Prozessbeschreibung LV-Fortbildung

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Franziska Kohl
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Seite 1 von 7 1. Zweck: Zweck dieses Prozesses ist es, die gesamte landesweite Fortbildung optimal zu organisieren. 2. Geltungsbereich: Diese gilt für den Bereich der Fortbildung. 3.

1 Seite 1 von 7 1. Zweck: Zweck dieses Prozesses ist es, die gesamte landesweite Fortbildung optimal zu organisieren. 2. Geltungsbereich: Diese gilt für den Bereich der Fortbildung. 3. Prozessverantwortlichkeit und Prozessziel: Prozessverantwortliche/r: VR-Fortbildung Ziele dieses Prozesses: Entwicklung neuer V-Angebote zur Erfüllung der jeweiligen Schwerpunktsetzungen (mind. 5 % neue Vs des Gesamtangebots pro hr) Kurze Auszahlungszeiten (max. 3 Monate nach V-Durchführung) Geringe Beschwerdeanzahl (max. 1 % des gesamten V-Angebots) 4. Begriffe und mitgeltende Gesetze: Departmentleiter/in K Departmentleiter/in Konferenz K³ Departmentleiter/in Konferenz + ehrende/r V- ehrveranstaltungsleiter/in Mitarbeiter/in QM Qualitätsmanagement PHO PH-online Q eiter/in Quästur R Rektor/in RA Regionalassistent/in RA-K Koordinator/in für die RA Rek Rektorat Schulartenmanager/in Sekretariat Department S-P Sekretariat Personal Teilnehmer/innen VR- Vizerektor/in Fortbildung Hochschulgesetz 2005 idgf Hochschulevaluierungsverordnung idgf Bundeshaushaltsgesetz idgf Bundeshaushaltsverordnung idgf durch am Unterschrift Erstellt Kraker eh Geprüft Erhard eh Freigegeben Rauscher eh

2 Seite 2 von 7 5. : V D M Rek Rek Rek -; s Rek nput/ BMUKK, SR Schulen alt Entwurf neu Sammlung:, deen, Wünsche an Themen inkl. Geldbedarf Erstellen des es und vorläufige Budgetzuteilung Diskussion in K³ Kommunikation des es und vorläufigen Budget durch Entwurf Entwurf (Jänner für kommendes Studienjahr) Veröffentlichung im ntranet Budgetblatt Planungsblatt 1) siehe Punkt 6 Planung der Fortbildung für das Schuljahr s PB Bildungskatalog Bekanntgabe des Terminkalenders Veröffentlichung im ntranet Departmentangebot V - Vorjahr Meldung Änderung V- Angebot an Korrektur 2) siehe Punkt 6 NEN Departmentangebot V Eingabe der Vs in PHO 3) siehe Punkt 6 Überprüfen der Daten Departmentprogramme in PHO NEN Korrektur Gesamtprogramm Vs Gesamtprogramm in PHO

3 Seite 3 von 7 V D M nput/ Erstellung VR- SR Weiterleitung an SR SR Qualitätsprüfung durch SR SR NEN SR/ s Überarbeitung des Programms Überarbeitete VR/ s Rückmeldung endgültiges Programm Programmkorrektur im Department Q überarbeitete Überarbeitung Schulartenprogramm Fertige s PB Bildungskatalog digital 4) siehe Punkt 6 Fertiges Programm für Bildungskatalog fertiges Gesamtprog. BÖA Veröffentlichung Programm Anmeldung der C V- V-Check auf Anmeldezahl Ende Anmeldezeitraum VR- V- C V- O.K? Nachmeldeverfahren Absage 5) siehe Punkt 6) nfo per Mail, dass Eingabe in PHO erfolgt ist 6) siehe Punkt 6)

4 Seite 4 von 7 V D M nput/ C V- V-Check auf Anmeldezahl VR Absage C V- nfo V an V- / Ref / V-Ort V- informiert und Ort; WE zustandegekommen eingeben, Abhaltung V Vorlage Kostenanalyse Monatliche Kostenanalyse erstellen Ausgefüllte Kostenanalyse jeweils am 5. eines Monats Weiterleitung an Kontrolle/Abgleich der Daten, Rücksprache Korrektur Monatliche Kostenanalyse abgeschlossen 7) siehe Punkt 12)

