mytransline Language Portal Nutzungsbedingungen

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1 mytransline Language Portal Nutzungsbedingungen Diese Vereinbarung zur Nutzung des mytransline Language Portal (inklusive Anhang) wird mit der Bestätigung durch den Auftraggeber wirksam. Die Nutzung des mytransline Language Portals unterliegt besonderen Regelungen und Hinweisen, die im Nachfolgenden beschrieben sind. 1. Einleitung Das mytransline Language Portal ist eine webbasierte Oberfläche zur standardisierten und strukturierten Übermittlung von Übersetzungsaufträgen. Der Auftragnehmer Transline Deutschland (nachfolgend TDE genannt) stellt dem Auftraggeber (Kunden) das mytransline Language Portal in seiner Standardausführung kostenlos zur Verfügung. Kundenindividuelle Änderungen/Ergänzungen sind kostenpflichtig. Im Zusammenhang mit der Nutzung des mytransline Language Portals wird das Translation Memory Across für die Übersetzung eingesetzt. 2. Zugangsvoraussetzungen Der Auftraggeber erhält von TDE die von ihm benötigten Benutzerkennungen und Passwörter, sowie den Link zu einer eindeutigen Internetadresse. Der Auftraggeber stellt sicher, dass der Einsatz des MS Internet Explorer Version 8.0 (oder höher), bzw. Mozilla Firefox Version 3.5 (oder höher) möglich ist. Javascript muss im Browser aktiviert sein. 3. Voreinstellungen Standardmäßig können alle Benutzer des Auftraggebers alle angelegten Angebote und Aufträge einsehen und zur Übersetzung freigeben. Angebote/Aufträge werden auf den jeweiligen Benutzer hinterlegt und auf die mit seinem Namen verknüpfte Abteilung. Es besteht die Möglichkeit die Rechte der einzelnen Benutzer zu begrenzen: Vier voreingestellte Benutzerrechte stehen zur Auswahl zur Verfügung (s. mytransline-factsheet). Das Einrichten von spezifischen Rechten von Benutzern ist kostenpflichtig möglich. Die Benutzer- und Rechteverwaltung erfolgt bei TDE. Jeder Auftraggeber erhält eine eigene Translation Memory- und Terminologie- Datenbank. Diese Datenbanken können vom Auftraggeber bei TDE kostenfrei angefordert werden. Es stehen zwei Standardworkflows zur Verfügung, die im mytransline-factsheet (s. Anhang) abgebildet sind. Sofern xml-daten beauftragt werden, wird die Across- Dokumenteinstellungsvorlage DST benötigt. Ist diese dem Auftraggeber nicht verfügbar, kann sie von TDE erstellt werden (kostenpflichtig). Es werden die für den Auftraggeber jeweils gültigen Preise und die Wortpreisstaffelung in der Portalkonfiguration hinterlegt, mittels welcher ein individuelles Angebot für den Seite 1 von 3

2 Auftraggeber erzeugt wird. Eine ausführliche Preis- und Leistungsübersicht wird dem Auftraggeber parallel einmalig per zugesandt. 4. Datenformate/Übersetzungsinhalte Die Datenübermittlung und die Analyse in Echtzeit sind im standardisierten Fall auf eine definierte Anzahl an Dateiformaten begrenzt. Die jeweils unterstützten Dateiformate werden im mytransline-factsheet mitgeteilt. Weitere Dateiformate lassen sich kundenspezifisch ergänzen (kostenpflichtig). Der Auftraggeber stellt sicher, dass es sich bei den Daten um die korrekten ausgangssprachlichen Daten handelt und dass Texte, die nicht übersetzt werden sollen, vorab aus der Datei gelöscht bzw. geschützt wurden. Benötigte Grafiktexte oder Screenshots müssen als Legende separat in das mytransline Language Portal geladen werden. Referenzdokumente können in jedem Dokumentformat, bevorzugt im PDF-Format, in das mytransline Language Portal hochgeladen werden. Zusätzlich zu den Uploadmöglichkeiten der Dokumente hat der Auftraggeber die Möglichkeit einen Freitext zu übermitteln. 5. Projektanlage Der jeweilige Benutzer wird intuitiv durch die Projektanlage geführt. Ergänzend steht dem Auftraggeber eine mytransline Language Portal Anleitung zur Verfügung (siehe Die Auswahlkriterien zur Anlage werden im mytransline-factsheet mitgeteilt. Weitere Workflows und Informationen können kundenspezifisch hinterlegt werden (kostenpflichtig). Nach Auswahl aller Felder kann das Projekt bestätigt werden. Die Daten werden im Hintergrund in Echtzeit in Across analysiert. 6. Angebotserstellung Unter den Projekteigenschaften kann nach Abschluss der Analyse das Angebot eingesehen werden. Es handelt sich hierbei um eine unverbindliche Vorabkalkulation. Der Liefertermin wird anhand von Standardvorgaben berechnet. Eine Abweichung ist aber jederzeit noch möglich. Der Liefertermin wird erst mit Zusendung der Auftragsbestätigung verbindlich. Die Projektkosten bleiben in der Regel unverändert. Von TDE später zugefügte Legenden für Grafiktexte können die Kalkulation beeinflussen. Bei Beauftragung des Fremdsprachensatzes erfolgt die Kalkulation der Kosten für die Fremdsprachensatzleistung ergänzend per . Diese Kosten werden dem Auftraggeber in einem erweiterten Angebot nochmals zur Freigabe/Bestellung zugestellt. Gleichzeitig mit der Angebotserstellung werden dem Auftraggeber auch die ggf. teilweise vorübersetzten Dokumente im mytransline Language Portal zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Dateien kann der Auftraggeber erneut kontrollieren, welche Daten zur Übersetzung eingecheckt wurden. 7. Auftragserteilung und Lieferung Der Auftraggeber hat jederzeit die Möglichkeit seine Projekteinstellungen nochmals zu kontrollieren. Durch die Freigabe (Release) des Angebotes wird der Auftrag an TDE Seite 2 von 3

