Safexpert 4.0: Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

Transkript

1 Safexpert 4.0: Die wichtigsten Neuerungen im Überblick Nach mehrmonatigem Betatest wurde Safexpert 4.0 für den Vertrieb freigegeben. Über 100 Wünsche und Vorschläge wurden realisiert. Aber keine Sorge! Anwender von Safexpert 3.1 werden sich sehr rasch in 4.0 zurecht finden. Autor: Ing. Helmut Frick, IBF Inhalt: Gefahrenanalyse - mehr Übersicht einfachere Bedienung Projektmanager CE-Leitfaden Berichte Neue Systemeinstellungen bzw. Systemfunktionen Betriebsanleitungs-Assistent (neues, optionales Modul) Wartungsvertrag Wie erfolgt ein Update? Das Update erfolgt über das auf der CD-ROM befindliche Setup. Nach dem Update von Safexpert 3.1 auf Safexpert 4.0 können die bestehenden Projekte nahtlos weiter bearbeitet werden. Alle System- und Normeneinstellungen bleiben erhalten. Export / Import Kompatibilität Projekte, die mit Safexpert 3.1 erstellt wurden können mit der Version 4.0 importiert werden. Es ist jedoch nicht möglich, Projekte, die mit 4.0 exportiert werden in eine frühere Version zu importieren. Gefahrenanalyse - mehr Übersicht einfachere Bedienung Die Gefahrenanalyse ist in Baumstruktur dargestellt. Die Gefahrenstellen und die Lebensphasen werden direkt im Gefährdungsbaum angezeigt. Ein Kontextmenü unterstützt an dieser Stelle die Eingabe. Mit Farbumschlägen wird dargestellt, welche Gefährdungen "erledigt" sind und welche noch offen sind. Die Statusauswertung der offenen Punkte erfolgt jetzt direkt über das Listenfeld Anzeige (über den Punkt Sicherheit wurde nicht erreicht ). Die Grenzen der Maschine wurden zu "Verwendungs-, räumliche und zeitliche Grenzen" zusammengefasst. Der Systemadministrator kann die Voreinstellungen verändern. Die Bezeichnung der Lebensphasen kann verändert werden. Dadurch ist es möglich, mehrere Lebensphasen gemeinsam zu beschreiben. Bild 1: Gefahrenanalyse in der Standardansicht. Farbumschläge informieren über den Bewertungsstatus. IBF GmbH. & Co. KEG - Tel: +43 (0) , Fax: +43 (0) Seite 1

2 Bewertungen an Gefahrenstellen oder Lebensphasen können, inklusive aller Beschreibungen, an andere Gefährdungen kopiert werden (Drag & Drop). Die Gefahrenbewertung kann mittels Mehrfachauswahl vorgenommen werden. Im Abschnitt "Kontrolle: Wurden die Schutzziele erreicht?" wurde eine Filteroption eingebaut. Es können wahlweise nur jene Punkte angezeigt werden, für die die Schutzziele noch nicht erreicht sind. Die in der Gefahrenanalyse beschriebenen "Hinweise für die Betriebsanleitung" (oder andere Maßnahmenbeschreibungen) können direkt mit einer Textmarke in einer Winword-Datei verknüpft werden. Diese Funktion steht nur in Verbindung mit dem neuen "Betriebsanleitungs-Assistenten" zur Verfügung (optionales Modul siehe unten). Die Darstellung der Gefahrenanalyse kann zwischen vier Ansichten gewählt werden (siehe Bild 1 4). Dadurch ist es jetzt u. a. auch möglich, anzeigen zu lassen und auch auszudrucken, welche Gefährdungen an einer bestimmten Gefahrenstelle auftreten, welche Gefährdungen in einer bestimmten Lebensphase auftreten (z. B. beim Transport,...). In der Funktion Auswahl sicherheitsbezogener Teile von Steuerungen nach EN wurde eine neues Feld für den Eintrag einer Internet-URL eingefügt. Zu jedem Gerät kann direkt zu Herstellerdaten im Internet verlinkt werden. Projektmanager Bild 2: Ansicht 2 der Gefahrenanalyse: Zur Übersicht, welche Gefährdungen an welchen Gefahrenstellen in welchen Lebensphasen auftreten. Bild 3: Ansicht 3 der Gefahrenanalyse gruppiert nach Lebensphasen Gefährdung - Gefahrenstelle Projekte können in französisch dokumentiert werden (Eingabesprache "Francais" wählbar). Die Oberflächensprache ist nicht in französisch verfügbar. Für Projekte können Zugriffsrechte vergeben werden. Projektname und Projektnummer sind veränderbar. Automatische Projektnummernvergabe mit variabler Schablone. Die gesamte Projektstruktur (also auch Unterprojekte von Unterprojekte) kann am Bildschirm dargestellt und ausgedruckt werden. In der Projektstruktur wird das Projekt durch einen Doppelklick auf den Eintrag geöffnet. Beim Löschen eines Projektes, das bereits in ein anderes Projekt als Unterprojekt einbezogen wurde, wird angezeigt, in welchen Projekten dieses Projekt als Unterprojekt einbezogen ist (deshalb ist Löschen nicht möglich). Bild 4: Ansicht 4 der Gefahrenanalyse gruppiert nach Lebensphase Gefahrenstelle Gefährdung Die Aktualisierung im Register "Status" erfolgt automatisch, sobald das Register angewählt wird (im Netzwerkbetrieb von Nutzen). IBF GmbH. & Co. KEG - Tel: +43 (0) , Fax: +43 (0) Seite 2

