Teil 1: Intransparenz und Maverick Buying sind nur die Spitze des Eisbergs

Transkript

1 C-Teile Management Teil 1: Intransparenz und Maverick Buying sind nur die Spitze des Eisbergs oder was haben eine LKW Ladung mit einem Rohstoff für die Produktion mit einem Sicherheitsschuh gemeinsam? LEHVOSS C-Teile Management / Benjamin Storm

2 LEHVOSS C-Teile Management / Benjamin Storm

3 Herr Storm, herzlich willkommen bei Lehmann & Voss. Bitte bringen Sie zuerst Transparenz in den C-Teile Bereich...

4 Urheberrecht:

5 Intransparenz C-Teile und MRO (Indirects) Maverick Buying

6 Intransparenz C-Teile und MRO (Indirects) Maverick Buying Keine Klarheit über interne Prozesskosten

7 Intransparenz C-Teile und MRO (Indirects) Maverick Buying Keine Klarheit über interne Prozesskosten Kein automatischer Rechnungslauf

8 Intransparenz C-Teile und MRO (Indirects) Maverick Buying Keine Klarheit über interne Prozesskosten Kein automatischer Rechnungslauf Mehrere Lieferanten für gleiche C-Teile

9 Intransparenz C-Teile und MRO (Indirects) Maverick Buying Keine Klarheit über interne Prozesskosten Kein automatischer Rechnungslauf Mehrere Lieferanten für gleiche C-Teile Zeitaufwendiger Preisvergleich bei Pfennigartikeln

10 Intransparenz C-Teile und MRO (Indirects) Maverick Buying Keine Klarheit über interne Prozesskosten Anlage und Pflege von x Stammdaten Kein automatischer Rechnungslauf Mehrere Lieferanten für gleiche C-Teile Zeitaufwendiger Preisvergleich bei Pfennigartikeln

11 Intransparenz C-Teile und MRO (Indirects) Maverick Buying Keine Klarheit über interne Prozesskosten Kein automatischer Rechnungslauf Anlage und Pflege von x Stammdaten Betreuung und Verhandlungen mit x Lieferanten Mehrere Lieferanten für gleiche C-Teile Zeitaufwendiger Preisvergleich bei Pfennigartikeln

12 Intransparenz C-Teile und MRO (Indirects) Maverick Buying Keine Klarheit über interne Prozesskosten Kein automatischer Rechnungslauf Mehrere Lieferanten für gleiche C-Teile Anlage und Pflege von x Stammdaten Betreuung und Verhandlungen mit x Lieferanten Das haben wir schon immer so gemacht Zeitaufwendiger Preisvergleich bei Pfennigartikeln

13 Intransparenz C-Teile und MRO (Indirects) Maverick Buying Keine Klarheit über interne Prozesskosten Kein automatischer Rechnungslauf Mehrere Lieferanten für gleiche C-Teile Anlage und Pflege von x Stammdaten Betreuung und Verhandlungen mit x Lieferanten Das haben wir schon immer so gemacht Angst um den Arbeitsplatz Zeitaufwendiger Preisvergleich bei Pfennigartikeln

14 Intransparenz C-Teile und MRO (Indirects) Maverick Buying Keine Klarheit über interne Prozesskosten Kein automatischer Rechnungslauf Mehrere Lieferanten für gleiche C-Teile Anlage und Pflege von x Stammdaten Betreuung und Verhandlungen mit x Lieferanten Das haben wir schon immer so gemacht Angst um den Arbeitsplatz geringes EK-Volumen verursacht hohe Prozesskosten Zeitaufwendiger Preisvergleich bei Pfennigartikeln

15 Zahlen Daten Fakten

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17 100% 90% 15% 12% 80% 70% 60% 81% 50% 40% 85% 88% Directs Indirects 30% 20% 10% 19% 0% Einkaufsvolumen Anzahl Bestellungen Lieferanten

18 80 / 20

19 Urheberrecht:

20 Urheberrecht:

21 50,- bis 200,- * * Kosten je Bestellvorgang gem. BME Studie Ø 2013: 92,-

22 1000,- * * Kosten je Lieferant pro Jahr Konzernkalkulation

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25 Purchase-to-Pay Bedarfsermittlung Lieferantensuche Anfragen erstellen Angebote auswerten Preisverhandlungen Stammdatenpflege Bestellung Terminüberwachung Wareneingang Qualitätskontrolle Einlagern Bereitstellen... Rechnungseingang Rechnungserfassung Rechnungskontrolle Rechnungsfreigabe Rechnungsbezahlung...

26 Action Plan Prozesse automatisieren Prozessschritte streichen Anzahl Lieferanten reduzieren Anzahl Bestellungen reduzieren Klare Strukturen schaffen Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigen Internes Marketing betreiben IT, Buchhaltung, Controlling einbinden

27 Get rid of the shit* *

28 Hausaufgaben Übersicht Einkaufsvolumen, Anzahl Lieferanten und Bestellungen Deines Unternehmens (Excel-Tabelle steht zum Download bereit) Anzahl Vertreterbesuche 3 konkrete Idee, was Du in Deinem Unternehmen optimieren kannst

29 C-Teile Management LEHVOSS C-Teile Management / Benjamin Storm

30 C-Teile Management Teil 2: C-Teile Management bei Lehmann & Voss & Co. KG oder was kann ein traditionsreiches Unternehmen der Chemie von einem kleinen Onlineshop für Fliegengitter lernen? LEHVOSS C-Teile Management / Benjamin Storm