e-contor Sourcing Suite Software für den strategischen Einkauf

Transkript

1 e-contor Sourcing Suite Software für den strategischen Einkauf

2 Effiziente Einkaufssoftware mit wirkungsvollen Features Die e-contor Sourcing Suite mit ihren fünf Modulen ist ein leicht zu bedienendes Werkzeug, das strategische Einkäufer im Tagesgeschäft Schritt für Schritt unterstützt. Mit der e-contor Sourcing Suite wird die Schlagkraft des Einkaufs zuverlässig erhöht. Dezentrale Bedarfsinformationen werden gesammelt und gebündelt. Die Standardisierung, Teilautomatisierung und Archivierung von Verträgen, Zeitplänen und Ausschreibungen sorgen für eine messbare Zeitersparnis. Ein weiterer, entscheidender Vorteil: Alle Einkäufer arbeiten nach einem einheitlichen Standard. Dadurch ist eine hohe Transparenz gegeben, und Prozesse sind für die Einkaufsleitung leichter zu koordinieren und zu steuern. Tender / Auction Management Contract Management Calculator Commodity Manager Knowledge Sourcing Calendar Als einer der führenden Anbieter von Services, Software und Know-how rund um den Einkauf fördern wir unsere Kunden sehr ergebnisorientiert in der Realisierung von Einsparpotenzialen. Dr. Frank Wierlemann, Geschäftsführer

3 e-contor ermöglicht eine Verbesserung der Ausschreibungsqualität durch standardisierte und dokumentierte Prozesse. Die Software zeichnet sich durch einfache Bedienbarkeit aus und erfordert nur minimalen Schulungsaufwand. Ina Fliegner, Manager Knowledge & Software Services Entwickelt aus der Praxis für die Praxis e-contor Tender / Auction Management Mit dem e-contor Tender / Auction Management werden Einkaufsbedarfe gezielt über Ausschreibungen und Auktionen vergeben. Hierzu werden alle teilnehmenden Lieferanten und Spezifikationen festgelegt sowie ein Angebotsformular erstellt. Die eingeladenen Lieferanten können sich dann über individuelle Zugangsdaten in das System einloggen und ihr Angebot online abgeben. Die anschließend erstellten Reports zu Preis, Leistung und Qualität ermöglichen einen einfachen und bequemen Vergleich der Angebote. Bedarfsanalyse Marktanalyse Szenarioanalyse Verhandlung Vergabe Bündelung Lieferantenauswahl Kostenbewertung Durchführung Entscheidung Mengenermittlung RFI / RFP / RFQ Qualitätsbewertung Ggf. Auktion Vertragsgestaltung Spezifikation Durchführung Lieferantenbewertung Ggf. zweite Runde Dokumentation e-contor Contract Management Das e-contor Contract Management garantiert ein zentrales Management aller Verträge von der Vertragserstellung bis hin zur Archivierung. Mit einem Klick werden flexible Reports erstellt, zum Beispiel zu Top-Lieferanten, Einkaufsvolumen pro Einkäufer bzw. Lieferant oder auslaufenden Verträgen. Mit Hilfe der Vertragsmaske werden alle Verträge überschaubar dargestellt und Sondervereinbarungen können leicht abgerufen werden. Dies gilt ebenso für alle Fristen, auf die zusätzlich per -Benachrichtigung hingewiesen wird. e-contor Knowledge Manager Der e-contor Knowledge Manager erlaubt die systematische Anlage und Verwaltung einer Vielzahl einzukaufender Artikel mit dem Ziel, die jeweils optimalen Einkaufszeitpunkte zu bestimmen. Neben allgemeinen Artikelinformationen können dabei die jeweiligen vertraglichen Gegebenheiten, Angaben zur Rohstoffsituation und Einkaufsstrategie sowie zu den allgemeinen, nach Sachgebieten geordneten Marktverhältnissen berücksichtigt werden. In einer Übersicht werden die jeweils optimalen Einkaufszeitpunkte sowie die Zuordnung der einzelnen Artikel zur Warengruppenstruktur angezeigt.

