Ihr Benutzerhandbuch HP laserjet m9040/ m9050 mfp

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1 Lesen Sie die Empfehlungen in der Anleitung, dem technischen Handbuch oder der Installationsanleitung für HP laserjet m9040/ m9050 mfp. Hier finden Sie die Antworten auf alle Ihre Fragen über die HP laserjet m9040/ m9050 mfp in der Bedienungsanleitung (Informationen, Spezifikationen, Sicherheitshinweise, Größe, Zubehör, etc.). Detaillierte Anleitungen zur Benutzung finden Sie in der Bedienungsanleitung. Bedienungsanleitung HP laserjet m9040/ m9050 mfp Gebrauchsanweisung HP laserjet m9040/ m9050 mfp Gebrauchsanleitung HP laserjet m9040/ m9050 mfp Betriebsanleitung HP laserjet m9040/ m9050 mfp Benutzerhandbuch HP laserjet m9040/ m9050 mfp Ihr Benutzerhandbuch HP laserjet m9040/ m9050 mfp

2 Handbuch Zusammenfassung: Dieses Dokument gibt keine weiteren Gewährleistungen. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Marken Adobe und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Microsoft und Windows sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Edition 1, 9/2007 Inhaltsverzeichnis 1 Überblick Was ist ein integrierter An- und abmelden... 6 So melden Sie sich als Administrator an So melden Sie sich als Administrator ab.

3 7 Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS Gerätestatus Konfigurationsseite Verbrauchsmaterialstatus..

4 Ereignisprotokoll Verbrauchsseite Geräteinformationen...

5 Abbildung des Bedienfelds Drucken Drucken einer Datei oder Aktualisieren von Firmware unter Verwendung der Seite,,Drucken".

6 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen" Gerät konfigurieren Verwenden der Menüs auf der Seite,,Gerät konfigurieren" Fachformate/Fachtypen Server...

7 Konfigurieren ausgehender -Nachrichten Konfigurieren der -Antwortadresse Warnmeldungen Verwenden der Seite,,Warnmeldungen" AutoSend

8 38 So aktivieren Sie die AutoSend-Funktion DEWW iii Sicherheit Authentifizierungsmanager..

9 . 41 LDAP-Authentifizierung Kerberos-Authentifizierung Kerberos-Authentifizierungsaufgaben Initialisieren der Kerberos-Authentifizierung Konfigurieren des Authentifizierungsmanagers für die KerberosAuthentifizierung.

10 Konfigurieren von Adresseneinstellungen für die KerberosAuthentifizierung Verwenden des MFP-Bedienfelds für die Kerberos-Authentifizierung Authentifizierung per Geräte-PIN Authentifizierung per Benutzer-PIN Hinzufügen neuer Benutzer...

11 . 54 Bearbeiten oder Löschen bestehender Benutzer Andere Verknüpfungen bearbeiten Hinzufügen einer Verknüpfung Entfernen einer Verknüpfung..

12 . 57 Geräteinformationen Sprache.. 59 Datum und Zeit...

13 .. 60 Datums-/Zeitformat Zeitsynchronisation Einschaltzeit Festlegen der Optionen für digitales Senden Allgemeine Einstellungen..

14 An Ordner senden Hinzufügen eines freigegebenen Ordners Bearbeiten oder Anzeigen eines vordefinierten Ordners Entfernen eines vordefinierten Ordners..

15 75 Entfernen aller Ordner Testen eines vordefinierten Ordners Einstellungen.. 77 Erweiterte -Einstellungen...

16 79 -Adressbuch 80 -Adressbuch-Aufgaben.. 81 Faxadressbuch Faxadressbuch-Aufgaben..

17 . 84 Import/Export Importieren eines Adressbuchs Erforderliche Daten und Datensatzbeschränkungen Erstellen einer Importdatei mit Microsoft Outlook Exportieren eines Adressbuchs.

18 iv DEWW Leeren von Adressbüchern Adressierungseinstellungen. 91 Erweiterte Adressierungseinstellungen.. 94 Protokoll...

19 Voreinstellungen Verwalten des Netzwerkbetriebs über die Netzwerkseiten Überblick HP Jetdirect Sicherheitskonfigurationsassistent

20 102 6 Verwenden der anderen Verknüpfungen als Ressource HP Instant Support Funktionsweise von HP Instant Support Informationen auf der HP Instant Support-Website Einkauf von Verbrauchsmaterial Produktunterstützung

21 ,,Eigener Service-Anbieter" und,,eigener Servicevertrag" Index DEWW v vi DEWW Tabellen Tabelle 1-1 Tabelle 2-1 Tabelle 2-2 Tabelle 2-3 Tabelle 2-4 Tabelle 2-5 Tabelle 2-6 Tabelle 3-1 Tabelle 3-2 Tabelle 3-3 Tabelle 3-4 Tabelle 3-5 Tabelle 3-6 Tabelle 3-7 Tabelle 3-8 Tabelle 3-9 Tabelle Seite Import/Export

22 86 Adressierungseinstellungen. 91 Erweiterte Adressierungseinstellungen Protokoll Voreinstellungen...

23 Seite Geräteinformation. 58 Seite Sprache. 59 Seite Datum und Zeit...

24 . 60 Seite Datums-/Zeitformat Seite Datum und Zeit - Zeitsynchronisation. 61 Seite Bereitschaftsplan Seite Allgemeine Einstellungen..

25 Seite An Ordner senden.. 67 Registerkarte Freigabe DEWW ix Abbildung 4-4 Abbildung 4-5 Abbildung 4-6 Abbildung 4-7 Abbildung 4-8 Abbildung 4-9 Abbildung 4-10 Abbildung 4-11 Abbildung 4-12 Abbildung 4-13 Abbildung 4-14 Abbildung 4-15 Abbildung 4-16 Abbildung 5-1 Abbildung 5-2 Abbildung 6-1 Dialogfeld Berechtigungen Dialogfeld Benutzer wählen..

26 71 Seite für das Hinzufügen von freigegebenen Ordnern.. 73 Seite -Einstellungen Seite Erweiterte -Einstellungen Seite -Adressbuch..

27 80 Seite Faxadressbuch 83 Seite Import/Export Seite Adressierungseinstellungen Seite Erweiterte Adressierungseinstellungen.

