Warenwirtschafts-Update V

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1 Inhalt Warenwirtschafts-Update.05 ABDA DATENBANK... 1 ABFRAGE BEI AUSDRUCK EINER PACKUNGSBEILAGE... 1 XT-DATENKASSE... 2 HINWEISMELDUNG BEI HILFSMITTEL ZUM VERBRAUCH UND HILFSMITTEL AUF EINEM REZEPT... 2 MELDUNGSFENSTER, WENN URSPRUNGSVORGANG PER EC-CASH ABGESCHLOSSEN WURDE (BEI NICHT ANGEBUNDENEM EC-GERÄT)... 3 AUFLÖSEN VON MEHREREN RÜCKSTELLUNGEN IN EINEM VERKAUFSVORGANG... 4 OPTIMIERTER AUSDRUCK DES INTERAKTIONS-UND CAVE-CHECKS... 5 A+V HILFSMITTELVERTRAGSDATENBANK UND ONLINE-VERTRAGSPORTAL: HINWEISMELDUNG BEI GEWÄHLTER VEREINBARUNG... 9 RABATTVERTRAGSSUCHE: ZUSÄTZLICHES ICON IN DER TREFFERLISTE DER SUCHE MIT NICHT G-BA GEREGELTEN ARTIKELN...11 XT-LISTEN UND ANALYSEN NEUES AUSWERTUNGSKRITERIUM LAGE IN DER ARTIKELVERWALTUNG...12 LAGEROPTIMIERUNG AUSSCHLUßKRITERIEN DER KOMBILISTEN IM PROGRAMM XT LISTEN UND ANALYSEN VERKNÜPFEN 15 GEHE ICON GEHE GESUND LEBEN ERNEUERT...16 XT-DATEV-EXPORT DATEV-EXPORT: SCHNITTSTELLEN UND UNTERSTÜTZUNG DES NEUEN FESTSCHREIBUNGSKENNZEICHENS...17 FÜR ANWENDER DER CONNECT-PRODUKTE PT.CONNECT: BENUTZERRECHTEVERWALTUNG...18 ANZEIGE DER ABDA DATENBANK FÜR CONNECT-ANWENDER KONFIGURIERBAR...19 PT.CONNECT: BONS DER AUFTRÄGE DRUCKEN...21 KLINIK.CONNECT: SORTIERBARE SPALTEN IN DER AUFTRAGSTABELLE

2 ABDA Datenbank Abfrage bei Ausdruck einer Packungsbeilage Die Packungsbeilagen rufen Sie über Packungsbeilage-F8 auf und starten einen Ausdruck mit Drucken-F12. Beispiel: Packungsbeilage Im Falle einer Überschreitung der DIN A4-Dokumentengröße über 15% erhalten Sie einen Hinweis auf einen mehrseitigen Ausdruck. Eine automatische Komprimierung auf DIN A4 findet nicht statt, da das Dokument schwer leserlich wäre. 1

3 XT-Datenkasse Hinweismeldung bei Hilfsmittel zum Verbrauch und Hilfsmittel auf einem Rezept Zur Vermeidung von Retaxierungen bekommen Sie einen Hinweis angezeigt, wenn ein Hilfsmittel und ein Hilfsmittel zum Verbrauch in einem Subtotal erfasst werden. Sie haben die Möglichkeit den zuletzt erfassten Artikel in ein neues Subtotal zu verschieben. Beispiel: Hinweismeldung 2

4 Meldungsfenster, wenn Ursprungsvorgang per EC-Cash abgeschlossen wurde (bei nicht angebundenem EC-Gerät) Wenn ein Vorgang mit Card-F7 abgeschlossen wurde und in der Bonverwaltung eine der folgenden Aktionen durchführt wird, bekommen Sie eine Meldung mit Abfrage der Zahlart für die Rückzahlung angezeigt: Aktivieren-F6 - Artikel nullen und durch einen günstigeren Tauschartikel ersetzen (unabhängig davon, ob der Ursprungsartikel eine Abholung war) - VK des Artikels reduzieren Storno-F7 Stornieren des kompletten Vorgangs Wird der Verkauf mit Total abgeschlossen, bekommen Sie folgende Meldung angezeigt: Beispiel: Meldungsfenster bei Rückzahlung Bei Antwort Bar wird die Zahlart Bar-F4, bei Karte die Zahlart Card-F7 vorbelegt. 3

5 Auflösen von mehreren Rückstellungen in einem Verkaufsvorgang Wenn Sie eine Rückstellung an die Kasse holen, wird geprüft, ob es sich um einen Vorgang mit mehreren Rückstellungen handelt. Ist dies der Fall, bekommen Sie folgenden Hinweis eingeblendet: Beispiel: Hinweismeldung Wenn Sie anstelle von Rückstellungen mit Rezept fehlt-nummern arbeiten, erfolgt die Prüfung ebenfalls und Sie werden bei Bedarf auf weitere Rezept fehlt-nummern hingewiesen. In beiden Fällen gilt, wenn Sie hier mit Nein antworten, können Sie durch Scannen oder Eingabe der Nummern, immer noch weitere Rückstellungen/Rezept fehlt-nummern auflösen. 4

