Meldeverfahren an die Berufsgenossenschaft

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1 Meldeverfahren an die Berufsgenossenschaft Bereich: LOHN - Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 3 2. Voraussetzungen 3 3. Vorgehensweise Berufsgenossenschaftsdaten des Arbeitgebers Berufsgenossenschaft in den Personaldaten Ermittlung des BG-Brutto Ermittlung der BG-Stunden Meldeinhalte der UV-Jahresmeldung Auswertungen für BG-Brutto und BG-Stunden Details Korrektur des BG-Brutto Korrektur der BG-Stunden Rückwirkende Änderung der BG-Mitgliedsnummer Rückwirkende Änderung der BG-Betriebsnummer Rückwirkende Änderung der BG-Pflicht Rückwirkende Änderung des Gefahrentarifs Nachberechnungen ins Vorjahr Zwei Berufsgenossenschaften in einem Veranlagungsjahr Aktualisierung der Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen BG-Stunden bei Gehaltsempfängern Keiner Berufsgenossenschaft zugeordnet 19

2 4.14. Zugehörigkeit zur BG ist noch ungeklärt BG-Gründe Lohnkontovorträge Berufsgenossenschaft Ausweis BG-Entgelt mit 0, Besonderheiten der Meldung Wichtige Informationen 22

3 Seite 3 1. Ziel Das Info erklärt, wie Agenda LOHN die Werte zur Berufsgenossenschaft ermittelt und die Meldung mit Grund 92»UV-Jahresmeldung«erstellt. 2. Voraussetzungen Allgemein Mit der Einführung der UV-Jahresmeldung zum werden alle relevanten Daten zur Berufsgenossenschaft ausschließlich mit der neuen Meldung mit dem Grund 92»UV-Jahresmeldung«erstellt und gemeldet. Vor Einführung der UV-Jahresmeldung wurden melderelevante Daten zur Berufsgenossenschaft in den SV-Meldungen an die jeweilige Krankenkasse gemeldet. Agenda LOHN Die Meldung wird automatisch im Berechnungsmonat Januar für das Vorjahr erstellt und an die Krankenkassen versendet. Die Krankenkasse leitet diese Daten an die Rentenversicherung weiter. Im Einzelnen sind dies folgende Daten: die für den Arbeitgeber zuständige Berufsgenossenschaft die Mitgliedsnummer des Arbeitgebers die Gefahrentarifstelle des Arbeitnehmers das berufsgenossenschaftspflichtige Arbeitsentgelt Hinweis Die Meldung mit Grund 92»UV-Jahresmeldung«wird nur erstellt, wenn die Rückmeldung der Stammdatenabfrage fehlerfrei erfolgt ist. Nr Digitaler Lohnnachweis Nr Kernprüfungsfehler im Digitalen Lohnnachweis Alle nötigen Stammdaten sind in Agenda LOHN hinterlegt: alle derzeit gültigen Berufsgenossenschaften alle zu den Berufsgenossenschaften gehörenden Gefahrentarifstellen

4 Seite 4 3. Vorgehensweise 3.1. Berufsgenossenschaftsdaten des Arbeitgebers Hinweis Halten Sie zur Erfassung der Stammdaten den aktuellsten Veranlagungsbescheid bzw. die Mitteilung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der PIN bereit. Vorgehensweise 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: BG«. 2. Zuständige Berufsgenossenschaft auswählen. 3. Mitgliedsnummer des Arbeitgebers und die von der Berufsgenossenschaft vergebene PIN erfassen. 4. Beim Abspeichern der Mandanten-Programmdaten wird automatisch die Abfrage der Stammdaten für das jeweilige Jahr erstellt: Nr Digitaler Lohnnachweis. 5. Nach dem Speichern der Mandanten-Programmdaten können Sie durch Bestätigung einer Abfrage bei allen aktiv beschäftigten Arbeitnehmern die gleiche Gefahrentarifstelle hinterlegen. Diese kann in den Personaldaten jederzeit geändert werden.

