Warenwirtschafts-Update V

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1 Inhalt Warenwirtschafts-Update V ARTIKEL INFO PROFI... 1 ERWEITERUNG FAM-BEZOGENER DOKUMENTE IN DER ABDA-DB ZUM ANZEIGE UND DRUCK IN DER ARTIKELVERWALTUNG... 3 ANZEIGE UND DRUCK AN DER DATENKASSE... 6 ANZEIGE UND DRUCK DES SCHULUNGSMATERIALS IN DER ABDA-DB... 8 XT-DATENKASSE KONFIGURATION DES KASSENBONS...10 XT LISTEN UND ANALYSEN NEUE FUNKTION IN DEN ZUORDNUNGEN - NÄCHSTER ANRUF...12

2 Artikel Info Profi Erweiterung FAM-bezogener Dokumente in der ABDA-DB zum Die ABDATA erweitert zum den Informationsumfang des Datenmoduls Plus X. Dabei handelt es sich um angeordnetes und behördlich genehmigtes Schulungsmaterial, genannt Blaue Hand-Dokumente. Ziel ist, die Adressaten des Schulungsmaterials, also Ärzte, Apotheker, Fachkreise und Patienten, noch besser zu erreichen und durch die Blaue Hand deutlicher auf die Materialien hinzuweisen, um die Arzneimittelsicherheit weiter zu verbessern. Beispiel: Logo: Blaue Hand Definition des Schulungsmaterials: Bei einigen Arzneimitteln reichen die enthaltenen Informationen aus Packungsbeilagen und Fachinformationen nicht aus, um das Risiko bei der Anwendung zu minimieren. Das zusätzliche Schulungsmaterial enthält Informationen, die über die Ausführungen der Packungsbeilagen und Fachinformationen hinausgehen, z.b. Patientenpass (für Verlaufskontrolle) Patientenbroschüre. Die Zulassungsbehörden beauftragen die Pharmazeutischen Unternehmen mit der Erstellung dieser ergänzenden Materialien. Bei einigen Arzneimitteln ist Schulungsmaterial die Voraussetzung dafür, dass die Behörde das Nutzen-Risiko-Verhältnis für das Arzneimittel positiv beurteilen kann und der Pharmazeutische Unternehmer das Medikament auf den Markt bringen darf. 1

3 Kennzeichnung von Schulungsmaterial: Auf Hinweis der Arzneimittelkommission der deutschen Ärzteschaft (AkdÄ) muss die Kennzeichnung dieses Schulungsmaterials erfolgen, damit es nicht mit Werbematerial verwechselt und entsorgt wird. Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM), das Paul- Ehrlich-Institut, Pharmazeutische Unternehmer und die Arzneimittelkommission der Ärzte und Apotheker haben sich auf folgende Kennzeichnung des Schulungsmaterials geeinigt: Blaue Hand-Symbol Schulungsmaterial und die Aufschrift: behördlich genehmigtes Das Schulungsmaterial ist nicht an eine PZN gekoppelt, sondern an die dazugehörige M2-Nummer. Zum Verständnis: Die M2-Nummer ist ein zehnstelliger Fertigarzneimittelschlüssel, der dem Fertigarzneimittel lebenslang zugeordnet ist. Die M2-Nummer klammert mehrere PZN auf höherer Ebene ein, z. B. unterschiedliche Packungsgrößen. 2

4 Anzeige und Druck in der Artikelverwaltung Ist Artikel Info Profi freigeschaltet, dann wird das Blaue Hand-Icon bei denjenigen Fertigarzneimitteln angezeigt, wenn zu der zugehörigen M2- Nummer Schulungsmaterial hinterlegt ist. In der Artikelverwaltung ist das Blaue Hand-Icon ersten Spalte Vertriebsinfo eingefügt. hierarchisch in der Folgenden Icons haben Vorrang vor dem Blaue Hand-Icon: Rückrufartikel Gelöschte Artikel AV-Artikel Beispiel: Blaue Hand-Icon in der Artikeltaxe Das Schulungsmaterial kann an folgenden Programmstellen mit der neuen Tastenkombination Strg+F2 Schulungsmaterial aufgerufen werden: Artikeltaxe Artikeldetails 3