6 Optimierter Ausdruck des Interaktions-und CAVE-Checks Wenn Sie den Ausdruck optimieren möchten, verändern Sie in den Systemeinstellungen der ABDA-Datenbank unter Druckeinstellungen beim CAVE-Check die Checkboxen entsprechend Ihrer Anforderungen. Rufen Sie sich die Druckeinstellungen über ABDA-DB-Alt+F12- Einstellungen auf. Beispiel: Druckeinstellungen ABDA-Datenbank Standardmäßig werden die unterlegten Kriterien ausgedruckt. Möchten Sie, dass alle Kriterien auf Ihrem Ausdruck gelistet sind, wählen Sie beim entsprechenden Punkt Liste aller Kriterien an. Wenn Sie im Verkauf für Ihren mit CAVE-Check angelegten Kunden Arzneimittel erfasst haben, wird Ihnen - wenn indiziert - der CAVE-Check angezeigt. Ebenso werden die Interaktionen, falls vorhanden, angezeigt. Die Einstellungen, die Sie hier vorgenommen haben, werden für den Ausdruck übernommen. 5

7 Beispiel: Anzeige Interaktionen Haben Sie mehrere Arzneimittel erfasst, bei denen Interaktionen bestehen, so werden diese im Ausdruck alle aufgeführt, sofern Sie die Auswahl Liste aller Kriterien getroffen haben. Bei Interaktionen mit identischer ABDATA-Nr. werden die Texte zusammengefasst ausgedruckt. 6

8 Beispiel: Druckvorschau Interaktionen 7

9 Möchten Sie zusätzlich Kreuzallergien auf Ihrem Ausdruck zum Anwendungsrisiko Allergien aufgelistet haben, aktivieren Sie in den Druckeinstellungen die Checkbox Liste aller Kriterien für Allergien oder CAVE-Übersicht. Beispiel: Ausdruck Kreuzallergie 8

10 A+V Hilfsmittelvertragsdatenbank und Online-Vertragsportal: Hinweismeldung bei gewählter Vereinbarung Wenn Sie in Ihrer Apotheke das Online-Vertragsportal (OVP) konfiguriert haben (siehe auch Updatebeschreibung ), erfolgt bei automatischer Preisermittlung immer der Sprung in die A+V-Hilfsmittelvertragsdatenbank, damit die Daten aus dem OVP geladen werden können. Es wird kein Preis mehr automatisch an die Kasse übernommen. Beispiel: Einzelverordnung Übernehmen Sie mit Übernehmen - F1 die Vereinbarung an die Kasse und die Präqualifizierung stimmt nicht überein, bekommen Sie folgende Hinweismeldung angezeigt: Beispiel: Hinweismeldung bei OVP-Konfiguration 9

11 Über OVP-Details anzeigen können Sie sich die Informationen anzeigen lassen: Beispiel: OVP-Details 10

12 Rabattvertragssuche: Zusätzliches Icon in der Trefferliste der Suche mit nicht G-BA-geregelten Artikeln Ist der Ausgangsartikel nicht G-BA-geregelt und handelt es sich bei dem gefundenen Rabattartikel um eine abweichende Darreichungsform, dann wird der Rabattartikel mit dem Icon AustauschHinweis gekennzeichnet. Das Icon ist mit einem Tooltip belegt, der Sie auf die abweichende Darreichungsform hinweist. Beispiel: Icon AustauschHinweis 11

13 XT-Listen und Analysen Neues Auswertungskriterium Lage in der Artikelverwaltung Das Programm XT Listen und Analysen ist um ein Auswahlfeld erweitert worden. Über Büro gehen Sie in das Programm XT-Listen und Analysen. Sie wählen den Navigationseintrag Kombilisten und hier den Eintrag Artikelauswertung aus. Beispiel: Artikelauswertung 12

14 Wenn Sie Kriterium hinzufügen-f7/kriterien bearbeiten-f8 anwählen, bekommen Sie zusätzlich zu den anderen Kriterien Lage als Kriterium gelistet. Beispiel: Selektionskriterien Im Drop-Down- Menü steht Ihnen folgendes zur Auswahl zur Verfügung: -Keinen Angabe -Nein -liegend lagern -aufrecht lagern Beispiel: Drop-Down-Menü 13

15 Das Kriterium Lage befindet sich in der Artikelverwaltung auf der Seite ABDA-Info 3 unter der Rubrik Angaben zur Lagerung. Beispiel: Lage in der ABDA-Info 3 14

16 Lageroptimierung Ausschlußkriterien der Kombilisten im Programm XT Listen und Analysen verknüpfen Zur Erstellung der Ein-bzw. Auslisten können Sie nun Ausschlusskriterien verwenden, die Sie in den jeweiligen Kombilisten im Programm XT Listen und Analysen festgelegt haben. In der Lageroptimierung rufen Sie mit Alt+F12 die Einstellungen auf. Im neuen Drop-Down Menü Ausschluss nach XT L&A Kombiliste im Bereich Einlisten sowie Auslisten können Sie die gewünschte Artikel-Kombiliste zur Zuordnung auswählen. Zur Ermittlung der Treffer in der Ein-bzw. Ausliste werden die zuvor definierten Kriterien der gewählten Kombiliste zusätzlich als Ausschlusskriterium hinzugezogen. Beispiel: neue Drop-Down Listen zur Zuordnung der Kombilisten 15

