Definition einer Majorz Wahl

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1 Tutorial Definition einer Majorz Wahl Hotline ,

2 1 Inhaltsverzeichnis 2 Eine Wahl definieren Start des Programmes Wahlen vorbereiten Eine Wahl definieren - Grundsätze Bestehende Wahl definieren bzw. kopieren Erfassen der Wahl Grunddaten Grunddaten erfassen - Fenster Stammblatt Wahl Wahlart & Bezeichnung Wahl Passwort Wahl (optional) Anzahl Sitze Sitzverteilung Wahlkreisstruktur Zählheft-/Bund-Organisation Neuen Wahlkreis erfassen Fenster Wahlkreise Wahlkreis - Nummer Erfassungsart Passwort Wahlkreis (optional) Parteien erfassen Kandidaten erfassen Zuordnung Kandidaten für Listen (optional) Einstellung für Druckunterlagen und Anzeige Kandidaten (optional) Listen löschen Kontrolle der erfassten Daten Listen und Kandidaten Ausdrucken der Wahlliste Kontakte Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 2 von 16

3 2 Eine Wahl definieren 2.1 Start des Programmes Wahlen vorbereiten Nach Aufruf des Programmes erscheint zuerst ein LogIn-Fenster zur Eingabe des Benutzer-Kürzels und des Benutzer-Passworts. Wurden in der Benutzerverwaltung keine Benutzer mit Passwort erfasst, genügt es ein beliebiges Benutzerkürzel (mindestens ein Zeichen) einzugeben. Ansonsten geben Sie das erfasste Benutzerkürzel und Passwort ein. 2.2 Eine Wahl definieren - Grundsätze Grundsätzlich gelten in den Programmen folgende Tastenkombinationen: <CTRL><N> Schaltet in den Modus Neuerfassung <CTRL><M> Schaltet in den Modus Mutation Bereits erfasste Daten bleiben gesperrt, bis in den Mutationsmodus geschaltet wird. Folgende Grunddaten müssen in der richtigen Reihenfolge erfasst werden: Grunddaten Wahl Wahlkreis Parteien (optional) Kandidaten 2.3 Bestehende Wahl definieren bzw. kopieren Der einfachste Weg ist eine bestehende Wahl zu kopieren sofern vorhanden. Damit fällt das Erfassen der Wahlkreise völlig. Allerdings müssen die Daten natürlich entsprechend angepasst werden (veränderte Wahlkreise, Wahl Stammdaten). Menu Wahl Kopieren Wahl Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 3 von 16

4 Die Listen und Kandidaten werden nicht kopiert - müssen also neu erfasst werden. Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 4 von 16

5 3 Erfassen der Wahl Grunddaten 3.1 Grunddaten erfassen - Fenster Stammblatt Wahl Menu Wahl: Stammblatt Wahl / <CTRL><N> Abb. Fenster Stammblatt Wahl Wahlart & Bezeichnung Wahl Bestimmen Sie die Wahlart (Kanton, Gemeinde, Bund). Die Bezeichnung der Wahl wird Ihnen je nach gewählter Wahlart bereits vorgegeben, Sie können diese manuell anpassen Passwort Wahl (optional) Finden am selben Wahlsonntag mehrere Wahlen statt, welche mit dem Programm WAHLEN Majorz erfasst werden, so ist es ratsam, jeder Wahl ein eigenes Passwort zuzuteilen. Die Gefahr einer Fehlerfassung von Wahlzetteln in der falschen Wahl ist dann geringer Anzahl Sitze Die Anzahl Sitze entspricht der Anzahl zu wählender Kandidaten für das entsprechende Gremium, bzw. der maximalen Anzahl Linien auf den einzelnen Wahlzetteln Sitzverteilung Mit der Sitzverteilung bestimmen Sie die Art der Berechnung zur Ermittlung der gewählten Kandidaten. Setzen Sie hier Standard auf LA (Absolutes Mehr [Wahlzettel / 2]), ausser Sie haben eine spezielle Berechnung prüfen Sie bei Bedarf bitte Ihr aktuelles Wahlreglement. Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 5 von 16

