Sofortmeldung. Inhaltsverzeichnis. 1. Ziel. 2. Voraussetzungen. 3. Vorgehensweisen. 4. Details. 5. Wichtige Informationen Sofortmeldung aufrufen

Transkript

1 Sofortmeldung Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. n 3.1. Sofortmeldung aufrufen 3.2. Sofortmeldung ausfüllen 3.3. Sofortmeldungen senden 4. Details 4.1. Sofortmeldungen in den Allgemeinen Auswertungen 4.2. Sofortmeldung bei Wiedereintritt 4.3. Anzeige der Arbeitnehmer, für die nur die Sofortmeldung erstellt wurde 4.4. Versendete Sofortmeldung stornieren 4.5. Sofortmeldung unterdrücken 5. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Das Info erklärt, wie Sie Sofortmeldungen in Agenda LOHN erzeugen und versenden. 2. Voraussetzungen Betroffener Arbeitgeberkreis Sofortmeldungen sind verpflichtend für folgende Gewerbezweige: Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe Personenbeförderungsgewerbe Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe Schaustellergewerbe Unternehmen der Forstwirtschaft Gebäudereinigungsgewerbe Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen Fleischwirtschaft Baugewerbe Option»Sofortmeldung«muss aktiviert sein 1.»Agenda LOHN Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: SV«. 2. Option <Arbeitgeber ist zur Abgabe der Sofortmeldung nach 28a Abs. 4 SGB IV verpflichtet> aktivieren.

3 Seite n Sofortmeldung aufrufen 1.»Stammdaten Personaldaten«und. 2. Ist in den Mandanten-Programmdaten die Option»Sofortmeldung«2 aktiviert, erscheint die Meldung: 3. <Ja> klicken und Daten für die Sofortmeldung erfassen. Hinweis Über den Menüpunkt»Bearbeitung Sofortmeldung«können Sie die Schnellerfassung der Sofortmeldung ebenfalls aufrufen Sofortmeldung ausfüllen Sofortmeldung ausfüllen 1. Basisangaben erfassen. 2. Liegt keine SV-Nummer vor, können Sie über die Eingabetaste (Enter) automatisch die Option <Es liegt keine Versicherungsnummer vor> aktivieren.

4 Seite 4 3. Bereich»Zusätzliche Angaben ohne Versicherungsnummer«erfassen. <SV-Meldungen erzeugen> klicken. 4. <Sofortmeldung ohne SV-Nummer erstellen> oder <Anfrage SV-Nummer> aktivieren. 5. Aktivieren Sie die Option <Sofortmeldung ohne SV-Nummer>, wird die Sofortmeldung erzeugt und die Bescheinigung zur Sozialversicherung angezeigt. Hinweis Aktivieren Sie die Option <Anfrage SV-Nummer durchführen>, wird die Sofortmeldung nach dem Import der SV-Nummer in LOHN erzeugt. Nr Anfrage Versicherungsnummer

5 Seite Sofortmeldungen senden Hinweis Erzeugte Sofortmeldungen werden für den jeweiligen Erstellungsmonat bereitgestellt:»transfer I DEÜV-Dateien senden«. 1.»Transfer DEÜV-Dateien senden«. 2. Auswahl treffen und <Senden>. 4. Verbindung zum Rechenzentrum herstellen.

6 Seite 6 5. Eine Meldung bestätigt den erfolgreichen Versand Details Sofortmeldungen in den Allgemeinen Auswertungen Alle erzeugten Sofortmeldungen werden in den Allgemeinen Auswertungen unterhalb des Jahresordners abgelegt:»auswertungen Allgemeine Auswertungen« Sofortmeldung bei Wiedereintritt Tritt ein bereits ausgetretener sofortmeldepflichtiger Arbeitnehmer wieder ein, erstellt Agenda LOHN automatisch eine Sofortmeldung. 1.»Personaldaten Mitarbeiter öffnen Register Adresse Schaltfläche: Wiedereintritt«. 2. Datum des Wiedereintritts im Feld»Eintritt«erfassen und <Speichern>. 3. Die Sofortmeldung wird automatisch erstellt und steht unter»transfer DEÜV-Dateien senden«zur Verfügung.

7 Seite Anzeige der Arbeitnehmer, für die nur die Sofortmeldung erstellt wurde Wurden bei der Anlage der Personaldaten nur die relevanten Daten zur Erzeugung der Sofortmeldung erfasst, werden die Arbeitnehmer in der Auswahl der Personaldaten in der Spalte»Fehler/Hinweise«mit dem Symbol angezeigt: 1. Mitarbeiter öffnen. 2. Personaldaten vervollständigen oder Sofortmeldung korrigieren: Hinweis Korrigieren Sie melderelevante Daten, storniert Agenda LOHN automatisch beim Speichern der Personaldaten die bereits versendete Sofortmeldung und erstellt eine neue.

8 Seite Versendete Sofortmeldung stornieren Bei einem nicht zustande gekommenen Beschäftigungsverhältnis müssen Sie eine bereits versendete Sofortmeldung stornieren. Per Schnellerfassung stornieren 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen«. 2. Meldung mit <Sofortmeldung korrigieren> bestätigen. 3. <Arbeitnehmer stornieren> aktivieren. Über Personaldaten stornieren 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: SV Bereich: Sonstiges«. 2. <Arbeitnehmer stornieren> aktivieren. Die Storno-Meldung steht sofort über»transfer DEÜV-Dateien senden«zum Versand bereit.

9 Seite Sofortmeldung unterdrücken Soll ein Arbeitnehmer von der Erstellung der Sofortmeldung in LOHN ausgeschlossen werden, aktivieren Sie in den Personaldaten die Option <Keine Sofortmeldung für diesen Arbeitnehmer erstellen>:»personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Meldewesen«. 5. Wichtige Informationen Nr Meldegründe