Inhalt MEIN EWOS... 2 Fuhrpark-Verwaltung... 2 Meine Artikelnummern Favoriten Auftragshistorie Statistik...

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1 Inhalt MEIN EWOS... 2 Fuhrpark-Verwaltung... 2 Meine Artikelnummern Favoriten Auftragshistorie Statistik Bestelldatei einlesen... 24

2 MEIN EWOS Der Bereich Mein EWOS ist ein individueller Bereich für jeden Kunden. Hier haben Sie unter anderem die Möglichkeit Ihren eigenen Fuhrpark zu pflegen oder die Fahrzeuge Ihrer Kunden zu hinterlegen. Eigene Artikelnummern und Favoritenlisten können Sie ebenfalls anlegen und benutzten. In diesem Bereich finden Sie auch Ihre Auftragshistorie und können diverse Statistiken abrufen. Fuhrpark-Verwaltung Die Fuhrpark-Verwaltung ist in 7 Bereiche (Übersicht, Details, Zugehörige Artikel, Favoriten, Bestellte Artikel, Auftragshistorie und Intervalle) aufgeteilt. In der Übersicht finden Sie alle bereits selbst angelegten Fahrzeuge in einer Liste. Sie können sich nun Ihr gewünschtes Fahrzeug einfach auswählen und darauf klicken. Haben Sie sehr viele Fahrzeuge in Ihrem System, so bietet der Bereich hilfreiche Tools für die Navigation an. Sie können die Übersicht filtern und in den vorhandenen Feldern nach etwas suchen.

3 Wählen Sie ein Feld für Ihre Einschränkung aus, z.b. Kennzeichen. Geben Sie den gesuchten Begriff z.b. DO-AD ein und klicken auf filtern. Das System durchsucht die ausgewählte Spalte nach passenden Inhalten und wirft Ihnen ein Ergebnis aus. Sie können sich Ihre Fahrzeuge so anlegen wie Sie es möchten. Umso mehr Details angegeben werden, desto mehr Details können Sie bei der Suche verwenden. Zurück in der Übersicht können Sie auch die Anzahl der angezeigten Fahrzeuge auf einer Seite verändern und bei mehr als 100 angelegten Fahrzeugen, können Sie natürlich auch zur nächsten Seite und zurück blättern.

4 Bei jedem gelisteten Fahrzeug werden nicht alle Details in dieser Listenansicht angezeigt. Sie haben jedoch die Möglichkeit sich diese Details in der Übersicht ein- und auszublenden. Hierzu verwenden Sie den blauen Button auf der rechten Seite des Fahrzeuges. Durch Klick auf diesen Button öffnen sich weitere Details zu diesem Fahrzeug. Auf der linken Seite der gelisteten Fahrzeuge gibt es sogenannte Checkboxen. Hier können Sie einige Fahrzeuge auswählen und im unteren Feld können Sie dann auswählen, was mit den selektierten Fahrzeugen passieren soll. Sie können nur die ausgewählten Fahrzeuge exportieren oder die ausgewählten Fahrzeuge löschen. Zudem besteht die Möglichkeit alle Fahrzeuge zu exportieren. Beim Export erhalten Sie eine Excel- Datei, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden kann.

5 Im unteren Bereich der Fahrzeugliste, können Sie über die grün markierte Schaltfläche ein neues Fahrzeug anlegen. Auch über die Schaltfläche Neu ist eine Anlage eines Fahrzeuges möglich. Nach Klick auf eine der Schaltflächen öffnet sich ein neues Fenster, indem Sie nun Ihr Fahrzeug anlegen können. Um nun ein Fahrzeug anlegen zu können müssen Sie als erstes über die Fahrzeugsuche einsteigen.

