Beitragsnachweise für mehrere Betriebsstätten

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1 Beitragsnachweise für mehrere Betriebsstätten Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweise 3.1. Betriebsstätten 3.2. Mandanten-Krankenkassen 3.3. Personaldaten 4. Details 4.1. Betriebsnummer

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt, wie Beitragsnachweise für mehrere Betriebsstätten mit unterschiedlichen Betriebsnummern erstellt werden. 2. Voraussetzungen Ein Mandant hat mehrere Betriebsstätten mit unterschiedlichen Betriebsnummern. Es soll für jede Betriebsnummer ein eigener Beitragsnachweis erstellt werden. Die Vereinfachungsregel soll nicht greifen. Vereinfachungsregel Die Beitragsnachweise werden je Krankenkasse zusammengefasst und mit der Betriebsnummer der Hauptbetriebsstätte elektronisch übermittelt. Die Vereinfachungsregel wird aufgrund des geringeren Verwaltungsaufwands generell von den Krankenkassen bevorzugt. In LOHN ist die Vereinfachungsregel automatisch voreingestellt. 3. Vorgehensweise Beispiel Der Arbeitgeber hat zwei Betriebsstätten, die in einer Mandantennummer abgerechnet werden: Betriebsnummer der Hauptbetriebsstätte: Betriebsnummer der Nebenbetriebsstätte:

3 Seite Betriebsstätten Betriebsstätten anlegen 1.»LOHN: Stammdaten Betriebsstätten«2. Betriebsstätten anlegen:»datei Neu«3. Bei Hauptbetriebsstätte zusätzlich den Haken <Hauptbetriebsstätte> setzen. Hauptbetriebsstätte in Mandanten-Programdaten übernehmen 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten«2. Hauptbetriebsstätte im Register»Allgemein«hinterlegen.

4 Seite Mandanten-Krankenkassen Krankenkassen auf zweite Geschäftsstellennummer kopieren Die»AOK Bayern, Dir. München«mit Geschäftsstellennummer 1 existiert bereits. Geschäftsstelle 2 muss durch Kopieren angelegt werden. 1.»Stammdaten Krankenkassen«2. Bestehende Krankenkasse (Geschäftsstelle 1) markieren. 3. Rechte Maustaste»Datensatz kopieren«. 4. Neue Geschäftsstellennummer erfassen. Hinweis: Keine weitere Geschäftsstelle für Bundesknappschaft Für die Bundesknappschaft können Sie keine weiteren Geschäftsstellennummern anlegen, da für die Abrechnung von geringfügigen Beschäftigten immer die Geschäftsstellennummern 998/999 verwendet werden müssen. Für die Bundesknappschaft kann also nur ein Beitragsnachweis mit der Betriebsnummer der Hauptbetriebsstätte erzeugt werden.

5 Seite 5 Betriebsstätten zuordnen Betriebsstätte Betriebsstättennummer Krankenkasse Nummer Geschäftsstelle Hauptbetriebsstätte AOK Bayern Dir. München Nebenbetriebsstätte AOK Bayern Dir. München Geschäftsstelle1 Geschäftsstelle 2»Stammdaten Mandanten-Krankenkassen«Hauptbetriebsstätte 1: 1.»Stammdaten Mandanten-Krankenkassen«2.»Datei Neu«. 3. Doppelklick auf»aok Bayern Dir, München / Geschäftsstelle 1«. 4. Umlagedaten erfassen. Für Nebenbetriebsstätte 2: 1.»Datei Neu«. 2. Doppelklick auf»aok Bayern Dir, München / Geschäftsstelle 2«. 3. Umlagedaten erfassen. 4. Betriebsnummer der Nebenbetriebsstätte im Feld»Beitragskontonummer«hinterlegen. 5. Option <Beitragskontonr. als AG-Betriebsnr./Zahlstellennr. verwenden> aktivieren. Hinweis Bei allen Geschäftsstellen müssen die Umlagedaten übereinstimmen.

6 Seite Personaldaten Krankenkassen bei Arbeitnehmern hinterlegen 1.»Stammdaten Personaldaten Register SV«. 2. Entsprechende Geschäftsstelle hinterlegen. Betriebsstätte beim Arbeitnehmer hinterlegen 1.»Stammdaten Personaldaten Register Firma«. 2. Entsprechende Betriebsstätte hinterlegen. Auswertungen»Auswertungen Allgemeine Auswertungen«Beitragsnachweise und SV-Meldungen werden mit der jeweilige Betriebsnummer erstellt und elektronisch übermittelt Details Betriebsnummer Der Arbeitgeber erhält für seinen Betrieb bzw. seine Betriebsstätte eine Betriebsnummer durch den Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit in Saarbrücken. Internet Betriebsnummernvergabe Anschrift Die Anschrift des Betriebsnummern-Service lautet: Betriebsnummern-Service Eschberger Weg Saarbrücken Telefon: Telefax: betriebsnummernservice@arbeitsagentur.de