Katalog und Werkstattsoftware Alles drin für Ihre Werkstatt

Transkript

1 Katalog und Werkstattsoftware Alles drin für Ihre Werkstatt

2 Ihre Vorteile auf einen Blick Wir entwickeln Software für Ihren Erfolg Mit repdoc regeln Sie alle Ihre Geschäftsprozesse repdoc ist die Werkstattsoftware, die Sie in allen Bereichen unterstützt: von A wie Auftragsannahme bis Z wie Zahlungseingang. Profi tieren Sie von diesem modernen und unkomplizierten Werkstattmanagement. Mit repdoc haben Sie alle wichtigen Kundendaten sofort im Blick. Auf Anhieb fi nden Sie Millionen Artikel, Fahrzeug- und Inspektionsdaten, Arbeits- und Einstellwerte, Schaltpläne und Reparaturanleitungen. Das Ganze ist einfacher und schneller zu bedienen als jeder andere elektronische Katalog. Dazu bietet repdoc Schnittstellen zu allen wichtigen Informationssystemen der Branche. Kurzum: Mit der Werkstattsoftware repdoc sind Sie hervorragend ausgerüstet. Heute und auch in der Zukunft. > Kundenservice stärken Sie Ihre Kompetenz im Werkstattalltag > Kfz-Reparatur konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft > Organisation sparen Sie Zeit, Geld und Nerven > Geschäftszahlen schaffen Sie die Basis für Entscheidungen > Freizeit gewinnen Sie mehr Zeit für Familie und Hobby

3 Kundenservice Kfz-Reparatur Organisation Geschäftszahlen Freizeit

4 Kundenservice Stärken Sie Ihre Kompetenz im Werkstattalltag. Mit repdoc erzeugen Sie mit wenigen Mausklicks Fahr zeug- und Kundenstammdaten, verwalten effizient Leih fahrzeuge und Räder einlagerungen und erstellen ganz einfach personalisierte Serienbriefe zur Kundenbindung.

5 Kundenbeziehungen sind die Basis guter Geschäfte Mit repdoc erstellen und pflegen Sie Ihre Kundendaten Zeit ist Geld deshalb brauchen Sie alle Kundendaten rasch und auf einen Blick. Mit repdoc geht das ganz leicht: Von der korrekten Schreibweise des Kundennamens bis zu seiner Adresse, seinem Beruf, dem Familienstand, seinem Geburtstag, seiner Bonität und seinen Hobbys mit repdoc erfassen und verwalten Sie alle wichtigen Kundendaten im Handumdrehen. Auf Knopfdruck stehen Ihnen diese Informationen dann für Ihr Customer-Relationship-Management sowie für statistische Auswertungen zur Verfügung. Natürlich können Sie ausgewählten Kunden besondere Konditionen einräumen oder beliebig viele Fahrzeuge zuweisen. repdoc ist die ideale Software zum Aufbau langfristiger und stabiler Kundenbeziehungen und damit das richtige Werkzeug für Ihren Erfolg.

6 Es gibt immer mehr Fahrzeugmodelle mit immer komplexerer Technik Mit repdoc wissen Sie über alle bestens Bescheid Daran führt kein Weg vorbei: Sie müssen für Reparatur, Wartung und Inspektion einer Viel zahl verschiedener Fahrzeugmodelle alle technischen und organisatorischen Daten parat haben. Und zwar am besten auf Knopfdruck. Da kommt repdoc ins Spiel: Egal, ob es sich um Infor - mationen aus dem Fahrzeugschein handelt oder um Angaben zu Sonderzubehör. Ob Sie HU-Termine, Radiocodes oder technische Informationen zur Rückstellung der Wartungsanzeige benötigen: repdoc Werkstattsoftware und repdoc Katalog verwalten und liefern Ihnen alle wichtigen Informationen. Außerdem regelt die repdoc Werkstattsoftware mit verschiedenen Schnittstellen Ihre Verbindung zu allen wichtigen elektronischen Katalogen auf dem Markt.

7 Kfz-Reparatur Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Der repdoc Katalog hält Ihnen den Rücken für das Wesentliche frei. Durch schnelle Teilesuche, korrekte OE-basierende Arbeitswerte und fahrzeugspezifische technische Informationen.

