Design der Team-Entwicklung und Inhalte

Transkript

1 Stark durch Unterschiede! Kompetenz- und Rollenorientierte Teamentwicklung mit dem WAVE -Test Teamentwicklungs-Workshop mit WAVE Expertin Sonja Wettlaufer Die Zusammenarbeit im Team ist zentraler Teil unseres Arbeitslebens. Das erlebte Spektrum reicht von Super, dass Du da bist und mir hilfst bis Typisch, der schon wieder und manchmal noch weiter. Diese Unterschiede im Team machen das Zusammenspiel bunt und anregend, doch zuweilen auch recht anstrengend. Schauen wir uns die Effektivität und Leistungsstärke von Teams an, dann zeigt sich deutlich: Unterschiede machen leistungsstark! Dieser Teamentwicklungs-Workshop zielt darauf ab, die Unterschiede im eigenen Team besser zu verstehen, zu akzeptieren und sie gezielt zu nutzen. In diesem Teamentwicklungs-Workshop werden wir die Kompetenz- und Rollenunterschiede im Team betrachten. Basis hierfür bildet WAVE, das Online-Assessment, das jedes Team-Mitglied im Vorfeld bearbeitet. Sie können den Reichtum und die Qualität, die in diesen Unterschieden liegen, erkennen und würdigen. Ebenso die eigene Akzeptanz für das Anderssein der Kollegen und Kolleginnen stärken. In einem weiteren Schritt schauen wir auf das, was Sie bzw. das Team verändern oder an Neuem integrieren wollen, um die Leistungsfähigkeit Ihres Teams zu stärken, Aufmerksamkeit und Energie auszurichten und ein gutes Miteinander zu leben. Unser Kompakttraining hoch 3 (2 Tage Praxiserfahrung unterstützende Umsetzung im Beruf 1 Tag Reflektion in der Gruppe) führt zu einer höheren Nachhaltigkeit im beruflichen Alltag. Die Umsetzungsphase wird durch individuelle Feedback- Gespräche mit den Team-Mitgliedern aktiv unterstützt. Nach der ca. dreimonatigen Praxisphase erfolgt ein eintägiger Reflektions-Workshop mit der ganzen Gruppe. In dessen Verlauf werden die Umsetzungserfahrungen mit der Trainerin reflektiert und anregende Impulse gegeben. Design der Team-Entwicklung und Inhalte Ihre aktuelle Situation und die Zielsetzung für den Teamentwicklungs-Workshop stimmt die Trainerin im Vorfeld mit Ihnen ab. Die Inhalte werden zielorientiert gestaltet. -1-

2 STUFE I: Kick-Off & WAVE -Bearbeitung Ziel der Team-Entwicklung / Vorstellung von WAVE / Präzisierung des konkreten Vorgehens. Bereitstellung des Online-Zugangs für jedes Team-Mitglied. Bearbeitung des Online-Kompetenztests WAVE durch jedes Team-Mitglied. Jede/r schätzt seine eigenen Kompetenzen ein. Bearbeitungsdauer: ca. 15 Minuten. Zusammenfassung der Ergebnisse durch die WAVE Expertin. Rückmelde-Gespräch mit dem Auftraggeber. Bereitstellung des individuellen Berichts für jedes Team-Mitglied sowie telefonisches Feedback-Gespräch mit jedem Team-Mitglied (Dauer: ca. 0.5 Stunde) durch die WAVE Expertin. Aus den Selbsteinschätzungen aller Team-Mitglieder zu den eigenen Kompetenzen werden die Team-Rollen abgeleitet. Diese Team-Rollen bilden einen Schwerpunkt der Team-Entwicklung. STUFE II: Teamentwicklungs-Workshop: Stark durch Unterschiede (Dauer: 2 Tage) Impuls: Unterschiede machen leistungsstark! Blick auf die Anforderungen eines leistungsstarken, effektiven Teams. Rollen und Kompetenzen im Team Einblick in das WAVE -Kompetenzmodell / Team-Rollen im Überblick Team-Rollen im Überblick Die Zusammensetzung effektiver Teams differenziert acht unterschiedliche Team-Rollen. Diese sind nachstehend dargestellt. Optimisten Optimisten sind auch unter Druck belastungsfähig. Sie unterstützen die Stimmung und eine positive Arbeitseinstellung des Teams. Analyst Analyst nutzen Ihren Intellekt und Ihr Wissen, um Sachverhalte zu analysieren. Sie suchen nach der richtigen Antwort. Unterstützer Unterstützer schenken den Bedürfnissen der Team-Mitglieder viel Aufmerksamkeit. Kreativer Kreative gehen zumeist innovative Wege, um Lösungen zu gestalten. Sie entwickeln oft Langzeit- Strategien. Umsetzer Umsetzer fokussieren die Umsetzung. Sie haben den Überblick und zugleich den Blick für das Detail. Kommunikator Kommunikatoren gestalten aktiv die Kommunikation, binden Team- Mitglieder ein und unterstützen ein gutes Miteinander. Macher Macher sind sehr aktiv, um ambitionierte Ergebnisse zu erzielen. Sie sind zumeist unternehmerisch und wettbewerbs-orientiert. Koordinator Koordinatoren organisieren und kontrollieren die Situation und die beteiligten Personen. Sie bevorzugen es, Leiter zu sein. 2

