Krankenhaus -> Basisdatenverwaltung-> KH-Struktur -> Baul. Struktur -> Baul. Einheit

Transkript

1 Tutorial IS-H Bauliche Struktur Bauliche Einheit pflegen Krankenhaus -> Basisdatenverwaltung-> KH-Struktur -> Baul. Struktur -> Baul. Einheit Bautyp - Bestimmt, welche Funktionen mit einer baulichen Einheit möglich sind - Behandlungszimmer, Gebäude, Krankenzimmer, OP-Saal, Stationszimmer etc. Art bauliche Einheit - Dient der weiteren Einteilung von Typen baulicher Einheiten - Krankenzimmer etc. Hierarchie baulicher Einheiten pflegen Krankenhaus -> Basisdatenverwaltung-> KH-Struktur -> Baul. Struktur -> Baul. Hierarchie Tutorial IS-H Christian Silberbauer

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3 Organisationsstruktur Organisationseinheit pflegen Krankenhaus -> Basisdatenverwaltung-> KH-Struktur -> OrgStruktur -> OrgEinheit Organisationstyp - Bestimmt welche besonderen Funktionen mit einer Organisationseinheit möglich sind (z.b. Diagnoseerfassung, Fachl. Zuweisung, Pfleg. Zuweisung, Interdisziplinär belegbar) - Bsp.: Ambulanz, Aufnahmestelle, Klinik, Leistungsstelle, OP-Bereich, Station, Zentral-OP Fachrichtungen - Kliniken und Fachabteilungen sollten einer Fachrichtung zugeordnet werden. Diese Zuordnung ist die Grundlage für den Ausweis der Zahlen gesetzlich vorgeschriebener Statistiken je Fachrichtung. Tutorial IS-H Christian Silberbauer

4 Zuweisung/Belegung - Fachl. Zuweisung: OE kann fachlich für einen Behandlungsfall zuständig sein (bei Kliniken) - Pfleg. Zuweisung: OE kann pflegerisch für einen stat./teilstat. Fall zuständig sein (bei Stationen) - Amb. Besuch (bei Ambulanzen) - Belegt interdisziplinär: OE kann außerhalb der Hierarchie einer anderen OE übergeordnet sein (evtl. bei Kliniken; z.b. Klinik belegt Betten einer Station, die einer anderen Klinik gehört) - Interdis. Belegbar: OE kann außerhalb der Hierarchie einer anderen OE untergeordnet sein (evtl. bei Stationen; Eine OE, bei der eine pfleg. Zuweisung erlaubt ist, kann von OE mit fachlicher Zuweisung interdisziplinär belegt werden) - Intensivbehandlung: OE dient ausschließlich der stationären intensivmedizinischen Behandlung (nur bei OE möglich, bei denen auch stationär fachliche oder pflegerische Zuweisung gesetzt ist) Leistung - Leistung aus einem Leistungskatalog, die den Abteilungspflegesatz definiert Organisationshierarchie pflegen Krankenhaus -> Basisdatenverwaltung-> KH-Struktur -> OrgStruktur -> OrgHierarchie Interdisziplinäre Belegung pflegen Krankenhaus -> Basisdatenverwaltung-> KH-Struktur -> OrgStruktur -> Interdisz. Belegung Zuordnung bauliche Einheit / Organisationseinheit pflegen Krankenhaus -> Basisdatenverwaltung-> KH-Struktur -> OrgStruktur -> Zuordnung bau. Einh. Tutorial IS-H Christian Silberbauer

5 Freigeben Struktur Krankenhaus -> Basisdatenverwaltung-> KH-Struktur -> OrgStruktur -> Freigeben Struktur Tutorial IS-H Christian Silberbauer

6 Parameter Parameter Mandant Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Grundeinstellungen -> Systemparameter -> Parameter Mandant zeitunabhängig pflegen Parameter Einrichtung Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Grundeinstellungen -> Systemparameter -> Parameter Einrichtung zeitunabhängig pflegen Tutorial IS-H Christian Silberbauer

7 Benutzervorgaben Menü: System -> Benutzervorgaben -> Eigene Daten -> Parameter Tutorial IS-H Christian Silberbauer

8 Ambulanzmanagement Customizing: Dispositionstypen definieren (ambulant) Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Patientenmanagement -> Planung -> Planung von Besuchsterminen -> Dispositionstypen definieren (ambulant) Planobjekt pflegen Krankenhaus -> Basisdatenverwaltung-> KH-Struktur -> OrgStruktur -> Planobjekt - Wichtig: Planobjekte am Ende aktivieren! Terminangebot pflegen (aber erst muss Planobjekt angelegt sein ) Krankenhaus -> Patientenmanagement -> Ambulanzmanagement -> Umfeld -> Terminangebot Tutorial IS-H Christian Silberbauer