8 Sie kümmern sich um Ihre Kunden repdoc kümmert sich um den Rest Auf diese Werkstattsoftware können Sie sich voll und ganz verlassen: zum Beispiel durch ihre automatischen Bestellvorschläge, wenn der Mindestbestand im Lager unter einen defi nierten Wert fällt. Oder durch die schnelle Online-Bestellung. Durch die automatische Zubuchung neuer Ware, sobald die Lieferscheinnummer eingegeben wird. Und die automatische Errechnung des durchschnittlichen Einkaufspreises. Durch die Ermittlung von Inventurlagerverkaufswerten. Und die Schnittstelle für den Transfer Ihrer Finanzbuchhaltungsdaten zum Steuerberater. Alle Vorteile aufzuzählen, würde hier den Rahmen sprengen. Doch eines steht fest: Mit repdoc bleibt Ihnen wesentlich mehr Zeit, sich um Ihre Kunden und deren Autos zu kümmern.

9 Organisation Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven. Mit repdoc haben Sie sofortigen Zugriff auf all Ihre Geschäftsprozesse so behalten Sie immer den Überblick. Mit repdoc sind Sie dafür bestens präpariert Das ist eine von vielen entscheidenden Fragen: Wie viele und welche Ersatzteile sollten Sie auf Lager halten? Welche dagegen lassen Sie just in time liefern? Klar ist: Der Kunde ist König, seine Terminwünsche sind wenn möglich einzuhalten. Dazu brauchen Sie eine hohe Flexibilität. repdoc gibt sie Ihnen. Die Werkstattsoftware macht Bestandsführung ganz einfach, denn die Artikelstammpfl ege wird weitestgehend automatisiert. So können Sie sich auf eine funktionstüchtige Lagerwirtschaft verlassen, die Ihnen zum einen Sicherheit verschafft und zum anderen Ihre Liquidität schont. Bei einer kapitalintensiven Frage wie der Lagerhaltung ein weiteres wichtiges Argument für repdoc. Doch die Werkstattsoftware leistet noch mehr: Mit ihr beobachten Sie die Marktpreise und nutzen aktuellste Daten für Ihre eigene Kalkulation. Sie erledigen Bestellvorschläge, Bestellungen und den Wareneingang schnell und effi zient. Sollten Sie auf der Suche nach Alternativ- oder Ersatzartikeln sein: repdoc macht auch das zum Kinderspiel.

10 Geschäftszahlen Schaffen Sie die Basis für Entscheidungen. Mit repdoc bekommen Sie per Knopfdruck die richtigen Informationen für Ihre operativen und strategischen Investitionsvorhaben.

11 Verbessern Sie Ihr Betriebsergebnis und Ihren Gewinn repdoc weist Ihnen den Weg Eine straffe Organisation Ihrer Werkstatt sorgt für bessere Zahlen. repdoc wiederum sorgt für diese straffe Organisation. Denn die Werkstattsoftware gibt Ihnen die nötigen Kontrollmöglichkeiten an die Hand. Sie überblicken alle Kenndaten von der Auslastung über die Produktivität bis zur leistungsorientierten Entlohnung. Abendliche Chefdaten liefern Ihnen noch mehr Sicherheit für wichtige Entscheidungen. repdoc selbst steht für diese Sicherheit. Diese Software bündelt das gesamte Kfz- und IT-Know-how von TROST. repdoc ist innovativ, technisch zuverlässig und servicefreundlich. Und nicht zu vergessen: Der Umgang mit der Software ist leicht erlernbar. Unser Schulungskonzept im kleinen Kreis und ganz in Ihrer Nähe sorgt dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeiter mit repdoc sofort arbeiten können.

