Wirtschaftswissenschaftliche Bücherei für Schule und Praxis

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1 Wirtschaftswissenschaftliche Bücherei für Schule und Praxis Begründet von Handelsschul-Direktor Dipl.-Hdl. Friedrich Hutkap Autorin: Marion Schröder, Diplom-Pädagogin, Dipl. Betriebswirtin (Wirtschafts- und Verwaltungsakademie), Dozentin in der beruflichen Weiterbildung Umschlag: Merkur Verlag Rinteln Fotos: Marion Schröder Illustrationen: Dipl. Ing. Timo Schröder 1. Auflage by MERKUR VERLAG RINTELN Internet: Gesamtherstellung: MERKUR VERLAG RINTELN Hutkap GmbH & Co. KG, Rinteln ISBN

2 Intro Didaktische Hinweise zu den Buchinhalten Dieses Lern- und Übungsbuch zu POWERPOINT 2019 basiert auf langjährigen Erfahrungen beim Einsatz des Präsentationsprogramms im Unterricht. Das Buch ist leicht verständlich geschrieben und zeigt zahlreiche Präsentationsbeispiele. Jedes Kapitel enthält Übungsaufgaben, die eine Aneignung des erforderlichen Wissens und die Handhabung der Programmwerkzeuge erleichtern und die Foliengestaltung trainieren. Sie können das Buch für Ihr persönliches Lerntraining und als Nachschlagewerk verwenden, außerdem im Unterricht als Übungsbuch einsetzen. Man benötigt keine POWERPOINT-Vorkenntnisse, um mit diesem Buch arbeiten zu können. Wer über Vorkenntnisse verfügt, kann die Übungen auch nach Bedarf auswählen. Neues in POWERPOINT 2019 wird beschrieben, wie zum Beispiel die Erstellung von Trichter-Diagrammen, die MORPHEN-Funktion, die Verwendung von Piktogrammen und 3D-Modellen und die neue Leiste ZEICHNEN. Sie liefert Stifte und Werkzeuge für handschriftliche Texteingaben, Skizzen, Freihandzeichnungen und Sketchnotes. Diese Funktionen eignen sich sehr für den Tablet-Unterricht und für die Nutzung des Programms auf Smartphones und digitalen Whiteboards. Viel Wert wird auf sinnvolle Beispiele gelegt. Die Inhalte der Übungsaufgaben beziehen sich auf verschiedene Berufsfelder, sodass die Präsentationsentwicklung zugleich anregend und informativ für die Lernenden ist. Zusätzlich wird zu Beginn das Thema Projekte vorgestellt und am Ende des Buches das Thema Unternehmensgründung mit Bausteinen zu Businessplänen präsentiert. Am Ende eine jeden Kapitels gibt es eine zu lösende Projektaufgabe. Diese bietet viel Spielraum für eigene Ideen, sodass die Präsentationsentwicklung Spaß macht und im Unterricht dazu dient, voneinander und miteinander zu lernen. Gemeinsames Lernen wird auch durch die Online-Zusammenarbeit gefördert: Die entsprechenden POWERPOINT-Funktionen werden in Kapitel 8 dieses Buches beschrieben. Das letzte Kapitel zeigt Varianten der Folienvorführung (selbstablaufende Endlosshows, durch Betrachtende gesteuerte Präsentationen usw.). Hinzu kommen Tipps für die persönliche Vorführung und die Beschreibung spezieller Werkzeuge, damit der Vortrag professionell gelingt. * Das Buch enthält ein umfangreiches Stichwortverzeichnis. * Ein Lösungspaket mit 20 POWERPOINT-Präsentationen dieses Buches können Sie über den Verlag in elektronischer Form beziehen (Übersicht auf Seite 10). Bei der Gestaltung und Vorführung Ihrer PowerPoint-Präsentationen wünschen Ihnen die Autorin und der Merkur-Verlag viel Freude und Erfolg! 3