5 Seite 5 Ermittlung der Stunden für die Berufsgenossenschaft Durch Aktivierung der Option fließen alle bezahlten, jedoch nicht geleisteten Stunden in die Ermittlung der BG-Stunden. Beachten Sie hierzu die Schlüsselung in den Lohnarten (z.b. Lohnfortzahlung, Krankheit, Urlaub). Hinweise Die Berufsgenossenschaften behandeln die Berücksichtigung der Stunden unterschiedlich. Fragen Sie im Zweifelsfall bei der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft nach! Anwesenheitsstunden und Überstunden fließen immer ausnahmslos in die Berechnung der BGStunden ein. Eine manuelle Anlage von Berufsgenossenschaften durch den Anwender ist nicht vorgesehen und auch nicht möglich. Zusatzinformationen Die Angaben in den Feldern»Höchstjahresarbeitsverdienst«und»Vollarbeiterrichtwert«werden durch die Auswahl der Betriebsnummer automatisch gefüllt. Diese Angaben resultieren aus der Stammdatentabelle der Berufsgenossenschaften und sind durch deren Satzungen vorgegeben.

6 Seite Berufsgenossenschaft in den Personaldaten»Stammdaten Personaldaten Mitarbeiter öffnen Register BG«. Betriebsnummer Berufsgenossenschaft aus den Mandanten-Programmdaten. BG-Pflicht Keine BG-Pflicht des Arbeitnehmers, weil Befreiung von BG-Pflicht gem. SGB VII (z. B. Gesellschafter Geschäftsführer) Keine BG-Pflicht wegen Auslandsbeschäftigung Gefahrentarifstellen Hinterlegen Sie eine Gefahrentarifstelle für Mitarbeiter, wenn abweichend von Einstellung in den Mandanten-Programmdaten. Mehrere Gefahrentarife Sie haben die Möglichkeit, bei jedem Arbeitnehmer bis zu zwei Gefahrentarifstellen zu hinterlegen und eine prozentuale Aufteilung vorzunehmen. Über den Auswahlpfeil werden die Gefahrentarife angezeigt. Abweichender Gefahrentarif/Abweichende Berufsgenossenschaft Option <Abweichender Gefahrentarif zur Berufsgenossenschaft in den Mandanten-Programmdaten> Sie können einem Mitarbeiter einen Gefahrentarif zuordnen, der von der Berufsgenossenschaft in den Mandanten-Programmdaten abweicht. Das kommt vor, wenn sich eine Berufsgenossenschaft bei einer anderen Berufsgenossenschaft einen Gefahrentarif»entleiht«. Option <Abweichende Berufsgenossenschaft zu den Mandanten-Programmdaten> In einzelnen Fällen können Arbeitgeber mit sehr unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen mehreren Berufsgenossenschaften zugeordnet sein. Bei Aktivierung des Kontrollkästchens»Abweichende Berufsgenossenschaft zu den Mandanten-Programmdaten«haben Sie die Möglichkeit, einzelne Mitarbeiter einer von den Mandanten-Programmdaten abweichenden Berufsgenossenschaft zuzuordnen.

