1) Parameter > Betriebsstätte

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1 Software Versionsnummer Kaufmann Mittelstand Thema Kurzarbeitergeld abrechnen Datum Oktober 2010 Mit Kaufmann Mittelstand 2011 rechnen Sie ab sofort auch Kurzarbeitergeld ab. Das Programm unterstützt ausschließlich die Ermittlung von Kurzarbeitergeld auf Grund von konjunkturellem, also wirtschaftlich bedingtem Arbeitsausfall. Hierzu beachten Sie die nachfolgenden Einstellungen. 1) Parameter > Betriebsstätte Wechseln Sie zunächst in den Bereich Personal. Wählen Sie nun in der Menüleiste Bearbeiten > Parameter > Abrechnung > Betriebsstätten. Rufen Sie Ihre Betriebsstätte über die Schaltfläche Ändern auf und wechseln Sie ins Register Kurzarbeit (KUG). Tragen Sie hier Ihre KUG Stammnummer ein. Diese erhalten Sie von der Agentur für Arbeit. Seite 1 von 6

2 Über die Schaltfläche Neu erfassen Sie im oberen Bereich den gewährten Zeitraum. Im unteren Bereich haben Sie nun die Möglichkeit über die Schaltfläche Neu die in Anspruch genommenen Zeiträume einzutragen. Bitte beachten Sie Der gewährte Zeitraum umfasst generell mindestens einen vollen Monat (maximal 6 Monate). Zu diesem gewährten Zeitraum ist unter Anspruchszeiträume der tatsächlich in Anspruch genommene KUG-Zeitraum zu hinterlegen. Nachdem Sie die Zeiträume hinterlegt haben, wählen Sie die Schaltfläche Mitarbeiter zuweisen. Im ersten Fenster wählen Sie den Zeitraum aus, der zugewiesen werden soll. Anschließend haben Sie die Möglichkeit die Mitarbeiter-Auswahl einzugrenzen. Soll allen Mitarbeitern der zuvor gewählte KUG-Zeitraum zugewiesen werden, erfolgt hier keine Angabe. Im nächsten Fenster werden die entsprechenden Mitarbeiter aufgelistet. Hier lassen sich einzelne Mitarbeiter durch Deaktivierung ebenfalls ausschließen. Danach erhalten Sie eine Zusammenfassung. Mittels Schaltfläche Fertigstellen wird die Zuweisung des KUG-Zeitraumes zu den ausgewählten Mitarbeitern abgeschlossen. Die korrekte Hinterlegung ist im Bereich Personal > Stammdaten > Mitarbeiter > Lohn/Abrechnungsdaten > KUG zu kontrollieren und gegebenenfalls zu korrigieren. 2) Parameter > Buchungskonten für FiBu Unter Bearbeiten > Parameter > Abrechnung > Buchungskonten für FiBu steht der Abschnitt "Forderungen aus KUG" zur Verfügung. Hier werden die Konten für Forderungen gegenüber der Arbeitsagentur beziehungsweise der Krankenkasse eingetragen. Außerdem ist die Hinterlegung eines Layouts für den Buchungstext möglich. Seite 2 von 6

3 3) Einstellungen in den Mitarbeiterstammdaten Unter Stammdaten > Mitarbeiter > Lohn/Abrechnungsdaten steht im Bereich Daten zum Beschäftigungsverhältnis ab... das Register KUG zur Verfügung. Durch die Zuweisung der Mitarbeiter über die Parameter sind hier schon Anspruchszeiträume eingetragen. Wurde ein Mitarbeiter nicht oder falsch zugewiesen, sind die entsprechenden Anpassungen in diesem Register vorzunehmen. Dafür stehen die Schaltflächen Neu, Ändern und Löschen zur Verfügung. 4) Abrechnung Wurden alle Vorgaben zur Kurarbeit in den Parametern und den Stammdaten definiert, ist die Abrechnung im Bereich Personal > Erfassung möglich. Im Register Vorgaben sind folgende Angaben einzutragen. Seite 3 von 6