3 Bei Haltepunkten können Terminen festgelegt und definiert werden, wer für die Erledigung zuständig ist. Es kann nach "Erledigten", "Nicht erledigten" und nach "Termin überschritten" gefiltert werden, ebenso nach Zuständigkeiten (Personen). CE-Leitfaden Im Register "5. Technische Dokumentation zusammenstellen" kann jetzt neben Links zu Dateien auch Links zu Verzeichnissen eingetragen werden. Bei Doppelklick auf einen Verzeichnisverweis wird das Windows- Systemfenster "Öffnen" angezeigt. Beim Archivieren wird das gesamte Verzeichnis inklusive aller Dateien und Unterverzeichnisse archiviert. Berichte In den Ausdrucken der Konformitäts- bzw. Herstellererklärung werden neben den Normennummern jetzt auch die Normentitel ausgedruckt. Die Berichtsvorlagen für den Ausdruck der Gefahrenanalyse wurden erweitert. Es existieren gegenüber der Version 3.1 jetzt Vorlagen für den Ausdruck in Listenform (siehe Bild 5). Für alle 4 Ansichten der Gefahrenanalyse existieren eigene Berichte. Hinweis: Bitte beachten Sie die Möglichkeiten, die sich dadurch ergeben. Sie können z. B. eine Liste ausdrucken, aus der ersichtlich ist, welche Gefährdungen an bestimmten Gefahrenstelle auftreten oder welche Gefährdungen in bestimmten Lebensphasen auftreten,... Neuer Bericht für Ausdruck der in Safexpert angelegten Mitarbeiter (Mitarbeiterverwaltung). (Mitar- Bild 5: Neue Formate für die Ausdrucke der Gefahrenanalyse. Die Berichte können auch in 4.0 vom Anwender selbst angepasst werden. Neue Berichte für die Ausdrucke der Projektstruktur und der Gesamtstruktur. Neuer Bericht für den Ausdruck der (gefilterten) Normen in der Normenrecherche. Bei der Herstellung eigener Berichte kann das Berichtsformat (Hochformat / Querformat) eingestellt werden. Der Administrator kann bei jedem Bericht angeben, ob dieser den Anwendern im Druckmenü zur Auswahl angezeigt werden soll. Dadurch können z. B. Systemberichte ausgeblendet und nur "eigene" Berichte angezeigt werden (z. B. mit eigenem Logo). Alle zur Dokumentation von Projekten verfügbaren Berichte liegen auch in französischer Sprache vor. Diverse Berichte wurden übersichtlicher gestaltet (z. B. Haltepunkte). IBF GmbH. & Co. KEG - Tel: +43 (0) , Fax: +43 (0) Seite 3