3 Intro Themen dieses Buches Kapitel POWERPOINT-Themen Themen der Übungspräsentationen 1 POWERPOINT 2019: Grundfunktionen, Text- und Absatzformate, WORDART, SMARTART-Grafiken und Organigramme 2 Texte mit Bildern, Formeln, Symbolen, Verknüpfungen (Hyperlinks) und Folien- Übergängen; selbstablaufende Shows 3 Die neue Leiste ZEICHNEN, Stifte, Freihandzeichnungen, 3D-Modelle, Piktogramme, Animationen 4 Eigene Vorlagen für Folien, Handzettel und Notizenseiten erstellen und wiederverwenden; Seitenformate 5 Blitzschnell Präsentationen erstellen (Gliederungsansicht und Folienpool) 6 Fotopräsentationen und Fotoalben mit Bildeffekten, Video-Sequenzen, Musik und gesprochenem Text 7 Tabellen- und Diagramme erstellen, EXCEL-Tabellen und EXCEL-Diagramme einbinden 8 Offline und online zusammenarbeiten, Tablet-PCs, Notebooks und Smartphones einsetzen, Folieninhalte mobil nutzen 9 Präsentationen für unterschiedliche Zwecke vorbereiten und professionell vorführen Projekte planen und durchführen Berufsfeld Textil Berufsfeld Gartenbau Berufsfeld Gastronomie Berufsfeld Fahrradtechnik Berufsfeld Holzwirtschaft Berufsfeld Handel Digital lernen und arbeiten Unternehmensgründung Anhang Tastenkürzel und Stichwortverzeichnis 5

4 Inhalt Übersicht: Übungen, Dateien, Lösungspaket POWERPOINT 2019: GRUNDFUNKTIONEN, WORDART, SMARTART POWERPOINT 2019 starten Der Arbeitsbildschirm von POWERPOINT Folien einfügen, duplizieren, löschen, Folienlayout und Folienformat Übung: Präsentation Projekte Teil 1, Einstieg Eine Design-Vorlage zuweisen Die Schrift formatieren Texte im WORDART-Stil Absatzformate: Aufzählungszeichen und Nummerierung Absatzformate: Textausrichtung, Einzüge und Zeilenabstand Bildobjekte einfügen und ändern Rückgängig machen, wiederholen, Objekte kopieren und umstellen Textinhalte als SMARTART-Grafik Übung: Präsentation Projekte Teil 2, SMARTART Übung: Präsentation Projekte Teil 3, Organigramm Präsentationsansichten, Notizenseiten, Zoom-Stufen Rechtschreibung prüfen, Inhalte suchen und ersetzen Präsentation speichern Die Präsentation drucken Datei öffnen und schließen, POWERPOINT beenden PROJEKTAUFGABE: Thema Projektidee TEXTFELDER UND HYPERLINKS, KIOSK ERSTELLEN (ENDLOSSHOW) Mit einem Design starten, der neue POWERPOINT-Designer Designs ändern, Farbschemata und Schriftkombinationen Fußzeileninhalte festlegen Einzüge und Tabstopps setzen, das Lineal nutzen Zusätzliche Textfelder einfügen, Texteffekte zuweisen Übung: Präsentation Textil Bekleidung, Mode, Teil Symbole und Formeln verwenden Verknüpfungen anlegen (Hyperlinks) Folienübergänge, Einblendzeiten - selbstablaufende Endlosshow Die Morphen-Funktion (nahtlose Übergänge) Übung: Präsentation Textil Bekleidung, Mode, Teil Checkliste für die Textgestaltung PowerPoint-Hilfe und die intelligente Suche PROJEKTAUFGABE: Stoffe

