Abgabe, Beurteilung, Prüfungseinsicht und Archivierung des Leistungsnachweises über Moodle

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1 Leitfaden LNW Online Abgabe, Beurteilung, Prüfungseinsicht und Archivierung des Leistungsnachweises über Moodle Inhaltsverszeichnis Übersicht Prozess Moduleinstellungen aktualisieren (Modulverantwortliche) Hochladen des Leistungsnachweises (Studierende) Beurteilung des Leistungsnachweises (Modulverantwortliche) Freischalten der Beurteilungsraster (Administration) Archivieren der LNW und Beurteilungsraster (Administration) Für die folgenden Arbeitsschritte stehen kurze Videotutorials zur Verfügung: 1 Beurteilung des Leistungsnachweises: Variante 1: Einzelarbeit mit Einzelbeurteilung Variante 2: Gruppenarbeit mit Gruppenbeurteilung Variante 3: Gruppenarbeit mit Einzelbeurteilung Zentrum Lehre Fachstelle ZDQ E-Didaktik Pfingstweidstrasse 96, Postfach 707 CH-8037 Zürich Dokumentname: Beurteilung und Bewertung von schriftlichen Leistungsnachweisen über Moodle.docx Zürcher Fachhochschule

2 Übersicht Prozess 1. Studierende laden einzeln oder als Gruppe den Leistungsnachweis (LNW) auf Moodle hoch. 2. Dozierende laden den LNW von Moodle herunter oder lesen diese online. Sie bewerten den LNW auf der Basis eines Beurteilungsrasters, laden diesen auf Moodle hoch und tragen Note/Prädikat auf Moodle ein. 3. Die Administration lädt LNW und Beurteilungsraster von Moodle herunter und archiviert diese, überträgt Noten auf Evento und gibt die Einsicht für Studierende zum gegebenen Zeitpunkt frei. 4. Die Studierenden sehen selbständig ihre Noten/Prädikate/Beurteilungsraster auf Moodle bzw. Evento ein. Seite 2 von 15

3 0 Moduleinstellungen aktualisieren (Modulverantwortliche) Jedes Semester werden durch die E-Didaktik Verantwortlichen neue Kurse auf Moodle erstellt und die Kursinhalte des Vorsemesters kopiert. Für das neue Semester müssen deshalb einige en überprüft und ggf. aktualisiert werden (z.b. Fälligkeitsdatum des LNW). 0.1 Inhalte und en überprüfen und aktualisieren 1. Um die en zu überprüfen auf Bearbeiten rechts neben dem Icon danach auf en klicken: MV 2. Die en gemäss untenstehender Angaben überprüfen und aktualisieren. 3. Danach ganz unten auf Speichern und zum Kurs klicken. Fälligkeitsdatum Letzte Abgabemöglichkeit Fälligkeitsdatum des LNW eingeben und bei Aktivieren ein Häckchen setzen. Die letzte Abgabemöglichkeit muss identisch sein mit dem Fälligkeitsdatum. Dadurch wird verhindert, dass Studierende weitere Versionen abgeben können. Bei Bedarf kann das Fälligkeitsdatum für einzelne Studierende oder Gruppen verlängert werden (siehe 2.1 Fälligkeitsdatum verlängern in diesem Dokument). Verfügbarkeit Hinweis: Im Folgenden sind der Vollständigkeit halber alle en aufgeführt und beschrieben. Alle en werden jeweils von der vorhergehenden Veranstaltung kopiert. Vor Beginn des Semesters nur die Verfügbarkeit zwingend aktualisiert werden. Allgemeines Name der Aufgabe Zusätzliche Dateien Das Moodle Element muss in allen Modulen und Kursen als «Abgabe Leistungsnacheis» bezeichnet sein, damit Studierende, Dozierende und Administration sich orientieren können. Der Beurteilungsraster wird hier hochgeladen und den Studierenden zur Verfügung gestellt. Bei Bedarf können weitere Hilfestellungen (Vorlagen, Anleitungen) als PDF-Dokumente hochgeladen werden. Seite 3 von 15

4 Abgabetypen Abgabetypen Anzahl hochladbarer Dateien Akzeptierte Dateitypen Dateiabgabe auswählen Falls der LNW aus mehreren Dateien besteht, kann hier die Anzahl hochladbarer Dateien angepasst werden. Um eine rekurssichere Archivierung gewährleisten zu können, muss der LNW als PDF-Dokument abgegeben werden (falls nötig kann das PDF nachträglich in eine Word-Dokument umgewandelt werden). Feedback-Typen Feedbacktypen Der Beurteilungsraster wird als Feedbackdatei hochgeladen. Abgabeeinstellungen Versuche erneut bearbeitbar Automatisch bis zum Bestehen bedeutet, dass Studierende bis zum Fälligkeitsdatum beliebig viele Versionen ihres LNW hochladen können. Seite 4 von 15

