Kernprüfungsfehler in SV-Meldungen und Beitragsnachweisen

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1 Kernprüfungsfehler in SV-Meldungen und Beitragsnachweisen Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Vorgehensweise 2.1. Fehlermeldungen Unfallversicherung 2.2. Fehlermeldungen Versorgungswerk 2.3. Fehlermeldungen Personaldaten 2.4. Fehlermeldungen Stammdaten

2 Seite 2 1. Ziel In diesem Info sind die häufigsten DEÜV-Kernprüfungsfehler und deren mögliche Ursachen zusammengestellt. e Ergeben sich nach der Monatsberechnung Kernprüfungsfehler, erzeugt LOHN ein DEÜV Kernprüfungsfehler-Protokoll.»Auswertungen Allgemeine Auswertungen DEÜV-Listen«Fehlerhafte Sozialversicherungsmeldungen werden nicht zum Versand bereitgestellt. Prüfen Sie das DEÜV-Kernprüfungsfehler-Protokoll und beheben Sie die Fehler. Die Sozialversicherungsmeldungen werden bei der Monatsberechnung auf Richtigkeit geprüft.lohn verwendet die gleiche Prüflogik wie die Annahmestellen und Krankenkassen.

3 Seite Vorgehensweise Fehlermeldungen Unfallversicherung DBUV26 DBUVA26 DBUVD26 DBUVE26 DBUVI26 DBUVK26 DBUVV26 Es handelt sich nicht um eine gültige Mitgliedsnummer 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: BG«. 2. Tragen Sie die richtige BG-Mitgliedsnummer ein. 3. Nach der Monatsberechnung sind die erzeugten Sozialversicherungsmeldungen in den Allgemeinen Auswertungen im Jahresordner»BG-Gemeldete Jahreswerte«abgelegt. Sie stehen zum Versand unter»transfer DEÜV-Daten senden«bereit. Vorgehensweise, falls die BG-Mitgliedsnummer lt. Unfallversicherung korrekt ist: 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: BG«. 2. Ändern Sie die Mitgliedsnummer zunächst und speichern Sie diese. Anschließend erfassen Sie wieder die korrekte Mitgliedsnummer mit anschließendem Speichern. 3.»Personaldaten Register: BG«. 4. Kontrollieren Sie für die betroffene Personalnummer (»Stammdaten Personaldaten Register: BG«), ob dort die richtige Berufsgenossenschaft mit einem zutreffenden Gefahrentarif angelegt ist. 5. Nach der Monatsberechnung sind die erzeugten Sozialversicherungsmeldungen in den Allgemeinen Auswertungen im Jahresordner»BG-Gemeldete Jahreswerte«abgelegt. Sie stehen zum Versand unter Transfer DEÜV-Daten senden«bereit. Achtung Sollte es zu Unstimmigkeiten in Bezug auf die erfassten Gefahrentarife, der Arbeitgeber- Mitgliedsnummer oder von sonstigen Stammdaten zur Berufsgenossenschaft kommen, halten Sie Rücksprache mit der zuständigen Berufsgenossenschaft. DSME030 BBNR-EMPFAENGER fehlerhaft (Ziffer Gem. Rundschreiben) DSME170 BBNR-KK fehlerhaft (Ziffer Gem. Rundschreiben) Für sozialversicherungsfreie Arbeitnehmer (z. B. Gesellschafter-Geschäftsführer) wurde keine Befreiung von der BG-Pflicht erfasst. Handlungsmöglichkeit 1 1.»Stammdaten Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen Register: BG«öffnen. 2. Schaltfläche <Nachberechnung Personaldaten öffnen> und Zeitraum wählen. 3. Aktivieren Sie für die betroffenen Arbeitnehmer im Bereich»BG-Pflicht«die Option <Befreiung von BG-Pflicht gem. SGB VII (z. B. Gesellschafter Geschäftsführer)>. 4. Änderungen speichern. Handlungsmöglichkeit 2 Sie können diesen Kernprüfungsfehler ignorieren, da für Gesellschafter-Geschäftsführer keine Meldung 92»UV Jahresmeldung«an die Berufsgenossenschaft erstellt wird.

