PowerPoint2010. Lerne gerne PowerPoint2010. Josef Miligui

Transkript

1 PowerPoint2010

2 Der PowerPoint Bildschirm Titelleiste Symbolleisten Ansicht: Folien oder Gliederung Eingabefeld für die NoGzen, welche die Folien- Themen beschreiben. Darstellung Statusleiste

3 Ansichten der PräsentaGon Die Ansicht Normal zeigt die Folien, den Inhalt und den NoGzbereich Die Ansicht FoliensorGerung zeigt eine Übersicht, in der die Folien einfach verschoben werden können. Die Ansicht Lesemodus zeigt die Folien, wie diese in der PräsentaGon sichtbar sind ohne die PräsentaGon ablaufen zu lassen und die Effekte zu sehen.

4 Symbolleisten Symbolleiste: Start Wählen Sie hier das Layout, fügen Sie neue Folien ein. In TexXelder formageren Sie den Inhalt. Fügen Sie Symbole ein und ordnen Sie die Objekte nach vorne oder nach hinten. Symbolleiste Einfügen Symbolleiste Entwurf Formen, Richten Sie SmartArt, hier die Diagramme, Seitengröße TexXelder, ein, wählen WordArt, Sie SGlvorlagen Formeln, mit Video angepassten und Audo sowie Farben, Kopf Wählen und Fußzeile, Sie Folienhintergründe Datum, Foliennummer und passen oder sie Objekte Schriben einfügen. nach Wunsch an. Symbolleiste Übergänge BesGmmen Sie wie Ihre Folien nacheinander angezeigt werden. Sie können aber auch Sound und Dauer besgmmen. BesGmmen Sie ob die nächste Folie per Mausklick erscheint Symbolleiste oder Anima=onen nach einer gewählten Zeit. Sie können wie in diesem Beispiel einzelne Objekte einer Seite nacheinander anzeigen lassen und den Objekten Bewegungen zuordnen, wie diese erscheinen Sie können Tabellen, Grafiken, ClpArt, ScreenShots, Bilder aus Fotoalbenn Symbolleisten oder Symbolleiste sich bewegen. Bildschirmpräsenta=on Hier können Sie eine PräsentaGon so einrichten, dass nur ausgewählte Folien angezeigt werden um eine kürzere PräsentaGonszeit zu erreichen. Sie können eine PräsentaGon für das Internet Symbolleiste erstellen oder Überprüfen eine PräsentaGon aufzeichnen um diese einfach wie einen Film abzuspielen. Hier können Sie eine Rechtschreibprüfung oder eine sglisgsche Prüfung durchführen. Sie können Kommentare zu den Folien hinzufügen, welche nicht angezeigt werden. Symbolleiste Ansicht Für die Bearbeitung Ihrer PräsentaGon können Sie verschiedene Ansichten anzeigen lassen um die PräsentaGon effekgv zu gestalten. Sie können einen Folienmaster erstellen der das Design für alle neuen Folien besgmmt.

5 Folien bearbeiten Ansicht: Folien Sie können jetzt mit dem Aueau der PräsentaGon beginnen. Wenn Sie in der Gliederungsansicht arbeiten, können sie einfach die Einzelnen Themen als Gliederungen eintragen und für jede Gliederung entsteht eine Folie. Oder Sie arbeiten in der Folien- Ansicht und erstellen einzelne Folien. Sie können Diese verschieben, löschen oder mit kopieren und einfügen aber auch mit duplizieren erstellen. Mit dem Textwerkzeug können Sie Ihre Texte in Rahmen posigonieren oder einfach mit einem Klick an einer PosiGon auf der Folie beginnen lassen. Ansicht: Gliederung

6 Gliederungsebenen bearbeiten Aufzählungspunkte, Gliederungsebenen Aufzählungspunkte höher/gefer stufen Nehmen Sie mit der Maus einen Gliederungspunkt und schieben diesen nach rechts, wir dieser eine Ebene höher gestub. Aufzählungspunkte verschieben Sie können mit der Maus auf einen Gliederungspunkt fahren und diesen mit gedrückter Maustaste verschieben. Nummerierungen Durch Umschalten der FunkGon können Sie verschiedene Arten der Aufzählung auswählen.

