Ev. Kirchenverband Köln und Region Köln, am 15. November Sitzungsleitung: Herr Domning Berichterstattung: Herr Dr. Seiger

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1 Ev. Kirchenverband Köln und Region Köln, am 15. November 2018 Sitzungsleitung: Herr Domning Berichterstattung: Herr Dr. Seiger Sitzungsvorlage Punkt 19 der Sitzung der Verbandsvertretung am 23. November 2018 Bericht zum geplanten Bauvorhaben Kartäuserwall 24b Der im Mai diesen Jahres eingesetzte Neubauplanungsausschuss für die Bebauung des Geländes Kartäuserwall 24b hat bis zur Verbandsvertretung in mittlerweile sieben Sitzungen und weiteren Arbeitstreffen in kleinerem Kreis auf Grundlage der Konzeption Campus Kartause in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Stadtplanungsbüro ein Nutzungskonzept entwickelt und vor allem an der Auslobung für die Mehrfachbeauftragung gearbeitet. Zu Beginn der Beratungen wurde aus mehreren Stadtplanungsbüros nach Vorstellungsgesprächen das Büro DeweyMuller ausgewählt, den Prozess der Mehrfachbeauftragung und das VEP mit der Stadt Köln zu begleiten. Mit den Verantwortlichen aus den Bildungseinrichtungen gab es dann in einer der ersten Sitzung, an der auch Herr Conzelmann vom Landeskirchenamt teilnahm, einen konstruktiven Austausch zu den Ideen des Vorhabens. Die Nutzungswünsche der Bildungseinrichtungen wurden auch für den zweiten Bauabschnitt für das weitere Planverfahren weitgehend aufgegriffen. Die punktuelle Beteiligung der Bildungseinrichtungen ist dem Ausschuss ein Anliegen, daher wurden die Bildungseinrichtungen zwischenzeitlich zu Sitzungen des Ausschusses eingeladen. Dort werden diese über den derzeitigen Zwischenstand der Auslobung informiert und mit ihnen relevante Fragen, z. B. zum Raumprogramm besprochen. Für die Mitglieder der Verbandsvertretung und die Bildungseinrichtungen wurde zudem am , wie in der Verbandsvertretung am angeregt, ein Ortstermin auf dem Gelände am Kartäuserwall durchgeführt. Vertreter des Neubauplanungsausschusses, der ASG und das Büro Dewey- Muller informierten über die Ideen der Bebauung, die Historie der Liegenschaft sowie den derzeitigen Stand der Planungen und den Zeitplan des Verfahrens. Im Anschluss wurden offene Fragen beantwortet und dem Ausschuss Denkanstöße für die weitere Arbeit gegeben. Die Stadt Köln ist bereits jetzt im Auslobungsverfahren am Planungsprozess beteiligt, um aus der Mehrfachbeauftragung genehmigungsfähige Entwürfe zu erhalten. Die hohe Anforderung, die geforderten Auflagen einzuhalten und den Zeitplan nicht zu gefährden, ist nur in engem Miteinander mit der Stadt möglich. Daher gab es bereits mehrere Termine mit den zu beteiligenden Ämtern der Stadt Köln, bei denen der Zwischenstand der Aufgabenstellung mit den Verantwortlichen besprochen wurde. Weitere Ämterbeteiligung wird folgen. Im Januar 2019 sollen die Auslobungsunterlagen an die teilnehmenden Architektenbüros versandt werden. Um diesen straffen Zeitplan einhalten zu können, hat der Vorstand in seiner Sitzung am das vom Neubauplanungsausschuss vorgeschlagene Nutzungskonzept für die beiden Bauabschnitte beschlossen, auf dessen Grundlage das Raumprogramm für die Mehrfachbeauftragung ausgearbeitet wird. Die Nutzungen des ersten Bauabschnittes werden, wie in der Konzeption Campus Kartause ausgearbeitet, durch das Haus der Bildung der Einrichtungen des Ev. Kirchenverbandes vorgegeben. Ergänzende Flächen (Gastronomie, Wohnungen, eventuell Gewerbe) wurden dort ebenfalls bereits vorgesehen. Für den zweiten Bauabschnitt hat der Neubauplanungsausschuss nach intensiven Beratungen und Prüfung verschiedener Szenarien vorgeschlagen, folgende Nutzungen in die Auslobung aufzunehmen: Räumlichkeiten für den Evangelischen Verwaltungsverband Köln-Nord, Studierendenwohnen, Evangelische Kommunität (zurzeit in Prüfung) und Inklusives Wohnen in Form von zwei Wohngruppen.