4 Seite Fehlermeldungen Versorgungswerk DSBE204 VERARBEITUNGSMONAT älter als zulässig Eine Grundmeldung (Beitragsnachweis) an die Versorgungswerke wird abgewiesen, wenn die Lohnperiode der Grundmeldung älter als 2 Monate ist. Wenden Sie sich mit der abgewiesenen Grundmeldung direkt an das Versorgungswerk. DSMEX22 BBNR EMPFÄNGER passt nicht zur Mitgliedsnummer Die Mitgliedsnummer passt nicht zur hinterlegten berufsständischen Versorgungseinrichtung. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe zur Mitgliedsnummer zum Versorgungswerk bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: SV«. Hat der Arbeitnehmer noch keine Mitgliedsnummer erhalten, nehmen Sie im Feld»Mitgliedsnr.«keine Eingabe vor. Erfassen Sie den Geburtsnamen und den Geburtsort (»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«). In diesem Fall wird automatisch eine Blinddaten-Mitgliedsnummer (Dummydaten) an das berufsständische Versorgungswerk übermittelt. Achtung Sollte es Unstimmigkeiten in Bezug auf die erfasste Mitgliedsnummer geben, halten Sie Rücksprache mit dem zuständigen Versorgungswerk. DSMEX87 - DUMMY-MITGLIEDSNUMMER ist nur bei Anmeldung zulässig Ohne Mitgliedsnummer können nur Anmeldungen mit den Meldegründen 10, 11, 12, 13 oder bei gleichzeitiger An-und Abmeldung wegen Ende der Beschäftigung im gleichen Abrechnungsmonat mit Meldegrund 40 erzeugt werden. Erfassen Sie die vom Versorgungswerk zugewiesene Mitgliedsnummer.»Stammdaten Personaldaten Register: SV Bereich: Rente an Versorgungswerk«

5 Seite Fehlermeldungen Personaldaten DBAN020 PLZ (Inland) nur bis Bei Inlandsanschriften sind die gültigen Postleitzahlen im Rahmen der Ziffern bis zulässig. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»PLZ«bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«. Achten Sie auch darauf, dass die erfasste PLZ und der Ort mit der amtlichen Gemeindetabelle übereinstimmen. Beispiel Eine erfasste PLZ und der Ort München führen auch zu dieser Meldung. Sie können die amtliche Gemeindetabelle mit der Funktionstaste <F3> aufrufen, wenn Sie sich im Feld»Ort«befinden. DBAN156 STRASSE unzulässige Zeichen Im Feld»Straße«wurde ein unzulässiges Zeichen erfasst. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»Straße«bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«. Zulässig sind nur Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen, Punkte, Kommas, Bindestriche, Schrägstriche, Klammern oder Hochkommas. Ein sehr häufiger Fehler ist ein»í«(mit Akzent) statt eines»i«im Straßennamen. Akzente sind nicht erlaubt! DBGB140 GB-ORT enthält fiktiven Geburtsort In den Personaldaten wurde im Feld»Geburtsort«ein fiktiver Geburtsort erfasst. Eingaben wie»nicht bekannt«oder Ähnliches führen ebenfalls zu dieser Fehlermeldung. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe zum Geburtsort bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«. Ist der Geburtsort eines Mitarbeiters tatsächlich nicht bekannt, erfassen Sie»unbekannt«. Diese Eingabe ist ab sofort zulässig!

6 Seite 6 DBME018 SASC bei Anmeldungen ungl. Stornierungen unzulässig Die Nationalität der Arbeitnehmer ist unzulässig. Ändern Sie die Nationalität des Arbeitnehmers im Register»Meldewesen«. Unzulässig ist: Jugoslawien 138 Serbien-Montenegro 132 Serbien 133 Sudan 276 DSME080 DSMEA80 DSMEE80 DSMEI80 VSNR Grundstellung, keine Meldung mit GD 10-13, 20, 40, 58 In den Personaldaten fehlt die Sozialversicherungsnummer. Ohne Sozialversicherungsnummer ist keine Entgeltmeldung (z. B. Abmeldung, Jahresmeldung usw.) möglich. Einzige Ausnahme: Der Arbeitnehmer ist kurzfristig beschäftigt (Personengruppe 110). In diesem Fall wird auch ohne Sozialversicherungsnummer die Meldung 40 (Gleichzeitiger Ein- und Austritt) erstellt. 1. Sozialversicherungsnummer eintragen:»stammdaten Personaldaten Rubrik Meldewesen«. 2. Monatsberechnung wiederholen. DSME085 Die Angabe der Bereichsnummer 40 ist unzulässig Die Angabe der Bereichsnummer (die ersten beiden Stellen in der Sozialversicherungsnummer) 40 ist unzulässig. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»SV-Nummer bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Meldewesen«. Folgende Bereichsnummer (Stellen 1-2 der Sozialversicherungsnummer) sind zulässig: 02 bis 04, 08 bis 21, 23 bis 26, 28, 29, 38, 39, 42 bis 44, 48 bis 61, 63 bis 66, 68, 69, 78 bis 82, 89. DSME086 VSNR (Geburtsdatum) unzulässig Das Feld»Versicherungsnummer«enthält ein unlogisches bzw. unzulässiges Geburtsdatum. 1. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»Geburtsdatum«bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«. 2. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»SV-Nummer«bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Meldewesen«. Das Geburtsdatum im Register»Adresse«muss mit dem in der Sozialversicherungsnummer enthaltenen Geburtsdatum übereinstimmen. 3 bis 8 Stellen im Format»TTMMJJ«.

