Bestellungen beim Großhandel über das Internet

Transkript

1 MSV3 Umstellung Die Software-Umstellung Ihrer XT Warenwirtschaft auf das neue MSV3 (Medium Speed Version 3) - Verfahren beginnt mit ausgewählten Kunden ab Mitte Februar. Über die Umstellung Ihrer Apotheke werden wir Sie rechtzeitig informieren. Bestellungen beim Großhandel über das Internet Mit MSV3 erfolgt der Datenaustausch mit Ihren Großhändlern über das Internet und bietet einige wesentliche Vorteile für Ihre Apotheke: Ihre Bestellungen werden wesentlich schneller als im alten Verfahren (MSV2) übertragen. Sie werden sofort über die Lieferbarkeit der bestellten Artikel informiert. Sie benötigen keine separate ISDN-Leitung mehr. Es genügt ein Internet-Anschluss. Sie können innerhalb eines Bestellzeitraums selbst bestimmen, wann die Bestellung übermittelt wird und so mehrere Bestellungen innerhalb eines Bestellzeitraums zusammenfassen. Sobald Ihre XT Warenwirtschaft auf das neue MSV3-Verfahren umgestellt ist, können Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten selbst auf das neue Verfahren umstellen. Sie benötigen dazu lediglich neue MSV3-Zugangsdaten, die Sie von Ihren Lieferanten anfordern können. Es ist keine spezielle Hardware nötig. Sie können Ihre Lieferanten nach und nach auf das neue Verfahren umstellen. Ein paralleler Betrieb des alten MSV2- und des neuen MSV3-Verfahrens ist möglich. Die Umstellung sollte jedoch bis Ende dieses Jahres erfolgt sein. Eine ausführliche Beschreibung der geänderten Bestellabläufe in den Programmen XT Warenlogistik bzw. Bestellprogramm finden Sie im Handbuch MSV3 Datenschnittstelle zwischen Apotheke und Großhandel das Sie ebenfalls mit diesem Update erhalten. Weitere Informationen zu MSV3 und interessante FAQs finden Sie auch auf unserer Internetseite: 1

2 Konfiguration in Ihrer XT Warenwirtschaft Die neue MSV3-Datenschnittstelle ist für jeden Lieferanten, mit dem Sie eine entsprechende Umstellung vereinbart haben, einzurichten. Sie müssen nicht alle Lieferanten gleichzeitig auf MSV3 umstellen. Ein paralleler Betrieb von MSV2 und MSV3 ist möglich. Die Umstellung auf das neue Protokoll und die Eintragungen der vereinbarten Zugangsdaten erfolgt im Programm XT Lieferantenpflege, Navigationseintrag Stammdaten. Öffnen Sie über den Auswahl-Button Sendeparameter einstellen. Serielles Senden das Dialogfenster Beispiel: Einstellung des Sendeprotokolls im Programm XT Lieferantenpflege 2

3 Verwenden Sie das alte Programm Lieferantenpflege öffnen Sie den Einstellungsdialog Sendeparameter einstellen über die Funktionstaste F6 - MSVProt. Das aktuell eingestellte Protokoll sehen Sie auf der 2ten Seite unter Liefervereinbarungen. Aufruf des Einstellungsdialogs aus dem Programm Lieferantenpflege Es öffnet sich dasselbe Fenster Sendeparameter einstellen wie im Programm XT Lieferantenpflege. 3

4 Einrichtung der MSV3-Zugangsdaten (Sendeparameter) Wechseln Sie in der Auswahlliste Sendeprotokoll auf den Eintrag MSV3. Die Eingabefelder für die MSV3-Sendeparameter werden aktiv und sind jetzt auszufüllen: Beispiel: Einstellung der Sendeparameter Öffnen Sie über den Auswahl-Button im Feld Online-Dienstanbieter das Suchfenster mit Ihren zugeordneten Anbietern: Beispiel: Online-Dienstanbieter für MSV3 auswählen Über das Eingabefeld Eingabe können Sie nach bestimmten Anbietern suchen. Mit * erhalten Sie eine Liste aller zugeordneten Anbieter. Übernehmen Sie den gewünschten Anbieter mit F12 - OK. 4

5 Tragen Sie nun die zugehörigen Login-Daten, die Sie vom jeweiligen Anbieter erhalten haben, im Feld Benutzerkennung / Passwort und ggf. eine Niederlassung ein. 5

