Installationsanleitung Für den MSX-Agenten. Version 1026

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1 Installationsanleitung Für den MSX-Agenten Version 1026

2 Inhaltsverzeichnis 1 EINFÜHRUNG KONFIGURATION DES MS EXCHANGE SERVERS REDDOXX MSX AGENT KONFIGURATION DER REDDOXX APPLIANCE

3 Copyright 2009 by REDDOXX GmbH REDDOXX GmbH Neue Weilheimer Str Kirchheim Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: Support: Revisionsnummer 1.11 Letzte Änderung: Das Handbuch wurde mit größter Sorgfalt erarbeitet. Die REDDOXX GmbH und der Autor können jedoch für eventuelle Fehler und deren Folgen weder eine juristische noch sonst irgendeine Haftung übernehmen. Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben sind ohne Gewähr und können ohne weitere Mitteilung geändert werden. Die REDDOXX GmbH geht hiermit keinerlei Verpflichtungen ein. Die in diesem Handbuch beschriebene Hardware und Software wird auf Basis eines Lizenzvertrages geliefert. Das Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, insbesondere die der Übersetzung in fremde Sprachen, bleiben ausschließlich der REDDOXX GmbH vorbehalten. Kein Teil des Handbuchs darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung der REDDOXX GmbH in irgendeiner Form durch Fotokopie, Mikrofilm oder andere Verfahren reproduziert oder in eine für Maschinen verwendbare Sprache übertragen werden. Letzteres gilt insbesondere für Datenverarbeitungsanlagen. Auch die Rechte der Wiedergabe durch Vortrag, Funk und Fernsehen sind der REDDOXX GmbH vorbehalten. Die in diesem Handbuch erwähnten Hardware- und Softwarebezeichnungen sind zumeist auch eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen. Produkt- und Markennamen sind Eigentum der REDDOXX GmbH. Diese Ausgabe des Handbuchs ersetzt alle früheren und richtet sich bei der Benennung nach der Appliance. 3

4 1 Einführung 1.1 Ziel dieses Dokumentes Das Ziel dieses Dokumentes ist den MS Exchange Administrator mit den erforderlichen Schritten vertraut zu machen, wie z.b. dem Herunterladen, Installieren und der Konfiguration des REDDOXX MSX Agenten für die -Archivierung. 1.2 Zielgruppe Für wen ist dieses Dokument bestimmt MS Exchange Administratoren. 1.3 Hauptpunkte Konfiguration des MS Exchange Server für die archivierung Installation und Konfiguration des REDDOXX MSX Agenten Konfiguration der REDDOXX Appliance 2 Konfiguration des MS Exchange Servers 2.1 Voraussetzungen Bevor Sie den MS Exchange Server für die Archivierung konfigurieren, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind: HINHEIS Die aktuellsten Windows Service Packs und Updates müssen auf jedem Microsoft Exchange Server, gemäß den entsprechenden Server Versionen, installiert sein. Der Exchange-Server darf nur mit einer Netzwerkkarte an ein Netzwerk angeschlossen sein. Dabei darf auch nur eine IP-Adresse konfiguriert sein. 4

5 MS Exchange 2000 Server Windows 2000 Server Service Pack 4 MS Exchange Server 2000 Service Pack 3, MS Exchange 2000 Post-Service Pack 3 (SP3) Rollup Patch and Update Rollup for Exchange 2000 (KB870540) MS Exchange Server 2003 MS Exchange Server 2003 Service Pack 2 MS Exchange Server 2007 MS Exchange Server 2007 Service Pack 1 Die Microsoft Exchange Server MAPI Client and Collaboration Data Objects component muss heruntergeladen und auf dem MS Exchange Server 2007 installiert werden. Nur unter Windows 2008 Server erforderlich Deaktivieren Sie IPv6 bei der Konfiguration des Netzwerkinterfaces. Erstellen Sie im Registry key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip6\Parameters das Feld DisabledComponents vom Typ DWORD (32-bit) und geben Sie den Wert HxFF (255) ein. Rebooten Sie die Maschine. REDDOXX Appliance Build Version 1026 oder größer muss installiert sein. Ausreichend freier Festplattenspeicherplatz, insbesondere bei virtuellen Appliances. HINHEIS Falls Sie Mailboxen nacharchivieren möchten, muss das Speichervolumen der Mailbox auf der Reddoxx Appliance (lokal) temporär zur Verfügung stehen. Unser TIPP: Archivieren Sie die Mailboxen einzeln nach, nicht alle auf einmal. 2.2 Konfiguration der Journal basierenden -Archivierung Die Konfiguration des MS Exchange Servers für die Journal basierende -Archivierung besteht aus folgenden Schritten: 1. Installation und Aktivierung des MS Exchange Envelope Journals auf jedem MS Exchange Server. HINWEIS Dieser Schritt ist auf MS Exchange Server 2007 nicht erforderlich, da das MS Exchange envelope journaling standardmäßig vorhanden und aktiviert ist. 5