28 .. 94 Seite Protokoll Seite Details Seite Voreinstellungen Seite Netzwerkeinstellungen

29 HP Jetdirect Sicherheitskonfigurationsassistent. 102 Seite Gerätestatus x DEWW 1 Überblick DEWW 1 Was ist ein integrierter Webserver? Ein Webserver stellt eine Arbeitsumgebung für Internetanwendungen bereit. Dies ist mit einem Betriebssystem (z.b. Microsoft Windows ) vergleichbar, das für Anwendungen eine Umgebung zur Verfügung stellt, in der diese ausgeführt werden können. Mit einem Webbrowser (z.b. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari oder Mozilla Firefox) kann die Programmausgabe eines Webservers angezeigt werden. Ein integrierter Webserver ist Bestandteil der Firmware eines Hardwareprodukts (z.b. eines Druckers). Das heißt, er wird nicht als Software in einen Netzwerkserver geladen und dort ausgeführt. Der Vorteil eines integrierten Webservers besteht darin, dass eine Schnittstelle zum Gerät bereitgestellt wird, auf die alle Benutzer zugreifen können, die über einen mit dem Netzwerk verbundenen Computer und einen Standard-Webbrowser verfügen. Es muss keine spezielle Software installiert oder eingerichtet werden. Mit dem integrierten HP Webserver (HP EWS) können Sie Informationen zum Produktstatus abrufen, Einstellungen ändern und das Gerät am Computer verwalten. HINWEIS: In diesem Handbuch werden die Begriffe,,Gerät" und,,produkt" gleichbedeutend verwendet. Wenn von Produkten oder Geräten gesprochen wird, beziehen sich die Informationen auf HP LaserJet-Drucker, MFP-Geräte oder HP Digital Sender. Detaillierte Informationen zu den von Ihrem Drucker, MFP-Gerät oder Digital Sender unterstützten Funktionen finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen Geräts. Funktionen Der HP EWS kann zum Anzeigen des Geräte- und Netzwerkstatus und zum Verwalten der Druckerfunktionen am Computer verwendet werden, ohne dass Eingaben am Bedienfeld des Geräts erforderlich sind. Mit dem HP EWS können Sie folgende Aufgaben ausführen: Anzeigen von Bedienfeldmeldungen und Informationen zum Gerätestatus Ermitteln der verbleibenden Gebrauchsdauer aller Verbrauchsmaterialien und Konfigurieren von bestimmten Bestellinformationen für Verbrauchsmaterial Zugriff auf die Geräte-Webseite zur technischen Unterstützung Zugang zu besonderer Unterstützung für aktuelle Geräteereignisse Hinzufügen von bis zu fünf zusätzlichen Verknüpfungen oder Bearbeiten von Verknüpfungen zu anderen Websites Anzeigen und Ändern der Gerätekonfiguration, z. Ihr Benutzerhandbuch HP laserjet m9040/ m9050 mfp

30 B. der Fächerkonfigurationen Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration Anzeigen und Drucken der Informationsseiten, z. B. der Konfigurationsseite Empfangen von Warnmeldungen über Geräteereignisse per , z.b. wenn Verbrauchsmaterial fast verbraucht ist Einrichten von vier verschiedenen Ziellisten für jeden Benutzer (Administratoren und Service-Anbieter) mit jeweils bis zu 20 Empfängern. Auswählen der Sprache, die für die Bildschirmanzeige des HP EWS verwendet wird Drucken auf Geräten von HP, ohne dass die Installation des Druckertreibers erforderlich ist 2 Kapitel 1 Überblick DEWW Energie sparen durch Festlegen von Bereitschaftseinstellungen. Das Produkt wird in den Bereitschaftsmodus versetzt, nachdem es während einer bestimmten Zeit nicht verwendet wurde Einschaltzeiten für jeden Tag festlegen, damit das Produkt vollständig initialisiert und kalibriert ist, wenn es benötigt wird Regelmäßiges Senden von Informationen zur Gerätekonfiguration und zur Nutzung von Verbrauchsmaterial an den Service-Anbieter Sicherheitseinstellungen des Produkts konfigurieren HP Web Jetadmin und der integrierte HP Webserver HP Web Jetadmin ist ein Werkzeug zur Systemverwaltung, das mit einem Webbrowser verwendet werden kann. Die Kombination von HP EWS und HP Web Jetadmin ermöglicht eine umfassende Geräteverwaltung. Mit der Software können vernetzte Geräte effektiv installiert und verwaltet werden. Netzwerkadministratoren können vernetzte Geräte von nahezu jedem Standort aus per Remote-Zugriff verwalten. Mit dem HP EWS steht eine einfache, benutzerfreundliche Lösung für die direkte Geräteverwaltung in Umgebungen mit einer begrenzten Anzahl von Geräten zur Verfügung. In einer Umgebung mit einer Vielzahl von Geräten empfiehlt es sich jedoch, HP Web Jetadmin zur Gerätegruppenverwaltung einzusetzen. Mit HP Web Jetadmin können Sie mehrere Geräte gleichzeitig erkennen, verwalten und konfigurieren. HP Web Jetadmin ist bei der HP Online-Unterstützung (HP Web Jetadmin webjetadmin) erhältlich. DEWW Was ist ein integrierter Webserver? 3 Systemvoraussetzungen Zu Verwendung von HP EWS sind folgende Komponenten erforderlich: Ein unterstützter Webbrowser. Der integrierte Webserver unterstützt unter anderem die folgenden Webbrowser: Konqueror 3.5 oder höher Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher Mozilla Firefox 1.0 oder höher Opera 9. 0 oder höher Safari 1.0 oder höher Eine TCP/IP-basierte Netzwerkverbindung (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Ein im Produkt installierter HP Jetdirect-Druckserver (integrierte oder erweiterte Eingabe/Ausgabe [EIO]). 4 Kapitel 1 Überblick DEWW Öffnen des integrierten HP Webservers Gehen Sie wie folgt vor, um den HP EWS zu öffnen. HINWEIS: Außerhalb einer Firewall kann nicht auf den HP EWS zugegriffen werden Starten Sie einen unterstützten Webbrowser. Geben Sie die IPv4 oder IPv6 TCP/IP-Adresse, den Hostnamen oder den konfigurierten und dem Produkt zugeordneten Hostnamen in das Feld Adresse oder Gehe zu ein. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele. IPv4 TCP/IP-Adresse: IPv6 TCP/IP-Adresse: Hostname: npixxxxxx Wenn Sie die TCP/IP-Adresse des Geräts nicht kennen, können Sie sie über das Bedienfeldmenü ermitteln, oder indem Sie eine Konfigurationsseite drucken. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch, das im Lieferumfang des Geräts enthalten ist. HINWEIS: Der integrierte HP Webserver für das Gerät unterstützt IPv6 auf den Registerkarten Informationen, Einstellungen und Netzwerk. Die Registerkarte Digital Sending unterstützt allerdings nur die Konfiguration für die IPv4-Adresse. DEWW Öffnen des integrierten HP Webservers 5 An- und abmelden Der HP EWS enthält Seiten, auf denen die Geräteinformationen angezeigt und Konfigurationsoptionen geändert werden können. Die angezeigten Seiten und die jeweiligen Einstellungen unterscheiden sich in Abhängigkeit davon, wie Sie auf den HP EWS zugreifen: als allgemeiner Benutzer, als ITAdministrator (Information Technology) oder als Service- Anbieter. Die Kennwörter können von einem IT-Administrator oder einem Service-Anbieter angepasst werden. In einem kennwortgeschützten HP EWS ist bei einer Anmeldung ohne Kennwort nur das Register Informationen verfügbar. Wenn kein Kennwort festgelegt ist (Standardeinstellung), sind alle Register sichtbar. Wenn ein Kennwort festgelegt wurde, müssen Sie sich als IT-Administrator oder als Service-Anbieter anmelden, um Zugriff auf die geschützten Register von HP EWS (Einstellungen, Digitales Senden und Netzwerk) zu erhalten. HINWEIS: Informationen zum Ändern von Kennwörtern als IT-Administrator finden Sie unter,,sicherheit" auf Seite 40. Als Service-Anbieter finden Sie Informationen im Wartungshandbuch des Geräts. So melden Sie sich als Administrator an Gehen Sie wie folgt vor, um sich beim HP EWS als Administrator anzumelden. 1. Klicken Sie nach dem Öffnen des integrierten Webservers auf die Verknüpfung Anmelden rechts oben auf der Seite. Das Dialogfeld Netzwerkkennwort eingeben wird angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Abhängig von Ihrem Betriebssystem und Browser kann die Anmeldeseite unterschiedlich aussehen. Abbildung 1-1 Dialogfeld Netzwerkkennwort eingeben 2. Geben Sie als Benutzername admin ein, geben Sie Ihr Kennwort ein, und klicken Sie anschließend auf OK. 6 Kapitel 1 Überblick DEWW So melden Sie sich als Administrator ab Melden Sie sich wie folgt ab Klicken Sie auf die Verknüpfung Abmelden. Schließen Sie den Browser, um die Abmeldung abzuschließen. ACHTUNG: Wenn Sie den Browser nicht schließen, ist die Verbindung zum HP EWS weiterhin aktiv. Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar. DEWW An- und abmelden 7 Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers Klicken Sie zum Navigieren durch die Seiten des HP EWS auf eines der Register (Informationen oder Einstellungen), und klicken Sie dann auf eines der Menüs der Navigationsleiste am linken Bildschirmrand. In der folgenden Abbildung und Tabelle finden Sie Informationen zu den Seiten deshp EWS. HINWEIS: In Abhängigkeit von den Gerätefunktionen und den vom IT-Administrator vorgegebenen Einstellungen kann sich die Darstellung der Seiten deshp EWS von den Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch unterscheiden. Abbildung 1-2 Beispiel: Bildschirm des HP EWS Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver Legende Fensterbereich des HP EWS Name und TCP/IPAdresse des Geräts Beschreibung Weitere Informationen 1 Zeigt den Produktnamen an. Ihr Benutzerhandbuch HP laserjet m9040/ m9050 mfp

