Kernprüfungsfehler in SV-Meldungen und Beitragsnachweisen

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1 Kernprüfungsfehler in SV-Meldungen und Beitragsnachweisen Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Vorgehensweise 2.1. Fehlermeldungen Unfallversicherung 2.2. Fehlermeldungen Versorgungswerk 2.3. Fehlermeldungen Personaldaten 2.4. Fehlermeldungen Stammdaten

2 Seite 2 1. Ziel Alle Sozialversicherungsmeldungen werden im Rahmen der Monatsberechnung auf Richtigkeit geprüft. Zum Einsatz kommt die gleiche Prüflogik, wie sie sonst erst nach dem Versand der Meldungen bei den Annahmestellen und den Krankenkassen erfolgt. Der Vorteil ist, dass Sie künftig bei fehlerhaften Meldungen noch vor dem Versand korrigierend eingreifen können. So erreichen Sie, dass die Meldungen bei den Annahmestellen und den Krankenkassen erfolgreich verarbeitet werden. In der Auswertung»DEÜV-Kernprüfungsfehler«werden Sozialversicherungsmeldungen aufgeführt, für welche die Kernprüfung Fehler ermittelte (»Auswertungen Allgemeine Auswertungen DEÜV- Listen«). Alle in diesem Protokoll aufgelisteten Sozialversicherungsmeldungen werden nicht auf Papier ausgegeben und stehen nicht zum Versand bereit. Prüfen Sie daher unbedingt die Auswertung und beheben Sie die Fehler. Im Info sind die häufigsten Fehler und mögliche Ursachen zusammengestellt. 2. Vorgehensweise Überblick 1. Fehlermeldungen Unfallversicherung 3 2. Fehlermeldungen Versorgungswerk 4 3. Fehlermeldungen Personaldaten 5 4. Fehlermeldungen Stammdaten 8

3 Seite Fehlermeldungen Unfallversicherung DBUVV26 Es handelt sich nicht um eine gültige Mitgliedsnummer DBUVK26 Es handelt sich nicht um eine gültige Mitgliedsnummer 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: BG«. 2. Tragen Sie die richtige BG-Mitgliedsnummer ein. 3. Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen <SV-Meldungen des aktuellen Jahres wegen Korrektur BG-Mitgliedsnummer neu erzeugen>. 4. Nach der Monatsberechnung sind die erzeugten Sozialversicherungsmeldungen in den Allgemeinen Auswertungen abgelegt. Sie stehen zur DEÜV-Bereitstellung bzw. zum Datenversand bereit. Achtung Sollte es zu Unstimmigkeiten in Bezug auf die erfassten Gefahrentarife, der Arbeitgeber- Mitgliedsnummer oder von sonstigen Stammdaten zur Berufsgenossenschaft kommen, halten Sie Rücksprache mit der zuständigen Berufsgenossenschaft. DSME030 BBNR-EMPFAENGER fehlerhaft (Ziffer Gem. Rundschreiben) DSME170 BBNR-KK fehlerhaft (Ziffer Gem. Rundschreiben) Für sozialversicherungsfreie Arbeitnehmer (z.b. Gesellschafter-Geschäftsführer) wurde keine Befreiung von der BG-Pflicht erfasst. Handlungsmöglichkeit 1 1.»Stammdaten Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen Register: BG«öffnen. 2. Schaltfläche <Nachberechnung Personaldaten öffnen> und Zeitraum wählen. 3. Aktivieren Sie für die betroffenen Arbeitnehmer im Bereich»BG-Pflicht«die Option <Befreiung von BG-Pflicht gem. SGB VII (z.b. Gesellschafter Geschäftsführer)>. 4. Änderungen speichern. Handlungsmöglichkeit 2 Sie können diesen Kernprüfungsfehler ignorieren, da für Gesellschafter-Geschäftsführer keine Meldung 92 UV Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft erstellt wird.