4 Bereich Daten für den Monatsdurchschnitt Normal-Stunden: es sind die tatsächlich geleisteten Stunden einzutragen. Bereich Kurzarbeit (Kug) Kug Sollstunden: Anzahl der Stunden, die der Arbeitnehmer ohne den Arbeitsausfall in diesem Monat zu leisten hätte Kug Krank Stunden aufgrund Fehlzeit 8.1: Anzahl der Stunden, welche während des Kug- Zeitraumes auf Krankheit fallen und der Arbeitgeber das Krankengeld bezahlt Kug Krank Stunden aufgrund Fehlzeit 4.1: Anzahl der Stunden, welche während des Kug- Zeitraumes auf Krankheit fallen und das Krankengeld direkt von der jeweiligen Krankenkasse an den Arbeitnehmer ausbezahlt wird. Soll-Entgelt (normal): ist das beitragspflichtige Bruttoentgelt, das der Arbeitnehmer ohne den Arbeitsausfall im Anspruchsmonat (Kalendermonat) erzielt hätte. Als Sollentgelt ist grundsätzlich das regelmäßige laufende Arbeitsentgelt im Sinne der Sozialversicherung ( 14 und 17 SGB IV) bis zur Beitragsbemessungsgrenze zugrunde zu legen. Für Abrechnungen ab Februar 2009 stehen zusätzlich noch folgende Felder zur Verfügung: pausch. SV Erstattungssatz: hier kann zwischen pauschalierte SV-Erstattung 50 % und pauschalierte SV-Erstattung 100 % gewählt werden. ESF Qualifizierungsmaßnahmen: als Auswahl stehen die Einträge Zielgebiet 1, Zielgebiet 2 und Übergangsgebiet zur Verfügung. Nach Hinterlegung aller Daten in der Erfassung selbst sowie auf dem Register Vorgaben wird die Ermittlung des Kurzarbeitergeldes auf diesem Register geprüft Bei Verwendung einer Lohnart, die nicht zur Ist-Entgeltermittlung herangezogen wird (Lohnart mit aktiviertem Kennzeichen Mehrarbeit ), erfolgt eine entsprechende Ausweisung auf dem Register Lohnkonto. Beachten Sie Das Ist-Entgelt wird durch die Software automatisch aufgrund der angegebenen Lohnarten in der Bruttolohnerfassung ermittelt und als Grundlage für die KUG-Berechnung herangezogen. 5) Lohnarten Soll eine Lohnart nicht zur Ist-Entgeltermittlung herangezogen werden, ist das Kennzeichen Mehrarbeit zu aktivieren. Dazu wechseln Sie in den Bereich Stammdaten > Lohnarten. Rufen Sie die entsprechende Lohnart auf und wechseln Sie ins Register Weitere Kennzeichen. Klicken Sie im unteren Bereich auf die Schaltfläche Mehrarbeit und aktivieren Sie die Option Mehrarbeit. Seite 4 von 6

5 6) Krankheit / Lohnfortzahlung während der Kurzabeit Erhält ein Mitarbeiter während der Kurzarbeit Lohnfortzahlung auf Grund von Krankheit, muss die Fehlzeit "8.1. KUG/WAG Krank Krankengeld in Höhe des KUG/WAG" verwendet werden. Diese Eintragung ist wie für alle Fehlzeiten vorzunehmen unter Stammdaten > Mitarbeiter > Lohn-/Abrechnungsdaten > Fehlzeiten. Damit ist gewährleistet, dass das Krankengeld gemäß 47 b Abs. 4 SGB V korrekt ermittelt werden kann. Krankheit / Lohnfortzahlung liegt bereits vor Beginn der Kurzarbeit vor Die Fehlzeit 22 Entgeltfortzahlung nach U1 ist vor dem Beginn der Kurzarbeit zu beenden. Ab Beginn der Kurzarbeit ist die Fehlzeit 8.1. KUG/WAG Krank Krankengeld in Höhe des KUG/WAG zu verwenden. Besteht Lohnfortzahlung über die Dauer der Kurzarbeitszeit hinaus, so ist nach Beendigung der Kurzarbeit wieder die Fehlzeit 22 Entgeltfortzahlung nach U1 einzutragen. Seite 5 von 6

6 Ermittlung des Zeitraums für die Lohnfortzahlung Wird Lohnfortzahlung vor der in Anspruchnahme von Kurzarbeit gewährt, setzt die Lohnfortzahlung während des Kurzarbeit-Zeitraums aus und läuft anschließend weiter. Beispiel: Kurzarbeit besteht von Ein Mitarbeiter ist vom krank. Ermittlung des Zeitraums für die Lohnfortzahlung ohne Berücksichtigung des KUG- Zeitraumes: = 42 Tage Ermittlung des Zeitraums für die Lohnfortzahlung mit Berücksichtigung des KUG- Zeitraumes: = 15 Tage, = 27 Tage sind insgesamt 42 Tage Die Fehlzeiten sind beim Mitarbeiter wie folgt zu hinterlegen: : Fehlzeit 22 Entgeltfortzahlung nach U : Fehlzeit 8.1. KUG/WAG Krank Krankengeld in Höhe des KUG/WAG : Fehlzeit 22 Entgeltfortzahlung nach U1 7) Ausdruck Kurzarbeitergeld Alle benötigten Auswertungen drucken Sie anschließend im Bereich Personal > Abschluss über die Schaltfläche Kurzarbeitergeld drucken. Seite 6 von 6