6 2. Erstellung eines neuen Journal basierenden Postfaches mit einem neuen Benutzer. 3. Einrichten des Journal basierenden Postfaches für jeden Postfachspeicher. 4. Zugriffsberechtigungen setzen für den Benutzer auf das Journal basierende Postfach. 5. Setzen der Benutzerrechte für den REDDOXX MS Exchange Agenten. WICHTIG Wird ein neuer Postfachspeicher auf dem MS Exchange Server hinzugefügt, so muss dieser so konfiguriert werden, dass das Journal basierende Postfach benutzt wird. Des Weiteren muss der REDDOXX MSX Agent als lokaler Service auf dem MS Exchange Server eingerichtet werden. Die Konfiguration des REDDOXX MS Exchange Agent muss nach der Installation angepasst werden Installation und Aktivierung des Microsoft Exchange Server Envelope Journals Die Installation und Aktivierung des MS Exchange Server Envelope Journals ist auf einem MS Exchange 2000 Server und einem MS Exchange Server 2003 erforderlich. Auf einem MS Exchange Server 2007ist dies bereits standardmäßig installiert und aktiviert. Um das Microsoft Exchange Server Envelope journal zu installieren und zu aktivieren sind folgende Schritte nötig: 1. Laden Sie das Microsoft Exchange Server envelope journaling module Exejcfg.exe von folgender Internetadresse herunter: 2. Klicken Sie doppelt auf die Datei. 3. Öffnen Sie eine Kommando-Box und wechseln Sie in das Verzeichnis, in das Sie die extrahierten Dateien haben möchten.. 4. Aktivieren Sie das Envelope Journaling durch das Ausführen des Kommandos: exejcfg.exe e 5. Überprüfen Sie, ob das Kommando ein erfolgreiches Ergebnis zurückliefert. (successfully enabled) Erstellen einer Journaling Mailbox für MS Exchange Server 2000 / Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server, klicken Sie auf Start, wählen Sie Programme, wählen Sie Verwaltung und klicken Sie dann auf Active Directory-Benutzer und -Computer. 3. In der Active Directory-Benutzer und -Computer Konsole, erweitern Sie die Ansicht in der Domäne (+) und wählen Sie Users. 6

7 Abbildung: Active Directory Benutzer und Computer 4. Wählen Sie aus dem Kontext-Menü, Neu und dann Benutzer. 5. Im Neues Objekt Benutzer Dialog, geben Sie für den neuen Journaling Mailbox Benutzer den Vornamen (z.b. Reddoxx), den Nachnamen (z.b. MSX-Agent) und den Benutzeranmeldename (z.b. ReddoxxMSXAgent) an. 6. Klicken Sie auf Weiter. Abbildung: Einen neuen Benutzer anlegen 7

8 7. Geben Sie dem neu zu erstellendem Benutzer ein Kennwort und wiederholen Sie es im Feld Kennwortbestätigung. Stellen Sie sicher, dass die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern NICHT gesetzt ist und die Option Kennwort läuft nie ab gesetzt ist. Klicken Sie auf Weiter. 8. Wählen Sie für den neu zu erstellenden Benutzer die Option Exchange-Postfach erstellen aus und belassen Sie die restlichen Optionen so wie sie sind. 9. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen. 8

9 WICHTIG Verändern Sie keine der Eigenschaften des neu angelegten Journaling Mailbox Benutzers Erstellen einer Journaling Mailbox auf MS Exchange Server Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server und klicken Sie auf Exchange-Verwaltungskonsole. 3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Empfängerkonfiguration und wählen Sie Postfach aus. Abbildung: Exchange 2007 Verwaltungskonsole - Neues Postfach hinzufügen 4. Klicken Sie rechts auf Postfach und wählen Sie Neues Postfach aus dem Kontextmenü aus. 5. Im Neues Postfach Wizard, wählen Sie Benutzerpostfach aus und klicken Sie auf Weiter. 9