4 Seite Fehlermeldungen Versorgungswerk DSBE204 VERARBEITUNGSMONAT älter als zulässig Eine Grundmeldung (Beitragsnachweis) an die Versorgungswerke wird abgewiesen, wenn die Lohnperiode der Grundmeldung älter als 2 Monat ist. Wenden Sie sich mit der abgewiesenen Grundmeldung direkt an das Versorgungswerk. DSMEX22 BBNR EMPFÄNGER passt nicht zur Mitgliedsnummer Die Mitgliedsnummer passt nicht zur hinterlegten berufsständischen Versorgungseinrichtung. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe zur Mitgliedsnummer zum Versorgungswerk bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: SV«. Hat der Arbeitnehmer noch keine Mitgliedsnummer erhalten, nehmen Sie im Feld»Mitgliedsnr.«keine Eingabe vor. In diesem Fall wird der Fachanwendung automatisch eine Blinddaten- Mitgliedsnummer (d. h. Dummydaten) an das berufsständische Versorgungswerk übermittelt. In diesem Fall ist der Geburtsname und der Geburtsort zwingend zu erfassen. Achtung Sollte es Unstimmigkeiten in Bezug auf die erfasste Mitgliedsnummer geben, halten Sie Rücksprache mit dem zuständigen Versorgungswerk. DBME107 Beitragsgruppe 0000 unzulässig DBME108 Beitragsgruppe in Verbindung mit Personengruppe unzulässig Diese Meldung wird durch folgende Eingaben in den Personaldaten ausgelöst: Personengruppe: 109 Beitragsgruppe: KV: 0 (privat versichert) RV: 1 (Rente an Versorgungswerk) AV: 0 (kein Beitrag) PV: 0 (privat versichert) Ändern Sie die Personengruppe auf 190.

5 Seite Fehlermeldungen Personaldaten DBGB140 GB-ORT enthält fiktiven Geburtsort In den Personaldaten wurde im Feld»Geburtsort«ein fiktiver Geburtsort erfasst. Eingaben wie»nicht bekannt«oder Ähnliches führen ebenfalls zu dieser Fehlermeldung. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe zum Geburtsort bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«. Ist der Geburtsort eines Mitarbeiters tatsächlich nicht bekannt, erfassen Sie»unbekannt«. Diese Eingabe ist ab sofort zulässig! DBAN020 PLZ (Inland) nur bis Bei Inlandsanschriften sind die gültigen Postleitzahlen im Rahmen der Ziffern»01000«bis»99999«zulässig. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»PLZ«bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«. Achten Sie auch darauf, dass die erfasste PLZ und der Ort mit der amtlichen Gemeindetabelle übereinstimmen. Beispiel Eine erfasste PLZ und der Ort München führen auch zu dieser Meldung. Sie können die amtliche Gemeindetabelle mit der Funktionstaste aufrufen, wenn Sie sich im Feld»Ort«befinden. DSME302 MM-EU-DATEN gleich J, Staatsangehörigkeit nicht von EU/EWR-Land Die Erfassung einer europäischen Sozialversicherungsnummer ist nur zulässig, wenn die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedslandes der Europäischen Union oder eines Landes angegeben ist, für welches das Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum gilt. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»Eur. SV-Nummer«und Nationalität bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Meldewesen«. Die Erfassung einer europäischen Sozialversicherungsnummer und die Nationalität»Deutschland«ist nicht möglich. Erfassen Sie im Feld»Eur. SV-Nummer«nur eine gültige Nummer. Eingaben wie»nicht vorhanden«oder Ähnliches können zur Abweisung der Meldung führen!

6 Seite 6 DSME086 VSNR (Geburtsdatum) unzulässig Das Feld»Versicherungsnummer«enthält ein unlogisches bzw. unzulässiges Geburtsdatum. 1. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»Geburtsdatum«bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«. 2. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»SV-Nummer«bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Meldewesen«. Das Geburtsdatum im Register»Adresse«muss mit dem in der Sozialversicherungsnummer enthaltenen Geburtsdatum übereinstimmen. 3 bis 8 Stellen im Format»TTMMJJ«. DBAN156 STRASSE unzulässige Zeichen Im Feld»Straße«wurde ein unzulässiges Zeichen erfasst. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»Straße«bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Adresse«. Zulässig sind nur Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen, Punkte, Kommas, Bindestriche, Schrägstriche, Klammern oder Hochkommas. Ein sehr häufiger Fehler ist ein»í«(mit Akzent) statt eines»i«im Straßennamen. Akzente sind nicht erlaubt! DSME085 Die Angabe der Bereichsnummer 40 ist unzulässig Die Angabe der Bereichsnummer (die ersten beiden Stellen in der Sozialversicherungsnummer) 40 ist unzulässig. Kontrollieren Sie Ihre Eingabe im Feld»SV-Nummer bei dem entsprechenden Arbeitnehmer in den Personaldaten:»Stammdaten Personaldaten Register: Meldewesen«. Folgende Bereichsnummer (Stellen 1-2 der Sozialversicherungsnummer) sind zulässig: 02 bis 04, 08 bis 21, 23 bis 26, 28, 29, 38, 39, 42 bis 44, 48 bis 61, 63 bis 66, 68, 69, 78 bis 82, 89.