31 8 Kapitel 1 Überblick DEWW Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver (Fortsetzung) Legende Fensterbereich des HP EWS Register Beschreibung Weitere Informationen 2 Register Informationen Hier werden Informationen zum Gerät angezeigt. Das Gerät kann nicht über die Seiten auf diesem Register konfiguriert werden. Mit den Funktionen dieses Registers können Sie das Gerät konfigurieren. Siehe,,Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS" auf Seite 11. Register Einstellungen Register Digitales Senden Siehe,,Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen"" auf Seite 25. Über dieses Register Siehe,,Festlegen der Optionen für können Sie die Funktionen digitales Senden" auf Seite 65. für das digitale Senden konfigurieren. HINWEIS: Wenn die Digital Sending-Software (HP DSS) installiert ist, müssen die Optionen für digitales Senden mit Hilfe des HP MFP DSS Configuration Utility konfiguriert werden. Register Netzwerk Über dieses Register können Sie den Netzwerkstatus anzeigen und die Netzwerkeinstellungen konfigurieren. Klicken Sie zum Anzeigen der Menüs auf ein Register. Siehe,,Verwalten des Netzwerkbetriebs über die Netzwerkseiten" auf Seite Menüs Für jedes Register unterschiedlich DEWW Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers 9 Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver (Fortsetzung) Legende Fensterbereich des HP EWS Andere Verknüpfungen Beschreibung Weitere Informationen 4 HP Instant Support Mit dieser Verknüpfung können Sie Ressourcen im Web aufrufen, die Ihnen die Problembehebung sowie die Suche nach weiteren verfügbaren Diensten für das HP Gerät erleichtern. Bestellen Sie OriginalVerbrauchsmaterial von HP über das Internet. Lösen Sie Probleme mit gerätespezifischer Hilfe auf der Website von HP. Klicken Sie zum Anzeigen einer Seite auf einen Menüeintrag. Siehe,,Verwenden der anderen Verknüpfungen als Ressource" auf Seite 103. Siehe,,HP Instant Support " auf Seite 104. Siehe,,Produktunterstützung " auf Seite 106. Siehe,,,,Eigener Service-Anbieter" und,,eigener Servicevertrag"" auf Seite 107. Einkauf von Verbrauchsmaterial Produktunterstützu ng 5 Seite Für jedes Menü unterschiedlich Siehe,,Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS" auf Seite 11. Siehe,,Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen"" auf Seite 25. Siehe,,Verwalten des Netzwerkbetriebs über die Netzwerkseiten" auf Seite Kapitel 1 Überblick DEWW 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS Die Seiten auf dem Register Informationen dienen nur zur Information. Das Gerät kann nicht über diese Seiten konfiguriert werden. Informationen zum Konfigurieren des Geräts über denhp EWS finden Sie unter,,konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen"" auf Seite 25. HINWEIS: Bei einigen Geräten sind nicht alle Seiten verfügbar. DEWW 11 Gerätestatus Mit Hilfe der Seite Gerätestatus können Sie sich den aktuellen Gerätestatus anzeigen lassen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 2-1 Seite Gerätestatus Tabelle 2-1 Gerätestatus Legende 1 2 Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Status Verfügbare Informationen des Gerätestatus (entspricht der Anzeige auf dem Bedienfeld) Wenn das Gerät einen Benutzereingriff erfordert, wird ein Hilfebild in diesem Bereich angezeigt, und Anleitungen werden über ein Pop-Up-Fenster bereitgestellt. 3 Bedienfeldschaltflächen Verbrauchsmaterial Details zu Verbrauchsmaterial Druckmedien Verwenden Sie diese Schaltflächen wie die entsprechenden Tasten am Gerät. Um auszuwählen, welche Bedienfeldschaltflächen auf dieser Seite angezeigt werden, rufen Sie auf dem Register Einstellungen die Seite Sicherheit auf. Anzeigen der verbleibenden Gebrauchsdauer aller Verbrauchsmaterialien in Prozent Öffnet die Seite Verbrauchsmaterialstatus, auf der Informationen über Verbrauchsmaterialien angezeigt werden. Zeigt die Status- und Konfigurationsinformationen für die Zufuhr- und Ausgabefächer an. Der Druckmedienstatus ist OK, bis das Fach vollständig leer ist. Sobald das Fach leer ist, wird der Status Leer angezeigt. 7 Einstellungen ändern Dadurch werden Sie zur Registerkarte Einstellungen weitergeleitet, auf der Sie die Einstellungen für das Gerät festlegen können Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW Konfigurationsseite Auf der Konfigurationsseite können Sie sich die aktuellen Geräteeinstellungen anzeigen lassen, erhalten Hilfe bei der Fehlerbehebung von Problemen und können die Installation von optionalem DEWW Konfigurationsseite 13 Zubehör (z.b. DIMM-Speichermodule) überprüfen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 2-2 Konfigurationsseite Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW Tabelle 2-2 Konfigurationsseite Legende Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Geräteinformationen Optionen Verfügbare Informationen die Seriennummer, Versionsnummern sowie weitere Geräteinformationen an. Zeigt Informationen zu optionalem Zubehör und optionalen Konfigurationen an. Folgende Informationen werden angezeigt: Version und TCP/IP-Adressen aller mit dem Produkt (Jetdirect oder Interne Jetdirect) verbundener Netzwerkgeräte Alle installierten Druckersprachen (z.b. PCL [Printer Command Language] und PostScript [PS]) Optionen, die in den einzelnen DIMM- und EIO-Steckplätzen installiert sind USB-Geräte, die mit einem als Host-USB-Controller verwendeten Drucker verbunden werden können (z. B. Massenspeichergeräte, Kartenlesegeräte oder Tastaturen) 4 5 Speicher Sicherheit Zeigt Informationen zu Speicher, PCL-Treiber-Arbeitsbereich (Driver Work Space, DWS) und Ressourcenspeicherung an. Zeigt den Status der Bedienfeldsperre, der Optionen zum Schreibschutz von Datenträgern und der Direktanschlüsse (USB- oder Parallelanschlüsse) an. Sie können den Status der Direktanschlüsse auf der Seite Sicherheit auf dem Register Einstellungen ändern, indem Sie das Kontrollkästchen Direktanschlüsse deaktivieren aktivieren bzw. Ihr Benutzerhandbuch HP laserjet m9040/ m9050 mfp