5 3 ZEICHNUNGSWERKZEUGE, FREIHANDZEICHNUNGEN, ANIMATIONEN Die Leiste ZEICHNEN in POWERPOINT 2019, Stifte und Werkzeuge Raster- und Hilfslinien einblenden, Objekte ausrichten Formen verwenden Formen für Freihandzeichnungen Selbst erstellte Zeichnungen als Bild speichern Objekte gruppieren, Formen zusammenführen Übung: Präsentation Gartenbau Teil 1, Grafikobjekte Piktogramme einfügen D-Modelle einfügen, zoomen und um sich selbst drehen Folienobjekte und Listentexte mehrstufig animieren Übung: Präsentation Gartenbau Teil 2, Animationen PROJEKTAUFGABE: Mein Gartenbaubetrieb EIGENE VORLAGEN FÜR FOLIEN, HANDZETTEL UND NOTIZENSEITEN Den Folienhintergrund selbst entwerfen Seitengröße, Präsentations- und Druckformat Den Folienmaster nutzen Übung: Präsentation Gastronomie, Teil Notizenmaster und Handzettelmaster Übung: Präsentation Gastronomie, Teil Folien in anderen Programmen nutzen PROJEKTAUFGABE: Ein neues Bistro BLITZSCHNELL PRÄSENTATIONEN ERSTELLEN Mit der Gliederungsansicht arbeiten Übung: Präsentation Fahrradtechnik Folien nach WORD senden Übung: Den Folienpool nutzen Folien ein- und ausblenden PROJEKTAUFGABE: Diebstahl vermeiden FOTOPRÄSENTATIONEN MIT VIDEOS, MUSIK UND SPRECHTEXTEN Übung: Fotopräsentationen und Fotoalben entwickeln Hintergründe, Seitenformate und Vorlagen für Fotoalben Fotos verändern und mit künstlerischen Effekten versehen Die Bildgröße exakt festlegen Bilder zuschneiden, ausgewählte Bildteile freistellen Foto als Folienhintergrund aufbereiten Bildschirmschnappschüsse einbinden

6 6.8 Sounds und Musik einfügen, Audio-Aufnahmen von CDs abspielen Präsentationen durch gesprochenen Text vertonen Video-Sequenzen einfügen und bearbeiten Videobilder formatieren Übung: Präsentation Holzwirtschaft Speicherplatz reduzieren: Bilder komprimieren, Videos verknüpfen PROJEKTAUFGABE: Klanghölzer TABELLEN- UND DIAGRAMME, AUCH AUS EXCEL-DATEIEN Tabellen auf Folien einfügen EXCEL-Tabellen einbinden Vier Schritte der Tabellenbearbeitung Übung: Präsentation Handel Teil 1, Tabellen Empfehlungen für die Tabellengestaltung Diagramme auf den Folien einfügen und bearbeiten Diagramme aus EXCEL einfügen Übung: Präsentation Handel Teil 2, Diagramme Übung: Flächendiagramm Übung: Trichterdiagramm (neu in PowerPoint 2019) Übung: Gantt-Diagramm Übung: Wasserfall-Diagramm Empfehlungen für die Diagrammgestaltung PROJEKTAUFGABE: Fairer Handel OFFLINE UND ONLINE ZUSAMMENARBEITEN, FOLIEN MOBIL NUTZEN Präsentation auf dem SHAREPOINT-Server ablegen Präsentation in der ONEDRIVE-Cloud speichern POWERPOINT-Präsentationen auf dem eigenen Smartphone Personen von ONEDRIVE aus einladen, um Folieninhalte zu teilen Die Einladung erhalten, Folieninhalte hinzufügen und ändern Präsentationen in POWERPOINT freigeben und gemeinsam bearbeiten Kommentare für die Teammitglieder auf den Folien einfügen Eine Präsentation online an anderen Orten zeigen Übung: Präsentation Digitale Teamarbeit PROJEKTAUFGABE: Ideen für ein Medienkonzept PRÄSENTATIONEN PROFESSIONELL VORFÜHREN Grundwerkzeuge für den persönlichen Folienvortrag Stifte, Textmarker, Zoom-Funktionen und den Laserpointer nutzen Bildschirmshow über Tastenkürzel und Touch-Gesten steuern

7 9.4 Mit mehreren Bildschirmen präsentieren, Referentenansicht Präsentation über Aktionen und interaktive Schaltflächen steuern Übung: Präsentation Businessplan Zielgruppenorientierte Präsentationen anlegen Große Präsentationen in Abschnitte gliedern Selbstablaufende Bildschirmshows erstellen (Kiosk) Eine Bildschirmpräsentation aufzeichnen Die Präsentation in ein Video umwandeln Vor der Weitergabe Infos hinzufügen, persönliche Daten entfernen Schreibschutz und Kennwörter vergeben Präsentation in verschiedenen Formaten speichern und versenden Präsentationen auf CDs oder DVDs packen POWERPOINT-Präsentationen auf digitalen Whiteboards PROJEKTAUFGABE: Mein Unternehmen Bewertungskriterien für die persönliche Folienvorführung ANHANG: TASTENKÜRZEL UND STICHWORTVERZEICHNIS Figur aus dem Katalog der 3D-Modelle in POWERPOINT