7 Seite Ermittlung des BG-Brutto 1. In das BG-Brutto fließen alle steuerpflichtigen Lohnarten, die im Feld»Steuer«einen der folgenden Einträge haben: Laufender Bezug Monatstabelle Sonstiger Bezug Jahrestabelle Mehrjähriger Bezug (1/5 Steuersatz) 2. Nicht in das BG-Brutto fließen folgende Lohnarten: pauschal besteuerte Lohnarten steuerfreie Lohnarten 3. Ausnahmen (Lohnarten, die trotz Steuerfreiheit/Pauschalbesteuerung in das BG-Brutto fließen): steuerfreie Nacht, Sonn- und Feiertagszuschläge (Lohnarten 0100 bis 0105) Zukunftssicherungsleistungen (Direktversicherungen), die den sozialversicherungsfreien Betrag von 4 % der Beitragsbemessungsgrenze in der Rentenversicherung übersteigen Pauschal versteuerte Zukunftssicherungsleistungen aus Entgeltumwandlungen laufender Bezüge (Aus Altverträgen bis ) Geschenke an Arbeitnehmer (Lohnart 0134) Hinweise 3.4. Überprüfen Sie, ob diese von uns getroffene Voreinstellung mit den Vorgaben der Satzung Ihrer Berufsgenossenschaft übereinstimmt! Überprüfen Sie alle individuell von Ihnen angelegten Lohnarten (Lohnarten > Nr. 0999)! Lesen Sie in den Details wie Sie: Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen auf Seite 18. Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen auf Seite 18. Ermittlung der BG-Stunden Achtung Besonders bei der Abrechnung von Gehaltsempfängern, die zusätzlich Stunden bezahlt bekommen, ist auf eine korrekte Schlüsselung der zusätzlichen Stunden zu achten. Lesen Sie hierzu mehr auf Seite 18. Die geleisteten Stunden werden nicht im Datensatz der Meldung mit dem Grund 92»UV-Jahresmeldung«an die Berufsgenossenschaften gemeldet. Die Stunden sind für den manuellen Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft relevant. LOHN holt die Anzahl der Stunden aus folgenden Quellen: Stundenlohnempfänger: Stunden aus den von Ihnen erfassten Stundenlohnarten. Gehaltsempfänger:»Stammdaten Personaldaten Mitarbeiter öffnen Register Arbeitszeit«bzw. bei der Option <Anwesenheit lt. Arbeitsstunden automatisch im Kalender buchen>. Hinweis Wenn Lohnarten mit dem Eintrag»Bezahlte Stunden (nicht geleistet)«berücksichtigt werden sollen, aktivieren Sie folgende Option:»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: BG«: <Bezahlte, nicht geleistete Stunden berücksichtigen (Lohnfortzahlung, Urlaub)>!

8 Seite Meldeinhalte der UV-Jahresmeldung 1. Anzeige unter»deüv-dateien senden«1.»transfer DEÜV-Dateien senden Spalte: Inhalte anzeigen«. 2. Klick auf. Im Bereich der Meldungen klicken Sie zur Detailansicht auf das Symbol. 3. Die im Meldesatz enthaltenen Berufsgenossenschaftsdaten werden angezeigt:

9 Seite 9 2. Anzeige der Berufsgenossenschaften im DEÜV-Protokoll 1.»Transfer DEÜV-Protokoll«. Im DEÜV-Protokoll finden Sie in der jeweiligen SV-Meldung die Spalte»BG-Info«. 2. Im Bereich BG-Info auf das Symbol genossenschaftsdaten anzeigen zu lassen. klicken, um die im Meldesatz übermittelten Berufs- Die Bedeutung der Einträge in der Spalte»BG-Grund«finden Sie auf Seite 19 beschrieben.

10 Seite Auswertungen für BG-Brutto und BG-Stunden 1. Allgemein Der Arbeitgeber meldet je Gefahrtarifstelle an die Berufsgenossenschaft: 1. Das beitragspflichtige Arbeitsentgelt (BG-Entgelt) des Arbeitnehmers unter Berücksichtigung: Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt 2. Die BG-Stunden des Arbeitnehmers unter Berücksichtigung Vollarbeiter-Richtwert Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt Das Höchstarbeitsentgelt ist die Obergrenze, bis zu der das Arbeitsentgelt der Versicherten zur Berechnung herangezogen wird. Sofern das Jahresarbeitsentgelt eines Arbeitnehmers oberhalb dieser Grenze liegt, ist es zu kürzen. BG-Stunden begrenzt auf Vollarbeiterrichtwert Eine Kürzung ist vorzunehmen, falls der Vollarbeiterrichtwert im Jahr überschritten wird. Die Werte in den folgenden Auswertungen sind unterschiedlich dargestellt: Auswertung BG-Brutto/ BG-Stunden Lohnkonto nicht umgerechnet Berufsgenossenschaftsliste nicht umgerechnet Berufsgenossenschaft Gemeldete Jahreswerte Teil II bereits umgerechnet UV-Jahresmeldung (Meldung 92) - Gemeldete Jahreswerte Teil I bereits umgerechnet 2. Lohnkonto Im Lohnkonto (Zeile BG-Stunden und BG-Brutto) wird keine Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt/ Vollarbeiter-Richtwert vorgenommen. Mandanten-Programmdaten Lohnkonto: Keine Umrechnung