32 deaktivieren. 6 Papierfächer und Optionen Listet die für die einzelnen Fächer des Geräts eingestellten Druckmedienformate und -sorten auf. Wenn im Gerät ein Duplexer oder Zubehör für die Papierzufuhr installiert sind, werden an dieser Stelle auch entsprechende Informationen zu diesen Geräten angezeigt. DEWW Konfigurationsseite 15 Verbrauchsmaterialstatus Auf der Seite Verbrauchsmaterialstatus werden detaillierte Informationen zum Verbrauchsmaterial sowie die Teilenummern für Original-Verbrauchsmaterial von HP angezeigt. (Beim Bestellen von Verbrauchsmaterial sollten Sie die Teilenummern zur Hand haben.) Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 2-3 Seite Verbrauchsmaterialstatus Tabelle 2-3 Verbrauchsmaterialstatus Legende Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Verfügbare Informationen bzw. Verknüpfung zum Einkauf von Verwenden Sie diese Funktion, um eine Website aufzurufen, auf der Sie Verbrauchsmaterial bei einem Händler Ihrer Wahl Verbrauchsmaterial bestellen können. Informationen zu Druckpatronen Enthält, falls verfügbar, Angaben zur verbleibenden Gebrauchsdauer und zur geschätzten Anzahl der Seiten, bis ein Verbrauchsmaterial leer ist, sowie die Gesamtanzahl der mit dem Verbrauchsmaterial verarbeiteten Seiten, die Seriennummer und die HP Teilenummer des Verbrauchsmaterials und einen Hinweis darauf, ob das entsprechende Verbrauchsmaterials fast verbraucht ist. Wenn die Option Ignorieren wenn leer über das Bedienfeld des Geräts aktiviert wurde, wird bei aufgebrauchtem Verbrauchsmaterial eine Meldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass für die Druckpatrone diese Option aktiviert wurde. HINWEIS: Wenn nicht von HP hergestellte Verbrauchsmaterialien verwendet werden, liegen diese Informationen möglicherweise nicht vor. Darüber hinaus wird möglicherweise eine Warnmeldung angezeigt, die auf die Risiken der Verwendung von nicht von HP hergestellten Verbrauchsmaterialien hinweist. Es sind keine weiteren Informationen zum Status der Verbrauchsmaterialien verfügbar. 16 Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW Ereignisprotokoll Auf der Seite Ereignisprotokoll werden die letzten Geräteereignisse wie Papierstaus und Fehler, für die eine Wartung erforderlich ist, sowie andere Druckerfehler angezeigt. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 2-4 Seite Ereignisprotokoll Tabelle 2-4 Ereignisprotokoll Legende Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Aktuelle Druckwerkdurchläufe Anzahl Datum und Zeit Druckwerkdurchläufe Verfügbare Informationen die Anzahl an Druckwerkdurchläufen an, die das Gerät bis zum aktuellen Zeitpunkt abgeschlossen hat. Zeigt die Reihenfolge des Auftretens der Fehler an. Der zuletzt aufgetretene Fehler hat die höchste Nummer. Zeigt das Datum und die Uhrzeit der im Protokoll aufgenommen Ereignisse an. Zeigt die Anzahl an Druckwerkdurchläufen an, die beim Auftreten des Fehlers abgeschlossen waren. Das Gerät schließt einen Druckwerkdurchlauf für jede gedruckte bzw. kopierte Seite im Format US-Letter/A4 ab. Zeigt den internen Ereigniscode der jeweiligen Ereignisse an. Zeigt die Versionsnummer der Firmware- Aktualisierungen an. Zeigt eine kurze Beschreibung der Ereignisse an. Bietet Zugang zur Kundendienst-Website von HP mit gerätespezifischen Informationen zur Fehlerbehebung Ereignis Firmware Beschreibung oder Druckersprache Verknüpfung Produktunterstützung DEWW Ereignisprotokoll 17 Verbrauchsseite Auf der Verbrauchsseite wird für jedes im Gerät verwendete Druckmedienformat die Anzahl gedruckter Seiten und die Anzahl beidseitig bedruckter Seiten (Duplexdruck) angezeigt. Die Gesamtanzahl wird durch Multiplizieren der Summe der Druckanzahl mit dem Wert der Einheiten errechnet. Die Informationen auf dieser Seite können zum Ermitteln des notwendigen Vorrats an Toner oder Papier verwendet werden. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 2-5 Verbrauchsseite 1 von Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW Abbildung 2-6 Verbrauchsseite 2 von Tabelle 2-5 Verbrauchsseite Legende 1 2 Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Gesamtverbrauch (Vergleichswert) Einheiten Verfügbare Informationen die Anzahl einseitig bedruckter Seiten, die Anzahl beidseitig bedruckter Seiten (Duplexdruck) sowie die Gesamtanzahl gedruckter Seiten nach Papierformat auf. Eine Einheit entspricht einer Standardseite im Format A4. Alle anderen Seitenformate werden zu diesem Standardformat in Bezug gesetzt. Ein beidseitig bedrucktes Blatt im Format A4 (Letter) entspricht 2 Einheiten. Unter,,Duplex 1 Bild" werden Seiten aufgeführt, die als Duplexdruckjob ausgegeben wurden, auf der zweiten Seite jedoch nicht bedruckt sind. Auflistung der verschiedenen Druckmodi für Farb- und SchwarzweißDruckjobs Zeigt die durchschnittlich verwendete Tonermenge pro Druckseite an Duplex 1 Bild Druckmodus- und Papierpfadverwendung (tatsächlich) Bisherige Seitendeckung für Gerät 6 DEWW Verbrauchsseite 19 Geräteinformationen Auf der Seite Geräteinformationen werden folgende Informationen angezeigt: Gerätename Gerätestandort Systemnummer Firmenname Kontaktperson Produktname Gerätemodell Seriennummer des Geräts Der Produktname, das Gerätemodell und die Seriennummer des Geräts werden automatisch erstellt. Die weiteren auf dieser Seite angezeigten Informationen können auf der Seite Geräteinformationen des Registers Einstellungen konfiguriert werden. Abbildung 2-7 Seite Geräteinformation 20 Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW Abbildung des Bedienfelds Auf der Seite Abbildung des Bedienfelds wird die Bedienfeldanzeige des Geräts dargestellt. Da auf der Bedienfeldanzeige der Gerätestatus angezeigt wird, erleichtert dies das Beheben von Gerätefehlern. HINWEIS: Abhängig vom Produkt kann die Seite unterschiedlich aussehen. Abbildung 2-8 Seite Abbildung des Bedienfelds DEWW Abbildung des Bedienfelds 21 Drucken HINWEIS: Die Seite Drucken (mit dem dazugehörenden Menü Drucken auf der linken Seite) ist nur verfügbar, wenn diese auf der Seite Sicherheit im Register Einstellungen entsprechend konfiguriert wurde. Sie können die Seite Drucken auf der Seite Sicherheit deaktivieren, wenn Sie sie aus Sicherheitsgründen nicht anzeigen möchten. Ihr Benutzerhandbuch HP laserjet m9040/ m9050 mfp