10 Abbildung: Neues Postfach anlegen auf einem Exchange Als Benutzertyp wählen Sie Neuer Benutzer und klicken Sie auf Weiter. 7. Geben Sie Nachname (MSX-Agent), Vorname (Reddoxx) und Benutzeranmeldename (ReddoxxMSXAgent) in die entsprechenden Eingabefelder ein. Wählen Sie beim Benutzeranmeldenamen die gewünschte Domäne aus, falls Sie mehrere zur Auswahl haben. Vergeben Sie ein Kennwort und wiederholen Sie es im Kennwort bestätigen -Feld. Die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern darf NICHT gesetzt sein! Klicken Sie auf Weiter. 10

11 Abbildung: Eingabe der Benutzerinformationen beim Anlegen eines neuen Benutzers unter Exchange Wählen Sie beim Feld Postfachdatenbank durch Drücken auf die Schaltfläche Durchsuchen eine Postfachdatenbank aus. Belassen Sie die restlichen Einstellungen wie sie sind. Klicken Sie auf Weiter. 11

12 Abbildung: New Mailbox Exchange 2007 Database 9. Eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten wird angezeigt. Klicken Sie auf Neu, um den Benutzer jetzt anzulegen. 12

13 Abbildung: Erfolgreiche Erstellung eines neuen Postfaches auf Exchange Klicken Sie auf Fertig stellen Einstellungen der Journaling Mailbox und des Postfachspeichers Aktivierung des Postfachspeicherjournals auf MS Exchange Server 2000 / Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server, klicken Sie auf Start, Programme, Microsoft Exchange und wählen Sie System Manager. 3. Im Exchange System Manager, erweitern Sie Server, den MS Exchange Server (im Beispiel: Win2K-DC), die Postfachspeichergruppe, klicken Sie rechts auf den Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten und wählen Sie Eigenschaften 4. Im Fenster Eigenschaften, klicken Sie auf Allgemein und aktivieren Sie die Option Alle von Postfächern in diesem Informationsspeicher gesendeten oder empfangenden Nachrichten archivieren. Klicken Sie nun auf Durchsuchen, danach auf Empfänger auswählen. 13

14 Abbildung: Eigenschaften des Postfachspeichers 5. Im Empfänger auswählen Fenster, wählen Sie die Mailbox aus, die Sie zuvor angelegt haben (Beispiel: REDDOXX MSX-Agent) und klicken Sie auf OK. 14

15 Abbildung: Auswahl des Journaling Mailbox Benutzers NOTE Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten Aktivierung des Postfachspeicherjournals auf MS Exchange Server Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server und klicken Sie auf Exchange-Verwaltungskonsole. 3. In der Exchange-Verwaltungskonsole, erweitern Sie mit (+) die Serverkonfiguration und wählen Sie Postfach aus. 4. Im mittleren Bereich der Exchange Management Console, wählen Sie den Reiter Datenbankverwaltung und erweitern Sie die Postfachpeichergruppe (Storage Group). Klicken dann rechts auf den Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten und wählen Sie Eigenschaften aus. 15

16 Abbildung: Auswahl der Postfachdatenbank auf dem Exchange Im Fenster Eigenschaften, wählen Sie den Reiter Allgemein. Aktivieren Sie die Checkbox Journalempfänger und klicken Sie auf Durchsuchen. Abbildung: Mailbox Database Eigenschaften - Journaling aktivieren unter Exchange

17 6. Wählen Sie im Empfänger auswählen -Dialog das Postfach aus, das Sie zuvor angelegt haben. (z.b.: Reddoxx MSX-Agent) und klicken Sie auf OK. Abbildung: Empfänger auswählen - Journaling aktivieren unter Exchange Zurück im Eigenschafts-Fenster, klicken Sie auf Übernehmen und OK. NOTE Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Postfachspeicher, für den Sie das Journaling aktivieren möchten Zugriffsberechtigungen für den Journal-Postfach Benutzer Zugriffsberechtigungen auf dem MS Exchange Server 2000 / Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server, klicken Sie auf Start, Programme, Microsoft Exchange und wählen Sie System Manager. 3. Verfahren Sie wie folgt: Falls Sie alle Postfachspeicher auf dem MS Exchange Server archivieren möchten und Sie bereits für alle Postfachspeicher das Journal aktiviert haben, dann erweitern Sie im Exchange System Manager den Bereich Server und klicken Sie rechts auf den MS Exchange Server und wählen Sie den Punkt Eigenschaften aus dem Kontextmenü. Falls Sie nur einige Postfachspeicher auf dem MS Exchange Server archivieren möchten und Sie bereits für diese das Journal aktiviert haben, erweitern Sie im Exchange System Manager den Bereich Server, den MS Exchange Server, die Postfachspeichergruppe und klicken Sie dann rechts auf den Postfachspeicher, den Sie archivieren möchten und wählen den Punkt Eigenschaften aus dem Kontextmenü. 4. Im Fenster Eigenschaften wählen Sie den Reiter Sicherheit und klicken Sie auf Hinzufügen. 17