6 Sie müssen zwischen den folgenden Möglichkeiten wählen. Unter NKW wird das Fahrzeug mit Hilfe der TecDoc Daten identifiziert und bei NKW: VIN wird eine VIN Nummer abgefragt. Dies ist derzeit nur für die Hersteller Volvo, Scania und Renault möglich. Will man einen PKW anlegen, dann wählt man das entsprechende Feld aus. Bei PKW: KBA-Suche (nur für Deutschland) steigt man über die KBA-Nummer in die Fahrzeugidentifikation ein. In diesem Beispiel wählen wir das Feld NKW aus. Das System fragt nun weitere Details zum Fahrzeug ab. Z.B. Hersteller Mercedes-Benz Nach Auswahl des Herstellers, werden weitere Schritte zur Ermittlung des Fahrzeuges abgefragt. In diesem Beispiel wählen Sie Actros MP2 / MP3 -> 1831 AK. Nach dieser Auswahl sind bereits einige Felder automatisch ausgefüllt worden. Bitte beachten: Das Feld tecdoc-nummer kann nur auf diese Art und Weise gefüllt werden und ist für die Nutzung weiterer Funktionalitäten sehr wichtig!!! Das Feld Fahrzeugtyp ist ebenfalls enorm wichtig und müsste dementsprechend immer den richtigen Fahrzeugtyp anzeigen!!! Nun können Sie alle weiteren Felder nach Belieben ausfüllen. Haben Sie alle gewünschten Felder ausgefüllt, sollten Sie den Button Fahrzeug speichern klicken. Danach wird das Fahrzeug in der Übersicht mit aufgeführt! Pflichtfelder für die Fahrzeuganlage sind lediglich die Fahrgestellnummer und das Kennzeichen!!!

7 Wieder in der Übersicht können Sie eines Ihrer angelegten Fahrzeuge auswählen. Dadurch klicken Sie auf einen Inhalt innerhalb der Zeile des gewünschten Fahrzeuges, z.b. auf das Kennzeichen oder den Hersteller des Fahrzeuges. Sie gelangen automatisch in die Detailansicht des gewählten Fahrzeugs. Im unteren Bereich der Detailansicht finden Sie automatisch auch die technischen Daten zu dem Fahrzeug. Diese werden nur angezeigt, wenn Das Feld tecdoc-nummer gefüllt ist und das Feld Fahrzeugtyp auf PKW oder NKW steht. Hier haben Sie wiederrum die Möglichkeit weitere Details vom Fahrzeug hinzuzufügen oder zu entfernen. Nicht vergessen auf den Button Fahrzeug speichern zu Klicken!!! Von dieser Detailansicht des Fahrzeugs aus, haben Sie die Möglichkeit sich die gesamten technischen Daten anzusehen. Die Vorgehensweise innerhalb der Module wird im entsprechenden Kapitel erläutert. Der nächste Bereich Zugehörige Artikel zeigt eine Auflistung aller Artikel an, die Sie bereits dem Fahrzeug zugeordnet haben. Somit erleichtern Sie sich teilweise die Suche nach Artikeln, wenn Sie diese hier ablegt haben bzw. dem Fahrzeug zugeordnet und gespeichert haben!

8 Auch in diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit über die Checkboxen einige Artikel auszuwählen und anschließend mit dem unteren Feld bestimmen, was mit den gewählten Artikel passieren soll. Sie können z.b. alle ausgewählten Artikel in den Warenkorb legen oder alle Artikel zusammen in einer Favoritenliste abspeichern. Möchten Sie sich aus den Artikeln eine Favoritenliste anlegen, so wählen Sie das Feld entsprechend aus und klicken auf die Liste neben dem Feld. Nun können Sie sich eine Favoritenliste anlegen. Die erste Entscheidung die Sie treffen müssen ist, ob Sie eine Liste anlegen möchte die fahrzeugspezifisch ist oder allgemein gültig ist. Eine fahrzeugspezifische Liste wäre beispielsweise eine Liste bestehend aus allen Artikeln die man für die Wartung eines Fahrzeugs benötigt. Eine allgemein gültige Liste wäre beispielsweise eine Liste bestehend aus diversen Sprühflaschen (Bremsenreiniger usw.) für die Werkstatt. Diese sind nicht vom Fahrzeug abhängig. In diesem Beispiel wird eine Liste angelegt, die für ein Fahrzeug relevant ist. Also wählen Sie die Schaltfläche Mit Fahrzeug aus.