17 GEHE Icon GEHE gesund leben erneuert Das Icon für das Industriepartnermodul GEHE gesund leben wurde erneuert. Beispiel: neues Icon 16

18 XT-DATEV-Export DATEV-Export: Schnittstellen und Unterstützung des neuen Festschreibungskennzeichens Die Datenaustauschformate DATEV und ASCII wurden um das Festschreibungskennzeichen erweitert, um den neuen Anforderungen des GoBD zu entsprechen. (DATEV News 11/15 im datev-magazin.de) PHARMATECHNIK unterstützt seit längerem die ASCII-Schnittstelle. Mit diesem Warenwirtschafts-Update wurde auf die Version 5.1 aktualisiert, die das Festschreibungskennzeichen einführt. Damit werden die in der Warenwirtschaft unveränderlich gespeicherten Daten mit gesetztem Festschreibungskennzeichen exportiert. In diesem Zuge hat die DATEV zum Jahreswechsel 2016/17 die Postversandschnittstellen abgekündigt. Sollten Sie die Postversandschnittstelle noch nutzen, setzen Sie sich bitte mit dem Empfänger Ihrer Daten in Verbindung, um einen Zeitpunkt für die Umstellung zu vereinbaren. Die von Ihnen verwendete Schnittstelle können Sie im Programm DATEV- Export unter Einstellungen erkennen und dort umstellen. OBE und KNE sind Formate der Postversandschnittstelle. Die DATEV-ASCII Schnittstelle ist hier als EXTF gekennzeichnet. Beispiel: Datev-Export Schnittstelle 17

19 Für Anwender der connect-produkte PT.connect: Benutzerrechteverwaltung Sicherheitsrelevante Einstellungen wie die Anlage der Benutzer sowie die Vergabe der Benutzerrechte und Kennwörter sind autorisierten Personen vorbehalten. Um eine Rechte-Konfiguration bei anderen Benutzern bzw. Benutzergruppen vorzunehmen, ist es Voraussetzung, das entsprechende Recht in seinem eigenen Profil zu besitzen. Deshalb achten Sie bitte darauf, in Ihrem Administrator-Benutzerprofil alle Rechte zu aktivieren. 18

20 Anzeige der ABDA Datenbank für connect-anwender konfigurierbar In der Benutzerrechteverwaltung der XT Warenwirtschaft sowie in der Benutzerverwaltung der Webanwendung der connect-portale gibt es ab sofort eine Möglichkeit, die Anzeige der ABDA Datenbank zu konfigurieren. Grundsätzlich ist das neue Recht ABDA-Datenbank im Register Anzeige bei allen Benutzergruppen aktiviert. Möchten Sie es für betroffene Benutzergruppen deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie das Programm Kooperation, PT connect und wählen den Navigationseintrag Benutzergruppe. Markieren Sie die entsprechende Benutzergruppe, deren Rechte Sie ändern möchten. Mit Gruppe bearbeiten-f4 öffnet sich der Dialog Benutzergruppe bearbeiten. Im Bereich Benutzer Rechte deaktivieren Sie im Register Anzeige die Checkbox ABDA Datenbank. Beispiel: Benutzergruppe bearbeiten 19

21 Haben Sie in der connect-webanwendung die Rechte zur Benutzerverwaltung, können Sie für einzelne Benutzergruppen die Anzeige der ABDA-Datenbank deaktivieren. Rufen sie die Benutzerverwaltung auf. Legen Sie entweder eine neue Gruppe an oder ändern für eine bestehende Gruppe das Anzeigen-Recht ABDA- Datenbank. Beispiel: Neues Benutzerrecht ABDA Datenbank Benutzer ohne Anzeige-Recht sehen nun den Reiter ABDA-Datenbank in der Artikelinformation nicht mehr und haben somit keinen Zugriff darauf. 20

22 PT.connect: Bons der Aufträge drucken Die angezeigten Bons zum jeweilig hinterlegten Auftrag sind nun druckfähig. Zur Konfiguration der Druckfunktion wenden Sie sich bitte an den Pharmatechnik Support, da der Bonschacht Ihres Kassendruckers hierfür als Netzwerkdrucker konfiguriert werden muss. Beispiel: Auftrag mit Bon-Anzeige Mit Drucken-F9 öffnet sich der Druckerauswahldialog. 21

23 Klinik.connect: Sortierbare Spalten in der Auftragstabelle Die Funktionalität im Navigationsreiter Bestellungen wurde erweitert. In den Aufklapptabellen der Bestellungen sowie der Vorlagen sind nun die Spalten Artikelname Hersteller Freigabe alphabetisch ab-bzw. aufsteigend sortierbar. Hierzu klicken Sie in die jeweilige Spaltenüberschrift Die Sortierreihenfolge ist an den Pfeilen Überschriftszeile erkennbar. in der Beispiel: sortierbare Spalten 22