3 Von der WAVE -Bearbeitung zur Team-Rolle Teammitglied Herr Muster Teammitglied Frau Beispiel Jedes Team-Mitglied bearbeitet online den WAVE -Test. Das individuelle Ergebnis zeigt, welche der acht Rollen bei der Person am stärksten ausgeprägt ist und welche Rollen weniger stark ausgeprägt sind. Die Rolle, die individuell am stärksten ausgeprägt ist, wird im Team-Rad dargestellt. Bei Herrn Muster ist die Rolle des Analysten am stärksten ausgeprägt. Bei Frau Beispiel ist die Koordinator-Rolle am ausgeprägtesten. Die individuelle Rolle eines jeden Team-Mitglieds wird im Team-Rad dargestellt. Betrachtung der Rollen im eigenen Team Beispielhafte Darstellung der Rollen eines Muster-Teams Das Muster-Team ein Praxisbeispiel Bevorzugte Rollen Dieses Marketing-Team besteht aus sieben Mitgliedern, die bevorzugt folgende Rollen einnehmen: ein Analyst, zwei Kreative, ein Koordinator, ein Macher, ein Umsetzer sowie ein Unterstützer. Das Marketing-Team verfügt mit dem Analysten und den beiden Kreativen über drei Team-Mitglieder, die über ihre ausgeprägte intellektuelle Kraft das Team voranbringen. Der Macher setzt des Team in aller Regel ehrgeizige Ziele und aktiviert die Mannschaft, zuweilen mit Druck. Dem Umsetzer ist es ein hohes Anliegen, dass die Ideen und Lösungsansätze auch konkret umgesetzt werden. Der Koordinator kontrolliert und organisiert gerne sowohl die Situation wie auch die Personen. Dem Unterstützer kommt in diesem Zusammenspiel eine wichtige Rolle zu, denn er hat einen guten Blick für die Anliegen und Bedürfnisse der Team-Mitglieder. Für ein gutes Miteinander leistet er einen hohen Beitrag. 3

4 Weitere Themen des Workshops Bewahren und wertschätzen Worauf sind wir stolz? / Was wollen wir bewahren? / Was schätzen wir am Team, an den Kollegen und Kolleginnen? Verändern Was stört im Team? / Was fehlt dem Team? / Was zieht uns Energie ab? / Was wollen wir verändern? / Was wollen wir an Neuem integrieren? / Was wollen wir entwickeln, um für die Zukunft gut aufgestellt zu sein? Erfahrungsorientierte Gruppenübungen Übungen zu Themen, beispielsweise Vertrauen, meine Emotionen, kritisches Feedback, etc. Impulsreferate zu ausgewählten Themen Umgang mit unterschiedlichen Temperamenten, nachhaltige Team-Meetings, kritisches Feedback, wertschätzend kommunizieren, etc. Aktionsplan: Was nehmen wir uns vor? Wer macht was bis wann? Einbindung des Teamleiters Die Art und Weise der Einbindung des Teamleiters in den Teamentwicklung-Workshop hängt von der Zielsetzung sowie der aktuellen Situation ab. Wahlweise kann der Teamleiter komplett am Workshop teilnehmen oder in den 2-3 Stunden vor Ende des Workshops. Feedback-Gespräch mit dem Auftraggeber Im Nachgang zum Teamentwicklungs-Workshop findet ein Feedback-Gespräch mit dem Teamleiter bzw. dem Auftraggeber statt. STUFE III: Reflektion der Umsetzung (Dauer: 1 Tag) Ca. drei Monate nach dem Teamentwicklungs-Workshop findet ein ein-tägiger Reflektions-Workshop statt: Die Wirkung der Team-Entwicklung: Was hat sich verbessert seitdem? / Auf welche Veränderungen sind Sie besonders stolz? / Sind Sie an Grenzen gestoßen? Wenn ja, wo? Betrachtung des Aktionsplans Impulse / Übungen zu ausgewählten Themen Die Einbindung des Teamleiters wird im Vorfeld gemeinsam besprochen. Feedback-Gespräch mit dem Auftraggeber Im Nachgang findet ein Feedback-Gespräch mit dem Teamleiter bzw. dem Auftraggeber statt. 4

5 Methode: Trainerin: Termin: Ort: Zielgruppe: Nutzung des Online-Assessments WAVE, Impulsreferate, Diskussionen, Feedback, Einzelarbeit, Erfahrungsorientierte Gruppenübungen. Auf Wunsch individuelle Feedback-Gespräche. Sonja Wettlaufer ist Wirtschaftspsychologin und zertifizierte WAVE -Trainerin. Sie ist Mitgründerin und Geschäftsführerin einer Unternehmensberatung. Weitere Informationen über unsere Trainerin erhalten Sie auch unter Nach Vereinbarung Tagungshotel Teams, die sich neu gründen oder umstrukturiert wurden. Teams, die ihre Zusammenarbeit und das Miteinander verbessern wollen. Teams, die die Stärken des jeweils anderen Geschlechts stärker integrieren wollen Teams, die sich den Anforderungen der Zukunft neu stellen wollen. Gruppengröße Kosten: 6 10 Teilnehmer/innen Auf Anfrage Das genaue Vorgehen stimmen wir gerne in einem Vorgespräch gemeinsam mit Ihnen ab. Confidos Akademie Hessen Inhaber: Diplom-Sozialwissenschaftler Holger Fischer im Technologie- und Innovationszentrum Gießen Winchesterstraße Gießen - Telefon: Fax: fischer@confidos-akademie.de Büro Südhessen Leiter Hans Schlipf - Henri-Dunant-Straße Dieburg - Tel schlipf@confidos-akademie.de Beratung Inhouse-Trainings Offene Kurse Vorträge Moderationen Unternehmenstheater Coaching 5