeder beantwortet dabei diese Fragen: - Was habe ich seit dem letzten Daily getan? - Was plane ich bis zum nächsten Daily? - Was hat mich bei der Arbeit behindert?

17 Daily Scrum Taskboard Ein Beispiel

18 Daily Scrum Burndown-Chart Das Burndown-Diagramm zeigt den Aufwand im Verhältnis zur verbleibenden Zeit. Jeden Tag tragen wir hier den Fortschritt ein und haben so eine visuelle Darstellung, wo wir gerade im Sprint stehen. Sind wir schneller, als gedacht? Haben wir uns zu viel vorgenommen?

19 Retrospektive Feedbackrunde Nach Abschluss eines Sprints trifft sich das gesamte Team zur Feedbackrunde. Diese dauert ca. 1 Stunde. Wir sammeln das Feedback in den Kategorien: - One Word Ein Wort zum Sprint. - Keep Das sollten wir wieder so machen. - Change Hier müssen wir besser werden. à Daraus entstehen die Maßnahmen.

20 Scrum Unser Fazit - Bessere und frühzeitige Einbindung aller Beteiligten - Mehr Verpflichtung, mehr Verantwortung des Teams auf Zielerreichung - Mehr Transparenz im Team, teamübergreifend und innerhalb des Gesamtunternehmens - Die Arbeit macht mehr Spaß à Erfolgserlebnisse werden vom Team verantwortet - Höhere Flexibilität - Mehr Spontanität - Höhere Erfolgswahrscheinlichkeit bei komplexen Aufgabenstellungen - Kurze Iterationszyklen, eher höhere Geschwindigkeit à Ergebnisse schnell sichtbar - Lernen erfolgt permanent - Rituale helfen

21 ABER - Ziel muss eindeutig sein aber Produkt ist eher uneindeutig - Kultur und Führung müssen darauf ausgerichtet sein à»agile Führungskompetenz!?«- Nicht jeder will mehr Verantwortung - Team muss gut zusammenpassen und eher aus Highperformern bestehen - Vertrauen in das Team und seine Kompetenz ist notwendig - Selbstorganisierende und verantwortliche Teams brauchen selbstorganisierende und verantwortliche Teammitglieder - Disziplin und Spaß an der Leistung ist nicht jedermann Sache - Permanentes Austauschen und Kommunikation kosten Energie und Zeit - Unser Experiment: Wie bzw. wann funktionieren führungslose Teams?

22 Tipps aus der Praxis Dem Team Vertrauen schenken. Selbstorganisierende Teams setzen ein hohes Maß an Verantwortung voraus. Klare Rahmenbedingungen sind trotzdem unverzichtbar. Nicht entmutigen lassen. Zu Beginn glaubt man, dass agile Methoden mehr Zeit kosten, als sie am Ende bringen. Es ist ein»anfangsschmerz«. Es gibt nicht DIE Methode. Jedes Team muss seinen eigenen Weg finden. Oft macht es Sinn, sich die besten Elemente herauszugreifen, als einer Methode dogmatisch zu folgen. Transparenz heißt: Gesehen werden. Jeder weiß, woran der andere gerade arbeitet. Ruhige Kollegen, die viel leisten, erhalten so nun die richtige Wertschätzung. Blender werden hingegen schnell enttarnt.

23 Eine Alternative zu Scrum: Kanban Beide Vorgehensweisen... - helfen dabei, die Erledigung von Aufgaben effizienter zu gestalten - Aufgaben in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen - Fortschritte zu visualisieren Und die Unterschiede? Scrum Fokus auf mehreren Methoden, die in ineinander greifen Optimal zum Schaffen von etwas Neuem Begrenzt die Menge an Arbeit pro Sprint Arbeitet Projekt-basiert Kanban Fokus fast ausschließlich auf Taskboard Kann auch bei Routine-Aufgaben angewandt werden Hat einen gleichmäßigen Durchlauf von Aufgaben im Fokus Arbeitet Aufgaben-basiert

24 Welche Methode ist nun die bessere? Eher Kanban Wenn Veränderungen im Unternehmen auf viel Widerstand stoßen. Wenn das Endprodukt schon beim Start klar definiert ist. Wenn das Projektteam aus vielen Spezialisten besteht. Wenn die Führungskultur wenig Eigenverantwortung von Einzelnen fordert. Eher Scrum Wenn der Prozess UND das Ergebnis verbessert werden soll. Wenn Kunden und andere Stakeholder intensiv in die Entwicklung eingebunden werden sollen. Wenn das Endprodukt bei Projektstart noch nicht klar definiert ist bzw. eher als Vision existiert. Wenn eine Kultur von selbstorganisierenden Teams besteht oder eingeführt werden soll. Wenn das Hauptproblem im Projektmanagement ist: viel anfangen wenig fertigstellen Stellen Sie sich die Frage: Wie tickt meine Organisation und wo wollen wir hin?

25 Literatur-Tipps Willkommen in der Vuca-Welt Wann Teams gut funktionieren Link Neue Führungskultur Wie Chefs die Anforderungen der Mitarbeiter erfüllen Link Moderne Personalführung Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter richtig - dann ziehen alle mit Link

26 Gerne sende ich Ihnen diese Unterlagen per . Schreiben Sie mir. Johannes Woithon Gründer & Geschäftsführer