6 3.1.5 Wahlkreisstruktur Mit dem Kontrollkästchen Wahlkreisstruktur legen Sie die hierarchische Organisationsstruktur der Wahl fest. Folgende Wahlkreisstrukturen sind sinnvoll und werden bereits bei der Eingabe der Wahlart entsprechend vorgegeben: Regierungsrat: Kanton, Bezirk oder Kreis, Gemeinde, Urnenkreis (fakultativ) Gemeinderat/Gemeindekommissionen: Gemeinde, Urnenkreis (fakultativ) Zählheft-/Bund-Organisation Hier bestimmen Sie die Anzahl Wahlzettel pro Zählheft oder pro Couvert/Bund. Sie können aus vier fixen Vorgaben wählen. Die Nummerierung der einzelnen Wahlzettel wird ebenfalls hier festgelegt (Beispiel 50 Wahlzettel pro Couvert): Pro Couvert/Bund: Jedes Couvert enthält Wahlzettel mit den Nummern Die Couverts können je Liste oder je Wahlkreis mit "1" beginnend nummeriert werden. Pro Liste: Das 1. Couvert jeder Liste enthält Wahlzettel Nummer 1-50, das 2. Couvert etc. Die Couverts werden je Liste mit "1" beginnend nummeriert (Empfohlene Methode). Bei Erfassungsart "Total Kandidat" ist diese Eingabe rein fakultativ. Die Anzahl der Wahlzettel steuert jedoch immer auch den Ausdruck leerer Zählhefte. Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 6 von 16

7 4 Neuen Wahlkreis erfassen 4.1 Fenster Wahlkreise Menu Wahl: Wahlkreise / <CTRL><N> Zur Eingabe eines neuen Wahlkreises markieren Sie im Übersichtsfenster links zuerst den übergeordneten Wahlkreis und wählen anschliessend die Menufunktion Bearbeiten: Neu (Ctrl+N). Der neu erfasste Wahlkreis wird unterhalb des markierten Wahlkreises eingefügt. Es können nun weitere Wahlkreise erfasst werden, sofern sie die gleiche Hierarchiestufe besitzen. Soll ein hierarchisch untergeordneter Wahlkreis erfasst werden, so muss zuerst mit der Schaltfläche Ignorieren die Neuerfassung abgebrochen werden, anschliessend markieren Sie wieder den übergeordneten Wahlkreis und wählen die Menufunktion Bearbeiten: Neu (Ctrl+N). Wollen Sie einen bereits erfassten Wahlkreis verändern, so markieren Sie diesen im Übersichtsfenster und wählen anschliessend die Menufunktion Bearbeiten: Mutieren (Ctrl+M). Sie können nun die Daten des markierten Wahlkreises verändern und anschliessend mit der Schaltfläche Ok (F12) speichern Wahlkreis - Nummer Als Wahlkreis-Nummer geben Sie die offizielle Statistik-Nummer (BfS-Nummer) des Kantons, des Bezirks bzw. der Gemeinde ein - alternativ können Sie aber auch eine eigene Nummerierung verwenden. Die Urnenkreise werden meist innerhalb der Gemeinde von 1-n nummeriert. Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 7 von 16

8 4.1.2 Erfassungsart Mit der Erfassungsart bestimmen Sie, wie die Daten dieses Wahlkreises erfasst werden: Keine Erfassung (Gruppe): Es handelt sich bei diesem Wahlkreis um eine übergeordnete Gruppe (Kanton, Bezirk, Gemeinde mit Urnenkreisen). Das Wahlergebnis dieses Wahlkreises wird durch Zusammenzug aller untergeordneten Wahlkreise ermittelt. Wahlzettel: In diesem Wahlkreis werden die veränderten Wahlzettel einzeln am Bildschirm erfasst. Zählheft: Es wird nicht das fertige Wahlergebnis erfasst. Bei der Erfassungsart Zählheft werden auf Gemeindeebene einzelne Zählhefte erfasst. Diese werden dann zum Gesamtergebnis zusammengezogen. Total Kandidat: Auf Bezirks- und kantonaler Ebene werden nicht die einzelnen Wahlzettel oder Zählhefte erfasst, sondern es wird das fertige Wahlergebnis der einzelnen Gemeinden eingegeben und anschliessend zum Gesamtergebnis zusammengezogen. Bei der Erfassungsart Total Kandidat erfassen Sie am Bildschirm das Total Stimmen je Kandidat. Total Herkunft Stimmen: wird aktuell nicht unterstützt. Wäre für die Erfassung nach Listen gedacht analog Proporz - noch nicht geplant. Datenträger: Bei dieser Erfassungsart geben Sie die Daten nicht am Bildschirm ein, sondern lesen sie detailliert von einem Datenträger bzw. nach Erhalt via ein (Standard auf Kantonsebene). In der Wahlkreisstruktur wird die gewählte Erfassungsart mit einem eingeklammerten Buchstaben angezeigt: (leer: keine Erfassung (Gruppe); (D): Datenträger, etc.) Passwort Wahlkreis (optional) Werden mehrere Wahlkreise verwaltet, so ist es ratsam, jedem Wahlkreis ein eigenes Passwort zuzuteilen. Die Gefahr einer Fehlerfassung von Wahlzetteln im falschen Wahlkreis ist damit gebannt. Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 8 von 16