5 en für Gruppeneinreichungen Teilnehmer/innen geben in Gruppen ab Gruppe notwendig, um etwas abgeben zu können Für Gruppenarbeiten Ja auswählen. Das bedeutet, dass pro Gruppe nur eine Datei als LNW abgegeben werden kann. Jedes Gruppenmitglied kann bis zum Fälligkeitsdatum neue Versionen des LNW für die eigene Gruppe hochladen. Für Gruppenarbeiten Ja auswählen. Das verhindert, dass Studierende versehentlich Dokumente als LNW hochladen, ohne einer Gruppe zugeteilt zu sein. Mitteilungen Alle en Standartmässig sollte Nein ausgewählt werden, um eine unbeabsichtigte Benachrichtigung von allen eingeschriebenen Kursteilnehmenden zu verhindern. Bewertung Bewertung Anonyme Bewertung Skala = eine der ZHAW-Notenskalen auswählen (halbe Noten, Viertel-Noten, bestanden oder nicht bestanden) Maximalpunkte haben beim Typ Skala keinen Einfluss (ignorieren) Die anonyme Bewertung verbirgt während der Bewertung die Namen von Teilnehmer/innen, die etwas abgegeben haben. Die kann nicht mehr geändert werden, nachdem die erste Lösung eingereicht wurde. Nach der Bewertung können teacher dennoch sehen, was eingereicht wurde, indem sie im Block en > Aufgaben-Administration auf den Link Identität der Teilnehmenden offenlegen klicken. Seite 5 von 15

6 Weitere en Gruppenmodus Getrennte Gruppen muss ausgewählt sein, damit nur die Mitglieder der jeweiligen Gruppen ihren LNW und Beurteilungsraster bearbeiten/einsehen können. 0.2 en im Bewertungsbereich Im Bewertungsbereich müssen folgende en überprüft bzw. angepasst werden, damit die Studierenden bei der Noteneinsicht die entsprechenden Informationen einsehen können: MV Seite 6 von 15

7 0.3 Studierende Moodle-Gruppen zuordnen Falls Studierende den LNW in Gruppen abgeben, müssen sie sich zuvor auf Moodle in die entsprechende Gruppe einschreiben. Dies tun sie selbständig über die Gruppenwahl auf Moodle. Vor Semsterbegin müssen die en der Gruppenwahl überprüft und ggf. aktualisiert werden. 1. Im Element Gruppenwahl rechts oben en auswählen. MV 2. Die en gemäss untenstehender Angaben überprüfen und aktualisieren. 3. Danach ganz unten auf Speichern und zum Kurs klicken. Allgemeines Name der Gruppenwahl Beschreibung Der Name der Gruppenwahl sollte immer Gruppenwahl sein. Die Beschreibung sollte eine kurze Anleitung enthalten (Beispiel oben). Verschiedene en Änderung der Wahl erlauben Obergrenze für Wahl erlauben Generelle Obergrenze Ja ermöglicht Studierenden, ihre Wahl zu ändern, falls sie sich versehentlich in eine falsche Gruppe eingetragen haben. Damit kann die maximale Anzahl von Gruppenmitgliedern pro Gruppe festgelegt werden. Die generelle Obergrenze kann auf alle Gruppe angewendet werden. Alternativ ist es möglich, unterschiedliche Obergrenzen pro Gruppe festzulegen. Seite 7 von 15

8 Gruppen Verfügbare Gruppen Ausgewählte Gruppen Liste aller verfügbaren Gruppen des Moodle Kurses. Bei Bedarf können zusätzliche Gruppen unter TeilnehmerInnen (links auf der Moodle-Kursoberfläche) hinzugefügt oder die Bezeichnungen der Gruppen geändert werden. Die ausgewählten Gruppen stehen den Studierenden in der Gruppenwahl zur Verfügung. In Klammern ist die jeweilige Obergrenze pro Gruppe angezeigt. WiederholerInnen: Studierende, die den LNW wiederholen, geben ihre Arbeiten individuell ab. Dafür werden in jedem Modul mit LNW Gruppenarbeit jeweils fünf zusätzliche Gruppen mit der Bezeichnung WiederholerIn mit Obergrenze eine TeilnehmerIn erstellt (es kann sich nur eine Person einschreiben in die Gruppe einschreiben). Falls weitere Gruppen WiederholerIn nötig sind, können diese manuell erstellt werden. Die Wiederholenden werden von der Administration manuell im Moodle-Kurs eingeschrieben. Wahl auf Zeitraum beschränken Die Gruppenwahl kann auf einen Zeitraum eingeschränkt werden. Dies ist im Normalfall nicht nötig. Seite 8 von 15