5 Seite 5 von 7 V D M nput/ V-Durchführung Vorlage Mailtext Beauftragung ehrende 7) siehe Pkt. 6 RA V- V-Unterlagen Mailversand der V-Unterlagen an V- und ev. V-Ort 8) siehe Pkt. 6 C V- Verschieben von Raum / Zeit / Ort nur bei Bedarf V- nfoblatt V- Abhaltung V- PB Evaluation V- C V- Rücksendung der V-Unterlagen direkt an Sekretariate V Unterlagen Kontrolle der V-Unterlagen 9) siehe Pkt. 6 V- OK Rückfrage bei Mitarbeiter nfo über nachzutragende Bearbeitung durch Mitarbeiter PHO Prüfungsmanagement

6 Seite 6 von 7 V D M nput/ V-Unterlagen nfoblatt V- Unterlagen Weiterleitung der Originaldokumente 10) siehe Punkt 6 Honorarnote Bestätigung sachlich richtig Honorarnote V-Unterlagen Berechnung der Reisekosten+Tagesgebühren Einscannen der Originaldokumente 11) siehe Punkt 6 Archivieren auf aufwerk K Vunterlagen digitaler Akt Prüfungsprotokoll Ablage Original unterschriebenes Prüfungsprotokoll Anwesenheitsliste Ablage Original unterschriebene Anwesenheitsliste Honorarnote Original- Honorarnote mit Abgeltung SC Buha Weiterleitung auf Postweg an Buchhaltung Hollabrunn SC Buha Ablage Original im SC Buchhaltung (Ordner) Ablage im Sekretariat (Ordner) alle Unterlagen archiviert VB Bezahlung von Rechnungen ev. Seminarraumrechnung bezahlen

7 Seite 7 von 7 6. Hinweise und Anmerkungen: Kurzfristige Wünsche seitens BM und Schulaufsicht werden nach Prüfung auf finanzielle Machbarkeit außerhalb des Planungsverlaufs direkt in die V-Planung eingeschleust. 1) Die Planungsblätter gehen bei den ein und sind als Vorschläge gedacht. 2) Die stellen das V-Angebot zusammen und dokumentieren in der Vorlage, welche Angebote neu sind bzw. gestrichen wurden. 3) Sollten neue ehrende für die Abhaltung der Vs vorgesehen sein, so wird ihnen der Ersterhebungsbogen für ehrende und das Kompetenzportfolio für ehrende zugesandt. Das Kompetenzportfolio ist eingescannt per Mail an lehrbeauftragte@ph-noe.ac.at zurückzusenden. 4) Das V-Programm wird wie in der PB Bildungskatalog vorgesehen veröffentlicht. 5) ehrgänge und für die Entwicklung wichtige Vs werden nachbeworben. Nach Möglichkeit keine Absage bei Vs, bei denen auf Pflicht gesetzt sind. (Richtwert: 12 Teilnehmer/innen) 6) Bei freien Plätzen werden Teilnehmer/innen gemäß der Warteliste nachbesetzt. 7) Die Beauftragung der ehrenden /V eiter/innen erfolgt mittels standardisiertem Mailtext. 8) Versandt werden: Die Anleitung für V-eiter/innen (V- mit -Rechten drucken selbst aus) sowie die V-Unterlagen: Honorarblätter, Anwesenheitsliste, Eval.-nfo, Aufgaben der V-eitung, ev. Programm Die Unterlagen sind getrennt von der Beauftragung zu versenden und werden nicht CC an die ehrenden weitergeleitet werden. 9) Kontrolle durch Abhaken der richtig ausgefüllten Felder, Zeichen setzen, -Nachtrag? lt. interne Anmerkung in PH-Online 10) Die Honorarnote wird zur Bestätigung von dem dem vorgelegt. 11) Wenn Datenkorrektur bei Personen nötig ist, dann erfolgt die Weitergabe an das SC Personal. Honorarnoten einer V nie trennen! 12) Kostenmäßig erfolgt eine monatliche Überwachung durch die nun den VR PWB (Kostenanalyseformular). 7. Verteiler: R, VR-,,,,, QM, S-P, VD, C 8. Anlagen: C V-, nfoblatt V-Unterlagen, Planungsblatt, Vorlage Mailtext, Vorlage Kostenanalyse, Vorlage Departementangebot

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Prozessbeschreibung Bachelorarbeit Seite 1 von 6 1. Zweck: Zweck dieses Prozesses ist es, einen reibungslosen bei der Vergabe der Themen und Betreuung der en zu garantieren. 2. Geltungsbereich: Diese PB gilt im Bereich der Ausbildung. 3.