HERZLICH WILLKOMMEN. Kosten & Nutzen einer familienfreundlichen Personalpolitik: Warum es sich lohnt, zu (re)agieren

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1 HERZLICH WILLKOMMEN zur Veranstaltung der egeb: Wirtschaftsförderung Kosten & Nutzen einer familienfreundlichen Personalpolitik: Warum es sich lohnt, zu (re)agieren Referentin: Birthe Nohrden, TANGO Consulting

2 Was wir wissen "Acht von zehn Unternehmen in Deutschland (80,7 Prozent) schätzen die Bedeutung von Familienfreundlichkeit für sich als wichtig oder eher wichtig ein. Das sind (...)deutlich mehr noch als im Jahr 2003 (46,5 Prozent). " "Knapp vier von zehn Unternehmen sind der Ansicht, dass die Bedeutung von Familienfreundlichkeit in den kommenden fünf Jahren noch zunehmen wird." "Flexible Modelle bei Arbeitszeiten und Arbeitsorganisation stellen weiterhin das Rückgrad einer familienbewussten Personalpolitik dar. Knapp 96 Prozent der hiesigen Unternehmen sind in diesem Feld aktiv." 20 Milliarden Euro Umsatz gehen der deutschen Wirtschaft pro Jahr durch den Mangel an Fachkräften verloren, so eine Studie des Instituts der deutschen Wirtschaft. Quelle: Unternehmensmonitor Familienfreundlichkeit 2013, Institut der deutschen Wirtschaft Köln

3 Kosten und Nutzen Quelle: Forschungszentrum Familienbewusste Personalpolitik

4 Kosten Kosten bei der Einführung Interne Mitarbeiter 1/3 Stelle Mitarbeiterbefragung (extern) Förderung Kindergarten/Monat Betriebskosten Kindergartenplatz /Monat Homeoffice/Jahr Eltern/Kind Zimmer/Einmaleinrichtung Zertifizierung beruf und familie /alle 3 Jahre

5 Kosten Kosten Personalwiederbeschaffungsprozess Kosten der unbesetzten Stelle/Monat Kosten der unbesetzten Stelle (bezogen auf die durchschn. Wiederbesetzungsdauer) Mittlere Einkommensklasse Anwerbungskosten Auswahlkosten Einstellungskosten Aus- und Fortbildungskosten Einarbeitungskosten Minderleistung bei Einarbeitung Summe Wiederbeschaffungskosten Durschn. Wiederbesetzungsdauer 2,3 Monate Quelle: Prognos AG 2004

6 Kosten Kosten der Überbrückung der Elternzeitphase Überbrückungskosten je Ersatzkraft* Überbrückung mit befristeter Einstellung 6 Monate Monate Monate Monate Überbrückung mit sonst. Maßnahmen /pro Monat 650 Überbrückung mit unbefristeter Einstellung * Gewichtet mit der Qualifikationsverteilung der Zielgruppe Quelle: Prognos AG 2004

7 Kosten Wiedereingliederungskosten nach Dauer der Abwesenheit Überbrückungskosten je Ersatzkraft* Überbrückung mit befristeter Einstellung 6 Monate Monate Monate Monate Quelle: Prognos AG 2004

8 Nutzen Quelle: Deutsche Employer Branding Akademie

9 Quelle: Deutsche Employer Branding Akademie Nutzen

10 Quelle: Deutsche Employer Branding Akademie Nutzen

11 Nutzen Quelle: Forschungszentrum Familienbewusste Personalpolitik

12 Der Projektplan Cockpit Meeting Strategische Ausrichtung von Geschäftsführung Zielfragen: -Was ist das Ziel? Image, gesellschaftl. Verantwortung, Mitarbeiterbindung- und gewinnung? - Wohin gehört das Thema? Baustein der Arbeitsgebermarke - Zertifizierung ja/nein? - Budget Zielfestlegung Hauptverantwortlichen festlegen Runder Tisch (GF, HR, Marketing &alle Führungskräfte, Betriebsrat)

13 Der Projektplan Mitarbeiterbefragung Bestandsaufnahme - Wie nehmen die Mitarbeiter die Familienfreundlichkeit des eigenen Unternehmens wahr? - Wie wichtig ist es den Mitarbeitern? Bedarfsabfrage (Kinder & Pflege) - Akute und zukünftige Bedarfe - Wünsche/Ideen Auswertung & Analyse Festlegen eines Maßnahmenplans (Kurz- und Langfristziele)

