Advanced Purchasing Leitfaden zur Einbindung der Beschaffungsmärkte in den Produktentstehungsprozess

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1 Leitfaden zur Einbindung der Beschaffungsmärkte in den Produktentstehungsprozess Univ.-Prof. Dr. Dr. h. c. mult. Horst Wildemann TCW Transfer-Centrum für Produktions-Logistik und Technologie-Management GmbH & Co. KG Leopoldstr München Tel Fax

2 Horst Wildemann Leitfaden zur Einbindung der Beschaffungsmärkte in den Produktentstehungsprozess Copyright by TCW Transfer-Centrum GmbH & Co. KG 12. Auflage 2012 Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Wildemann, Horst Leitfaden zur Einbindung der Beschaffungsmärkte in den Produktentstehungsprozess ISBN TCW Transfer-Centrum GmbH & Co. KG Leopoldstr München Tel Fax Alle Rechte, auch die der Übersetzung in fremde Sprachen, vorbehalten. Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form, auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet werden.

3 Präambel (I) Präambel Die frühzeitige Einbindung des Know-hows hochspezialisierten Lieferanten ist vor dem Hintergrund steigender Produktkomplexität, eines wachsenden Wettbewerbs- und Kostendrucks sowie sich verkürzender Produktlebenszyklen zunehmender Bedeutung. Dabei sind die Leistungstiefenbestimmung, der Zeitpunkt der Lieferanteneinbindung und die Koordination der Aufgabenteilung und die Zusammenführung der Ergebnisse wesentliche Gestaltungsgrößen im Produktentstehungsprozess. Eine veränderte Leistungstiefe führt ohne die Anpassung aufbau- und ablauforganisatorischer Rahmenbedingungen sowie ohne methodische Unterstützung zu ineffizienten Strukturen und Prozessen. Der Einkauf ist bei den veränderten Rahmenbedingungen im Fokus notwendiger Anpassungen. Auf Grund des durch geringere Leistungstiefen verursachten steigenden Anteils der Beschaffungskosten an den Gesamtkosten eines Produktes wächst die Verantwortung des Einkaufs für die Kosten-Nutzenoptimierte Gestaltung innovativer Produkte. Darüber hinaus verlangen technologische Komplexität, Variantenvielfalt und Standardisierungsdruck vom Einkäufer eine fundierte Beurteilungs- und Entscheidungskompetenz bei der Einbindung der richtigen Lieferanten in den Produktentstehungsprozess. Unter dem Konzept des wurden Leitlinien, Gestaltungsparameter sowie Konzepte und Instrumente zusammengefasst, die den Einkäufer bei strategischen Entscheidungen unterstützen und die effizientere Bearbeitung operativer Aufgaben gewährleisten. Das Konzept ist dabei nicht nur für den Bereich der Beschaffung relevant, sondern insbesondere auch für die Bereiche Forschung und Entwicklung, technisches Controlling sowie Vertrieb und Marketing.

4 Präambel (II) Präambel Der vorliegende Leitfaden gibt einen Überblick über die Trends und Defizite in der Produktentwicklung. Darauf aufbauend werden die Anforderungen an die Einbindung des Beschaffungsmarktes in den Produktentstehungsprozess beschrieben. Im Mittelpunkt der Betrachtungen steht dabei der Produktentstehungsprozess, der über geeignete Kennzahlen mess- und beschreibbar gemacht wird. Von hoher Praxisrelevanz sind dabei die Wirkungsrichtungen der Prozessgestaltung und der Methodenanwendung, insbesondere auf die Erfolgsfaktoren Zeit, Kosten und Qualität. Die Potenzialquellen im Einflussbereich des Einkaufs und in den korrespondierenden Unternehmensbereichen werden ebenso aufgezeigt wie Messgrößen und Benchmarks in unternehmensübergreifend vergleichbaren Leistungskategorien. Anhand ausgewählter Fallstudien wird die Vorgehensweise zur Umsetzung der Prinzipien in der Unternehmenspraxis und die Wirkungsweise beschrieben. Die dargestellte Systematik enthält umfassende praxisrelevante Gestaltungsempfehlungen, die über den Einkauf hinaus an alle Unternehmensbereiche adressiert sind, die in den Produktentstehungsprozess eingebundenen sind. Der Leitfaden unterstützt die Gestaltung einer effektiven und effizienten Einbindung des Beschaffungsmarktes in den Produktentstehungsprozess.

5 Inhaltsverzeichnis Seite 1 1 Trends in der Produktentwicklung Trends in der Produktentwicklung A. Bedeutung der Einbindung des Beschaffungsmarktes für den Unternehmenserfolg Defizite bei der Einbindung des Beschaffungsmarktes Defizite bei der Einbindung des Beschaffungsmarktes Anforderungen an die Einbindung des Beschaffungsmarktes in den Produktentstehungsprozess Anforderungen an die Einbindung des Beschaffungsmarktes in den Produktentstehungsprozess Wirkungsrichtungen der Prozesseinbindung Wirkungsrichtungen der Prozesseinbindung Potenzialquellen Potenzialquellen B. Leitlinien, Konzepte und Instrumente zur Einbindung des Beschaffungsmarktes in den Entwicklungsprozess Leitlinien Leitlinien Analyseinstrumente Analyseinstrumente Gestaltungsparameter zur Prozesseinbindung Gestaltungsparameter zur Prozesseinbindung Instrumente zur Prozesseinbindung Instrumente zur Prozesseinbindung C. Vorgehensweise zur Prozesseinbindung des Beschaffungsmarktes D. Fallstudien Beschreibung des Produktentstehungsprozesses Beschreibung des Produktentstehungsprozesses Messgrößen Messgrößen Vorgehen im Projekt Vorgehen im Projekt Analyse zur Erfassung der Ausgangssituation im Projekt Analyse zur Erfassung der Ausgangssituation im Projekt Fallstudien Fallstudien

6 Die Einbindung des Beschaffungsmarktes... Leitlinien, Gestaltungsparameter, Instrumente LEIT- Durchgängige Verantwortung Ressourcenbündelung Vorverlagerung Erkenntnisprozessen Parallelisierung Aktivitäten Prozesseinbindung Erhöhung deterministischer Kostenanteile Beschleunigung Aktivitäten Integration Aktivitäten LINIEN A B C D E F G H I Informationsvernetzung Organisatorisches Lernen GESTALTUNGSPARAMETER I II III IV V VI K Bewertung Risiken Leistungstiefe Zeitpunkt der Einbindung Vertragsgestaltung Vergabeentscheidung Organisationsformen Projektkonzeption Target Costing INSTRUMENTE QFD Informationssysteme Wertanalyse, Wertgestaltung Kreativitätstechniken Conjoint Analyse FMEA CAx... erfordert ein mehrstufiges Vorgehen entlang Leitlinien, Gestaltungsparametern und Instrumenten. Design for Assembly/ Manufacturing Rapid- Prototyping Simulationssysteme Visualisierung Team- audit/- entwicklung Portfolioanalyse Lieferantenauswahl-/ -bewertungsverfahren Kostenstrukturanalyse Produktklinik