7 Seite 7 DSME234 VSNR Grundstellung nur zulässig bei GD 10-13, 20, 40, 58. DSME246 Meldung ohne VSNR für diesen ABGABEGRUND unzulässig In den Personaldaten fehlt die Sozialversicherungsnummer. Ohne Sozialversicherungsnummer ist keine Entgeltmeldung (z. B. Abmeldung, Jahresmeldung usw.) möglich. 1. Sozialversicherungsnummer eintragen:»stammdaten Personaldaten Register Meldewesen«. 2. Monatsberechnung wiederholen. Meldungen, die aufgrund fehlender Sozialversicherungsnummern nicht erzeugt wurden, werden durch den Nachtrag der Sozialversicherungsnummer maximal bis Januar des Vorjahres rückwirkend erzeugt. Fehlende Meldungen, die für Meldezeiträume vor diesem Datum erstellt werden sollen, können nicht mit Agenda erzeugt werden. Nutzen Sie in diesem Fall sv.net. DBME018 SASC bei Anmeldungen ungl. Stornierungen unzulässig Die Nationalität der Arbeitnehmer ist unzulässig. Ändern Sie die Nationalität des Arbeitnehmers im Register Meldewesen. Unzulässig ist: Jugoslawien 138 Serbien-Montenegro 132 Serbien 133 Sudan 276 DSME080 VSNR Grundstellung, keine Meldung mit GD 10-13, 20, 40, 58 In den Personaldaten fehlt die Sozialversicherungsnummer. Ohne Sozialversicherungsnummer ist keine Entgeltmeldung (z. B. Abmeldung, Jahresmeldung usw.) möglich. Einzige Ausnahme: Der Arbeitnehmer ist kurzfristig beschäftigt (Personengruppe 110). In diesem Fall wird auch ohne Sozialversicherungsnummer die Meldung 40 (Gleichzeitiger Einund Austritt) erstellt. Prüfen Sie für diesen Arbeitnehmer die Personengruppe und die Beitragsgruppe in den Personaldaten und schlüsseln Sie diesen ggf. als kurzfristig Beschäftigter.

8 Seite Fehlermeldungen Stammdaten DSME140 Die Grundstellung im Feld BBNRVU im Feld BBNRVU ist unzulässig. Ohne Betriebsnummer können keine Sozialversicherungsmeldungen erstellt werden. : 1.»Stammdaten Betriebsstätten«. 2. Betriebsstätte erfassen und speichern. 3. Zusätzlich die Betriebsstätte in den Mandanten-Programmdaten hinterlegen:»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Allgemein«. DSMEI70 BBNR-KK enthält keine Betriebsnummer einer Krankenkasse Die Meldung wurde aufgrund veralteter Krankenkassendaten abgewiesen. : 1. Aktualisieren Sie dringend die Krankenkassen: Nr Kassensätze aktualisieren. 2. Die abgewiesene Meldung muss mit sv.net erstellt und versendet werden. DBFEBW02040 BBNR-EMPFAENGER fehlerhaft ( grs DEÜV) Der Beitragsnachweis wurde aufgrund veralteter Krankenkassendaten abgewiesen. : 1. Aktualisieren Sie dringend die Krankenkassen: Nr Kassensätze aktualisieren. 2. Der abgewiesene Beitragsnachweis muss mit sv.net erstellt und versendet werden. DSMEE58 BBNRVU nicht in Betriebsdatei der BA enthalten Die neu vergebene Betriebsnummer ist noch nicht in der offiziellen Betriebsnummerndatei der Bundesagentur für Arbeit aufgelistet. Versenden Sie die fehlgeschlagenen Meldungen manuell über sv.net. Empfehlung Für zukünftige Meldungen z.b. bei Neueintritt sollten ein paar Tage gewartet werden, bis auch die Betriebsnummer in der offiziellen Betriebsnummerndatei erfasst ist.

9 Seite 9 DSME142 BBNRVU fehlerhaft (Ziffer des Gem.Rundschreibens In der Betriebsstätte wurde eine falsche Betriebsnummer hinterlegt. Prüfen Sie die Betriebsnummer in der Betriebsstätte auf Richtigkeit. Empfehlung Sollte noch keine Betriebsnummer vorliegen, aktivieren Sie die Option <Es wurde noch keine Betriebsnummer vergeben> unter»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Allgemein«im Bereich»Betriebsstätte«.