7 Vorlagen und Assistenten Sie können eine Master - Vorlage gestalten, welche dann jeder neuen Folie dieses Design übergibt. Sie können aus vorgegebenen Designs eines auswählen, wo von erfahrenen Gestaltern die farbliche Gestaltung sowie die Schribgestaltung entwickelt wurde. Probieren Sie aus, was Ihnen gefällt. Sie können aus vorgegebenen Layouts auswählen und so eine einheitliches Design für alle Folien schaffen. Wenn Sie einen Microsob- Account haben können Sie fergge PräsentaGonslayouts verwenden.

8 Verwenden von Vorlagen, Sie können einfache Vorlagen aus dem Menü unter Start bei den Beispielvorlagen auswählen. Wenn Sie selbst ein Design entwickelt haben, können Sie dieses auch als Vorlage abspeichern und immer wieder verwenden. Das erspart viel Zeit im Vergleich zu dem Bearbeiten einer vorhandene PräsentaGon, wo Sie erst Inhalte und Folien löschen müssen um diese als Vorlage zu verwenden.

9 NoGzen & Handzeiel Die Form der NoGzen und Handzeiel werden beim Drucken eingestellt und können so für die Vorbereitung aber auch direkt für die PräsentaGon verwendet werden, wenn man den Monitor des Abspielgerätes nicht einsehen kann oder einfach mit Zeiel arbeiten möchte.

10 Zeichnungsobjekten Text in Rahmen AutoFormen zeichnen Führungslinien und Raster Zeichnungsobjekten, Linien und Punkte Verbindungslinien Bilder und Medien ClipArts WordArt Tabellen Diagramme Organigramme

11 Text in Rahmen bearbeiten Mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf den Rand eines Objektes wählen sie Form formageren aus... Mit dem Textwerkzeug können Sie Ihre Texte Hier können Sie die Fläche in Rahmen posigonieren oder einfach mit einem Klick oder den Rand formageren, an einer PosiGon auf der Folie beginnen lassen. eine Transparenz einstellen, Schaien oder 3D- Effekte einstellen, genau posigonieren...

12 AutoFormen zeichnen All diese Formen können Sie auswählen und weiter bearbeiten. Sie können die Formen auch mit TexGnhalten füllen. Sie können die Formen animieren und bewegen lassen Formen bilden Blickpunkte...

13 Führungslinien und Raster Sie können die Lineale, Giiernetzlinien und Führungslinien einschalten um Objekte genau posigonieren zu können. Eine weitere Hilfe sind die PosiGonierlinien, welche beim Verschieben von Objekten automagsch erscheinen, wenn PowerPoint eine ÜbereinsGmmung erkennt.

14 Verbindungslinien und Objekt- Punkte Obere Ecke nachher Sie können einfach überall Linien posigonieren, formageren und verschieben. Sie können aber auch Linien an Objekten fixieren um Beschreibungen einzubinden. Durch die Anbindung an Objektpunkten können Sie danach die Beschreibung jederzeit verschieben und die Linie bleibt posigoniert. Miie Linke Ecke vorher Unten Miie Ecke

15 Bilder und Medien Bilder Lassen Sie verschiedene Bilder auf Ihre Zuhörer wirken um das Thema interessant zu gestalten. Video Mit Videos können Sie das Thema beschreiben lassen. Mit Bild und Ton wird vor allem in automagschen PräsentaGonen gearbeitet. Audio Wollen Sie verschiedene Musik oder aufgenommene Vorträge je nach SituaGon abspielen eignen sich Audiodateien besonders um nicht von der Folie abzulenken. Hintergrundsound Sie können auch eine Musik als Hintergrund zu einer PräsentaGon abspielen lassen. Jede Folie kann diese Wiedergabe steuern.