9 1 Hochladen des Leistungsnachweises (Studierende) Die Studierenden laden den Leistungsnachweis entweder individuell oder als Gruppe hoch. 1.1 Individuelle Leistungsnachweise hochladen Die Studierenden laden ihre LNW direkt auf Moodle hoch. Bis zum Fälligkeitsdatum können beliebig viele Versionen des LNW hochgeladen werden. Im Moodle Abgabeelement erhalten die Studierenden eine Übersicht zu aktuellen Abgabestatus. 4. Auf Abgabe hinzufügen klicken und eine oder mehrere Dateien hochladen Studierende 5. Danach Änderungen sichern 1.2 Leistungsnachweise als Gruppenarbeit hochladen Pro Gruppe steht eine Abgabemöglichkeit zur Verfügung auf die jeweils nur die Mitglieder der Gruppe zugreifen können. Bis zum Fälligkeitsdatum können die Studierenden einer Gruppe beliebig viele Versionen des LNW hochladen. Zu den möglichen Varianten für das Feedback (Gruppenfeedback oder Einzelfeedback) siehe Kapitel 2.3 Bewerten und Feedbackdateien hochladen in diesem Dokument. Seite 9 von 15

10 2 Beurteilung des Leistungsnachweises (Modulverantwortliche) 2.1 Fälligkeitsdatum verlängern Abgabefristen können für einzelne oder alle Studierende verlängert werden. MV Für alle Studierenden eine Verlängerung zulassen: 1. Alle Abgaben anzeigen auswählen 2. Alle Studiereden auswählen (oben links Häckchen auf Auswahl setzen) 3. Verlängerung zulassen auswählen und danach das neue Fälligkeitsdatum festlegen 4. Änderung speichern Für einzelne Studierenden direkt auf Bearbeiten klicken und Verlängerung zulassen auswählen: 2.2 Bewertungsworkflow starten Der Bewertungsworkflow dient dazu, die Einsicht in die Bewertung für die Studierenden zu steuern. Nachdem das Fälligkeitsdatum abgelaufen ist, ist unter Alle Abgaben anzeigen für betreffende (bzw. alle Abgaben) den Bewertungsworfklowstatus auf 'In Bewertung' festzulegen. Bewertungsworkflow starten: 1. Einzelne oder alle Studiereden auswählen (oben links Häckchen auf Auswahl setzen) 2. Unten auf der Seite Mit Auswahl Bewertungsworflowstatus festlegen 3. Auf Start klicken MV 4. OK klicken 5. Workflow Status In Bewertung auswählen 6. Änderung speichern Seite 10 von 15

11 Hinweis: der Workflowstatus bleibt auf In Bewertung, damit die Studierenden ihre Beurteilung nicht einsehen können. Der Workflowstatus wird erst nach der Notenvergabe durch die Administration für alle Studierenden gleichzeitig auf Freigegeben geändert. 2.3 Bewerten und Feedbackdateien hochladen Nach der Beurteilung des LNW werden die Beurteilungsraster als Feedbackdateien für alle Studierenden hochgeladen und bei Bewertung bestanden/nicht bestanden bzw. eine Note ausgewählt. Zusätzlich muss für die Dokumentation im Rekursfall der Beurteilungsraster auf der Collab der Administration ( abgelegt werden. Um die Feedbackdatei im PDF Format hochzuladen, die entsprechende Studentin auswählen (auf Bewertung klicken): 1. Bestanden bzw. nicht bestanden auswählen 2. Feedbackdatei (Beurteilungsraster) hochladen 3. Änderungen speichern MV Seite 11 von 15