9 Nun möchte das System von Ihnen wissen, zu welchem Fahrzeug diese Liste zugeordnet werden soll. Sie wählen als Beispiel den DAF CF 65 / DO-AD 2510 aus. Sie können auch immer das Kennzeichen als Suchkriterium eingeben. Das System fragt nun automatisch ob die ausgewählten Artikel in eine Bestehende Liste hinzugefügt werden sollen, dann würden Sie nur die entsprechende Liste auswählen, oder ob die Artikel in eine neue Liste eingefügt werden sollen. Die Artikel aus dem Beispiel sollen in eine neue Liste eingefügt werden, also muss für diese Liste im entsprechenden Feld ein Name (Beispielliste) für die neue Liste vergeben werden und anschließend muss auf Erstellen geklickt werden. Nach Klick auf Erstellen, speichert das System die Liste im Bereich Favoriten ab.

10 Im Bereich Favoriten können Sie sich so viele diverse Listen zusammenstellen wie Sie benötigen. In diesem Beispiel sind eine bereits bestehende Liste Maintanance und die soeben angelegte Beispielliste vorhanden. Beide Listen sind einem Fahrzeug zugeordnet. Über einen Klick auf den grünen Bereich können Sie eine neue Liste anlegen. Nach Klick auf Neue Liste hinzufügen öffnet sich ein Feld mit der Bitte um eine Listenbezeichnung. Hier müssen Sie den gewünschten Namen (Beispiel2) dieser Liste eingetragen und anschließend wird die Liste über Klick auf den grünen Button gespeichert. Nach Klick auf den grünen Button ist die Liste direkt angelegt. Nun klicken Sie auf die Bezeichnung der Liste und gelangen in die Liste selbst. Natürlich sind hier noch keine Artikel vorhanden. Über das Feld Neuen Artikel hinzufügen steigen Sie in die Suche nach Artikelnummer und/oder Bezeichnungen ein. Geben Sie hier nun eine EUROPART Artikelnummer ein (z.b ), so erhalten Sie ein Suchergebnis, ähnlich zur Schnellsuche.

11 Durch einen Klick auf das Listensymbol neben dem Produktbild, fügen Sie den Artikel automatisch der Liste hinzu. Diese Art und Weise ist ratsam, wenn man nur einen Artikel aus dem Suchergebnis hinzufügen möchte. Der Artikel befindet sich umgehend in der Liste. Geben Sie als Suchbegriff Bremsscheibe MAN ein, so erhalten Sie eine Vielzahl von Treffern im Suchergebnis. Hierbei müssen Sie natürlich nicht jeden einzelnen Artikel in die Liste hinzufügen. Hier haben Sie die Möglichkeit über die Checkboxen links am Artikel alle Artikel auszuwählen, die Sie gerne in Ihrer Liste hätten.

12 Nach Auswahl der gewünschten Artikel, scrollen Sie nach unten und klicken auf das Listensymbol neben der Schaltfläche Ausgewählte Artikel der Favoritenliste hinzufügen. Alle gewählten Artikel werden in der Liste hinzugefügt. Zurück in der Übersicht der Favoritenlisten, haben Sie nun die Möglichkeit die gesamte Liste mit nur einem Klick in den Warenkorb zu verschieben. Dazu müssen Sie nur auf das entsprechende Symbol klicken. Der nächste Bereich Bestellte Artikel gibt Auskunft darüber welche Artikel Sie bereits einmal für dieses Fahrzeug gekauft bzw. bestellt haben. Die Artikel werden dann in einer Listenansicht untereinander aufgeführt. Wurde bislang kein Artikel bestellt, so sieht man den Text Keine bestellten Artikel vorhanden in Rot.