12 Genießen Sie mit ruhigem Gewissen Ihre Freizeit repdoc schafft Ihnen Freiräume Ihr Tagesgeschäft haben Sie mit repdoc vollständig im Griff. Wenn Sie abends Ihre Werkstatt verlassen, haben Sie die Fahrzeugreparaturen fertiggestellt, Ihre Kundendaten aktualisiert, die Rechnungen erstellt und versendet und die Teilebestellung für den nächsten Tag be - quem online ausgeführt. Zudem haben Sie die Aufträge und Mechaniker im Werkstattplaner eingeteilt, Ihren Kunden telefonisch zum Geburtstag gratuliert und den Tagesabschluss inklusive Datensicherung gemacht. Nur das Licht ausmachen und die Tür zuschließen kann repdoc leider noch nicht. Aber bei allem anderen können Sie sich auf repdoc verlassen und mit gutem Gewissen in Ihre Freizeit starten. Freizeit Gewinnen Sie mehr Zeit für Familie und Hobby. Mit repdoc haben Sie mehr Zeit für Privates durch optimierte Workflows in der Werkstatt, beim Fahrzeughandel und im Büro.

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14 repdoc Module für Ihren Erfolg Im Fahrzeughandel steckt Potential Keine Frage: Mit einem umfassenden Werkstattservice lässt sich gutes Geld verdienen. Doch wer wie Sie eine Menge von Autos versteht, kann die Auslastung seines Betriebes mit einem Fahrzeughandel noch weiter erhöhen. Schließlich entscheiden sich in Deutschland rund zehn Millionen Menschen pro Jahr für ein neues oder ein gebrauchtes Auto. Die Werkstattsoftware repdoc optimiert alle Geschäftsprozesse rund um den Autohandel: bei der Beschaffung, beim Verkauf, in der Kalkulation und im Marketing. Mit der Fahrzeughandels akte greifen Sie auf eine zentrale und topaktuelle Sammlung aller relevanten Daten für jedes einzelne Fahrzeug zurück. Mit der Wertermittlungskalkulation manuell oder per SilverDAT II können Sie mit immer zuverlässigen Zahlen rechnen. Damit schaffen Sie die wesentlichen Voraussetzungen für ein ertragreiches und sicheres Handelsgeschäft. Und das ist noch lange nicht alles: repdoc organisiert Ihre regionale oder über re gionale Werbung. repdoc sorgt für eine individuelle Preisauszeichnung und unterstützt Ihre aktive Verkaufsförderung, Ihre Kundenpfl ege, die Organisation von Probefahrten, die Verwaltung von roten Kennzeichen, die Kontrolle von Tachoständen und Tankfüllungen. Und: repdoc stellt Schnittstellen zu allen wichtigen Online-Fahrzeugbörsen bereit. Selbstverständlich werden Rechnungen gemäß allen steuerlichen Vorschriften ausgestellt. Das Einzige, was repdoc nicht für Sie erledigt, ist das Verkaufsgespräch. Für dieses haben Sie aber in Zukunft mehr Zeit.

15 Zeiterfassung schafft Effizienz In Ihrem Kfz-Betrieb geht es konkret darum, die verfügbare Zeit möglichst effektiv und effi zient in Produktivität und Leistung umzuwandeln. Um die knapp bemessene Ressource Zeit effektiv zu nutzen, haben wir das repdoc Modul Zeiterfassung geschaffen. Erfassen Sie damit produktive und unproduktive Arbeitszeiten, optimieren Sie den betrieb lichen Arbeitsablauf und fördern Sie damit die gerechte, leistungsorientierte Beurteilung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Verlassen Sie sich per Knopfdruck auf entscheidungs relevante Chefzahlen wie Produktivität, Auslastung, Monteurleistungsbericht, Leistungsgrad und nutzen Sie die Möglichkeit einer sicheren Auftragsnachkalkulation, um verlustanfällige Rechnungen und Preise zu verhindern. Profi tieren Sie von der einfachen und komfortablen Steuerung per Tastatur, Maus oder angeschlossenem Barcodescanner. Erfassen Sie neben der Mitarbeiteranwesenheitszeit auch die exakte Auftragsbearbeitungszeit und lassen Sie sich diese Informationen und Zahlen jederzeit z.b. in Microsoft Excel zur individuellen Weiterverwendung exportieren. Kein Computer ist wie der andere repdoc lässt sich davon nicht beeindrucken Natürlich benötigt auch die Werkstattsoftware repdoc ein paar Voraussetzungen, um auf Ihrem Computer problemlos zu laufen. Doch die lassen sich ganz einfach schon vor der Installation überprüfen. Was Sie brauchen, sind ein Internetzugang, ein Datensicherungssystem und eine Antwort auf die Frage, welche andere Software auf demselben Computer betrieben werden soll. Den Rest erledigen unsere qualifi zierten Mitarbeiter, die repdoc bei Ihnen vor Ort installieren und funktionstüchtig und lauffähig an Sie übergeben. Von da an kann s losgehen. Tauchen Fragen auf, steht Ihnen eine Hotline zur Verfügung, die in der Regel jedes Problem löst. Denn wir wollen vor allem eines: mit repdoc die Leistungsfähigkeit Ihrer Werkstatt verbessern. Und darauf können Sie sich auch verlassen. Setzen Sie also auf eine Software, die Ihnen heute wie morgen beste Dienste erweist.

