SekretärinnenNetzwerk Universität Trier

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Wilhelm Kaufer
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1 SekretärinnenNetzwerk Universität Trier Trier, im Februar 200 Liebe Kolleginnen, von den 20 angeschriebenen Sekretärinnen haben den Fragebogen ausgefüllt und an uns zurückgeschickt. Hierfür bedanken wir uns recht herzlich und informieren Sie im Nachfolgenden über die Ergebnisse:. Kennen Sie das SNW 2. Wenn, wie haben Sie von uns erfahren? Frauenförderpreis Kolleginnen Homepage Sonstige 2 20 Im Hinblick auf die reinen Zahlen erscheint der Rücklauf von Fragebögen eher gering zu sein. Betrachtet man den Rücklauf jedoch in Prozenten, so ergibt dies eine Quote von, oder, um es noch überschwänglicher auszudrücken: mehr als ein Drittel! Über dieses Ergebnis wären so manche Demoskopen hoch erfreut, und wir sind es auch!, haben wir es doch mit weiteren Kolleginnen zu tun, die über die nachfolgenden Themen informiert werden wollen und eventuell bei der Beantwortung von Frage c) mitarbeiten möchten.

2 un a) Begrüßung neuer Kolleginnen 8 zu a): 29 Kolleginnen finden eine Begrüßung neuer Sekretärinnen bis. Die Mitglieder des SNW hatten dies immer schon vor und deshalb stets die Hausmitteilungen nach Neueinstellungen von Sekretärinnen studiert und werden die Angelegenheit auch weiterhin im Auge behalten. Wie wir jedoch von Frau Pospichil erfahren haben, wird es auf lange Zeit zu r Neueinstellung kommen, da diejenigen Sekretärinnen, deren Stellen wegen Emeritierung und Nichtwiederbesetzung frei werden, innerhalb der Universität auf neuen Stellen eingesetzt werden. un b) Informationsaustausch der Kolleginnen innerhalb der Universität (Zeiterfassung, Arbeitsplatzveränderung) zu b) Auch hier besteht starker Bedarf nach Information, um für mehr Klarheit und Transparenz zu sorgen. Der einfachste Weg wäre der, uns über ein kursierendes Thema zu unterrichten. Wir werden dann versuchen, die Angelegenheit von unseren Vertretern im Personalrat klären zu lassen und werden die Ergebnisse per an Sie weiterleiten.

3 un c) Mitarbeit bei der Erstellung einer Tätigkeitsbeschreibung für die Sekretariate zu c) Es wäre erstrebenswert, eine zeitgemäße Arbeitsplatzbeschreibung für die Gehaltsgruppen BAT VIII bis BAT V von einzelnen Arbeitsplatzinhaberinnen zu erstellen. Hierzu könnte das SNW Hauptgliederungspunkte formulieren, die dann individuell angekreuzt und/oder erweitert werden sollten, da jeder Fachbereich anders strukturiert ist und sich die anfallenden Tätigkeiten somit von einander unterscheiden. Glauben Sie, dass wir Sie hierfür begeistern könnten? un d) Hilfestellung bei Arbeiten im Sekretariat (EDV), Verwaltung, etc.) 20 0 zu d) Da auch unter Sonstige Vorschläge (Punkt g des Fragebogens) Teilnehmerinnen diesen Punkt aufgegriffen haben, scheint hier Handlungsbedarf zu bestehen. In zurückliegenden Gesprächen sind wir jedoch bereits zu dem Schluss gekommen, dass diese Hilfestellungen nur innerhalb der einzelnen Fachbereiche gegeben werden können. Zum heutigen Zeitpunkt sind im SNW die Fachbereiche I, IV und VI vertreten. Diese Mitglieder bieten ihre Hilfe bereits seit Bestehen des SNW an (siehe unsere Homepage). Aus den Fachbereichen II, III und V begrüßen wir jegliche Art des Engagements.

4 un e) Zusammenarbeit/Austausch mit Netzwerken anderer Hochschulen zu e) Die Zusammenarbeit mit Netzwerken anderer Hochschulen steckt bis auf wenige Ausnahmen noch in den Kinderschuhen. Unseres Wissens nach gibt es nur einige wenige Universitäten mit gut funktionierendem Netzwerk. Mit diesen Kolleginnen haben wir regen Kontakt und werden auch in Zukunft am Ball bleiben. Zum Schluss noch die Ergebnisse aus dem unteren Teil des Fragebogens, die wir fürs Erste ausschließlich zu statistischer Weiterverarbeitung sammeln wollen. Dennoch sind wir der, Sie Ihnen nicht vorzuenthalten, da sie doch einige interessante Rückschlüsse ermöglichen.. Ich bin an mehr Informationen über die bisherige Arbeit des SNW interessiert Angabe. Ich finde das SNW überflüssig 2 Angabe 9. Ich bin an einer Mitarbeit im SNW interessiert Ja 8 Angabe 2 Seit wann sind Sie an der Uni Trier beschäftigt bis 8 bis 0 bis bis 20 bis 2 bis 0 bis 2 Alter bis 0 bis 0 bis 0 bis bis 0 bis 8 bis 0 bis Angabe Schauen Sie sich einmal die Altersgruppe bis 0 und bis an. Das heißt, dass von Sekretärinnen, die den Fragebogen zurückgeschickt haben, dieser Altersgruppe zuzuordnen sind.

5 Familienstand led., gesch. verw. verheiratet 2 Angabe Kinder Angabe halbtags beschäftigt 20 Angabe 2 Vergütungsgruppe V VI VII 2 VIII Angabe Schauen Sie sich einmal die Vergütungsgruppe VII an. Das heißt u. a., dass von Sekretärinnen, die den Fragebogen zurückgeschickt haben, 2 dieser Versorgungsgruppe angehören. So viel zu der vom SNW durchgeführten zweiten Befragung. Wir hoffen auch weiterhin auf gute Zusammenarbeit und Zusammenhalt und verbleiben mit freundlichem Gruß Gerlind Remke für das SNW

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