33 Weitere Informationen finden Sie unter,,sicherheit" auf Seite 40. Auf der Seite Drucken können Sie druckfertige Dateien drucken oder die Firmware des Produkts per Remote-Zugriff aktualisieren. Mit Hilfe der Seite Drucken können Sie mit Geräten, die den HP EWS unterstützen, jeweils eine Datei drucken. Diese Funktion ist besonders nützlich für mobile Benutzer, da zum Drucken der Druckertreiber des Geräts nicht installiert werden muss. Druckvorgänge sind jederzeit und überall möglich. Sie können druckfertige Dateien drucken, wie z.b. Dokumente, die mit Hilfe der Treiberoption,,Druckausgabe in Datei umleiten" erzeugt wurden. Druckfertige Dateien haben meist Dateinamenerweiterungen, z.b.. PS (PostScript),.PDF (Adobe Portable Document Format) und.prn (Windows Print Ready File). Diese Funktion ist besonders nützlich, da Sie zum Aktualisieren der Firmware des Produkts keine zusätzliche Software installieren müssen. Wenn aktualisierte Firmwaredateien für das Produkt verfügbar sind, können Sie sie von der Produkt-Support-Website herunterladen: hp.com/country/us/en/support.html Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 2-9 Seite Drucken Tabelle 2-6 Seite drucken Legende Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Gerätestatus Datei auswählen Verfügbare Informationen den Gerätestatus an (entspricht der Anzeige auf dem Bedienfeld und auf der Seite Gerätestatus) Erstellt eine druckfertige Datei, z. B. in den Formaten.PDF oder.txt, die sich auf Ihrem Laptop, Desktop-Computer oder Netzwerkdateiserver befindet. 22 Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW Drucken einer Datei oder Aktualisieren von Firmware unter Verwendung der Seite,,Drucken" Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei über die Seite Drucken zu drucken oder die Firmware des Produkts zu aktualisieren Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine zu druckende Datei auf dem Computer oder im Netzwerk auszuwählen. Klicken Sie auf Übernehmen. DEWW Drucken Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen" Konfigurieren Sie das Gerät am Computer mit Hilfe der Seiten des Registers Einstellungen. DEWW 25 Gerät konfigurieren Mit Hilfe der Seite Gerät konfigurieren können Informationsseiten zum Gerät gedruckt und eine Remote-Konfiguration durchgeführt werden. Die Menüs auf dieser Seite entsprechen den Menüs, die auf dem Bedienfeld des Geräts aufgerufen werden können. Einige Bedienfeldmenüs des Geräts sind nicht über den HP EWS verfügbar. Weitere Informationen zu den vom Gerät unterstützten Menüs erhalten Sie in der mitgelieferten 3-1 Seite Gerät konfigurieren Tabelle 3-1 Gerät konfigurieren Legende 1 Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Verfügbare Informationen bzw. 26 Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen" DEWW Tabelle 3-1 Gerät konfigurieren (Fortsetzung) Legende 2 Seitenbereich Menü auswählen Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Menü Informationen Drucken von Geräteinformationsseiten, die Einzelheiten zum Gerät und zur jeweiligen Konfiguration enthalten Über dieses Menü können Sie StandardJoboptionen für jede Funktion definieren. Über dieses Menü können Sie die Optionen für die Einstellung der Zeit und des Bereitschaftsmodus festlegen. Über dieses Menü können Sie die allgemeinen Optionen für die Geräteverwaltung festlegen. Über das Menü,,Initialisierungseinrichtung" können Sie Seiten für Netzwerk, E/A, Fax und einrichten. Über dieses Menü können Sie die Sprache, die Töne, das Zeitlimit und das Fehlerverhalten für das Gerät festlegen. Über dieses Menü können Sie die Einstellungen zur Druckqualität auf diesem Gerät festlegen. Informationen zum Gerät, die Sie zur Fehlerbehebung verwenden können. Über dieses Menü können Sie die Einstellungen auf die ursprünglichen Werte zurücksetzen. Menü StandardJoboptionen Menü Zeit/Zeitpläne Menü Verwaltung Menü Initialisierungseinrichtun g Menü Geräteverhalten Menü Druckqualität Menü Fehlerbehebung Menü Zurücksetzen 3 Pluszeichen ( ) Klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Menü oder auf das Menü selbst, damit die Untermenüs bzw. Untereinträge angezeigt werden. Verwenden der Menüs auf der Seite,,Gerät konfigurieren" Die folgende Vorgehensweise dient lediglich als Beispiel. Die Konfiguration der anderen Menüeinträge erfolgt analog. Mit den folgenden Schritten drucken Sie eine Testseite (Beispielverfahren) Klicken Sie auf INFORMATION. Klicken Sie auf Musterseiten/Musterschriften. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für PCL Font List, und klicken Sie anschließend auf Übernehmen. Die Seite wird auf dem Gerät ausgedruckt. HINWEIS: Oft werden die in den Menüs Drucken und Papier-Zufuhr vorgenommenen Einstellungen von Druckertreibern und Anwendungsprogrammen überschrieben. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch, das im Lieferumfang des Geräts enthalten ist. Alle Änderungen werden auf der Seite Druckerstatus, der Konfigurationsseite und im Menü Papier-Zufuhr angezeigt. DEWW Gerät konfigurieren 27 Fachformate/Fachtypen Mit der Seite Fachformate/Fachtypen können Sie Papierformat und Papiertyp für jedes Fach des Produkts festlegen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 3-2 Fachformate/Fachtypen 1 2 Tabelle 3-2 Fachformate/Fachtypen Legende 1 2 Seitenbereich Registerkarten und Menüs des HP EWS Fachformate und Fachtypen Verfügbare Informationen diese Menüs können Sie die Standardpapierformate und -typen für jedes Fach des Produkts festlegen. 28 Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen" DEWW -Server Auf der Seite -Server können Sie die -Einstellungen für ausgehende s konfigurieren. Verwenden Sie die Einstellungen auf dieser Seite, um s, einschließlich Gerätewarnmeldungen, zu senden und zu 3-3 Seite -Server Tabelle Server Legende 1 2 Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Ausgehende Verfügbare Informationen bzw. Ihr Benutzerhandbuch HP laserjet m9040/ m9050 mfp