14 Der Projektplan Maßnahmen Zeitmanagement Arbeitszeitmodelle (Gleit-, Kern-, Monats - Jahreskonto?), Vertretungsregelungen, Teilzeit in Elternzeit Arbeitsablaufmanagement Teamarbeit, Homeoffice, Eltern/Kind-Arbeitszimmer Kommunikation nach innen (Kontakthaltemöglichkeiten während Elternzeit, Intranet, Familientag, Unternehmensfest, Führungskräfte als Multiplikatoren einsetzen) und außen (Marketing, Recruitingstrategie Stellenanzeigen, Imagewerbung, Web- und Social Mediaauftritt) Familienservice -Belegplatz Kindergarten oder Betriebskindergarten - Kindergarten mit mehreren Unternehmen - Betriebskantine - Hilfe bei Vermittlung von Tagesmüttern - Absprache mit bestehenden Kindergärten zur Anpassung der Öffnungszeiten BENEFITS MITARBEITER: : Babybonus, steuerfr. Zuschuss Kindergarten. 3 Nr. 33 EStG, Zinsloses Darlehen,, Kostenübernahme Notfallbetreuung (Pflege & Kinder), Kostenübernahme Haushaltshilfe, Kostenübernahme für Beratungen. Notfallnummer/betreuung: z.b. Otheb (Kiel)

15 Der Projektplan Kultur Leben Regelmäßige Evaluation Training der Führungskräfte

16 Der Projektplan Cockpit Meeting Mitarbeiterbefragung Maßnahmen Kultur Leben Strategische Ausrichtung von Geschäftsführung Zielfestlegung Hauptverantwortlichen festlegen Runder Tisch Bestandsaufnahme Bedarfsabfrage Auswertung & Analyse Festlegen eines Maßnahmenplans (Kurzund Langfristziele Zeitmanagement Arbeitsablaufmanagement Kommunikation nach innen und außen Familienservice Regelmäßige Evaluation Training der Führungskräfte

17 Fördermöglichkeiten Förderprogramm Förderungshöhe Voraussetzung Betriebliche Kinderbetreuung Unternehmenswert Mensch Steuerfreier & Soz. Vers. freier Zuschuss Kindergartenkosten 3 Nr. 33 EStG Arbeitgeber erhalten bis zu zwei Jahre lang einen Zuschuss zu den Betriebskosten neu geschaffener Betreuungsplätze für Mitarbeiterkinder unter drei Jahren in Höhe von 400 Euro pro Ganztagsplatz und Monat. bis zu 80% Beratungskosten, max 15 Tage Beratungsleistung, max 1000 /Tag Leistungen des Arbeitgebers zur Unterbringung und Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern der Arbeitnehmer in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen Grundvoraussetzung: Die geförderten Plätze oder Betreuungszeiten müssen NEU/zusätzlich geschaffen werden - dann ist Förderung möglich. Das Unternehmen muss mind. 250 übernehmen und sich an den laufenden Betriebskosten der Institution beteiligen. Es geht um Plätze im U3 Bereich, evtl. können Geschwisterkinder mitgefördert werden. HINWEIS: Aktuell Gelder ausgeschöpft, Vorbereitung auf Neuauflage laufen, erwartet ab Mai/Juni// (kostenlos) Kinderbetreuung@erfolgsfaktor-familie.de Bundesgelder von Familienministerium Ein KMU Unternehmen. Mind. 1, Max 250 Mitarbeiter, Max 50 Mio Umsatz/Jahr, Firma über 5 Jahre aktiv, Beratungsleistung in vier Handlungsfeldern: Personalführung, Chancengleichheit & Diversity, Gesundheit, Wissen & Kompetenz. Start im Sommer 2015 HINWEIS Erstberatung von Herr Hansen & Herr Mewes bei der egeb// Steuerfreier Zuschuss Notfallbetreuung Seit Alle Angaben ohne Gewähr Bis zu einem Freibetrag von 600 Euro je Kalenderjahr und Arbeitnehmer können entstandene Kosten steuerfrei ersetzt werden. Steuerfreie Serviceleistungen zur Beratung und Vermittlung von Betreuungsleistungen für Kinder und pflegebedürftige Angehörige, aber auch bestimmte Betreuungskosten, die kurzfristig aus zwingenden beruflich veranlassten Gründen entstehen

18 Quellen und Kontakte Institutionen Kontakt Hinweise Hertie Stiftung Forschungszentrum Familienbewusste Personalpolitik (FFP) Unternehmenswert Mensch Netzwerkbüro Erfolgsfaktor Familie Mittelstand und Familie Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) Bundesverband deutscher Unternehmensberater BDU e.v. unter beruf-und-familie zu finden Das Unternehmen für die Zertifizierung Beruf und Familie, haben aber auch viele kostenlose Infos.U.a. einen ersten Familienfreundlichkeitsindex online Forschungszentrum das der Hertie Stiftung zugehört Dieses Unternehmen wird ab Sommer 2015 die Kosten von externen Beratern für KMU s subventionieren. Stellen kostenfrei ein ganzes Knowledgecenter zur Verfügung, zum Sommer 2015 auch einen Leitfaden für Mitarbeiterbefragungen. Und vieles mehr. Auch hier gibt es kostenlose Tools für das Projektmanagement. U.a. eine Exceldatei zur Kosten & Nutzen Rechnung Siehe Projekt KMU4families Institut der deutschen Wirtschaft Köln wbpr.de Deutsche Employer Branding Akademie

19 Fragen?

20 Vielen Dank Birthe Nohrden TANGO Consulting Boostedt Tel: 0176 /