6 Checkbox Übertragen: Wenn Sie diese Checkbox durch Häkchen aktiv setzen, erhalten beim Speichern alle Lieferanten mit derselben IDF die Zugangsdaten dieses Lieferanten und werden automatisch auf das neue Sendeprotokoll MSV3 umgestellt. Checkbox Melodie: Ist diese Checkbox aktiviert, wird 5 Minuten vor der eigentlichen Bestellzeit eine Melodie eingespielt. Diese wird zur eigentlichen Bestellzeit nochmals wiederholt. Das Einspielen dieser Melodie weist Sie auf MSV3-Aufträge hin, die noch nicht zum Senden bereitgestellt wurden. Checkbox Online-Anfrage aktiv: Haken Sie diese Checkbox an, wenn Sie diesen Anbieter für die Online-Anfrage aktiv schalten möchten. Die Großhandelsreihenfolge bei Online- Anfrage/Bestellung kann wie gewohnt in den Kassenparametern über Strg+F7 Online-Anfrage geändert werden. Sie können einen Lieferanten mit denselben Zugangsdaten nur einmal für die Online-Anfrage aktiv schalten. Wenn Sie versuchen einen anderen Lieferanten mit denselben Zugangsdaten aktiv zu schalten, erhalten Sie eine entsprechende Meldung: Verbindungstest Haben Sie alle Verbindungsdaten eingetragen müssen Sie einen Verbindungstest durchführen. Klicken Sie auf den Button. Ein Beenden der Sendeparametereinstellungen per F12 - OK ist nicht möglich, solange kein erfolgreicher Verbindungstest durchgeführt wurde. Sind Ihre eingetragenen Verbindungsdaten nicht korrekt, erhalten Sie folgende Meldung: Überprüfen Sie Ihre eingetragenen Verbindungsdaten des Anbieters und korrigieren Sie diese entsprechend. Führen Sie den Test erneut aus. Wurde der Verbindungstest korrekt durchlaufen, erhalten Sie folgende Meldung: 6

7 Wurde der Verbindungstest erfolgreich beendet, schließen Sie Ihre Verbindungseinstellungen mit F12-OK. Die Vertragsdaten werden automatisch online geholt. 7

8 Änderungen in den Programmen XT Warenlogistik und Bestellungen Der Bestellvorgang über MSV3 bleibt sowohl im Programm XT Warenlogistik als auch im Programm Bestellprogramm bis auf kleine Anpassungen unverändert. Diese sind unter anderem: Für MSV3 ist keine IDF-Nummer erforderlich. Der Zugang erfolgt über fest eingerichtete Zugangsdaten zu Ihren Lieferanten (siehe oben). Diese Zugangsdaten erhalten Sie von Ihren Lieferanten. Haben Sie alle Lieferanten auf MSV3 umgestellt, entfällt die Auswahlliste für die Sende-Idf. Da die Bestellung jetzt von Ihrer Apotheke ausgeht, ist es nicht mehr erforderlich einen Auftrag zur Abholung bereit zu stellen. Die Auftragsart zur Abholung bereitstellen wird umbenannt in zum aktiven Senden bereitstellen. Jede Sendung ist mit einer sog. UIID / Supportnummer sowie (bei Rückkauf) mit einer Referenznummer versehen. Diese Nummern werden in einem Tooltipp angezeigt. Beispiel: Anzeige Tooltipp Bestell-UIID/SupportId im Programm XT Warenlogistik 8

9 Im Sendemenü des Bestellprogramms werden die Buttons Leistungstexte und Ergänzen nur noch angezeigt, wenn im Protokoll MSV2 übertragen wird. Buttons Leistungstexte und Ergänzen im Programm Bestellprogramm - nur für Lieferanten mit MSV2-Protokoll vorhanden Bei Aufträgen mit Sendeprotokoll MSV3-Protokoll erhalten Sie nach dem Bereitstellen und Anrufen einen Hinweis, dass die Aufträge automatisch zur vorgesehenen Bestellzeit gesendet werden. Sie können die Aufträge aber dennoch sofort übertragen. Nach dem Senden eines Auftrags wird max. 5 Minuten auf eine Rückmeldung gewartet und dann automatisch in das Rückmeldemenü gesprungen. Das Programm prüft die Bestell- und Bestellendzeit. Ist die Bestellendzeit überschritten oder die Bestellzeit noch nicht erreicht erhalten Sie entsprechende Meldungen. Der Button Starten (Abruf durch Großhandel) ist nur für MSV2-Aufträge vorgesehen. Enthält Ihre Bestellübersicht keine sendebereiten MSV2- Aufträge werden Sie darüber informiert, das die MSV3-Aufträge automatisch übertragen werden. Sie finden weitere Informationen zur MSV3-Umstellung im Handbuch MSV3 Datenschnittstelle zwischen Apotheke und Großhandel das Sie ebenfalls mit diesem Update erhalten haben. 9

10 Online - Anfrage mit Bestellmöglichkeit per Mausklick Sie können jetzt Anfragen zur Bestellmöglichkeit beim Großhandel direkt durch Mausklick erledigen. Klicken Sie in der entsprechenden Artikelzeile in die Spalte des jeweiligen Lieferanten um dessen Lieferinformation anzuzeigen. Sie müssen nicht mehr die Zeile des jeweiligen Artikels markieren und über die Funktionstasten F5 vorherige GH-Rückmeldung und F6 weitere GH-Rückmeldung die einzelnen Lieferanten markieren um die Lieferinformation zu erhalten. Beispiel: Lieferinformation von E&J Holdermann über Mausklick anzeigen 10