34 Sie ausgehende -Nachrichten, wenn die Warnmeldungs- und AutoSend-Funktionen verwendet werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter,,verwenden der Seite,,Warnmeldungen" " auf Seite 32. Dies ist die -Adresse des Geräts, die in den Warnmeldungen angegeben wird. Weitere Informationen finden Sie unter,,konfigurieren der -Antwortadresse" auf Seite 30 Wenn Ihr SMTP-Server Authentifizierung erfordert, geben Sie die Anmeldeinformationen hier ein. 3 -Antwortadresse 4 SMTP-Authentifizierung aktivieren DEWW -Server 29 Konfigurieren ausgehender -Nachrichten Sie müssen die ausgehende konfigurieren, wenn die Warnmeldungs- und AutoSend-Funktionen verwendet werden sollen. 1. Ermitteln Sie die folgenden Informationen. (In der Regel stellt der Netzwerk- bzw. -Administrator des Unternehmens die erforderlichen Informationen zum Konfigurieren ausgehender -Nachrichten bereit. ) Die TCP/IP-Adresse des SMTP-Mailservers (Simple Mail Transfer Protocol) im Netzwerk. Der integrierte Webserver verwendet die TCP/IP-Adresse des SMTP-Servers, um anderen Computern -Nachrichten zuzustellen. Der Domänenname, der im Unternehmen zur Adressierung von -Nachrichten verwendet wird Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgehende aktivieren. Geben Sie im Textfeld SMTP-Server die TCP/IP-Adresse des SMTP-Servers ein. Geben Sie im Textfeld Domänennamen den Namen ein. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf Übernehmen. Konfigurieren der - Antwortadresse Wenn Sie die -Antwortadresse auf der Seite -Server festlegen, konfigurieren Sie die Identität des Produkts. Wenn Sie beispielsweise beliebiger Benutzer in das Feld Benutzername und IhreDomaene.com in das Feld Domänenname eingeben, lautet der Absender für alle vom Produkt gesendeten s beliebiger Benutzer@IhreDomaene.com. In diesem Fall stellt Beliebiger Benutzer@IhreDomaene.com die Identität des Produkts dar. 30 Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen" DEWW Warnmeldungen Auf der Seite Warnmeldungen können IT-Administratoren festlegen, dass Warnmeldungen zu Geräteproblemen sowie Statusmeldungen per an bestimmte Benutzer gesendet werden. Wenn diese Funktion konfiguriert ist, werden automatisch Warnmeldungen zum Status von Verbrauchsmaterial und Papierpfad sowie Wartungs- und Hinweisinformationen ausgelöst. Warnmeldungen können an mehrere Personen gesendet werden, wobei jede Person nur die für sie festgelegten Meldungen empfängt. Ist ein Verwaltungsmitarbeiter z.b. für die Bestellung von Druckpatronen oder für die Behebung von Papierstaus verantwortlich, so kann dieser Mitarbeiter rechtzeitig eine Warnung erhalten, wenn der Tonerfüllstand niedrig ist oder ein Papierstau auftritt. Wenn Verbrauchsmaterial mit längerer Gebrauchsdauer durch einen externen Service-Anbieter verwaltet wird, kann dieser Warnmeldungen zur Gerätewartung, zum Laden des vorderen oder hinteren Hefters und zu anderen Vorgängen erhalten. HINWEIS: Ein Benutzer kann bis zu vier verschiedene Ziellisten mit jeweils bis zu 20 Empfängern erstellen. Wenn Sie die Option Zu unterdrückende Bedienfeldmeldungen wählen aktiviert haben (verfügbar über die Schaltfläche Neue Zielliste auf der Seite Warnmeldungen - Einrichtung), können Sie die Statusmeldungen Patrone fast leer oder Patrone leer im Bedienfeld unterdrücken. Die Anzeige der Meldung auf dem Bedienfeld wird nur unterdrückt, wenn zuvor ausgewählt wurde, dass eine oder beide dieser Meldungen empfangen werden sollen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung, einer Tabelle und eines Beispielverfahrens die Verwendung dieser Seite erläutert, um Ziele und Ziellisten zu bearbeiten, zu testen und zu löschen. HINWEIS: Für eine ordnungsgemäße Übermittlung von Warnmeldungen müssen ausgehende -Nachrichten konfiguriert sein. Informationen zum Aktivieren ausgehender -Nachrichten finden Sie unter,,konfigurieren ausgehender -Nachrichten" auf Seite 30. Abbildung 3-4 Seite Warnmeldungen Tabelle 3-4 Warnmeldungen Legende 1 Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Verfügbare Informationen bzw. DEWW Warnmeldungen 31 Tabelle 3-4 Warnmeldungen (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Listenname Warnmeldungsziele Bearbeiten Testen Löschen Neue Zielliste Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Listet die aktuellen Einstellungen für sämtliche Ziele auf. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Ziel bzw. an der Zielliste vorzunehmen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Testwarnmeldung an das Ziel bzw. an die Zielliste zu senden. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Ziel bzw. die Zielliste zu löschen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen einer neuen Zielliste für Warnmeldungen zu definieren. Verwenden der Seite,,Warnmeldungen" Sie können vier verschiedene Listen mit jeweils bis zu 20 Empfängern einrichten. 32 Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen" DEWW Die Seite Warnmeldungen - Einrichtung, die durch Klicken auf Bearbeiten oder Neue Zielliste angezeigt wird, ähnelt der folgenden Abbildung. Abbildung 3-5 Warnmeldungen Einrichtung DEWW Warnmeldungen 33 So konfigurieren Sie Warnmeldungen 1. Führen Sie eines der folgenden Verfahren durch: Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Zielliste auf Neue Zielliste. oder Klicken Sie zum Ändern einer vorhandenen Zielliste auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dieser Liste. Die Seite Warnmeldungen - Einrichtung wird angezeigt Geben Sie einen Namen, z.b. Service-Anbieter oder Verbrauchsmaterial, in das Feld Listenname ein. Geben Sie die -Adresse der gewünschten Empfänger von Warnmeldungen ein. In sehr umfangreichen Umgebungen können Systemadministratoren für erweiterte Warnmeldungen -Adressen an Listenserver, URLs (Uniform Resource Locators) oder tragbare Geräte weiterleiten. Sie können mehrere Ziele hinzufügen, indem Sie die einzelnen Ziele mit einem Komma oder einem Semikolon voneinander trennen. Aktivieren Sie für die Warnmeldungen, die an diese Zielliste gesendet werden sollen, das jeweilige Kontrollkästchen. (Klicken Sie auf Alle Warnmeldungen anzeigen, damit alle für das Gerät verfügbaren Warnmeldungen angezeigt werden.) Legen Sie ggf. einen Schwellenwert für die jeweiligen Warnmeldungen fest. Der Schwellenwert für Wartungs-Warnmeldungen und für Papierpfad-Warnmeldungen wird vom Benutzer in Minuten angegeben. Dabei handelt es sich um den Zeitraum, den ein Ereignis vor dem Senden einer -Warnmeldung ignoriert wird. Ihr Benutzerhandbuch HP laserjet m9040/ m9050 mfp