9 5 Parteien erfassen Menu Listen - Parteien / <CTRL><N> Um eine neue Partei zu erfassen, wählen Sie die Menufunktion Bearbeiten: Neu (Ctrl+N). Durch Drücken der Schaltfläche Ok wird die neu eingegebene Partei in das Stammblatt Parteien übertragen. Sie können nun so viele Parteien erfassen, wie Sie für die Wahl benötigen. Mit der Schaltfläche Abbrechen wird die Neuerfassung beendet. Wollen Sie eine bereits erfasste Partei verändern, so wählen Sie die Menufunktion Bearbeiten: Mutieren (Ctrl+M). Der Mutationsmodus wird eingeschaltet und Sie können nun jede gewünschte Partei direkt in der Auswahltabelle Parteien mutieren. Jede veränderte Partei wird links im Fenster mit einem Haken gekennzeichnet. Mit der Schaltfläche Ok (F12) werden die Änderungen übernommen, mit der Schaltfläche Ignorieren (Esc) verworfen. Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 9 von 16

10 6 Kandidaten erfassen Menu Listen - Auswahl Listen / <CTRL><N> Alle Kandidaten müssen als erstes in der Liste "00 ALLE: alle Kandidaten" erfasst werden. Erst anschliessend können optional Kandidaten separaten Listen zugeordnet werden. Eingabe Kandidatennummer beginnend mit 1 (2-stellig) Taste "Tab" drücken Fenster Suchmaske Kandidat geht auf. Eingabe Name, Vorname, etc. Ist der Kandidat noch nicht vorhanden, erscheint die abgebildete Meldung: Auf Ja klicken und der neue Kandidat kann erfasst werden. Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 10 von 16

11 Achtung: Für E-Voting sind die Felder Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum Mussfelder! Gegebenenfalls die Angaben ergänzen und mit OK oder F12 speichern. Der Kandidat wird in die Suchmaske übernommen und kann mit F12 direkt in die Liste übernommen werden. Eventuell in der Spalte B (für bisher), das Häkchen setzen. Weiter mit der nächsten Zeile und wenn Sie fertig sind speichern mit Ok. Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 11 von 16

12 Wollen Sie eine neue Liste erfassen oder eine bestehende Liste korrigieren, so wählen Sie die Menufunktion Bearbeiten: Neu (Ctrl+N) bzw. Bearbeiten: Mutieren (Ctrl+M). Das Programm wird ins Fenster Stammblatt Liste wechseln und es kann dort eine neue Liste erfassen bzw. eine bestehende Liste korrigiert werden Zuordnung Kandidaten für Listen (optional) Wählen Sie die zur Liste gehörenden Kandidaten der Liste mittels der unter ALLE Kandidaten verwendeter Nummer zu. Achtung, alle Kandidierenden müssen zuerst in Liste 00 Alle erfasst worden sein, ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung Einstellung für Druckunterlagen und Anzeige Kandidaten (optional) Hier legen Sie fest, ob Sie ausser dem Namen des Kandidaten noch weitere Angaben wie Jahrgang, Adresse, Beruf, Heimatort, Strasse und Wohnort eingeben wollen. Alle oder auch nur ein Teil dieser Eingaben können dann nach Belieben auf den Wahlzetteln ausgedruckt werden. Ändern Sie die Einstellungen für eine bereits erfasste Liste und existieren die erfassten Kandidaten im Kandidatenstamm, so werden die zusätzlich gewünschten Angaben automatisch aus dem Kandidatenstamm in die Liste übernommen. Schaltfläche im Stammblatt Liste: Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 12 von 16

13 6.1.3 Listen löschen Menu Listen/ Auswahl Listen Wollen Sie eine bestehende Liste löschen, so markieren Sie die entsprechende Liste und wählen anschliessend im Menu Bearbeiten: Löschen. Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 13 von 16

14 7 Kontrolle der erfassten Daten 7.1 Listen und Kandidaten Menu Listen: sind alle Listen vorhanden stimmen die Kurzbezeichnungen Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 14 von 16

15 7.2 Ausdrucken der Wahlliste Menu Listen - Ausdrucke mit der Eingabe der Parteien vergleichen. Abb. Beispiel Wahlliste Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 15 von 16

16 8 Kontakte Hotline Support Michael Semlitsch Telefon Bruno Sigel Telefon SESAM Wahlen Tutorial - Definition einer Majorz Wahl Seite 16 von 16