11 Seite Berufsgenossenschaftsliste Keine Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt bzw. Vollarbeiter-Richtwert. Mandanten-Programmdaten Berufsgenossenschaftsliste 4. Berufsgenossenschaft - Gemeldete Jahreswerte Teil II Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt bzw. Vollarbeiter-Richtwert vorgenommen. Die Liste enthält die Werte für den Jahreslohnnachweis für die Berufsgenossenschaft. Die Auswertung wird bei der Monatsabrechnung Januar erzeugt und unter» Allgemeine Auswertungen Jahresordner (Vorjahr)«gespeichert:

12 Seite UV-Jahresmeldung - Gemeldete Jahreswerte Teil I Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt bzw. Vollarbeiter-Richtwert vorgenommen. Die Spalte»BG-Stunden«dient rein informativen Zwecken. Mandanten-Programmdaten BG-Gemeldete Jahreswerte Teil I - UV-Jahresmeldung (Meldung 92) 4. Details 4.1. Korrektur des BG-Brutto Ein falsches BG-Brutto entsteht durch eine falsch verwendete Lohnart und/oder die Verwendung einer falsch geschlüsselten Lohnart. In Ermittlung des BG Brutto 7 wird erklärt, welche Lohnarten in das BG-Brutto einfließen. Zur rückwirkenden Korrektur gehen Sie wie folgt vor: 1.»Bearbeitung Nachberechnung Bezüge«Erfassen Sie die falsche Lohnart je Monat mit Minus. 2.»Bearbeitung Nachberechnung Bezüge«Erfassen Sie die richtige Lohnart je Monat mit Plus. Hinweis Ändern Sie die Einstellungen an der falsch verwendeten Lohnart nicht, da dies nur Auswirkungen auf die aktuelle Abrechnung hat. Beachten Sie, dass Änderungen an Lohnarten immer mandantenübergreifend gültig sind. Nachträgliche Änderungen am BG-Brutto führen zu einer Stornierung und einer Neu-Meldung mit dem Abgabegrund 92»UV-Jahresmeldung«.

13 Seite Korrektur der BG-Stunden Fehler bei der Berechnung der Stunden aus Vormonaten können Sie korrigieren. Vorgehensweise 1.»Bearbeitung Nachberechnung Bezüge«. 2. Erfassen Sie für jeden fehlerhaften Monat einen Datensatz mit der Lohnart ZGEL»Geleistete Stunden«und der jeweiligen Differenz. Hinweis Mit der Lohnart ZGEL werden die Anwesenheitsstunden und die BG-Stunden korrigiert Rückwirkende Änderung der BG-Mitgliedsnummer Wenn sich die BG-Mitgliedsnummer ändert, die BG-Betriebsnummer aber gleich bleibt, wird für diesen Zeitraum die UV-Jahresmeldung automatisch korrigiert. Vorgehensweise 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: BG«. 2. Ändern Sie die BG-Mitgliedsnummer. 3. Nach der Monatsberechnung sind die erzeugten UV-Meldungen in den Allgemeinen Auswertungen abgelegt und stehen zum Versand bereit.»auswertungen Allgemeine Auswertungen Ordner des Vorjahres BG-Gemeldete Jahreswerte Teil I+II«. Hinweis Es werden ausschließlich die UV-Jahresmeldungen Meldegrund 92 neu erzeugt.

14 Seite Rückwirkende Änderung der BG-Betriebsnummer Wenn Sie die BG-Betriebsnummer für bereits abgeschlossene Zeiträume ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: Vorgehensweise 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: BG«. 2. Berufsgenossenschaft öffnen. 3. Ändern Sie die BG-Betriebsnummer. 4. Es erscheint folgender Hinweis: 5. Wählen Sie die Option: <Ja! Im Folgenden wähle ich den neuen Gefahrentarif aus. Die Korrektur soll automatisch durchgeführt werden>. 6. Wählen Sie den neuen Gefahrentarif aus. 7. Es erscheint folgender Hinweis: 4.5. Rückwirkende Änderung der BG-Pflicht»Personaldaten Mitarbeiter öffnen Schaltfläche <Nachberechnung Personaldaten öffnen>«. Die BG-Pflicht kann über die Nachberechnung bis einschließlich Januar des Vorjahres nachberechnet werden.