16 Weitere Informationen In Ihrem TROST-Verkaufshaus oder unter der repdoc Service-Hotline: Tel Zentrallager Winsen m 2 Lagerfläche Kiel Zentrallager Uffenheim m 2 Lagerfläche Itzehoe Hamburg Bremen Hannover Norderstedt Winsen Lübeck Braunschweig Schwerin Rostock Berlin Potsdam Magdeburg Greifswald Duisburg Bochum Leipzig Kassel Krefeld Bautzen Düsseldorf Dresden Frechen Köln Marburg Erfurt Bonn Suhl Aachen Fulda Hof Gießen Dörfles-Esbach Mülheim-Kärlich Limburg Eschborn Most Kronach Schweinfurt Jičín Maintal Mainz Frankfurt Aschaffenburg Bayreuth Bamberg Praha Bad Kreuznach Würzburg Darmstadt Uffenheim Bubenreuth Weiden Nýřany Hostivice Trier Kaiserslautern Mannheim Birkenfeld Neckarsulm Amberg Plzeň Saarbrücken Landau Neustadt Nürnberg Příbram Regensburg Korntal- Pirmasens Ansbach Neumarkt Ceské Münchingen Karlsruhe Aalen Straubing Budějovice Fellbach Weißenburg Stuttgart Nördlingen Ingolstadt Deggendorf Böblingen Göppingen Neu-Ulm Passau Offenburg Reutlingen Mühldorf Augsburg Albstadt-Ebingen Feldkirchen Linz Villingen- Puchheim Schwenningen Freiburg Singen Memmingen Kolbermoor Salzburg Weingarten Kempten Innsbruck Zentrallager Nýrany m 2 Lagerfläche Klagenfurt Wien Graz Pardubice Brno Ostrava Olomouc Győr Zalaegerszeg TROST AUTO SERVICE TECHNIK SE UK 03/ sidn Banská Bystrica Trnava Tatabánya Székesfehérvár Veszprém Das vorliegende Druckerzeugnis ist ausschließlich zur Verbreitung in der Bundesrepublik Deutschland und Österreich bestimmt und besitzt nur dort Gültigkeit. Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Abbildungen sind z.t. beispielhaft. Aufgeführte Originalnummern vorliegende dienen Druckerzeugnis nur zu Vergleichszwecken ist ausschließlich und dürfen zur Verbreitung in Rechnungen in der an Bundesrepublik Fahrzeugbesitzer Deutschland nicht verwendet bestimmt werden. und besitzt Kopieren nur und dort sonstiges Gültigkeit. Vervielfältigen Änderungen Das und sowie Irrtümer Verbreiten vorbehalten. ist nur mit vorheriger Abbildungen schriftlicher sind z.t. Einwilligung beispielhaft. des Kopieren Vorstands und der sonstiges TROST AUTO Vervielfältigen SERVICE TECHNIK sowie SE Verbreiten gestattet. ist Unautorisiertes nur mit vorheriger Vervielfältigen schriftlicher und Einwilligung Verbreiten wird des zivil- Vorstands und strafrechtlich der TROST AUTO verfolgt. SERVICE TECHNIK SE gestattet. Unautorisiertes Vervielfältigen und Verbreiten wird zivil- und strafrechtlich verfolgt. Pécs