9 - Tagesprogramm anlegen - Wochenprogramm anlegen - Wochenprogramm kopieren Fallstudie: Ein Patient mit unklaren Beschwerden meldet sich bei der Parkinsonambulanz und macht einen Termin aus. Da dies der erste Besuch des Patienten ist, wird ein 30 Minuten langer Termin vereinbart. Der Patient kann nur nachmittags und natürlich nicht am Wochenende. Der Patient ist noch nicht da gewesen, so dass er einige Daten telefonisch angeben muss. Es muss vermerkt werden, dass der Patient mit einem unklaren Krankheitsbild kommt. Besuchsdisposition Krankenhaus -> Patientenmanagement -> Ambulanzmanagement -> Ambulanz -> Besuchsdisposition Tutorial IS-H Christian Silberbauer

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11 Am geplanten Tag erscheint der Patient an der Leitstelle und wird aufgenommen. Dabei werden seine Stammdaten vollständig erfasst, seine Krankenversicherung (AOK) und eine Zusatzversicherung. Bitte tragen Sie den überweisenden Arzt des Patienten ein, der zugleich auch sein Hausarzt ist. Auch die Überweisungsdiagnose des Hausarztes muss erfasst werden. Besuchsdisposition Krankenhaus -> Patientenmanagement -> Ambulanzmanagement -> Ambulanz -> Besuchsübersicht Tutorial IS-H Christian Silberbauer

12 Der Arzt überweist den Patienten an eine Spezialambulanz seiner Klinik und vergibt drei Termine (alle 2 Tage). Am Ende der Behandlung verändert der Arzt den Status des Besuchs, so dass der Patient von seiner Arbeitsliste entfernt wird. Tutorial IS-H Christian Silberbauer

13 Medizinische Dokumentation Grundlagen Customizing: Katalogtypen definieren Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Krankenhaus-Basisdaten -> Kataloge -> Diagnosen - Katalogtypen definieren Customizing: Diagnosen - Schlüssel pflegen Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Krankenhaus-Basisdaten -> Kataloge -> Diagnosen Schlüssel pflegen - DiagGruppe: Eintrag ist eine Gruppierung - StrukturMM: Eintrag kann als Diagnose nicht ausgewählt werden, sondern dient nur zur Strukturierung Customizing: Eingabehilfen für Diagnosenkodierung festlegen Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Medizinische/Pflegerische Dokumentation -> Eingabehilfen für die Diagnosenerfassung festlegen > Eingabehilfen für Diagnosenkodierung festlegen Tutorial IS-H Christian Silberbauer

14 Customizing: Diagnosenzuordnungstypen zur Hierarchiebildung festlegen Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Medizinische/Pflegerische Dokumentation -> Eingabehilfen für die Diagnosenerfassung festlegen > Diagnosenzuordnungstypen zur Hierarchiebildung festlegen - definieren, welche Hierarchien von Diagnosen möglich sind - Eintrag 1 besagt, dass Hierarchien in Katalog 03 definiert werden können - Eintrag 2 besagt, dass Hierarchien im Schlüsselwort-Katalog S1 definiert werden können (Hierarchien von Schlüsselwörtern) - Eintrag 3 besagt, dass einem Schlüsselwort Diagnosen aus Katalog 03 zugeordnet werden können Customizing: Schlagwortkataloge für OE-bezogene Schlagwortsuche festlegen Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Medizinische/Pflegerische Dokumentation -> Eingabehilfen für die Diagnosenerfassung festlegen > Schlagwortkataloge für OE-bezogene Schlagwortsuche festlegen Medizinische Dokumentation Diagnosenhierarchie bilden Customizing: Hierarchischen Katalog pflegen Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Medizinische/Pflegerische Dokumentation -> Eingabehilfen für die Diagnosenerfassung festlegen > Hierarchischen Katalog pflegen Medizinische Dokumentation Diagnosenhitliste definieren Customizing: OE-bezogene Diagnosenhitliste Tutorial IS-H Christian Silberbauer

15 Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Medizinische/Pflegerische Dokumentation -> Eingabehilfen für die Diagnosenerfassung festlegen OE-Diagnosenhitliste pflegen Medizinische Dokumentation Schlagwortkatalog aufbauen Customizing: Kataloge für die Schlagwortsuche aufbauen Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Medizinische/Pflegerische Dokumentation -> Eingabehilfen für die Diagnosenerfassung festlegen > Kataloge für die Schlagwortsuche aufbauen Tutorial IS-H Christian Silberbauer

16 Entgeltsysteme im Krankenhaus Customizing: Überblick Customizing: Abrechnungsarten ermitteln Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Patientenabrechnung -> Abrechnung > Abrechnungsarten ermitteln Spalte 1: Einrichtung (z.b. 17) Spalte 2: Fallart (1 = stationär, 2 = ambulant, 3 = teilstationär) Spalte 3: Kostenträger (z.b. konkrete Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Behörden) Spalte 4: Kostenträgerart (z.b. AOK, Betriebskrankenkasse, Zivildienst) Spalte 5: Abrechnende OE Spalte 6: Bewegungsart (z.b. Einweisung, Entlassung, Notfall) Spalte 7: Abrechnungsart (z.b. 1 = stat. Abr., 2 = amb. Abr, 1P = stat. Privat.Abr., 2P = amb. Priv.Abr.) Tutorial IS-H Christian Silberbauer