35 Beispielsweise können Sie den Schwellenwert für die Warnmeldung,,Fach offen" auf 10 Minuten festlegen, so dass das Fach nach dem Einlegen von Papier oder dem Beheben eines Papierstaus geschlossen werden kann, bevor eine Warnmeldung gesendet wird. 6. Wählen Sie unter Zu unterdrückende Bedienfeldmeldungen wählen die Meldungen aus, die nicht auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt werden sollen. Dieser Schritt trifft nur auf Meldungen zu, die zuvor als Warnmeldungen empfangen wurden. HINWEIS: Wenn der Browser JavaScript nicht unterstützt, ist das Kontrollkästchen für das Unterdrücken von Meldungen immer aktiviert. Die bei den Kontrollkästchen getroffene Auswahl ist gültig, sobald Sie die Seite über die Schaltfläche Übernehmen gesendet haben. Wenn die Warnmeldungen zu den zu unterdrückenden Warnmeldungen nicht ausgewählt wurden, wird erneut die Seite Warnmeldungen - Einrichtung angezeigt. Eine Warnmeldung weist darauf hin, dass zunächst die entsprechenden Meldungen ausgewählt werden müssen, damit sie nicht mehr auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt werden. 7. Wählen Sie die Anlagen aus, die in die -Warnmeldungen aufgenommen werden sollen. Diese Anlagen können folgende Seiten umfassen. (Öffnen Sie das Register Informationen, um Beispiele für diese Seiten anzuzeigen). Verbrauchsmaterial-Statusseite Verbrauchsseite Konfigurationsseite Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen" DEWW Ereignisprotokollseite XML-Daten Die Option XML-Daten muss ausgewählt werden, wenn es sich bei einem der ausgewählten Empfänger von Warnmeldungen um ein automatisiertes Computersystem handelt. Jede ausgewählte Option wird an das angehängt. Wenn Sie z.b. die Verbrauchsseite und das Ereignisprotokoll ausgewählt haben, erhalten Sie eine E- Mail mit zwei Anhängen (einen Anhang für jede ausgewählte Option). Wenn Sie zusätzlich die Option XML-Daten auswählen, erhalten Sie eine mit drei Anhängen: einen Anhang für die Verbrauchsseite in HTML, einen für das Ereignisprotokoll in HTML und einen dritten mit Instant Support- Informationen in einem Textdateianhang mit der Dateierweiterung.XML Klicken Sie zum Speichern der Informationen auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 für jede weitere Liste bzw. jedes weitere Ziel. So testen Sie die Konfiguration der Zielliste. DEWW Warnmeldungen 35 So testen Sie die Konfiguration einer Zielliste 1. Klicken Sie neben der zu testenden Zielliste auf die Schaltfläche Test. Das folgende Fenster wird angezeigt. Abbildung 3-6 Seite Warnmeldungen - Einrichtung Wählen Sie die zu testenden Ziele aus. Die Antwortadresse ist die -Adresse des Geräts. Geben Sie Ihre -Adresse im Feld Antwortadresse ein, wenn Sie ggf. durch die Testwarnmeldung erzeugte Fehlermeldungen (z.b. die Benachrichtigung über eine fehlerhafte Zieladresse) erhalten möchten. Geben Sie bei Bedarf im Textfeld Eigene Anmerkungen (optional) weitere Informationen ein, die zu Beginn der -Warnmeldung eingefügt werden sollen. Klicken Sie auf OK Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen" DEWW So löschen Sie Ziele und Ziellisten 1. Wenn Sie mehrere Ziele konfiguriert haben, können Sie ein Ziel bzw. eine Zielliste löschen, indem Sie neben dem zu löschenden Ziel bzw. neben der zu löschenden Zielliste auf die Schaltfläche Löschen klicken. Klicken Sie auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen. 2. DEWW Warnmeldungen 37 AutoSend Senden Sie mit Hilfe der Seite AutoSend in regelmäßigen Abständen Informationen zur Gerätekonfiguration und zur Nutzung des Verbrauchsmaterials an von Ihnen gewählte -Empfängeradressen, wie z.b. an den Service-Anbieter. Durch diese Funktion kann HewlettPackard Company oder ein anderer Service-Anbieter Ihnen Dienstleistungen wie beispielsweise Druckpatronenaustausch, Verträge mit Abrechnung pro Seite, Support- Vereinbarungen, Verbrauchsverfolgung und vieles mehr zur Verfügung stellen. Ein Benutzer kann bis zu zwanzig AutoSend-Ziele 3-7 Seite AutoSend Tabelle 3-5 AutoSend Legende Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS AutoSend aktivieren Senden: alle [Intervall] Verfügbare Informationen Sie dieses Kontrollkästchen, um die AutoSend-Funktion zu aktivieren. Wählen Sie das Intervall aus, in dem das Gerät Informationen zur Gerätekonfiguration und zur Nutzung des Verbrauchsmaterials an die im Feld - Empfängeradressen konfigurierten Ziele senden soll. Hier können Sie eine Liste von bis zu 20 -Adressen speichern, an die Informationen zur Gerätekonfiguration gesendet werden sollen. Die erste -Adresse darf eine Länge von 50 Zeichen nicht überschreiten. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um HP regelmäßig Informationen zur Gerätekonfiguration und zum Verbrauchsmaterialstatus zu senden. Die Informationen werden in einer Textdatei mit der Dateierweiterung. XML an eine HP -Adresse (z.b. meindrucker@hp.com) gesendet. Diese Datei wird in Englisch erstellt. 4 -Empfängeradress en An HP senden 5 38 Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen" DEWW Tabelle 3-5 AutoSend (Fortsetzung) Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Wenn Sie weitere Informationen zum Umgang mit durch AutoSend übertragene Informationen bei HP anzeigen möchten, klicken Sie auf Hewlett-Packard Online-Datenschutzerklärung. 6 Testen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Einstellungen zu speichern und die Informationen sofort zu senden. So können Sie sicherstellen, dass der Empfänger die Nachricht erhält. So aktivieren Sie die AutoSend-Funktion Gehen Sie wie folgt vor, um die AutoSend-Funktion zu aktivieren Aktivieren Sie ausgehende - Nachrichten. Befolgen Sie dazu die Anweisungen in diesem Kapitel. (Weitere Informationen finden Sie unter,, -server" auf Seite 29.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoSend aktivieren. Klicken Sie auf eine Option, um das Intervall festzulegen, in dem das Gerät Informationen zur Gerätekonfiguration und zur Nutzung von Verbrauchsmaterial an die im nächsten Schritt bestimmten -Empfänger sendet. Geben Sie dann die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate bzw. die Anzahl der gedruckten Seiten ein. Verwenden Sie das auf der Seite angezeigte Format, um bis zu zwanzig Ziele zu konfigurieren. Um HP Informationen zur Gerätekonfiguration und zum Verbrauchsmaterial- Status zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An HP senden. Ihr Benutzerhandbuch HP laserjet m9040/ m9050 mfp