18 Abbildung: Eigenschaften der Sicherheitseinstellungen des Postfachspeichers 5. Im Fenster Benutzer, Computer oder Gruppen auswählen, wählen Sie aus der Liste den Mailbox Benutzer (REDDOXX MSX Agent) aus oder geben Sie diesen im Eingabefeld ein. Klicken Sie auf OK. Abbildung: Select Object Name 18

19 6. Zurück im Fenster Eigenschaften, wählen Sie den Mailbox Benutzernamen (REDDOXX MSX Agent) durch einen Klick aus der Liste Name aus. Aktivieren Sie in der Liste der Berechtigungen die Checkbox Zulassen bei der Berechtigung für View information store status. Weitere Rechte sind nicht erforderlich. Klicken Sie auf Übernehmen und OK. Abbildung: Zugriffsberechtigungen für den Journal-Postfach Benutzer unter Win2k/3 HINWEIS Falls Sie nur einzelne Postfachspeicher archivieren möchten, wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Postfachspeicher Ihres MS Exchange Servers, den Sie archivieren möchten Zugriffsberechtigungen auf dem MS Exchange Server Melden Sie sich beim MS Exchange Server als Domain Administrator an. 2. Auf dem MS Exchange Server system, Klicken Sie Start und dann auf Exchange Verwaltungskonsole. 3. In der Exchange Verwaltungskonsole, wählen Sie Organisationskonfiguration und klicken Sie rechts oder in der rechten Spalte unter Aktionen - auf Exchange Administrator hinzufügen. 19

20 Abbildung: Zugriffsberechtigungen hinzufügen auf Exchange Im Exchange Administrator hinzufügen Wizard, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Postfach Benutzer aus, den Sie zuvor erstellt haben, aus (z.b.: REDDOXX MSX Agent). Klicken Sie auf OK. Wählen Sie dann die Option Exchange View-Only Administrator role aus und klicken Sie auf Hinzufügen, dann auf Fertig. Abbildung: Exchange Administrator hinzufügen auf Exchange

21 3 REDDOXX MSX Agent 3.1 Installation des REDDOXX MSX Agenten 1. Laden Sie die REDDOXX MSX Agent MSI-Datei vom REDDOXX Support Center herunter: 2. Klicken Sie auf Ausführen, sobald die Datei vollständig heruntergeladen ist. Der REDDOXX MSX Agent Setup Wizard startet mit folgendem Dialog: Abbildung: REDDOXX MSX Agent Setup 3. Wählen Sie Weiter. 4. Die Lizenzvereinbarung wird angezeigt. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung durch und akzeptieren Sie diese durch einen Klick auf ich stimme der Lizenzvereinbarung zu. Klicken Sie dann auf Weiter. 5. Der Standard Installationspfad wird angezeigt. Überprüfen Sie den Installationspfad und ändern Sie diesen gegebenenfalls ab. Danach klicken Sie auf Weiter. 6. Die Vorbereitungen zur Installation sind nun abgeschlossen. Klicken Sie auf Installieren um die Software in den angegebenen Pfad zu installieren. 7. Die Installation ist nun abgeschlossen. Lassen Sie die Checkbox REDDOXX MSX Agent ausführen aktiviert, um mit der Konfiguration des MSX-Agenten fortzufahren. 21