2 Der aus dem Wettbewerb ausgewählte Architektenentwurf wird dann die Grundlage für die Wirtschaftlichkeitsberechnung sein, die anschließend für dessen Umsetzung erstellt und dem Vorstand und der Verbandsvertretung zur Beschlussfassung über das Gesamtvorhaben am vorgelegt werden sollen. Das Raumprogramm sowie der Terminplan sind dieser Vorlage als Anlage beigefügt. Der schriftliche Bericht wird mündlich ergänzt. Beschlussvorschlag: Die Verbandsvertretung nimmt den Sachstandsbericht zur geplanten Bebauung des Geländes am Kartäuserwall 24b zur Kenntnis. Anlage: - Handout zur Mehrfachbeauftragung Campus Kartause (Raumprogramm und Terminplan)

3 Anlage zu TOP 19 MEHRFACHBEAUFTRAGUNG CAMPUS KARTAUSE UNTERLAGEN FÜR DIE SITZUNG DER VERBANDSVERTRETUNG AM UFTBILD google.maps

4 MEHRFACHBEAUFTRAGUNG CAMPUS KARTAUSE Unterlagen für die Sitzung der Verbandsvertretung am RAUMPROGRAMM Stand BAUABSCHNITT 1 BAUABSCHNITT 2 "Haus der Bildung" ca qm BGF (R) ca qm NUF Ergänzende Nutzungen ca qm BGF (R) ca qm NUF Ergänzende Nutzungen ca qm BGF (R) ca qm NUF Melanchthon-Akademie Evangelisches Jugendpfarramt Evangelische Familienbildungsstätte Schulreferat und Pfarramt für Berrufskollegs Gemeinschaftlich genutzte Räume (Veranstaltungssaal, Spiritueller Raum, Bibliothek etc.) Gastronomie Wohnungen Gewerbliche Flächen (optional) Evangelischer Verwaltungsverband Köln-Nord Studierendenwohnen Evangelische Kommunität zur Zeit in Prüfung Inklusives Wohnen Wohngruppen Flächennannahmen gemäß Raumprogramm vom Maximal zulässige BGF (R) gesamt ca qm 1,4 NUF = BGF (R)

5 TERMINPLAN MEHRFACHBEAUFTRAGUNG Stand VORBEREITUNG DER MEHRFACHBEAUFTRAGUNG Erfassung und Vervollständigung der Plangrundlagen bis Ende Oktober 2018 Konkretisierung des Raum- und Funktionsprogramms bis Ende Oktober 2018 Erarbeitung Arbeitsstand Auslobung für Erstabstimmung bis Ende Oktober 2018 mit Stadtplanungsamt Erfassung der städtischen Planungsvorgaben bis Ende November 2018 auf Basis des Zwischenstandes der Auslobung Fertigstellung Entwurf der Aufgabenstellung zur Freigabe bis Mitte Dezember 2018 Auswahl / Anfrage der Teilnehmer und Jury bis Mitte Dezember 2018 Einarbeitung letzter Änderungen in Auslobung aus Anfang Januar 2019 Freigabeprozedur FREIGABE AUSLOBUNG Vorstandssitzung Beschluss über Raumprogramm Verbandsvertretung Information über Vorbereitung Verfahren Arbeitsgruppe Mitte / Ende Dezember 2018 Freigabe Auslobungsentwurf ca. 1 Woche Stadtplanungsamt Mitte / Ende Dezember 2018 Freigabe Auslobungsentwurf, ca. 1 Woche Neubauplanungsausschuss Anfang Januar 2018 Freigabe Auslobungsentwurf, ca. 1 Woche DURCHFÜHRUNG DER MEHRFACHBEAUFTRAGUNG Versand der Auslobungsunterlagen Mitte Januar 2019 Eingang schriftlicher Rückfragen Ende Januar 2019 Einführungskolloquium Anfang Februar 2019 Bearbeitungszeit, ca Wochen Abgabe der Arbeiten Anfang / Mitte April 2019 Vorprüfung, ca. 3 Wochen Ende April / Anfang Mai 2019 Preisgerichtssitzung Ende Mai / Anfang Juni 2019 BESCHLUSSFASSUNG BAUVORHABEN Verbandsvorstand Geplante Beschlussfassung Neubauvorhaben Verbandsvertretung Einleitungsantrag VBP Sommer 2019 Hinweis: Sollte die Abstimmung der Auslobung, insbesondere des Raum- und Funktionsprogramms, mit dem Auftraggeber und / oder die Abstimmung der Planungsvorgaben mit den städtischen Dienststellen mehr Zeit in Anspruch nehmen, verschiebt sich die Durchführung der Mehrfachbeauftragung entsprechend.

6 MEHRFACHBEAUFTRAGUNG CAMPUS KARTAUSE Unterlagen für die Sitzung der Verbandsvertretung am TERMINPLAN GESAMT Stand ASG Juni 2018