5 Beispiel: Dialog Schulungsmaterial Über Dokument anzeigen-f8 können Sie sich die jeweiligen Materialien ansehen. Unter Adressat sehen Sie auf den ersten Blick für welche Zielgruppe das Schulungsmaterial erstellt wurde. Sind Erläuterungen zu den Schulungsmaterialien vorhanden, wird dies mit einem blauen Info-I gekennzeichnet und kann über den Button Info anzeigen-f6 aufgerufen werden. 4

6 Beispiel: Druckvorschau 5

7 Anzeige und Druck an der Datenkasse Sie haben die Möglichkeit, sich Schulungsmaterial auch an der Datenkasse anzeigen zu lassen und auszudrucken. In der Verkaufszeile wird das Blaue Hand-Icon in der Info-Spalte nur angezeigt, wenn kein anderes Icon Priorität hat. Beispiel: Verkaufszeile mit Info-Icon als Priorität vor Blaue Hand -Icon 6

8 Lösen Sie über den Funktionsbutton Artikelinfo ABDA-DB F7 den Dialog Artikelinformation aus, wird unter der Rubrik ABDA-Datenbank im unteren Bereich die Zeile Schulungsmaterial angezeigt. Beispiel: Schulungsmaterial über Artikelinformation 7

9 Anzeige und Druck des Schulungsmaterials in der ABDA-DB Ist Artikel Info Profi freigeschaltet, dann wird das Blaue Hand-Icon in der Icon-Spalte bei denjenigen Fertigarzneimitteln angezeigt, wenn zu der zugehörigen M2-Nummer Schulungsmaterial hinterlegt ist. Der Button Schulungsmaterial - F10 ist nur dann aktiv. Damit Sie in jedem Navigationseintrag der ABDA-DB schnell erkennen können, ob ein Fertigarzneimittel Schulungsmaterial hinterlegt hat, wird im Kopfbereich des Artikels das Blaue Hand-Icon für vorhandenes Schulungsmaterial angezeigt. Das Icon ist zwischen den Spalten Anbieter und Rp angeordnet. Beispiel: Blaue Hand -Icon und Funktionsbutton Schulungsmaterial-F10 Das Icon ist mit folgendem Tooltip belegt: Schulungsmaterial vorhanden 8

10 In der Trefferliste Deutsche FAM und der Vergleichspräparatsuche der ABDA-Datenbank ist in der ersten Icon-Spalte das Blaue Hand-Icon abgebildet, wenn Schulungsmaterial zu einem Fertigarzneimittel hinterlegt ist. Beispiel: Blaue Hand -Icon in der Trefferliste Deutsche FAM 9

11 XT-Datenkasse Konfiguration des Kassenbons In der Bon-Konfiguration wurde die Möglichkeit ergänzt, die gesparte Summe anzeigen neben fett auch groß einzustellen. Beispiel: Kassenbon-Konfiguration 10

12 Beispiel: Bon mit Zeile Sie haben insgesamt EUR gespart in groß 11

13 XT Listen und Analysen Neue Funktion in den Zuordnungen - Nächster Anruf Im Programm Listen und Analysen ist unter Kombiauswertung- Zuordnung ein weiteres Kriterium hinzugefügt worden. Neben fester Lieferant und Lieferanten mit festen Bestellzeiten wurde nächster Anruf als Kriterium aufgenommen. Damit besteht die Möglichkeit, Nachlieferartikel unabhängig von einem bestimmten Lieferanten, immer automatisch bei dem Lieferanten mit der nächsten Anrufzeit zu bestellen. Sind zur nächstmöglichen Uhrzeit mehr als ein Lieferant gespeichert, so wird der in der Tagesansicht der oberste Lieferant genommen (immer vorausgesetzt, es greifen keine anderen Faktoren wie Lieferantenvertrag bzw. Konditionen, etc.) Wenn bei Ihnen bereits Bestellautomatismen eingestellt wurden und Sie diese Option nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an den Pharmatechnik- Support. 12