22 8. Klicken Sie auf Fertig, um den REDDOXX MSX Agent Setup Wizard zu beenden.der REDDOXX MSX Agent ist nun auf Ihrem System installiert. Es öffnet sich nun der Konfigurationsdialog, wie im nächsten Kapitel beschrieben. 3.2 Konfiguration des REDOXX MSX-Agenten 1. Starten Sie die REDDOXX MSX Agent Konfiguration unter Start Programme REDDOXX, falls diese noch nicht automatisch nach dem Setup gestartet wurde. Abbildung: REDDOXX MSX Agent Einstellungen 2. Hostname: Geben Sie den FQDN (=Fully Qualified Domain Name) Hostnamen des MS Exchange Servers, auf dem dieser MSX Agent läuft, an. 3. Port: Geben Sie den TCP Port ein, auf dem der MSX-Agent auf einen Verbindungsaufbau wartet. Der Standard ist Appliance: Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse der REDDOXX Appliance ein. Prüfen Sie die Netzwerk-Verbindung zur Appliance durch einen Klick auf die Schaltfläche. 5. Temp. Verzeichnis: Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem der MSX Agent temporär zu bearbeitende Daten ablegen kann. Das Verzeichnis sollte mindestens 1 GB freien Speicherplatz zur Verfügung haben. MSX Journal-Agent: 6. Max. Nachrichten pro Session: Geben Sie die maximale Anzahl von Nachrichten ein, die pro Session archiviert werden sollen. Der Standardwert ist Session bedeutet dabei: Die Appliance sendet zyklisch oder auf Anfrage in der Adminkonsole - einen Abholauftrag an den MSX Agenten. Daraufhin sammelt der MSX-Agent bis zu 1000 (=Standard) Nachrichten in einem Vorgang 22

23 (=Session) zusammen und sendet diese zur Appliance zur Archivierung zurück. Sind noch weitere Nachrichten vorhanden, wird der Vorgang wiederholt. 7. Ungültige s aus dem Journal-Postfach löschen: Lassen Sie die Checkbox aktiviert, damit ungültige s gelöscht werden und so nicht unnötigerweise Speicherplatz des Postfachs belegt wird. Als ungültig definiert sind: Kalendereinträge, Notizen, Aufgaben und s mit defektem bzw. Format-ungültigem Mail-Header. MSX Postfach-Agent: 8. Max. Nachrichten pro Session: Wie bei Punkt Klicken Sie auf Speichern. 10. Ein Dialog erscheint: Möchten Sie den MSX Agent Service jetzt neu starten? Wählen Sie Ja. Der MSX Agent Service startet neu und das Konfigurationsprogramm wird beendet. 3.3 Setzen der Zugriffsberechtigungen für das Data- Verzeichnis 1. Navigieren Sie mit dem Explorer zu dem temporären Verzeichnis, das Sie in der Konfiguration des MSX-Agenten angegeben haben. (Standard: C:\Programme\Reddoxx\MSX-Agent\data\) 2. Wählen Sie den Ordner data und klicken Sie rechts auf Eigenschaften. 3. Wählen Sie den Journal-Postfach Benutzer aus (z.b.: Reddoxx MSXAgent) 4. Aktivieren Sie bei der Berechtigung Ändern die Checkbox Zulassen. 23

24 Abbildung: Zugriffsberechtigungen setzen für das Data-Verzeichnis 5. Klicken Sie OK um die Änderungen zu speichern.. 24

25 3.4 Anpassung der Anmeldekonten der REDDOXX MSX Agent -Dienste 1. Klicken Sie auf Start, Ausführen und geben Sie services.msc in die Kommandozeile ein. Das lokale Dienste-Fenster öffnet sich. Abbildung: Lokale Diensteverwaltung 2. Wählen Sie den Reddoxx Common Service auf der Liste der lokalen Dienste aus und klicken Sie rechts auf Eigenschaften. Das Eigenschafts-Fenster öffnet sich. Abbildung: Eigenschaften des Reddoxx common services -Dienst 25

26 3. Wählen sie als Starttyp Manuell aus. 4. Wählen Sie den Reiter Anmelden aus. 5. Wählen Sie die Option Dieses Konto aus und klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie aus der Benutzerliste den ReddoxxMSXAgent-Benutzer aus und klicken Sie auf OK. Abbildung: Anmelden der Reddoxx MSX Agent-Dienste mit einem Benutzerkonto 6. Geben Sie das Kennwort ein und bestätigen Sie es. 7. Klicken Sie auf OK. Es erfolgt ein Meldung: Dem Konto ReddoxxMSXAgent wurde die Berechtigung zum Anmelden als Dienst zugewiesen. 8. Klicken Sie auf OK. WICHTIG Wiederholen Sie die Schritte vom Reddoxx Common Service für die weiteren Reddoxx MSX Agent-Dienste Journal Archiving Service und Mailbox Archiving Service! Beachten Sie, dass nur bei 3 Services ein Konto eingestellt werden muss. Der Starttyp muss dabei auf MANUELL stehen. Der Reddoxx MSX Agent Service muss unter dem lokalen Systemkonto mit dem Starttyp AUTOMATISCH laufen. 26