4 Neue Systemeinstellungen bzw. Systemfunktionen Das Verzeichnis "Help" wird ab der Version 4.0 nicht mehr am Client-Rechner sondern am Server installiert. Dadurch müssen Normen, wenn sich diese ändern, nur mehr an einer Stelle aktualisiert werden. Der Anwender ist selbst für die Einhaltung der Lizenzbedingungen verantwortlich. Im Menü "?" wurde der Menüpunkt "Module" eingefügt (Anzeige der erworbenen Module). Die Sprache der Historienprotokollierung kann vom Administrator zwischen englisch und deutsch gewählt werden. Die Vorgabedaten für die folgenden Listen können individuell vorbelegt werden: o "Grenzen der Maschine" o "Lebensphasen" o "Technische Dokumentation" o "Betriebsanleitung" Weitere Masken, in denen der Benutzer editieren kann, können auf Vollbildschirm vergrößert werden. Die Projektbezeichnung des geöffneten Projekts sowie der Anmeldecode (angemeldeter Benutzer) werden in der Safexpert Systemüberschrift angezeigt. Die Funktion "DemoTips" wurde eliminiert (hat häufig zur Verwirrung geführt). Betriebsanleitungs-Assistent (neues, optionales Modul) Entsprechend Maschinenrichtlinie, Anhang I, Abschnitt muss jede Maschine mit einer Betriebsanleitung versehen sein. Technische Redakteure können Hinweise auf Restgefährdungen nur dann in die Betriebsanleitung aufnehmen, wenn diese bekannt sind. Safexpert 3.1 verfügte bereits über die Exportmöglichkeit aller Hinweise für die Betriebsanleitung aus der Gefahrenanalyse. Diese Funktion wurde in Safexpert 4.0 beibehalten. Der Export in eine TXT-Datei wurde verbessert. Warnung vor Restgefahren Bestehen trotz aller getroffenen Vorkehrungen weiterhin Gefahren oder handelt es sich um potentielle, nicht offensichtliche Gefahren (z.b. Schaltschrank, radioaktive Quelle, Entlüftung des Hydraulikkreises, Gefahr in einem nicht sichtbaren Teil usw.), so muß der Hersteller darauf hinweisen... (MRL, Anhang I, Abschnitt 1.7.2) Neu: Betriebsanleitungs-Assistent Eine völlig neue Möglichkeit bietet der Betriebsanleitungs-Assistent. Er bildet eine Schnittstelle zwischen der Gefahrenanalyse in Safexpert 4.0 und einer Betriebsanleitungsvorlage im Format WinWord. So funktioniert der Betriebsanleitungs-Assistent: 1. Eine Betriebsanleitungsvorlage wird im Format WinWord angelegt. Die Überschriften werden mit Formatvorlagen der Überschriftenebenen gekennzeichnet. An beliebigen Stellen werden Textmarken eingefügt (siehe Bild 5). Anmerkung: Es können auch mehrere verschiedene Betriebsanleitungsvorlagen erstellt werden, z. B. für verschiedene Maschinentypen. Bild 5: Betriebsanleitungsvorlage im Format Win Word IBF GmbH. & Co. KEG - Tel: +43 (0) , Fax: +43 (0) Seite 4

5 2. In Safexpert werden die Überschriftenstruktur und die Textmarken in die Datenbank eingelesen. 3. Während der Gefahrenanalyse können Hinweise für die Betriebsanleitung (oder andere Maßnahmenbeschreibungen) beliebigen Textmarke in den gewünschten Kapiteln zugeordnet werden (siehe Bild 6). 4. Nach der Fertigstellung der Gefahrenanalyse wird die Betriebsanleitung generiert. Dabei wird die gewählte Vorlage unter einem neuen, frei wählbaren Dateinamen abgespeichert. In dieser Datei werden die zugewiesenen Maßnahmenbeschreibungen an den jeweiligen Textmarken eingefügt (siehe Bild 7). Anmerkung: Wenn beim Vorlagendokument die WinWord-Funktion Extras - Änderungen verfolgen eingeschaltet ist, werden die automatisch vorgenommenen Änderungen im Dokument mit Farbumschlägen dargestellt. Dies erleichtert die Nachbearbeitung durch den technischen Redakteur erheblich, da sofort ersichtlich ist, an welchen Stellen Safexpert Einträge vorgenommen hat. Bild 6: Der Text der Maßnahmenbeschreibung aus der Gefahrenanalyse wird einer bestimmten Textmarke zugewiesen. Unter WinWord kann die Datei in verschiedene Formate gespeichert werden, z. B. HTML, RTF, TXT,... Wartungsvertrag Bis dato wurden Jahres-Abos nur für die Aktualisierung der System-Dokumenten-Register (SDR) angeboten. Dieser Service wird beibehalten. Ab der Version 4.0 wird darüber hinaus ein Wartungsvertrag angeboten für: Die Aktualisierung von Safexpert im Rahmen der bestehenden Module. Die Aktualisierung neuer Normen der Pakete Safexpert Standard und Standard Plus (bis zu 70% Preisvorteil beim Erwerb neuer Normen). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Wartungsvertrag. Sie finden diesen in unserer Homepage unter der Rubrik Safexpert zum Download. Wir senden Ihnen diesen gerne zu. Wir bedanken uns bei allen Anwendern und Betatestern, die durch ihre konstruktiven Vorschläge dazu beigetragen haben, Safexpert weiter den Bedürfnissen der Praxis anzupassen. Wir freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit. Ihr Safexpert Team Bild 7: Der markierte Text wurde aus der Gefahrenanalyse an die Textmarke automatisch eingefügt und als Änderung gekennzeichnet. IBF GmbH. & Co. KEG - Tel: +43 (0) , Fax: +43 (0) Seite 5