4 e-contor Sourcing Calender Mit dem e-contor Sourcing Calender kann die Einkaufsleitung im Rahmen der Ausschreibungsplanung jederzeit alle relevanten Statusanzeigen abrufen. Bedarfe aus auslaufenden Verträgen können rechtzeitig zu neuen Ausschreibungen gebündelt werden. Das Monitoring wird durch eine Kalenderfunktion sowie durch Erinnerungsmails optimiert. Alle Informationen können einfach in die weiteren Module der e-contor Sourcing Suite übertragen werden. Mai Jun Jul Aug Sep Ausschreibungstitel Kartonagen Fleet Leasing Temporary Labour Primärverpackungen Arbeitskleidung Drucker- / Kopierpapier Marketing Print Travel Management Vorbereitung Ausschreibung Verhandlung/Vergabe Implementierung e-contor Commodity Calculator Der e-contor Commodity Calculator unterstützt effizient bei Preisverhandlungen und strategischen Entscheidungen über das Warensortiment sowie bei der Planung von Ausschreibungen. Er liefert wertvolle Informationen über die Kostenentwicklung einzelner Rohstoffe. Diese sind im Produktpass mit zusätzlichen Parametern wie Logistik, Verpackung und Herstellkosten online hinterlegt und direkt mit der Preishistorie, der im Produkt enthaltenen Rohstoffe verknüpft. Dem Einkäufer steht jederzeit eine Übersicht über die Preisentwicklungen einzelner Rohstoffe in einem bestimmten Zeitraum zur Verfügung. Außerdem können mit dem e-contor Commodity Calculator die Auswirkungen von Rohstoffpreisschwankungen auf das Gesamtprodukt ganz einfach kalkuliert und das Vorher-Nachher- Einkaufsvolumen der für den entsprechenden Rohstoff relevanten Produkte verglichen werden. Cost-Breakdown Indizes Wertgebender Faktor Mengen- Mengen- Kosten je Kostenanteil anteil (%) anteil (g) 100 kg (EUR) Wert. Fakt (%) Rohstoffkosten Fluting 110 g 34,88 21,16 Kraftliner 140 g unbl. (Scandinavia) 65, Tsd. 21,84 Sonstige Bestandteile 0,00 Rohstoff- 00,00 Zwischensumme Rohstoffe 100,00 76 % kosten 00,00 Sonstige Kosten Sonstiges Sonstige Kosten 00,00 + Kosten Kraftliner Schrenz Wellenstoff Datum Preis (EUR) , , ,14 Zwischensumme Wertbestandteile Bsp. FEFCO 00,00 SUMME Verpackung Kostenanalyse für Produkte und Warengruppen Zeit Anbindung anerkannter Indizes z. B. AMI, LME, KI, MEPS, etc , , ,12 e-contor Commodity Calculator Kostentransparenz im Produktpass Übersicht über wertbestimmende Rohstoffe und sonstige Bestandteile eines Produktes Marktbeobachtung der Rohstoffkosten Darstellung der Auswirkung von Kostenentwicklungen zwischen zwei definierbaren Bezugspunkten

5 Kundenindividuelle Entwicklungen von spezialisierten Softwarelösungen INVERTO Softwarelösungen basieren auf der branchenübergreifenden Beratungserfahrung und kombinieren Einkaufs- und Softwarekompetenz. Aktuellen Herausforderungen in Einkauf und Supply Chain Management begegnet INVERTO mit der Entwicklung von Softwareprodukten, die auf die individuellen Kundenbedürfnisse abgestimmt sind. Die Softwareapplikationen sind aus der Praxis für die Praxis entwickelte Lösungen, die den Einkaufsprozess effizient und einfach unterstützen. Basis für den Entwicklungsprozess bildet dabei die branchenübergreifende Expertise. Die Kompetenz von INVERTO im Softwarebereich ermöglicht die schnelle Entwicklung innovativer Module für Einkauf und Supply Chain Management mit Hilfe moderner und zuverlässiger Technologien. Der Entwicklungsprozess wird inhaltlich von erfahrenen Einkaufs- und Supply Chain- Spezialisten mit umfassendem Praxis- und Methoden-Know-how begleitet. Ein professionelles Projektmanagement von der Entwicklung bis hin zur Implementierung stellt eine hohe Umsetzungsgeschwindigkeit sicher. Dabei gelten höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards, die kontinuierlich überprüft werden. Individualisierte Softwarelösungen von INVERTO bieten: Verbindung von Einkaufs- und Softwarekompetenz Moderne und sichere Softwaretechnologie Innovative, hochspezialisierte Lösungen Hohe Umsetzungsgeschwindigkeit Einfache Bedienbarkeit, minimaler Schulungsaufwand

6 INVERTO We deliver results. INVERTO ist als internationale Unternehmensberatung einer der führenden Spezialisten für strategischen Einkauf und Supply Chain Management in Europa. Unser Leistungsangebot reicht von der Identifizierung und Bewertung von Potenzialen zur Kostensenkung und Prozessoptimierung über deren Umsetzung vor Ort bis zur Professionalisierung der gesamten Supply Chain. Als Tochter der Boston Consulting Group unterstützen wir Unternehmen bei der Effizienzsteigerung und helfen ihnen dabei, wettbewerbsfähig zu bleiben. Zu unseren Kunden zählen internationale Konzerne, führende Mittelständler aus Industrie und Handel und die weltweit größten Private Equity Unternehmen. Mit unserem unternehmerischen Ansatz sorgen wir für Transparenz, realisierte Verbesserungen und Messbarkeit. Wir liefern Ergebnisse. Das ist unser Versprechen. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: INVERTO GmbH Hauptsitz Lichtstraße 43i Köln Tel.: Fax: Ihre Ansprechpartner: Dr. Frank Wierlemann Geschäftsführer Tel.: Ina Fliegner Manager Knowledge & Software Services Tel.: