5.4 Fahrzeuge. Fahrzeug. Hinweis. Hinweis. 76 Kapitel 5: Stammdaten verwalten

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1 76 Kapitel 5: Stammdaten verwalten 5.4 Fahrzeuge Der Abschnitt Fahrzeuge F4 dient der direkten, schnellen und umfassenden Verwaltung der Fahrzeugdaten Ihrer Kunden. Nach dem Öffnen der Fahrzeugverwaltung öffnet sich die ProfiSuche Fahrzeuge. Auch hier entspricht die Funktionalität derjenigen wie im Bereich Lieferanten F2 und Kunden F3. Die ProfiSuche Fahrzeuge schließt die Suche nach Kennzeichen, Schlüssel 1 bis 3 (KBA-Nr.), Hersteller, usw. mit ein. Bei der Fahrzeugneuanlage ist es sinnvoll, darauf zu achten, dass Kennzeichen immer ohne Leerzeichen einzutragen sind. Abb.: ProfiSuche Fahrzeuge Im Folgenden werden Ihnen die verschiedenen Registerkarten im Programmbereich Fahrzeuge vorgestellt. Tachostände und HU/AU- Datum können auch direkt bei der Belegerstellung im Verkauf angepasst werden. Fahrzeug In diesem Bereich können Sie alle fahrzeugspezifischen Stammdaten eintragen. Die Eingabe der Schlüsselnummern zu 1-3 füllt automatisch die Felder Fahrzeuge bis Motornummer aus und erleichtert Ihnen somit die Fahrzeuganlage. Aktueller Tachostand und tatsächlicher Tachostand können z.b. durch den Austausch eines Tachometers variieren. Im linken unteren Fensterbereich ist der Halter des Fahrzeugs hinterlegt. Dieser kann durch Drücken der Tasten Alt + F3 oder der Schaltfläche Halter geändert werden. Die Schaltfläche Zwischenablage ermöglicht Ihnen die kurzfristige Speicherung von Fahrzeug- und Personendaten in der Zwischenablage von Windows. Über die Tastenkombination Strg + V können diese gespeicherten Daten z. B. in eine eingefügt werden.

2 Kapitel 5: Stammdaten verwalten 77 Auch die Auswahl eines elektronischen Teilekatalogs ist möglich, um bestimmte Fahrzeugdaten zu laden (siehe Abb.). Abb.: Registerkarte Fahrzeuge Über die Schaltfläche F11 StdKfz können Sie auf Stammdaten bestimmter Fahrzeugarten zugreifen. Sie müssen also nicht alle Einzeldaten manuell eingeben, sondern können aus dieser Auswahl direkt das zu hinterlegende Fahrzeug auswählen und ggf. die Stammdaten ergänzen/ändern. Wenn bei einer Neuanlage beispielsweise die Schlüsselnummer nicht bekannt ist, kann das jeweilige Fahrzeug aus der Datenbank heraus gesucht werden. Dies erspart die manuelle Eingabe der Fahrzeugdaten. Die erste Registerkarte enthält folgende Daten: die Schlüsselnummer des Fahrzeugs, den Hersteller, die Motornummer, den Zeitpunkt der Erstzulassung sowie die Termine für die nächste Haupt- und Abgasuntersuchung. Tipp Die Eingabe der HU-/AU- Daten ermöglicht das Erstellen eines Erinnerungs- Serienbriefes. Mit einem Rechtsklick der Maus erhalten Sie die Möglichkeit, von der Registerkarte Fahrzeug ein Fahrzeugstammblatt über Fahrzeugstammblatt für aktuelles Fahrzeug drucken auszudrucken.

3 78 Kapitel 5: Stammdaten verwalten Ausstattung Die nächste Registerkarte gibt Ihnen weitere Auskünfte über die Ausstattung des Fahrzeugs. Abb.: Registerkarte Ausstattung Benutzerdefiniert Auf dieser Registerkarte können Sie eigene Felder und Bereiche definieren, die Ihnen eventuell auf den Registerkarten Fahrzeug und Ausstattung fehlen. Abb.: Registerkarte Benutzerdefiniert Die Schaltfläche Feldbeschreibungen definieren ermöglicht die Beschreibung der Felder und Bereiche auf dieser Registerkarte.

4 Kapitel 5: Stammdaten verwalten 79 Historie Diese Registerkarte ist in der Funktionalität identisch mit der Registerkarte Historie im Menüpunkt Kunden. Hier werden alle dem Fahrzeug zugeordneten Belege angezeigt. Über die Bereiche Belege und Belegtypen ist eine Eingrenzung der aktuellen Ansicht möglich. Hier können Sie später alle Reparaturen und Inspektionen des Fahrzeugs nachvollziehen. Abb.: Registerkarte Historie Einrichten eines Fahrzeugs Nun soll ein Fahrzeug mit folgenden Daten angelegt werden: Kunde: Wolfgang Schecker Kennzeichen: HH-BC 1 Schlüsselnummer: Reifen1: 205/50-ZR16 87W Reifen2: 205/50-ZR16 87W Sommer/Winterreifen: Ja Erstzulassung: 12. Okt nächste HU: Aug. 201? nächste AU: Aug. 201? Tachostand: km Ausstattung: Anti-Blockier-System Fahrer-Airbag Anti-Schlupf-Regelung elektrische Fensterheber Leichtmetallfelgen Metallic-Lackierung Nebelscheinwerfer Zentralverriegelung Praxis

5 80 Kapitel 5: Stammdaten verwalten Vorgehensweise Um ein neues Fahrzeug anzulegen, drücken Sie im Hauptmenü die Taste "Fahrzeuge F4". Es öffnet sich eine Suchmaske, in der alle bisher angelegten Fahrzeuge aufgelistet sind. Drücken Sie nun die Taste "F2 Neu". Es öffnet sich folgender Dialogbildschirm: Tipp Daten, wie z. B. HU/AU- Datum oder KM-Stand sollten immer aktuell gehalten werden, da diese vom Programm in vielen Formularen und Anschreiben verwendet werden können. Abb.: Fahrzeug anlegen Geben Sie nun auf den jeweiligen Registerkarten alle oben angegebenen Daten in die Maske ein. Während der Eingabe der Schlüsselnummer wird Ihnen auffallen, dass Profi automatisch viele der Fahrzeug-Daten anhand der Schlüsselnummer in die dafür vorgesehenen Felder einträgt. Diese Funktion erspart Ihnen die manuelle Eingabe. Nach dem Eintragen aller Fahrzeug-Daten muss dem Fahrzeug noch ein Kunde zugeordnet werden. Dazu drücken Sie die Tasten "Alt + F3 " bzw. die Schaltfläche Halter. Alle Kunden, die in Ihrer Datenbank verfügbar sind, werden in der ProfiSuche aufgelistet. Wählen Sie den Kunden "Wolfgang Schecker" aus, den Sie im Bereich "Kunden" angelegt haben und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste "F10 OK". Sie gelangen wieder zur Fahrzeugmaske, in der nun oben rechts die wichtigsten Daten des Kunden hinterlegt wurden. Sichern Sie Ihre Eingaben mit der Taste F3 Speichern und verlassen Sie den Bereich Fahrzeuge mit der Taste F10 Beenden.