17 Customizing: Behandlungskategorien definieren Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Patientenabrechnung -> Behandlungskategorien > Behandlungskategorien definieren Customizing: Leistungen Behandlungskategorien zuordnen Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Patientenabrechnung -> Behandlungskategorien > Leistungen Behandlungskategorien zuordnen Tutorial IS-H Christian Silberbauer

18 Leistungsdokumentation Customizing: Überblick Customizing: Katalogarten definieren Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Krankenhaus-Basisdaten -> Leistungsstammdaten -> Katalogarten definieren Customizing: Katalogspalten festlegen Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Krankenhaus-Basisdaten -> Leistungsstammdaten -> Katalogspalten festlegen Tutorial IS-H Christian Silberbauer

19 - Spalte W bedeutet, ob das Feld ein Währungsfeld ist oder nicht. Falls nicht, so werden die Spaltenwerte als Punkte interpretiert. Customizing: Gültigkeitszeitraum von Leistungsstammdaten festlegen Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Krankenhaus-Basisdaten -> Leistungsstammdaten -> Gültigkeitszeitraum von Leistungsstammdaten festlegen - Hier Beginn- und Endedatum festlegen Customizing: Zuordnungstypen definieren Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Krankenhaus-Basisdaten -> Leistungsstammdaten -> Zuordnungstypen definieren - Ermöglicht einrichtungsbezogen Zuordnungstypen für Leistungen definieren. Sie dienen dazu, eine Leistung (Leistungsstamm) einer anderen Leistung zuzuordnen. - Leistungszuordnungen benötigen Sie bei der Bildung von Leistungsgruppen (Aufbau von Leistungshierarchien), mit denen Sie Leistungen bei der Kostenübernahme zusammenfassen können bei der Leistungsumschlüsselung im Rahmen der Tariffindung - Man sollte mindestens je einen Zuordnungstyp zur Bildung von Leistungsgruppen und zur Leistungsumschlüsselung definieren. Customizing: Grundtarif festlegen Customizing: Branchenlösung Krankenhaus -> Patientenabrechnung -> Leistungserfassung -> Grundtarif festlegen Tutorial IS-H Christian Silberbauer

20 Leistung anlegen Krankenhaus -> Basisdatenverwaltung-> Leistungsstammdaten -> Leistung Leistungsgruppe anlegen Krankenhaus -> Basisdatenverwaltung-> Leistungsstammdaten -> Leistungsgruppe -> Statisch Oder dynamische Leistungsgruppen erfassen Leistungen fallbezogen erfassen Krankenhaus -> Patientenabrechnung -> LeistErfassung -> Fallbez. pflegen Tutorial IS-H Christian Silberbauer

21 Rechnung erstellen Krankenhaus -> Patientenabrechnung -> Fall -> Rechnung -> Bearbeiten erst Kostenübernahme Dann Abrechnen Aufpassen: Zahlungsbedingungen müssen bei Debitor gepflegt sein, insbesondere bei Selbstzahlern nicht vergessen, sonst funktioniert die Abrechnung nicht! Tutorial IS-H Christian Silberbauer

22 Materialwirtschaft Customizing: Materialanforderungen vorbereiten Customizing: Branchenlösung Krankenhaus Vorgehensweise - Organisationseinheiten Kostenstellen zuordnen - Grundeinstellungen pflegen - Werke Einrichtungen zuordnen - Genehmigungsarten definieren - Beschaffungs- und Belegarten ermitteln - Materialkataloge anlegen - Organisationseinheiten Materialkataloge zuordnen - Materialsets anlegen - Organisationseinheiten Materialsets zuordnen - Materialvorschläge definieren Definitionen Ein Materialset besteht aus mehreren Positionen von Materialien mit Mengen und Mengeneinheiten, die Sie typischerweise gemeinsam anfordern. Sie haben somit die Möglichkeit, die Materialanforderung zu vereinfachen und rationeller zu gestalten, indem Sie sich bei der Materialanforderung auf diese Materialsets und nicht auf die darunter zusammengefassten einzelnen Materialien beziehen. Tutorial IS-H Christian Silberbauer

23 Materialanforderungen definieren Krankenhaus -> Patientenmanagement -> Stationsmanagement -> Station -> Materialanforderung -> OE-bezogen - Hier kann eine Materialanforderung für eine bestimmte OE erstellt werden - Zur einfacheren Erfassung können OE-bezogene Materialvorschläge oder OE-bezogene Materialsets übernommen werden Tutorial IS-H Christian Silberbauer