Hier bietet NM_GenView eine Lösung. Die Daten sind in ein Datenbank-System integriert und über optimierte Suchalgorhytmen blitzschnell verfügbar.

Transkript

1 NM_GenView Darstellung der Daten aus Kirchenbucherfassungen Viele Familienforscher stehen vor dem gleichen Problem. Es gibt unzählige Erfassungen von KB- Einträgen z.b. in Excel, OpenOffice oder anderen Erfassungswerkzeugen. Doch wie lassen sich diese Daten effektiv auswerten und nutzen? Hier bietet NM_GenView eine Lösung. Die Daten sind in ein Datenbank-System integriert und über optimierte Suchalgorhytmen blitzschnell verfügbar. Die Idee zur Entwicklung dieser Software geschah bei der Erfassung der Ahlener Kirchenbücher ( ) im Rahmen der Edition Detmold. Die Erfassung dieser Daten wurde von einem kleinen Team des Arbeitskreis Familienforschung östliches Münsterland e.v. durchgeführt. Insgesamt handelt es sich hierbei um ca Einträge, die per Stand März 2013 fertig erfasst und Korrektur gelesen sind. Die Software kann in Zukunft ein Bestandteil der Edition Detmold -DVD sein.

2 Hierbei wird unterschieden nach Geburten, Heiraten und Sterbefällen. In der Navigationszeile am oberen Bildschirm kann mit den Vorwärts- /Rückwärtsbuttons in den Daten (evtl. bei einer Selektion) in dem Bestand geblättert werden. In einer übersichtlichen Darstellung sind alle erfassten Informationen sichtbar. Über eine Schnellsuche sind Einträge sofort abrufbar. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine exakte Namensschreibweise eingegeben wurde. Auch Daten mit Ähnlichkeitscharakter werden ausgewiesen. Die Trefferdaten werden farbig unterlegt ( gehighlightet), sodass eine Ergebniskontrolle sichergestellt ist. Per Knopfdruck (Druckerbutton in der Navigationsleiste) kann von der Darstellung eine Druckausgabe erzeugt werden, die alle gezeigten Daten auflistet.

3 Weitere Eingrenzungen sind möglich über Detailsuche. Hier ist eine weitere Verfeinerung mit Hilfe von Datumsfeldern möglich. Suchergebnisse werden in einer Tabellendarstellung sofort angezeigt. Von dort kann per Mouseklick auf den Button am Zeilenbeginn in die Einzelansicht gesprungen werden.

4 Verweis zum Originalbeleg Bei der Datensichtung werden immer wieder Zweifel aufkommen, ob die dort dargestellten Daten mit der Vorlage übereinstimmen hier kann nun per Klick auf den Ansichtsbutton in der Navigationsleiste die Originalseite aufgerufen werden, um sich selbst zu überzeugen. Zusätzlich sind z.t. alte Ortskarten integriert, die eine lokale Zuordnung ermöglichen (Bauerschaft, Straße). Wenn eine entsprechende Information in den Datensätzen vorhanden ist, so wird hinter der Wohnort-Information ein Button mit einer # dargestellt. Mit der Mouse kann man nun diesen Button betätigen und bekommt die Karte angezeigt, in der die Bauerschaft/Straße farbig markiert ist. Norbert Mende, 2010 Norbert Mende, Fritz-Winter-Weg 23, D Ahlen, norbert.mende@outlook.de

5 Installation: Da in diesem Programm die Datenbank dynamisch genutzt wird, ist eine Installation auf einer Festplatte zwingend erforderlich. Dies ist eine Windows-Anwendung. Starten Sie von der DVD die Datei NMVSetup.exe. Hiermit werden alle notwendigen Schritte für die Installation erledigt. Die Installation kann einige Zeit in Anspruch nehmen, da die Scans, die der Erfassung zu Grund gelegt haben, vollständig auf die Festplatte kopiert werden. In der Programmübersicht wird ein Punkt NMView eingefügt. Nach dem Aufruf des Programmes werden in der Statuszeile am unteren Bildschirmrand einige Informationen angezeigt, die sich eigentlich selbst erklären, wie Anzahl der Datensätze aufgeteilt nach Geburten, Heiraten und Sterbefällen. Neben Datum und Uhrzeit wird auch die aktuelle Monitorauflösung eingeblendet. Sollten Sie eine kleine Auflösung nutzen, werden die Maskenfelder evtl. komprimiert. Dies kann evtl. zu einer unschönen Ansicht führen. Versuchen Sie dann, die Auflösung zu erhöhen. Als weitere Information wird die Datenbank-Nr des angezeigten Datensatzes eingeblendet. Als letzte Info wird die Sortierreihenfolge der Daten angezeigt. Ein Wechsel ist in der Tabellen- Ansicht möglich, in dem dort mittels Mousetaste auf die Spaltenköpfe geklickt wird. Erneutes Klicken auf die gleiche Zelle bedeutet eine Umkehrung der Sortierfolge (aufsteigend/absteigend).