16 ClipArts & Symbole ClipArts unterstreichen besonders gut das Thema. Es gibt im PowerPoint eine Auswahl, welche ergänzt werden kann Sie können eigene Sammlungen verwenden Im Internet finden Sie eine große Anzahl an Möglichkeiten ClipArt s zu erwerben. ClipArts sind meistens freigestellt Bilder (ohne Hintergrund) Mit Symbolen þ können die Texte ergänzt werden und Zeichen dargestellt werden, welche Sie nicht mit der Tastatur erreichen. copyright...

17 WordArt Mit WordArt können Ihre Texte speziell gestaltet werden. Nicht nur der SGl der Schrib, mit Farben, Linien, Schaien und 3D- Effekte sondern auch an Kurven angepasst ausrichten... Mit WordArt bringen Sie Schwung in Ihre PräsentaGon...

18 Tabellen & Diagramme Tabellen können einfach durch Ziehen im Raster für die Größe eingefügt werden und anschließend mit Werten versorgt werden. Sie können aber auch Excel- Tabellen einfügen. Mit Drag ans Drop oder mit Tabelle öffnen aus dem Tabelle- Menü. Die Diagramme können ausgewählt werden und nach dem Einfügen öffnet sich ein Fenster um die Werte einzutragen.

19 Organigramme (SmartArt) Eine Möglichkeit welche SmartArt bietet sind Organigramme. Der SGl wird ausgewählt und das Organigramm wird posigoniert. In einem Fenster werden die Inhalte eingegeben und durch Verschieben posigoniert.

20 Kopieren und verschieben per Drag and Drop Ziehen Sie Bilder von einem Ordner auf eine Folie. Kopieren Sie aus Excel einen Bereich Oder verwenden Sie Diagramme aus Excel in Ihrer PräsentaGon.

21 Objekteigenschab einstellen Sie können mehrere Objekte markieren Die Größe für Alle anpassen Die Ausrichtung und Aubeilung einstellen Die Reihenfolge ändern Nach vorne oder hinten stellen Drehen Spiegeln (kippen)

22 Objekte gruppieren Wählen Sie mehrere Objekte aus Ein Klick mit der rechten Maustaste Gruppieren auswählen Jetzt können Sie mehrere Objekte gleichzeigg verschieben ohne dass Sie immer alle einzeln auswählen müssen... Die Gruppierung kann jederzeit wieder aufgehoben werden und die einzelnen Objekte getrennt bearbeitet werden...

23 Objekte animieren AnimaGon mit Eingangseffekt, Hervorhebungseffekt und Bewegung Auch ein Hingucker Ausblenden kreisförmig

24 Folienübergänge animieren Auch die Übergänge von einer Folie zur nächsten können effektvoll gestaltet werden.

25 Folienübergänge animieren Auch die Übergänge von einer Folie zur nächsten können effektvoll gestaltet werden. Mit Teilen erzeugter Übergang...

26 Folienübergänge animieren Auch die Übergänge von einer Folie zur nächsten können effektvoll gestaltet werden. Mit Linien wird eine Folie in die nächste eingeblendet...

27 Folienübergänge animieren Auch die Übergänge von einer Folie zur nächsten können effektvoll gestaltet werden. Jede Menge Effekte erlauben eine Präsenta=on, welche auch zwischen den Folien für Spannung und Überraschungen sorgt...

28 PowerPoint verwenden... Gestalten sie Ihre PräsentaGonen mit PowerPoint so, dass trotzdem nicht zu sehr vom Thema abgelenkt wird. Eine PräsentaGon sollte nie das Thema verlieren, wenn Effekte ablenken. Ob sind kleine, einfache aber markante AnimaGonen zielführend.

29 PowerPoint TIPP s Gute Vorbereitung ergibt Selbstsicherheit Handzeiel steigern die Körperausstrahlung GesGk der Hände und Gesicht bannen die Zuhörer Fragen am Ende beantworten, belassen den Vortrags- Fluss in Harmonie

30 PowerPoint PosiGve Abschlussworte ergeben posigve Erinnerungen an Ihre PräsentaGon!!! Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Wenn Sie Fragen haben, jetzt ist der richgge Zeitpunkt.... Ich freue mich auf ein wiedersehen...