7 Seite 7 DSME208 Überprüfen Sie die Betriebsnummer auf Richtigkeit.»Stammdaten Betriebsstätten«. Betriebsnummern beginnend mit 985 oder 987 können in Agenda LOHN nicht abgerechnet werden. DSME234 VSNR Grundstellung nur zulässig bei GD 10-13, 20, 40, 58. DSME246 Meldung ohne VSNR für diesen ABGABEGRUND unzulässig In den Personaldaten fehlt die Sozialversicherungsnummer. Ohne Sozialversicherungsnummer ist keine Entgeltmeldung (z. B. Abmeldung, Jahresmeldung usw.) möglich. 1. Sozialversicherungsnummer eintragen:»stammdaten Personaldaten Register Meldewesen«. 2. Monatsberechnung wiederholen. Meldungen, die aufgrund fehlender Sozialversicherungsnummern nicht erzeugt wurden, werden durch den Nachtrag der Sozialversicherungsnummer maximal bis Januar des Vorjahres rückwirkend erzeugt. Fehlende Meldungen, die für Meldezeiträume vor diesem Datum erstellt werden sollen, können nicht mit Agenda erzeugt werden. Nutzen Sie in diesem Fall sv.net. DSME302 MM-EU-DATEN gleich J, Staatsangehörigkeit nicht von EU/EWR-Land Die Erfassung einer europäischen Sozialversicherungsnummer ist nur zulässig, wenn die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedslandes der Europäischen Union oder eines Landes angegeben ist, für welches das Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum gilt. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»Eur. SV-Nummer«und Nationalität bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Meldewesen«. Die Erfassung einer europäischen Sozialversicherungsnummer und die Nationalität»Deutschland«ist nicht möglich. Erfassen Sie im Feld»Eur. SV-Nummer«nur eine gültige Nummer. Eingaben wie»nicht vorhanden«oder Ähnliches können zur Abweisung der Meldung führen!

8 Seite Fehlermeldungen Stammdaten DSME140 Die Grundstellung im Feld BBNRVU im Feld BBNRVU ist unzulässig. Ohne Betriebsnummer können keine Sozialversicherungsmeldungen erstellt werden. : 1.»Stammdaten Betriebsstätten«. 2. Betriebsstätte erfassen und speichern. 3. Zusätzlich die Betriebsstätte in den Mandanten-Programmdaten hinterlegen:»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Allgemein«. DSMEE58 DSMEK58 BBNRVU nicht in Betriebsdatei der BA enthalten Die neu vergebene Betriebsnummer ist noch nicht in der offiziellen Betriebsnummerndatei der Bundesagentur für Arbeit aufgelistet. Versenden Sie die fehlgeschlagenen Meldungen manuell über sv.net. Empfehlung Für zukünftige Meldungen z. B. bei Neueintritt sollten ein paar Tage gewartet werden, bis auch die Betriebsnummer in der offiziellen Betriebsnummerndatei erfasst ist. DSME142 BBNRVU fehlerhaft (Ziffer des Gem.Rundschreibens In der Betriebsstätte wurde eine falsche Betriebsnummer hinterlegt. Prüfen Sie die Betriebsnummer in der Betriebsstätte auf Richtigkeit. Empfehlung Sollte noch keine Betriebsnummer vorliegen, aktivieren Sie die Option <Es wurde noch keine Betriebsnummer vergeben> unter»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Allgemein«im Bereich»Betriebsstätte«.