15 Seite Rückwirkende Änderung des Gefahrentarifs»Personaldaten Mitarbeiter öffnen Schaltfläche <Nachberechnung Personaldaten öffnen>«. Der Gefahrentarif (innerhalb der oben angezeigten BG) kann über die Nachberechnung bis einschließlich Januar des Vorjahres nachberechnet werden Nachberechnungen ins Vorjahr Nachberechnungen von BG-Brutto/Stunden ins Vorjahr werden nur informativ auf der Berufsgenossenschaftsliste des aktuellen Jahres ausgewiesen. Die nachberechneten Werte werden dem Vorjahr zugeschrieben. Beispiel Aktueller Abrechnungsmonat: Oktober 2017 Nachberechnung von 500 BG-Brutto in Dezember 2016 Lösung Berufsgenossenschaftsliste Die Nachberechnung des BG-Brutto für das Vorjahr wird informativ auf der Berufsgenossenschaftsliste 2017 ausgewiesen. Beitragsabrechnung UV (Lohnnachweis) Meldejahr 2016 Die Nachberechnung des BG-Brutto wird im Lohnnachweis für das Meldejahr 2016 berücksichtigt und korrigiert.

16 Seite 16 UV-Jahresmeldung (Meldung 92) Die Nachberechnung des BG-Brutto wird in der UV-Jahresmeldung für das Meldejahr 2016 berücksichtigt und korrigiert. UV-Jahresmeldung Januar 2017 Korrektur aus Oktober 2017

17 Seite Zwei Berufsgenossenschaften in einem Veranlagungsjahr Erfassen Sie bei einem unterjährigen Wechsel der Berufsgenossenschaft eine neue Haupt-Berufsgenossenschaft mit der korrekten Gültigkeit. Neue Haupt-Berufsgenossenschaft erfassen 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: BG«. 2. Klick auf. 3.»Gültig ab Monat/Jahr«erfassen. 4. Neue Berufsgenossenschaft auswählen. 5. Mitgliedsnummer und PIN Arbeitgeber erfassen. 6. Beim Abspeichern erscheint folgende Hinweismeldung: 7. Wählen Sie <Ja! Im Folgenden wähle ich den neuen Gefahrentarif aus. Die Korrektur soll automatisch durchgeführt werden>. 8. Es wird automatisch die neue Haupt-BG in die Personaldaten übernommen und eine Korrektur der BG-Werte erzeugt Aktualisierung der Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife Die Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife werden durch Agenda UPDATE aktualisiert. Sollte eine manuelle Aktualisierung notwendig sein, dann haben Sie die Möglichkeit, diese über»transfer Import aus dem Internet Import Berufsgenossenschaften/Versorgungswerke«vorzunehmen.

18 Seite Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen Schlüsseln Sie hierzu die Lohnart im Register Steuer/SV im Feld»Diverses«auf die Option: <Steuerpfl. Bezug nicht zum Berufsgen. Brutto> Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen Schlüsseln Sie hierzu die Lohnart im Register Steuer/SV im Feld»LSt-Bescheinigung«auf <Steuerfreier Bezug zum BG-Brutto> BG-Stunden bei Gehaltsempfängern Wenn Sie bei einem Gehaltsempfänger eine Lohnart mit Mengenbezeichnung»Betrag oder Menge«verwenden, zählen bei diesem Arbeitnehmer immer die Stunden aus den Personaldaten.»Personaldaten Mitarbeiter öffnen Register Arbeitszeit«Lohnarten mit der Mengenbezeichnung»Überstunden«werden zu den Stunden hinzugerechnet. Achtung Sobald Sie zusätzlich eine Lohnart mit der Mengenbezeichnung»Anwesenheitsstunden«verwenden, zählen die Angaben aus den Personaldaten nicht mehr. Es zählen lediglich die Anzahl dieser Stunden. Die Lohnarten mit diesen Mengenbezeichnungen zählen immer ausschließlich und vorrangig.

