Zeitarbeit Erfolgsfaktor in volatilen Märkten. Kostendruck abfedern Volatilität reduzieren

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1 Zeitarbeit Erfolgsfaktor in volatilen Märkten druck abfedern Volatilität reduzieren

2 Beschaffung von Zeitarbeitskräften birgt enorme Einsparpotenziale Das Thema Zeitarbeit stellt in vielen produzierenden Unternehmen einen erheblichen block dar. Unsere Projekterfahrung zeigt, dass dieser Bedarf jedoch häufig von den einzelnen Fachabteilungen, ohne Einbindung des Einkaufs, beschafft wird. Dabei bietet gerade dieses Segment enormes Einsparpotenzial. Zeitarbeit: INVERTO Erfahrung 1. Fehlende Transparenz über Bedarfe, Verträge und Konditionen 4. Hohe Hemmschwelle beim Aufbau neuer Lieferanten 2. Fehlende Profilbeschreibungen 5. Keine strategische Lieferantenentwicklung 3. Ad hoc Bestellungen ohne strategische Steuerung (z.b. kein standardisierter Prozess, verschiedene für gleiche Profile) 6. Keine Kenntnisse über allgemeine Lieferantenperformance (fehlende Überwachung von KPIs) INVERTO unterstützt Sie als Sourcing-Partner INVERTO verfügt über mehr als 10 Jahre Expertise im Bedarfssegment Zeitarbeit. Als umsetzungsorientierter Partner unterstützen wir Sie bei der Bewältigung der Beschaffung von Zeitarbeitskräften. Wir bieten Ihnen Lösungen und innovative Prozesse, vor allen Dingen aber schnelle und nachhaltige Ergebnisse. Da unsere Vergütung variabel gemäß der erzielten Einsparung ausfällt, ist eine budgetschonende Finanzierung über die Einsparungen gesichert. Hierbei greifen unsere erfahrenen Berater auf Lieferantendatenbanken sowie praxiserprobte Tools und Methoden zurück. Einkaufsexperten Koordination der Maßnahmen durch erfahrene Berater beim n vor Ort ( verlängerte Werkbank ): Markt- und Lieferantenrecherche Erstellung und Umsetzung RFI/ RFQ Angebotsvergleiche Unterstützung/ Führung von Verhandlungen Umsetzungsbegleitung- und controlling Lieferanten-/ Benchmark- Datenbank Zeitarbeit 40 Beschaffungsinitiativen 400 vorqualifizierte Lieferanten Kontaktdaten Allgemeine Unternehmensdaten (Anzahl Mitarbeiter, Niederlassungen, Umsatz, ) Profilvorlagen Preisindikatoren Reports In über 40 Projekten und einem bearbeiteten Einkaufsvolumen von über 150 Mio. konnten wir für unsere n im Bereich Zeitarbeit durchschnittlich 12% Einsparungen generieren.

3 Unternehmensbeispiel Praxisbeispiel niederländischer Automobilzulieferer Bei der Beschaffung von Zeitarbeitskräften sind Einsparungen im zweistelligen Prozentbereich keine Seltenheit und das unabhängig von dem zu beschaffenden Qualifikationsniveau. So konnte ein mittelständischer niederländischer Automobilzulieferer die Beschaffungskosten im Bereich Zeitarbeit werksund länderübergreifend durchschnittlich um über 15% reduzieren. Interdisziplinäres Team optimiert und Prozesse In einem ersten Schritt wurde ein interdisziplinäres Team bestehend aus Einkauf, Personal, Produktionssteuerung und Qualität gebildet. Aufgabe war zunächst, alle Zeitarbeiterprofile zu analysieren und den zu optimierenden Bedarf für die nächsten zwölf Monate zu planen und auszuschreiben. Darüber hinaus wurde der Prozess der Zeitarbeitskräftebeschaffung grundlegend optimiert. Kernelement dabei war die klar vereinbarte Zuweisung der beim n benötigten Mitarbeiterprofile. Vor dem Projekt wurde bei einer Bedarfsanfrage im Zeitarbeitsunternehmen das gerade verfügbare Profil ausgewählt, anstatt das vom n benötigte. Folglich waren die gelieferten Profile oft überqualifiziert und teurer als die eigentlich benötigten. Durch eine feste Zuteilung von bestimmten Profilen zu Zeitarbeitsunternehmen, einer genauen Ausarbeitung von Arbeiterprofilen in Absprache mit den Zeitarbeitsunternehmen und eine Sensibilisierung von Mitarbeitern für diese Vorgehensweise wurden die reduziert. Fazit: senkung bei gleichzeitiger Leistungssteigerung Schließlich führte der intensivere Wettbewerb bei den Zeitarbeitsfirmen im Rahmen des mehrmonatigen Ausschreibungsprozesses und die anschließenden gezielten Verhandlungen der Verrechnungsfaktoren sowie die Prozessoptimierung dazu, dass die Einsparungsziele übertroffen wurden. Nutzen auch Sie die Vorteile einer Zusammenarbeit mit INVERTO Marktgerechte Konditionen Reduziertes Lieferantenportfolio Klare Verantwortlichkeiten und Prozesse Standardisierung der Performance Messung Maximale Volumenbündelung Standardisierung der Profile Einheitliche Sourcing Strategie Dokumentierte Projektergebnisse (Lieferantenlisten, RFQ-Konzept, ) zur späteren Wiederholung Einheitliche Prozesse in der Budgetplanung