13 Daran gekoppelt ist der nächste Bereich Auftragshistorie hier werden alle Aufträge aufgeführt die für dieses Fahrzeug getätigt wurden. Sie erhalten Auskunft darüber, welcher User den Auftrag positioniert hat, wann das war und welche Kosten dabei entstanden sind. Wurde keine Bestellung getätigt, bekommen Sie auch hier eine Information Keine Auftragshistorie vorhanden. In Rot. Zu jedem Fahrzeug können Sie sich diverse Intervalle anlegen. In diesem letzten Punkt der Fuhrpark-Verwaltung haben Sie die Möglichkeit Intervalle wie z.b. Wartung, HU/AU, Inspektion, Tachoprüfung usw. zu hinterlegen. In diesem Beispiel sind bereits 2 Intervalle hinterlegt. Sie können beliebig viele Intervalle für ein Fahrzeug hinterlegen. Wollen Sie einen weiteren Termin einstellen, so müssen Sie zunächst auf die grüne Schaltfläche Neuen Termin hinzufügen klicken. Es wird eine editierbare Zeile hinzugefügt. Nun wählen Sie im ersten Feld Art aus welche Art des Termins Sie anlegen möchten.

14 Im Beispiel legen Sie einen individuellen Termin an und wählen hierfür -individuell- aus. Nun können Sie dem Termin einen individuellen Namen geben. Hier als Beispiel Lackierarbeiten. Als nächster Schritte wählen Sie nun wann dieser Termin stattfinden soll (z.b ). Sie können ein Intervall hinterlegen z.b. alle 3, 6, 12, 24, 36, 48 Monate oder den Termin als einmaligen Termin einstellen. Nun können Sie auch eine Adresse eintragen, wodurch das System die Möglichkeit hat, Sie an diesen Termin zu erinnern. Zuletzt bestimmen Sie noch wie viele Tage zuvor das System eine Erinnerungsmail versenden soll. Nach Klick auf den grünen Button, wird der Termin gespeichert und das System sendet nun 2 Tage vor dem Termin eine Erinnerung an die eingetragene Adresse. Meine Artikelnummern Der Bereich Meine Artikelnummern ermöglicht Ihnen individuell Ihre eigenen Artikelnummern im EWOS zu hinterlegen und diese mit der Nummer von EUROPART zu verbinden und somit eine Erleichterung zur Teilefindung herbeizuführen. In der Listenansicht bekommen Sie alle Nummern angezeigt die Sie bereits angelegt und mit einer EP Nummer verknüpft haben. Sie müssen nicht jede Nummer einzeln und händisch einpflegen, sondern es gibt auch die Möglichkeit eine Liste mit mehreren Positionen ins System zu importieren.

15 Im oberen rechten Rand haben Sie wieder die Möglichkeit durch Ihre Liste zu navigieren. Sie können sich die Anzahl von Positionen auf einer Seite einstellen und ebenso können Sie an dieser Stelle durch die einzelnen Seiten blättern. Auch eine Suche soll das Arbeiten mit diesem Bereich erleichtern. So haben Sie die Möglichkeit durch Eingabe einer Nummer oder einer Bezeichnung im entsprechenden Bereich, schnell zu Ihrem gewünschten Produkt zu kommen.

16 Nach Eingabe eines Suchbegriffs sucht das System sofort die Liste durch und wirft immer das Ergebnis aus. Durch Klick auf den grünen Schriftzug können neue Artikel einzeln hinzugefügt werden. Es wird als erstes eine leere Spalte geöffnet. Nun werden die Informationen Ihre Nummer, Ihre Bezeichnung und EUROPARt Artikelnummer gefüllt. Hier legen Sie folgendes an: Beispiel123 -> Beispiel-Artikel -> und klicken auf den grünen Button zum Speichern. Das System fügt den Artikel umgehend der Liste hinzu. Die eigene Artikelnummer Beispiel123 ist nun auch über die Schnellsuche zu finden. Einfach die Nummer im Feld der Schnellsuche eingeben und der Artikel mit der eigenen Artikelnummer sollte als erster Artikel im Suchergebnis auftauchen.