19 Seite Keiner Berufsgenossenschaft zugeordnet Die Erfassung einer Berufsgenossenschaft in den Mandanten-Programmdaten ist eine Musseingabe. Grundsätzlich ist jeder Arbeitgeber beitragspflichtig zur Berufsgenossenschaft. Das gilt auch, wenn die angestellten Arbeitnehmer nicht BG-pflichtig sind (z. B. Gesellschafter Geschäftsführer). In Zweifelsfragen wenden Sie sich an den DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung): Zugehörigkeit zur BG ist noch ungeklärt Bereits durch die Anzeige der Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit wird die Pflicht zur Zugehörigkeit einer BG ausgelöst. Wer ein Unternehmen eröffnet, muss dieses binnen einer Woche beim zuständigen Unfallversicherungsträger anmelden ( 192 Sozialgesetzbuch VII). Diese Meldepflicht besteht unabhängig davon, ob Arbeitnehmer beschäftigt sind! Bitte gehen Sie wie folgt vor: 1. Halten Sie Rücksprache mit Ihrem Mandanten! Hat er sein Gewerbe angemeldet und sich bei der BG gemeldet? 2. In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an die DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung). Telefon: BG-Gründe Leerzeichen Ohne Besonderheiten A07 Meldungen für Arbeitnehmer der UV-Träger A08 Unternehmen ist Mitglied bei einer landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft A09 UV-Beitrag wird nicht nach dem Arbeitsentgelt bemessen (wie z. B. die Kopfpauschale) B01 Entsparung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Wertguthaben B06 UV-Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldung angegeben B09 Sonstige Sachverhalte, die kein UV-Entgelt in der Meldung erfordern Lohnkontovorträge Berufsgenossenschaft»Stammdaten Personaldaten Mitarbeiter öffnen Register: Dialog Schaltfläche: Lohnkontovorträge«.

20 Seite 20»Register: BG«Eingetragene Lohnkontovorträge für BG-Brutto und BG-Stunden laufen in die Auswertung BG-Gemeldete Jahreswerte Teil I + Teil II ein. Die BG-Stunden müssen zur Erstellung des Jahreslohnnachweises für die Berufsgenossenschaft erfasst werden. Die Angaben im Lohnnachweis sind meldepflichtig. Nr Lohnabrechnung aus Fremdsoftware übernehmen

21 Seite Ausweis BG-Entgelt mit 0,00 Wenn eine der folgenden Gefahrentarifstellen hinterlegt ist, ist der Ausweis mit 0,00 korrekt. Die Berufsgenossenschaft rechnet die Beiträge dann nach anderen Faktoren ab: = Fiktive Gefahrentarifstelle z.b. bei Unfallversicherung für Landwirtschaftliche Betriebe (SVLFG) = Fiktive Gefahrentarifstelle Besonderheiten der Meldung 92 Der Zeitraum ist grundsätzlich vom bis des Meldejahres, unabhängig vom tatsächli- chen Beschäftigungszeitraum des Arbeitnehmers. BG-Stunden werden nicht gemeldet (Sie sind nur noch für den manuellen Lohnnachweis an die BG relevant). Jeder Arbeitgeber darf pro Sozialversicherungsnummer nur eine Meldung 92 erstellen. Wurde wäh- rend des Jahres bei einem Arbeitnehmer die Personalnummer gewechselt oder in Sonderfällen ein Arbeitnehmer über zwei Personalnummern gleichzeitig abgerechnet, so erstellt LOHN die Meldung 92 mit den kumulierten Werten unter der höheren Personalnummer. Da die Meldung 92 nur BG-Daten enthält, erhält der Arbeitnehmer keine Bescheinigung zur Sozial- versicherung. Die gemeldeten BG-Werte zur Meldung 92 werden auf der Auswertung BG Gemeldete Jahreswerte Teil I ausgewiesen. Meldung 92 für bereits ausgetretene Arbeitnehmer Für ausgeschiedene Arbeitnehmer wird im Januar des Folgejahrs die Meldung 92 über den gesam- ten Zeitraum des Vorjahrs erstellt. Agenda LOHN erzeugt die Meldungen automatisch. Meldung 92 bei Betriebsaufgabe Die Meldung 92 wird in dem Monat erstellt, in dem Sie die Option <Betriebsaufgabe> aktivieren: Stammdaten Betriebsstätten Betriebsstätte öffnen.

22 5. Seite 22 Wichtige Informationen Nr BG Verkehr