Sofortmeldung. Inhaltsverzeichnis. 1. Ziel. 2. Voraussetzungen. 3. Vorgehensweisen. 4. Details. 5. Wichtige Informationen Sofortmeldung aufrufen

Transkript

1 Sofortmeldung Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweisen 3.1. Sofortmeldung aufrufen 3.2. Sofortmeldung ausfüllen 3.3. Sofortmeldungen senden 4. Details 4.1. Sofortmeldungen in den Allgemeinen Auswertungen 4.2. Anzeige der Arbeitnehmer, für die nur die Sofortmeldung erstellt wurde 4.3. Sofortmeldung bei Wiedereintritt 4.4. Versendete Sofortmeldung stornieren 4.5. Sofortmeldung unterdrücken 5. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Das Info erklärt, wie Sie Sofortmeldungen erzeugen und versenden. Sofortmeldungen sind verpflichtend für folgende Gewerbezweige: Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe Personenbeförderungsgewerbe Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe Schaustellergewerbe Unternehmen der Forstwirtschaft Gebäudereinigungsgewerbe Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen Fleischwirtschaft Baugewerbe 2. Voraussetzungen Funktion»Sofortmeldung«aktivieren Aktivieren Sie bei den betreffenden Mandanten die Funktion: 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: SV«. 2. Option <Arbeitgeber ist zur Abgabe der Sofortmeldung nach 28a Abs. 4 SGB IV verpflichtet> aktivieren.

3 Seite 3 3. Vorgehensweisen Überblick 1. Sofortmeldung aufrufen 3 2. Sofortmeldung ausfüllen 4 3. Sofortmeldungen senden Sofortmeldung aufrufen Sofortmeldung aufrufen»stammdaten Personaldaten «. Wenn in den Mandanten-Programmdaten»Sofortmeldung«2 aktiviert ist, werden Sie bei der Neuanlage eines Arbeitnehmers zur Erfassung der Daten für die Sofortmeldung aufgefordert: Beantworten Sie die Abfrage mit <Ja>. Hinweis Über den Menüpunkt»Bearbeitung Sofortmeldung«können Sie die Schnellerfassung der Sofortmeldung ebenfalls aufrufen.

4 Seite Sofortmeldung ausfüllen Sofortmeldung ausfüllen Erfassen Sie alle erforderlichen Angaben. Wenn Ihnen keine SV-Nummer vorliegt, füllen Sie die»zusätzlichen Angaben ohne Versicherungsnummer«aus.

5 Seite 5 Beim Speichern der Schnellerfassung wird die Sofortmeldung erzeugt und am Bildschirm angezeigt.

6 Seite Sofortmeldungen senden Hinweis Erzeugte Sofortmeldungen werden unter»transfer I DEÜV-Dateien senden«im jeweiligen Erstellungsmonat bereitgestellt. Beispiel Aktueller Abrechnungsmonat: März Arbeitnehmer tritt zum ins Unternehmen ein. Die Sofortmeldung wird im Abrechnungsmonat März erzeugt und steht unter»transfer I DEÜV-Dateien senden«im Monat März zum Senden bereit. Sofortmeldungen senden 1.»Transfer DEÜV-Dateien senden«. 2. Auswahl treffen. 3. Schaltfläche <Senden>. 4. Verbindung zum Rechenzentrum herstellen. 5. Eine Meldung bestätigt den erfolgreichen Versand.

7 Seite Details Sofortmeldungen in den Allgemeinen Auswertungen Alle erzeugten Sofortmeldungen werden in den»allgemeinen Auswertungen«unterhalb des Jahresordners abgelegt:»auswertungen Allgemeine Auswertungen« Anzeige der Arbeitnehmer, für die nur die Sofortmeldung erstellt wurde Sind für Arbeitnehmer nur die Daten zur Sofortmeldung erfasst, werden sie in der Auswahl der Personaldaten in der Spalte»Fehler/Hinweise«mit dem Symbol angezeigt. Wenn Sie einen so markierten Mitarbeiter öffnen, können Sie entweder die Personaldaten vervollständigen oder die Sofortmeldung korrigieren: Wenn Sie Daten korrigieren, die Auswirkung auf die Sofortmeldung haben, wird diese beim Speichern der Personaldaten automatisch storniert und neu erstellt.

8 Seite Sofortmeldung bei Wiedereintritt Im Fall eines sofortmeldepflichtigen Gewerbes wird eine Sofortmeldung automatisch erstellt, wenn ein bereits ausgetretener Arbeitnehmer wieder eintritt. Gehen Sie so vor: 1.»Personaldaten Mitarbeiter öffnen Register Adresse Schaltfläche: <Wiedereintritt>«. Dadurch wird das Eintrittsdatum und das Austrittsdatum gelöscht. 2. Datum des Wiedereintritts im Feld»Eintritt«erfassen und. 3. Die Sofortmeldung wird automatisch erstellt und steht unter»transfer DEÜV-Dateien senden«zur Verfügung Versendete Sofortmeldung stornieren Sie haben für einen Arbeitnehmer eine Sofortmeldung erstellt und bereits versendet. Nun teilt Ihnen der Arbeitgeber mit, dass der Arbeitnehmer die Beschäftigung nicht aufnimmt. Die bereits versendete Sofortmeldung muss storniert werden. 1. Öffnen Sie den Arbeitnehmer und ergänzen Sie die fehlenden Angaben. Hinweis Falls Ihnen die Angaben dieses Arbeitsnehmers nicht vorliegen ergänzen Sie nach eigenem Ermessen. Diese Ergänzungen sind nicht melderelevant und deshalb nicht von Bedeutung. 2. Register SV: Option <Mitarbeiter stornieren> setzen. 3. Bei der Monatsberechnung wird die Stornierung der Sofortmeldung erstellt und muss in gewohnter Weise versendet werden Sofortmeldung unterdrücken Soll in einem sofortmeldungspflichtigen Betrieb für einen Arbeitnehmer keine Sofortmeldung erstellt werden, können Sie die Sofortmeldung beim einzelnen Arbeitnehmer unterdrücken: 1.»Personaldaten Mitarbeiter öffnen«. 2. Register:»Meldewesen«. 3. Option <Keine Sofortmeldung für diesen Arbeitnehmer erstellen> setzen. 5. Wichtige Informationen Nr Meldegründe