4 Praxistipp Zeitarbeit zwischen Flexibilität und Equal Pay Die Zukunft der Zeitarbeit in Deutschland wird seit Längerem heftig diskutiert. Besonders Equal Pay gleicher Lohn für gleiche Arbeit befeuert die Debatte zwischen Arbeitgeber- und Arbeitnehmervertretern. Das erst kürzlich beschlossene Zuschlagsystem für Zeitarbeitnehmer in der Metall- und Elektroindustrie regelt nun die Zuschläge auf den Bruttolohn je nach Einsatzdauer der Zeitarbeitnehmer. Das Einsparpotenzial geht durch diese Branchenzuschläge jedoch nicht verloren. Umsetzung des neuen Zuschlagssystem ab dem Was bedeutet das? Zuschlagssystem Tarifvertrag Vergütung nmitarbeiter Auswirkung Branchenzuschlag auf Stundenlohn Nach 9 Monaten (50%) 12,29 Nach 7 Monaten (45%) Nach 5 Monaten (30%) 11,88 10,65 Abzug (10%) = Deckellohn für Zeitarbeiter 11,20 1,12 Erhöhung Bruttostundenlohn durch Nach 3 Monaten (20%) 9,83 10,08 Branchenzuschlag in 5 Stufen ð Beispiel: Grundlohn 8,19 + X % Nach 6 Wochen (15%) 9,42 Bruttostundenlohn festangestellter Mitarbeiter (vergleichbare Funktion): 11,20 10,08 Deckelung des Branchenzuschlags auf den Bruttostundenlohn des Festangestellten -10 % = 10,08 6 Wochen zuschlagsfrei 8,19 Erreichung des Maximallohns durch den Mitarbeiter der Zeitarbeitsfirma nach 5 Monaten ð keine weiteren Zuschläge möglich Grundlohn EG 1 Produktionshelfer (8,19 ) plus Branchenzuschlag Gezahltes Stundenentgelt vergleichbarer Festangestellter (11,20 ) Ob mit oder ohne Branchenzuschlag bei der Beschaffung von Zeitarbeitskräften ist das Optimierungspotenzial zumeist groß. Und dies ohne Benachteiligung der Mitarbeiter! Der Lohn der Zeitarbeitskräfte bleibt unberührt und die Qualität der Dienstleistung konstant.

5 Praxistipp Verhandlung von Verrechnungsfaktoren sichert nachhaltigen Erfolg Jede Zeitarbeitsfirma berechnet einen Stundensatz pro Mitarbeiter, den man durch die Multiplikation des Bruttostundenlohns mit firmenspezifischen Verrechnungsfaktoren erhält. Diese Verrechnungsfaktoren decken neben den Lohnnebenkosten und weiteren Pflichtanteilen auch die Marge der Zeitarbeitsunternehmen ab und unterteilen sich nochmals in zwei Typen: Verrechnungsfaktor für den Grundlohn (Lohnfaktor) Verrechnungsfaktor für Zuschläge wie Überstundenzuschläge (Zuschlagsfaktor) Genau hier liegt das Einsparpotenzial. Denn die beiden von den Zeitarbeitsfirmen angesetzten Verrechnungsfaktoren gelten unabhängig von den Branchenzuschlägen und sind somit der wesentliche Bestandteil der Preisbildung für die Zeitarbeit. Vor Tariferhöhung Nach Tariferhöhung Beispiel Beispiel in Verhandlungsspielraum in Verhandlungsspielraum 19,66 17,64 1,22 0,91 12,61 15,97 8,19 x 1,95* 14,33 8,19 x x 1,75 10,08 2,82 1,50 1,00 15,40 10,08 x 1,95* 10,08 x 1,75** 8,19 2,29 Grundlohn Lohnnebenkosten Gemein- Ausfall- kosten kosten (z.b. Krankheit) Gesamtkosten Zeitarbeits- firma (nach Verhandlung) Grundlohn (vor Verhandlung) Lohnnebenkosten Gemein- Ausfall- kosten kosten (z.b. Krankheit) Gesamtkosten Zeitarbeits- firma (vor Verhandlung) (nach Verhandlung) * Verrechnungsfaktor Grundlohn alt: 1,95 ** Verrechnungsfaktor Grundlohn neu: 1,75 Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung und unseren Kontakten in die Branche!

6 Über INVERTO AG INVERTO ist eine international tätige Unternehmensberatung, die sich konsequent auf Einkauf und Supply Chain Management spezialisiert hat. Mit 120 Mitarbeitern in neun Niederlassungen weltweit zählen wir zu den führenden auf Einkauf und Supply Chain Management spezialisierten Unternehmensberatungen in Europa. INVERTO wurde im Juli 2000 von ehemaligen Einkaufsmanagern aus Handel und Industrie sowie Unternehmensberatern gegründet. Wir unterstützen unsere n bei der Identifikation und Bewertung von Potenzialen zur senkung und Leistungssteigerung, bei der Professionalisierung ihrer Organisation sowie bei der Umsetzung von Optimierungsprogrammen. Unsere dabei eingesetzten, selbst entwickelten Softwareprodukte steigern die Effizienz der Umsetzungsprozesse nachhaltig. Zu INVERTOs n zählen marktführende Mittelständler, Konzerne aus Industrie und Handel sowie die weltweit größten Private-Equity-Unternehmen. Unsere Vergütung ist unternehmerisch wir lassen uns dabei an den für unsere n erzielten Ergebnissen messen. INVERTO AG Lichtstraße 43i Köln Tel.: (0) Fax: (0) contact@inverto.com Ihre Ansprechpartner: Dr. Markus Bergauer Managing Partner, Vorstand mbergauer@inverto.com Alexander Bartels Leiter Competence Center Automotive & Industrial Goods abartels@inverto.com