17 Favoriten Im Bereich Favoriten erhalten Sie eine Übersicht über alle von Ihnen angelegten Favoriten-Listen. Hier können unterschiedliche Listen angelegt werden. Egal ob Sie eine Wartungsliste für ein spezielles Fahrzeug anlegen oder ob Sie Produkte zur Ladungssicherung in einer Liste haben, alles ist möglich. Eine Liste besteht in der Übersicht immer aus einer Bezeichnung und der Anzahl der Artikel innerhalb der Liste. Ein Fahrzeug wir nur angezeigt, wenn die erstellte Liste auch einem Fahrzeug zugeordnet wurde. Durch einen Klick auf eine Bezeichnung gelangt man umgehend in den Inhalt der Liste. Aus der Liste heraus können Sie wiederrum einzelne Artikel bestellen oder über die Checkboxen selektieren, welche Artikel benötigt werden und können dann diese entsprechend in den Warenkorb verschieben.

18 Von der Übersicht aus können Sie bereits eine gesamte Liste mit nur einem Klick komplett in den Warenkorb verschieben, egal wie viele Artikel sich in der Liste befinden. Nur ein Klick genügt und es befinden sich umgehend 2 oder mehr Artikel im Warenkorb. Jeder User hat die Möglichkeit seine Übersicht zu filtern. Hierzu wählen Sie einfach aus in welcher Spalte gesucht werden soll und geben anschließend den Suchbegriff ein. Beispiel Bezeichnung -> Ladung. Nach Klick auf filtern erhält man ein Ergebnis. Um eine neue Liste anzulegen, müssen Sie einmal auf den grünen Schriftzug Neue Liste hinzufügen klicken. Es entsteht umgehend eine editierbare Zeile. Hier vergeben Sie nun eine Listenbezeichnung z.b. Beispiel123. Nun besteht die Möglichkeit diese Liste, einem vorhandenen Fahrzeug zuzuordnen. Dafür müssen Sie rechts in die Spalte klicken.

19 Es öffnet sich ein separates Fenster, indem Sie ein Fahrzeug auswählen und hinzufügen können. Wird ein Fahrzeug aus dieser Liste angeklickt so wird es hinzugefügt. Sie können die Favoriten Liste natürlich auch ohne Fahrzeug Zuordnung speichern. Egal ob ein Fahrzeug hinzugefügt wurde oder nicht, muss zuletzt die Favoriten Liste über einen Klick auf den grünen Button gespeichert werden. Anschließend taucht die soeben angelegte Liste in der Gesamtübersicht mit auf. Natürlich ist die Liste bis zum jetzigen Zeitpunkt ungefüllt. Die Liste kann nun über die im Warenkorb liegenden Artikel befüllt werden oder Sie klicken auf die Bezeichnung der Liste, gelangen dadurch in den Inhalt und können von hier aus beliebige Artikel hinzufügen.

20 Nun können Sie im Feld Suchbegriff nach jedem beliebigen Suchbegriff suchen, ähnlich zur Schnellsuche. Nach Eingabe einer Artikelnummer oder einer Bezeichnung erhalten Sie eine Ergebnisliste. Von hier aus können Sie nun einen oder mehrere Artikel zugleich in die Liste einfügen. Beispiel: Suchbegriff: MAN Filter. In der Ergebnisliste werden 3 gewünschte Artikel über die Checkboxen links selektiert und anschließend müssen Sie nach unten scrollen und dort auswählen, dass das System die ausgewählten Artikel zu der Favoritenliste hinzufügt. Der Klick auf das Listensymbol verschiebt dann die Artikel.

21 Nachdem Sie auf das Listensymbol geklickt haben wird Ihnen der Inhalt in einer Listenansicht angezeigt. Sie können nun so viele Artikel wie Sie möchten, auf diese Art und Weise in der Liste hinzufügen. Mit Hilfe der Checkboxen können Sie nun auch wieder Artikel aus einer Liste löschen. Hierzu einfach die betroffenen Artikel selektieren und im Auswahlfeld Ausgewählte Artikel aus der Favoritenliste entfernen auswählen.

22 Auftragshistorie In der Auftragshistorie können Sie zwischen Aufträgen und Anfragen wechseln. Hier erhalten Sie einen gesamten Überblick über alle bereits getätigten Aufträge bzw. Anfragen. Die Auflistung beinhaltet das Bestelldatum, die Auftragsnummer, eine eventuelle Bezeichnung, den Besteller, eine eventuelle Kundenreferenz und die Gesamtsumme des Auftrags. Über die Navigation oben rechts, können Sie die Anzahl der angezeigten Aufträge auf einer Seite variieren und können auch zu den nächsten Seiten wechseln. Statistik Im Bereich Statistik sind mehrere diverse Statistiken abrufbar. Im ersten Feld erhalten Sie einen Überblick über die Aufträge und Anfrage insgesamt. Sie haben hier die Möglichkeit auf einen gewünschten Zeitraum einzuschränken und durch Klick auf Filter anwenden wird nur noch dieser Zeitraum berücksichtigt. Diese Übersicht können Sie sich auch als Excel Datei downloaden.

23 Im nächsten Feld können Sie sich die Aufträge pro Monat anschauen. Als erstes müssen Sie Ihr gewünschtes Jahr auswählen und müssen anschließend auf die Schaltfläche Filter anwenden klicken. Das System zeigt umgehend die Monate an, in denen Aufträge positioniert wurden. Auch diese Übersicht können Sie sich als Excel Datei downloaden. Als nächstes gibt es eine Übersicht der Jahre mit der jeweiligen Gesamtanzahl an Aufträgen und den gesamten Bestellwerten im gesamten Jahr. Wie auch bei den Statistiken zuvor, kann auch diese Statistik heruntergeladen und als Excel Datei abgespeichert werden. Beim nächsten Punkt erhalten Sie eine Übersicht darüber welcher User der Kundennummer wie viele Aufträge mit welchem Bestellwert positioniert hat. Sie können vorab einen gewünschten Zeitraum auswählen und sich nach Klick auf Filter anwenden einen Überblick verschaffen. Auch diese Übersicht ist exportierbar.

24 Der letzte Punkt in den Statistiken ist die Statistik der Fahrzeuge. Auch hier wählen Sie einen relevanten Zeitraum indem Sie die Fahrzeuge miteinander vergleichen möchte aus und klicken anschließend auf Filter anwenden. Nun bekommen Sie eine Übersicht der Fahrzeuge und den dazugehörigen Aufträgen samt Gesamtsumme der Kosten. Durch diese Statistik können Sie identifizieren welches Fahrzeug welche Kosten produziert. Die Bestellung wird nur für ein Fahrzeug generiert, wenn eine Favoritenliste die eine Fahrzeugverknüpfung hat, in den Warenkorb verschoben wird. Dann kann das System eine eindeutige Zuordnung gewährleisten. Bestelldatei einlesen In dem Bereich Bestelldatei einlesen können Sie eine Bestelldatei einfügen und hochladen. Wie die Datei aussehen muss damit das System diese verarbeiten kann, können Sie sich ansehen indem Sie im Vorfeld die Beispieldatei herunter laden. Dies ist eine sehr gute Alternative, wenn Sie einige Positionen bestellen möchte und diese ggf. aus Ihrem eigenen System exportieren können.