12 Variante 1: Einzelarbeit mit Einzelbeurteilung Studierenden geben Einzelarbeiten ab. Das Feedback ist nur für die betreffenden Studierenden sichtbar. In diesem Fall ist keine weitere nötig. Videotutroial: Einzelarbeit mit Einzelbeurteilung Variante 2: Gruppenarbeit mit Gruppenbeurteilung Die Gruppen gibt gemeinsam eine Arbeit ab. Das Feedback ist sichtbar für alle Gruppenmitglieder. Die entsprechende wurde bereits bei der Vorbereitung des Moduls vorgenommen. In diesem Fall ist keine weitere nötig. Videotutroial: Gruppenarbeit mit Gruppenbeurteilung Variante 3: Gruppenarbeit mit Einzelbeurteilung Jede Gruppe gibt gemeinsam eine Arbeit ab. Das Feedback ist nur für die betreffenden Studierenden sichtbar. Videotutroial: Gruppenarbeit mit Einzelbeurteilung Für Variante 3 muss für die betreffenden Studierenden die «Bewertung und Feedback der ganzen Gruppe zuweisen» NEIN gewählt werden. Diese ist bei jedem einzelnen Hochladen des Bewertungsrasters zu tätigen. 1. Alle Abgaben anzeigen auswählen. 2. Bei betreffenden Studiereden auf Bewerten klicken. 3. Bei en für Gruppeneinreichungen Bewertungen und Feedback der gesamten Gruppe zuweisen Nein auswählen: MV Seite 12 von 15

13 3 Freischalten der Beurteilungsraster (Administration) 3.1 Datum für Bewertungsfreischaltung festlegen Bewertungen können bis zu einem bestimmten Datum verborgen werden. Erst ab diesem Datum sind Noten und Beurteilungsraster für Studierende auf Moodle sichtbar. Das Datum für Bewertungsfreischaltung im Bereich Bewertungen des Moodle-Kurses festlegen: 1. Im Moodle-Kurs auf der linken Seite Bewertungen anklicken 2. Setup für Bewertungen und dann en auswählen 3. Bei Abgabe Leistungsnachweis rechts Bearbeiten und dann en auswählen 4. Mehr anzeigen anklicken 5. Verborgen bis aktivieren und das entsprechende Datum eingeben 6. Änderungen speichern Admin 3.2 Bewertungsworkflow auf Freigegeben setzen Für den Export der Noten aus dem Bereich 'Bewertungen' muss zuerst der Workflow-Status auf 'Freigegeben' (ohne TN zu benachrichtigen!) gesetzt werden. Seite 13 von 15

14 Bewertungsworkflow in Abgabe Leistungsnachweis festlegen: 1. Alle Studiereden auswählen (oben links Häckchen auf Auswahl setzen) 2. Unten auf der Seite Mit Auswahl Bewertungsworflowstatus festlegen 3. Auf Start klicken 4. OK klicken 5. Workflow Status Freigegeben auswählen 6. Änderung speichern Admin 3.3 Noten bzw. Prädikate exportieren Noten aus Moodle aus dem Bereich Bewertungen exportieren: 1. Im Moodle-Kurs auf der linken Seite Bewertungen und dann Export anklicken 2. Excel-Datei auswählen 3. Den LNW als Bewertungsaspekt auswählen 4. Formatoption Punkte auswählen 5. Auf Herunterladen klicken Admin Für Prädikat bestanden/nicht bestanden unter Formatoptionen Punkte statt Note anklicken. Seite 14 von 15

15 4 Archivieren der LNW und Beurteilungsraster (Administration) Elektronische Leistungsnachweise und Beurteilungsraster müssen gemäss den Vorgaben im Merkblatt elektronische LNW archiviert werden. D.h. sie müssen von Moodle heruntergeladen und an dem dafür vorgesehenen Ort abgespeichert werden. 4.1 Leistungsnachweise archivieren Alle für den LNW abgegebenen Dateien können von Moodle heruntergeladen und archiviert werden. Um alle abgegebenen LNW vollständig herunterzuladen: 1. Alle Abgaben anzeigen auswählen. 2. Oben unter Bewertungsvorgang Alle Abgaben herunterladen auswählen. Admin 3. Alle Abgaben werden als zip-datei heruntergeladen. 4. Die zip-dateien im vorgesehen Speicherort abspeichern. 4.2 Beurteilungsraster archivieren Die Beurteilungsraster können durch Anklicken einzeln heruntergeladen und archiviert werden. Um alle abgegebenen Beurteilungsraster vollständig herunterzuladen: 1. Alle Abgaben anzeigen auswählen. Admin 2. Die Beurteilungsraster einzeln unter Dateiabgabe anklicken. Die Beurteilungsraster werden auf dem Computer abgespeichert. 3. Die Beurteilungsraster im vorgesehen Speicherort abspeichern. Hinweis: Falls MV die Beurteilungsraster separat auf der Collab ablegen (siehe 2.3 Bewerten und Feedbackdateien hochladen) können diese direkt von dort in den vorgesehenen Speicherort kopiert werden. Seite 15 von 15