3 übermittelt. Standardmäßig ist jeder Benutzer in der Lage, in unbegrenzter Höhe Aufträge zu erteilen (vgl. Punkt 3). TDE prüft den Liefertermin und ggf. vorhandene Kommentare und sendet spätestens nach einem Arbeitstag per eine Auftragsbestätigung an den Auftraggeber. Sollte sich aus dem freigegebenen Angebot ergeben, dass umfassendere sonstige Maßnahmen nötig sind bzw. Abstimmungsbedarf entsteht, so kann sich die Erstellung der Auftragsbestätigung entsprechend verzögern. Bis zur Auftragsbestätigung ist der Auftrag vorerst schwebend wirksam und wird erst mit gleichlautender Auftragsbestätigung endgültig wirksam. Nach Fertigstellung der Übersetzungsaufgabe wird der Auftraggeber automatisch benachrichtigt. Die Daten können vom Auftraggeber aus dem mytransline Language Portal abgeholt werden. Im Falle der Beauftragung von DTP-Leistungen werden die fertig layoutierten Dokumente, je nach Dateityp via , FTP-Server, oder mytransline Language Portal an den Auftraggeber übermittelt. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Status im mytransline Language Portal jederzeit nachzuvollziehen. Generell gilt: Falls eine separat abgeschlossene Rahmenvereinbarung zwischen TDE und dem Auftraggeber besteht, haben die definierten Absprachen Vorrang. Darüber hinaus gelten die jeweils gültigen AGB s von TDE Archivierung/Löschung von Aufträgen Angebote und fertiggestellte Aufträge werden nach 30 Tagen automatisch aus dem mytransline Language Portal gelöscht. Sollte eine Übersetzung zu einem späteren Zeitpunkt nochmals hergestellt werden müssen, kann TDE die Dateien kostenpflichtig wieder herstellen. Stand August 2011 Anhang: Factsheet mytransline Language Portal Seite 3 von 3

4 Factsheet mytransline Language Portal Das mytransline Language Portal ist eine webbasierte Oberfläche zur standardisierten und strukturierten Übermittlung von Übersetzungsaufträgen. Ergänzend zum Informationflyer mytransline Language Portal Angebote in Minuten erstellen erhalten Sie in diesem Factsheet eine Übersicht über die Standard -Grundfunktionen, -Systemvoraussetzungen -Dateiformate, -Auswahlkriterien, -Workflows, sowie -Benutzerrechte. Grundfunktionen Systemvoraussetzung Datenformate Benutzeroberfläche in Deutsch und Englisch Sofortige Erstellung eines unverbindlichen Angebots Freigabe erstellter Aufgaben mit vorläufigem Angebot Automatische Vorübersetzung bei Projektanlage Übersetzungen sofort nach Fertigstellung zum Download verfügbar benachrichtigung an Ersteller des Projekts bei Fertigstellung ( adresse kann vom Benutzer angepasst werden) Automatische Löschung 30 Tage nach Abschluss des Projekts 30 nach Erstellung wenn Projekt nicht zur Übersetzung freigegeben wurde Maximale Benutzeranzahl: 10 MS Internet Explorer ab Version 8.0 Mozilla Firefox ab Version 3.5 Javascript muss aktiviert sein Das mytransline Language Portal unterstützt standardmäßig folgende Formate: Word (DOC/DOCX) Excel (XLS/XLSX) Power Point (PPT/PPTX) InDesign (INX- & IDML-Format) Standards in der Projektanlage FrameMaker (Version 8 im MIF-Format) XML-Dateien (vorab Übermittlung der DST-Datei) Freitext HTML Factsheet - Stand August /2

5 Auswahlkriterien Projektname Referenzdokumente Wunschliefertermin Sprachauswahl Zu übersetzende Dokumente Kommentare Workflows Übersetzung und Qualitätssicherung und Übersetzung, Qualitätssicherung und Fremdsprachensatz Standardbenutzerrechte Den Benutzern können folgende Rechte zugeteilt werden: Alle Rechte: Benutzer kann Projekte erstellen und zur Übersetzung freigeben Alle Projekte - eingeschränkt: Benutzer kann Projekte erstellen, aber nicht zur Übersetzung freigeben Eigene Projekte - alle Rechte: Benutzer kann eigene Projekte erstellen und zur Übersetzung freigeben, hat ausschließlich Zugriff auf eigene Projekte Eigene Projekte - eingeschränkt: Benutzer kann Projekte erstellen, aber nicht zur Übersetzung freigeben, hat ausschließlich Zugriff auf eigene Projekte Wortpreisstaffelung Across Wiederholungen 100 % % % % % % No match Webadresse Weitere Informationen und das Anmeldeformular zum mytransline Language Portal finden Sie unter: Die Standardeinstellungen können kundenspezifisch kostenpflichtig erweitert werden. Factsheet - Stand August /2

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