Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden. Einkaufstrends. Praxisberichte. Austausch.

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1 Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden Einkaufstrends. Praxisberichte. Austausch.

2 Das scharfe Schwert des Einkaufs!

3 Herzlich Willkommen Ulrich Rehrmann Dipl. Ingenieur Geschäftsführer GMVK Procurement GmbH, Essen Thomas Mademann Diplom-Militärwissenschaftler Geschäftsführer GMVK Procurement GmbH, Essen 3

4 Was Sie immer schon wissen wollten! Wie Sie das EBIT Ihres Unternehmens um 30 % bis 50 % steigern! 4

5 Der Marketing-Block vorab Einkaufsoptimierung die sich am Ergebnis messen lässt Transparenz durch Analyse Klassifizierung Spezifizierung Beschaffungsmarktanalyse Warengruppenstrategie Informationsmanagement Wertanalyse Optimierung der Stück- und Prozesskosten 5

6 Zurück zur Kernthese! Wie Sie das EBIT Ihres Unternehmens um 30 % bis 50 % steigern! 6

7 Und nun zur Lösung! Durch Optimierung der Rand-Warengruppen bei Material und bei Dienstleistungen Einsparpotenzial: bis zu 20 % bis 25 % 7

8 Ein Beispiel aus der Praxis Firma Mustermann Umsatz: 200 Mio. Einkaufsvolumen: 100 Mio. davon NPM 25 Mio. ; 20 % Einsparpotenzial = 5 Mio. EBIT vorher 5 % = 10 Mio. EBIT nacher 7,5 % = 15 Mio. = + 50 % 8

9 9 Ein Beispiel aus der Praxis Umgesetzte Einsparungen Zusammenfassung Ankerlieferanten Elektrotechnik ,12 1 Lieferant Müller ,94 (22,70 %) Verbindungselemente ,58 17 Lieferanten Meier ,96 (21,51 %) Packmittel 9.568,73 2 Lieferanten Schmidt 3.732,21 (39,00 %) Büromaterial, einrichtung, -technik ,84 18 Lieferanten Schulz ,70 (25,77 %) 9

10 10 Ein Beispiel aus der Praxis Umgesetzte Einsparungen Zusammenfassung Ankerlieferanten Betriebsausstattung, Werkstatteinrichtung ,22 22 Lieferanten Mustermann ,11 (16,16 %) Maschinenelemente ,56 36 Lieferanten Mustermann ,43 (25,15 %) Hilfsstoff, Additiv, Reinigungsmittel ,63 9 Lieferanten Mustermann 6.241,28 (22,90 %) Hauswirtschaft, Hauswirtschaftstechnik ,46 1 Lieferant Mustermann 5.577,66 (20,69 %) 10

11 11 Ein Beispiel aus der Praxis Umgesetzte Einsparungen Zusammenfassung Ankerlieferanten Elektro-, Automat- & Prozessleittech ,67 9 Lieferanten Firma Schmidt ,87 (19,65 %) Maschinenelemente ,17 19 Lieferanten Firma Schmidt 3.320,26 (19,26 %) Rohrleitungstechnik ,89 38 Lieferanten Firma Schmidt ,19 (11,79 %) 11

12 12 Ein Beispiel aus der Praxis Umgesetzte Einsparungen Zusammenfassung Ankerlieferanten PSA restliche ,87 1 Lieferant Firma Müller ,43 (37,07 %) PSA Atemschutzmasken ,90 1 Lieferant Firma Müller ,80 (60,82 %) Gesamtpotenzial ,84 EUR (27,35 %) 12

13 Die Stimme eines Kunden Nachdem GMVK in mühsamer Kleinarbeit Transparenz in unser Datendickicht gebracht hat, konnten wir gemeinsam, gestützt auf die Expertise unserer erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der GMVK- Experten unsere Einkaufskosten in den adressierten Warengruppen um bis zu 22 % senken. Dirk Naundorf, KROENERT GmbH & Co. KG 13

14 d Vorgehensweise Datenanalyse (ERP-Daten, Rechnungen, Exceltabellen, etc.) Softwaregestützte Klassifizierung in Anlehnung an Spezifizierung der Daten und anschließende Bildung von Warenkörben Ausschreibung der Warenkörbe Angebotsvergleich, Verhandlungen und abschließende Implementierung 14

15 er Einsparung durch Prozessoptimierung Klassischer Bestellprozess BANF Anfrage Angebot prüfen Lieferantenstammdaten prüfen Bestellung auslösen AB prüfen Wareneingang prüfen Rechnung prüfen Zahlungsausgang 15

16 Einsparung durch Prozessoptimierung Bestellung über MERCATEO BANF Anfrage Angebot prüfen Lieferantenstammdaten prüfen Bestellung auslösen AB prüfen Wareneingang prüfen Wareneingang bestätigen Zahlungsausgang 16

17 Und was kommt nach dem Happy End? Gibt es die prognostizierten Einsparungen wirklich? Können wir die Kostenvorteile auch zukünftig halten? 17

18 Idealer Weise ein Einkaufs-Controlling 18

19 Einkaufs-Transparenz in neuer Dimension Die wesentlichen KPIs im Cockpit 19

20 Einkaufssteuerung basiert auf Fakten Multidimensionale Analysen 20

21 Verhandlungen vorbereiten - im Handumdrehen Single- oder Dual-Sourcing? 21

22 Einkaufsverhalten aktiv steuern Maverick-Buying einfach identifizieren 22

23 Einkauf der IN DIE TIEFE geht Maverick-Buying einfach identifizieren Drill-Down 23

24 Zum Abschluss etwas für Fortgeschrittene Drill-Down 24

25 Für eine gemeinsame Zukunft mit Ihnen? Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg. Henry Ford 25

26 Sie haben noch Fragen Wie stehen Ihnen gerne nach der Veranstaltung noch persönlich zur Verfügung. GMVK Procurement GmbH Ruhrturm Huttropstr Essen Tel.: +49 (201) Fax: +49 (201) Internet: 26

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