27 4 Konfiguration der REDDOXX Appliance Dieses Kapitel beschreibt die Grundfunktionalität der -Archivierung eines MS Exchange-Servers mittels dem Reddoxx MSX Agenten. Weitere detaillierte Informationen zur erweiterten Konfiguration wie z.b. die Archivierungs-Richtlinien (Policies) erhalten Sie im Reddoxx Handbuch für Administratoren. 4.1 MSX Agent Einstellungen 1. Melden Sie sich an der Appliance mit der Adminkonsole an. 2. Wählen Sie im Navigationsbaum REDDOXX MailDepot und klicken Sie auf MSX Agents. 3. Klicken Sie rechts im Listenfeld oder oben auf das grüne Plus-Symbol. Das folgende Kontextmenü erscheint:. Abbildung: Administrator Konsole MailDepot MSX Agent hinzufügen 4. Wählen Sie Hinzufügen Folgender Dialog öffnet sich. Abbildung: MSX Agent Einstellungen 1. Hostname: Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des MS Exchange Servers ein. 27

28 2. Port: Die TCP-Port Nummer, auf der der MSX-Agent auf eingehende Verbindungen wartet. 3. Archivierungsintervall: Gibt an, wann die Appliance den MSX-Agenten erneut auf Nachrichten abfragt. Der Standardwert ist 60 Minuten. 0 deaktiviert das regelmäßige Abfragen. 4. Klicken Sie auf OK. Falls Sie eine IP-Adresse eingegeben haben, wird die Adresse automatisch in den Hostnamen des Exchange Servers aufgelöst. Der Exchange Server wird nun in der Liste angezeigt. 4.2 Postfach Archivierung Mit der Postfach-Archivierung können Sie s, die bereits vor der Aktivierung des Postfachjournals in ein Postfach des Exchange Servers zugestellt wurden, vollständig in das REDDOXX Maildepot nacharchivieren. 1. Klicken Sie rechts auf den Hostnamen des MS Exchange Servers. Es erscheint das folgende Kontextmenü: Abbildung: Administrator Konsole Mailbox Archiving 2. Wählen Sie Postfach Archivierung. 3. Wählen Sie dann Postfachliste laden. Es erscheint eine Liste der verfügbaren Postfächer des Exchange Servers: 28

29 Abbildung: Administrator Konsole: Postfachliste 4. Aktivieren Sie die Checkbox des Postfaches, das Sie nacharchivieren möchten. 5. Klicken Sie rechts auf eine der angezeigten Postfächer. Es erscheint das folgende Kontextmenü: Abbildung: Administrator Konsole: Archivierung des Postfaches starten 6. Wählen Sie Postfach Archivierung, dann Archivierung des Postfachs starten. 7. Bestätigen sie den Dialog: Möchten Sie das ausgewählte Postfach wirklich archivieren? mit Ja. 8. Danach erscheint ein Bestätigungsdialog mit der Meldung: Archivierung für Exchange Postfach gestartet. Klicken Sie auf OK. Die Postfach-Archivierung der ausgewählten Postfächer startet. Sie können das Live-Protokoll verfolgen und überprüfen, ob s archiviert werden. Haben Sie etwas Geduld. Der Exchange Server Agent benötigt etwas Zeit, um die Archivierung vorzubereiten. Bei dem standardmäßig eingestellten Wert von 1000 Mails per Session benötigt der Service ca. 1 Minute. Dann sollten Sie die Protokolleinträge der einzelnen s sehen können, wie im nachfolgenden Bild gezeigt. HINHEIS Bei der Postfach-Archivierung muss das Speichervolumen der Mailbox auf der Reddoxx Appliance (lokal) temporär zur Verfügung stehen. Insbesondere Virtuelle Appliances werden häufig mit zu geringem Speicherplatz erstellt. 29

30 Unser TIPP: Archivieren Sie die Mailboxen einzeln nach, nicht alle auf einmal. Abbildung: Administrator Konsole: Live Protokollanzeige 4.3 Journal Archivierung Interne s werden regelmäßig archiviert. Der Standardintervall ist 60 Minuten. Den Wert können Sie in der Archivkonfiguration anpassen. Sie können das Abholen der s zur Archivierung aber auch manuell initiieren. 1. Klicken Sie rechts auf den Hostnamen des MS Exchange Servers. Es erscheint das folgende Kontextmenü: Abbildung: Administrator Konsole: Starte Journal Archivierung 1. Wählen Sie Starte Journal Archivierung. Überprüfen Sie das Live Protokoll. 30

31 Abbildung: Administrator Konsole: Live Protokoll Journal Archivierung 31

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