36 Klicken Sie auf Übernehmen DEWW AutoSend 39 Sicherheit Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung der Seite Sicherheit erläutert. Abbildung 3-8 Seite Sicherheit Tabelle 3-6 Sicherheit Legende Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Kennwort festlegen Optionen festlegen Verfügbare Informationen können Sie ein Sicherheitskennwort festlegen, um nicht autorisierten Benutzern den Zugriff auf den integrierten Webserver von HP zu verwehren. Hier können Sie Optionen festlegen, die auf der Seite,,Drucken" im Register,,Informationen" angezeigt werden, oder Optionen auswählen, die auf der Seite,,Gerätestatus" angezeigt werden. Hier können Sie lokale Anschlüsse deaktivieren und nur den Zugriff auf Druckvorgänge über eine Netzwerkverbindung aktivieren. 4 Direktanschlüsse 40 Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen" DEWW Authentifizierungsmanager Auf der Seite Authentifizierungsmanager können Sie die Gerätefunktionen festlegen, für deren Verwendung sich die Benutzer anmelden müssen. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 3-9 Seite Authentifizierungsmanager Tabelle 3-7 Authentifizierungsmanager Legende 1 2 Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Zugriff auf den HomeBildschirm Verfügbare Informationen Sie eine Anmeldemethode fest, über die Benutzer Zugriff auf den HomeBildschirm haben. DEWW Authentifizierungsmanager 41 Tabelle 3-7 Authentifizierungsmanager (Fortsetzung) Legende 3 Seitenbereich Gerätefunktionen Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Legen Sie eine Anmeldemethode fest, über die Benutzer Zugriff auf folgende Funktionen haben: 4 Zukünftige Installationen Kopieren An senden Faxnachricht senden An Ordner senden Jobspeicherung Gespeicherten Job erstellen Sekundäre DSS (Digital Sending Service)-E- Mail DSS (Digital Sending Service)-Workflow Legen Sie eine Anmeldemethode fest, über die Benutzer Zugriff auf neue Funktionen haben, die in der Zukunft installiert werden sollen. 42 Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers,,Einstellungen" DEWW LDAP-Authentifizierung Mit Hilfe der Seite LDAP-Authentifizierung können Sie einen LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) zum Authentifizieren von Gerätebenutzern konfigurieren. Wenn die Funktion zur LDAP-Authentifizierung auf der Seite,,Authentifizierungsmanager" als Anmeldemethode für eine oder mehrere Gerätefunktionen ausgewählt ist, muss der Benutzer gültige Anmeldeinformationen (Benutzername und Kennwort) am Gerät eingeben, um Zugriff auf diese Funktionen zu erhalten. Der Authentifizierungsprozess umfasst zwei voneinander abhängige Vorgänge. Zuerst überprüft das Gerät mit Hilfe des LDAP- Servers die Anmeldeinformationen des Benutzers. Wenn die Anmeldeinformationen des Benutzers gültig sind und authentifiziert wurden, sucht das Gerät nach der -Adresse und dem Namen des Benutzers. Wenn einer dieser Schritte fehlschlägt, erhält der Benutzer keinen Zugriff auf die Funktionen, für die eine LDAP-Authentifizierung festgelegt wurde. Auf der Seite LDAP-Authentifizierung können Sie die Parameter für den Zugriff auf den LDAP-Server und die Suche nach den Benutzerinformationen festlegen. Beachten Sie, dass diese Seite nur verfügbar ist, wenn auf der Seite,,Authentifizierungsmanager" als Anmeldemethode,,LDAP" ausgewählt wurde. Im Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert. Abbildung 3-10 Seite LDAP-Authentifizierung Tabelle 3-8 LDAP-Authentifizierung Legende 1 Seitenbereich Register und Menüs des HP EWS Verfügbare Informationen bzw. DEWW LDAP- Authentifizierung 43 Tabelle 3-8 LDAP-Authentifizierung (Fortsetzung) Legende 2 Seitenbereich LDAP Server BindMethode Verfügbare Informationen bzw. Funktionen Die LDAP Server Bind-Methode legt fest, wie das Gerät auf den LDAP-Server zugreift. Wenden Sie sich an den LDAP-Server-Administrator, um die für Sie optimale Methode zu bestimmen. Einfach: Der ausgewählte LDAP-Server unterstützt keine Verschlüsselung. Beachten Sie, dass das Kennwort (sofern vorhanden) unverschlüsselt über das Netzwerk übertragen wird. Einfach über SSL: Der ausgewählte LDAP-Server unterstützt eine Verschlüsselung mit Hilfe des SSL-Protokolls (Secure Sockets Layer). Sämtliche Daten, einschließlich des Benutzernamens und Kennworts, werden verschlüsselt. Der LDAP- Server muss für die Unterstützung von SSL eingerichtet sein. Dabei muss ein Zertifikat für die Identität des Servers konfiguriert werden. Darüber hinaus muss die Netzwerkschnittstelle des Geräts über eine Zertifizierungsinstanz (CA, Certificate Authority) konfiguriert werden, um den LDAP-Server zu validieren. Das CA-Zertifikat wird auf der Registerkarte,,Netzwerk" der Webschnittstelle konfiguriert. Bei einigen LDAPServerkonfigurationen wird darüber hinaus ein Client-Zertifikat benötigt. Dieses wird ebenfalls auf der Registerkarte,,Netzwerk" konfiguriert. 3 LDAP-Server Bei der LDAP-Servereinstellung handelt es sich um den Hostnamen oder die IPAdresse des LDAP-Servers, der zum Authentifizieren von Benutzern des Geräts verwendet wird. Bei Verwendung von SSL muss der eingegebene Name oder die Adresse mit dem Namen des vom Server übertragenen Zertifikats übereinstimmen. In diesem Feld können mehrere Server eingegeben werden. Dabei müssen die Adressen durch einen vertikalen Strich (,, ", ASCII 0x7c) getrennt werden. Diese Funktion kann beispielsweise verwendet werden, um primäre und Sicherungsserver festzulegen. Die Netzwerkschnittstelle unterstützt lediglich ein einziges CA-Zertifikat. Daher müssen alle aufgelisteten LDAP-Server die gleiche Zertifizierungsinstanz verwenden. 4 Anschluss Die Anschlusseinstellung bezieht sich auf die Nummer des TCP/IP-Anschlusses, über den der Server LDAP-Anfragen verarbeitet. Hierbei handelt es sich normalerweise um den Anschluss 389 für Bindungen vom Typ,,Einfach" oder um den Anschluss 636 für Bindungen vom Typ,,Einfach über SSL". Die Methode,,Anmeldeinformationen des Gerätebenutzers verwenden" verwendet den Bind-Präfix, die vom Benutzer eingegebene Zeichenfolge und den Bind- und Suchpfad zur Erstellung des eindeutigen Benutzernamens. Der erstellte eindeutige Name des Benutzers wird zur Authentifizierung des Benutzers verwendet. Ihr Benutzerhandbuch HP laserjet m9040/ m9050 mfp