Anwenderdokumentation EuroPlus. Lizenzierung

Transkript

1 CARDIS Reynolds

2 INHALT Einführung...3 Lizenz-Manager...3 Vorhandene Lizenzen anzeigen...3 Neue Lizenz einlesen...4 Neue Lizenz über den Lizenz-Manager einlesen...4 Neue Lizenz über das Programm AutLicense.exe einlesen...5 Neue Lizenz über die Dateiverknüpfung *.LIC einlesen...6 Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 2 von 6

3 EINFÜHRUNG Die EuroPlus Programme und bestimmte Funktionen sind geschützt, so dass sie nur mit einer gültigen Lizenz genutzt werden können. Bei Neuerwerb oder Kündigung von Modulen oder einer turnusmäßigen Lizenzverlängerung müssen neue Lizenzdateien eingelesen werden. Diese bestehen aus einem zusammen gehörigen Satz von zwei Dateien mit den Endungen *.LIC bzw. *_Name.LIC. Der Dateiname setzt sich aus der Kundennummer, der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt- IdNr.) und dem Namen des Autohauses zusammen. Die Dateien enthalten verschlüsselte Informationen über den Namen des Autohauses, die USt-IdNr., die Anzahl der Arbeitsplätze sowie die freigeschalteten Module. Die Lizenzdateien dürfen nicht bearbeitet oder verändert werden. Eine manipulierte Datei kann nicht mehr eingelesen werden! Die Lizenzdateien werden derzeit entweder per versendet oder von der EuroPlus-Hotline direkt an den Händler übertragen. In Zukunft sollen die Lizenzen auch automatisch bereit gestellt werden. LIZENZ-MANAGER Im Lizenz-Manager können die vorhandenen Lizenzen angezeigt und gedruckt, sowie neue Lizenzen eingelesen werden. Der Lizenz-Manager wird in den Favoriten über den Punkt Verwaltung Lizenz Manager gestartet. VORHANDENE LIZENZEN ANZEIGEN Der Bereich Vorhandene Lizenzen zeigt die aktuellen Lizenzinformationen an. Abb. 1: Anzeige der vorhandenen Lizenzen im Lizenz-Manager Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 3 von 6

4 Nach Aktivierung des Ändernmodus können die Lizenzinformationen sortiert bzw. gefiltert werden. Mit einem Klick auf eine Spaltenüberschrift werden die Informationen aufsteigend sortiert. Über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste stehen folgende Filteroptionen zur Verfügung: Abb. 2: Kontextmenü zum Filtern der Lizenzansicht So können lizenzierte und nicht lizenzierte Module ein- oder ausgeblendet werden. Die jeweils aktive Ansicht kann mit dem Menüpunkt Druckvorschau Lizenzen ausgedruckt werden. NEUE LIZENZ EINLESEN Neue Lizenzen können auf drei verschiedenen Wegen in EuroPlus eingelesen werden. 1. Über den Lizenz-Manager, wenn EuroPlus bereits geöffnet ist. 2. Über das Programm AutLicense.exe, wenn EuroPlus nicht mehr geöffnet werden kann. 3. Über die Dateiverknüpfung *.LIC. Als Voraussetzung für alle drei Möglichkeiten müssen die Lizenzdateien in einem lokalen Verzeichnis auf der Festplatte oder in einem Netzlaufwerk gespeichert werden, das auf dem Rechner, an dem die Lizenzen eingelesen werden sollen, zur Verfügung steht. NEUE LIZENZ ÜBER DEN LIZENZ-MANAGER EINLESEN 1. Das Programm Verwaltung Lizenz-Manger öffnen. 2. Zum Bereich Lizenz einlesen wechseln und den Modus Ändern aktivieren. 3. Im Bereich Lizenzdatei-Auswahl neben dem Textfeld Name-Datei auf die Schaltfläche klicken. 4. Im Dateiauswahl-Fenster zum Verzeichnis mit der gespeicherten Lizenz navigieren, die Lizenzdatei auswählen und Öffnen. Die zweite Lizenzdatei wird automatisch in das Feld Lizenz-Datei übernommen. 5. In den Bereichen Vorhandene Kunden Informationen und Neue Kunden Informationen werden die Unterschiede zur Überprüfung angezeigt. Abb. 3: Anzeige von vorhandenen und neuen Lizenzdaten 6. Mit Klick auf die Schaltfläche Lizenzen einlesen wird die neue Lizenz importiert und ein Bestätigungsfenster geöffnet. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 4 von 6

5 Abb. 4: Bestätigungsfenster nach erfolgreichem Einlesen der Lizenzen 7. Nach Betätigung der Schaltfläche OK wird im Lizenz-Manager der Bereich Vorhandene Lizenzen eingeblendet und die aktuellen Lizenzinformationen werden angezeigt. NEUE LIZENZ ÜBER DAS PROGRAMM AUTLICENSE.EXE EINLESEN Falls die Lizenz abgelaufen oder beschädigt ist, so dass sich EuroPlus nicht mehr öffnen lässt, kann dennoch eine neue Lizenz eingelesen werden. In diesem Fall wird der Lizenz-Manager direkt aus dem EuroPlus-Verzeichnis heraus aufgerufen. ACHTUNG: Diese Möglichkeit kann bei mehreren Datenbanken nur eingeschränkt genutzt werden, da die Lizenz immer automatisch in die erste konfigurierte Datenbank importiert wird. Falls bei der EuroPlus Anmeldung mehrere Datenbanken zur Auswahl stehen, muss die EuroPlus-Hotline kontaktiert werden. Abb. 5: Auswahl mehrerer Datenbanken im Anmeldebildschirm Im Windows-Explorer das EuroPlus-Verzeichnis öffnen (z. B. K:\EuroPlus). Die Anwendung AutLicense.exe suchen und mit einem Doppelklick starten. Das Programm Lizenz-Manager wird geöffnet und die neue Lizenz kann importiert werden wie im Abschnitt NEUE LIZENZ ÜBER DEN LIZENZ-MANAGER EINLESEN ab Punkt 2 beschrieben. Abb. 6: Lizenz-Manager bei abgelaufener Lizenz Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 5 von 6

6 NEUE LIZENZ ÜBER DIE DATEIVERKNÜPFUNG *.LIC EINLESEN Über den Menüpunkt Extras *.LIC Dateiverknüpfung erstellen kann die Endung der Lizenzdateien auf diesem Computer in Windows registriert und mit dem Programm AutLicense.exe, also dem Lizenz-Manager, verknüpft werden. Abb. 7: Menü Extras Wird dann eine Datei mit der Endung *.LIC im Windows-Explorer mit einem Doppelklick geöffnet, so startet der Lizenz-Manager automatisch und importiert die Lizenz ohne weitere Nachfrage. Abb. 8: Lizenzdatei per Doppelklick aus dem Windows-Explorer importieren ACHTUNG: Diese Möglichkeit kann bei mehreren Datenbanken nur eingeschränkt genutzt werden, da die Lizenz immer automatisch in die erste konfigurierte Datenbank importiert wird. Falls bei der EuroPlus Anmeldung mehrere Datenbanken zur Auswahl stehen (s. Abb. 5, S. 5), kann diese Funktion zu unerwünschten Ergebnissen führen. ACHTUNG: Auch andere Programme verwenden Lizenzdateien mit der Endung *.LIC. Der versehentliche Import solcher Dateien in EuroPlus kann dazu führen, dass EuroPlus nicht mehr gestartet werden kann. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 6 von 6