TKI-Workshop. Noch produktivere und innovativere Teams.

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Kristina Armbruster
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1 Dr. Benjamin Künzli TKI-Workshop. Noch produktivere und innovativere Teams. Vs. Mai 2011

2 Übersicht über die Präsentation Ausgangslage Ziele Vorgehen und Instrumente Überblick Workshop Follow up

3 Ausgangslage Die Anforderungen an die Produktivität und Innovationskraft von Teams steigen ständig. Daher müssen sie sich laufend weiterentwickeln. Je nach der Situation der Teams müssen dazu aufgabenund/oder beziehungsorientierte Themen bearbeitet werden. Die Zeit, die für Teamentwicklung zur Verfügung steht, ist aber meist knapp. Teamentwicklung ist dann am effektivsten, wenn sie genau dort ansetzt, wo am meisten Wirkung erzielt werden kann. Um solche Hebelwirkungen erreichen zu können, arbeiten wir zunächst mit dem TKI-Fragebogen (Teamklima-Inventar). Das Ausfüllen dauert 15. Das Instrument basiert auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen und ist praxisbewährt. Wir können dann den Workshop ganz gezielt auf den konkreten Bedarf des Teams ausrichten. Wichtig für unseren Ansatz ist aber auch, dass wir nicht nur problemorientiert vorgehen. Daher geht es immer auch darum, die bestehenden Ressourcen des Teams bewusst zu machen und zu stärken.

Vorgehen und Instrumente (Überblick) Das TKI (Teamklima-Inventar) und die anderen Instrumente, die wir verwenden, haben sich in unterschiedlichsten Teams

Das konkrete Vorgehen und die Dauer der einzelnen Massnahmen hängen stark von den Erwartungen unserer Kunden und von der Ausgangslage ab.

Die Teilnehmenden haben die Situation ihres Teams analysiert. Sie haben Lösungen erarbeitet. Die vereinbarten Entwicklungsmassnahmen sind umgesetzt.

4 Vorgehen und Instrumente (Überblick) Das TKI (Teamklima-Inventar) und die anderen Instrumente, die wir verwenden, haben sich in unterschiedlichsten Teams sehr bewährt. Sie eignen sich für aufgaben- ebenso wie für beziehungsorientierte Themen. Das konkrete Vorgehen und die Dauer der einzelnen Massnahmen hängen stark von den Erwartungen unserer Kunden und von der Ausgangslage ab. Vorbereiten Verstehen und lösen Umsetzen Erreichtes überprüfen Ziel Ziele Ziel Ziel Die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Workshop sind geschaffen. Die Teilnehmenden haben die Situation ihres Teams analysiert. Sie haben Lösungen erarbeitet. Die vereinbarten Entwicklungsmassnahmen sind umgesetzt. Die Zielerreichung ist überprüft. Nötigenfalls sind weitere Massnahmen vereinbart worden. Kick Off Meeting, ca. 2h in der Regel intern Workshop ca. 1 ½ - 2 Tage in der Regel extern nach dem Workshop (gemäss Aktionsplan) Follow up ca. 1-2 h in der Regel intern

5 Kick Off Meeting (Beispiel) Das konkrete Vorgehen und die Dauer der einzelnen Massnahmen hängen stark von den Erwartungen unserer Kunden und von der Ausgangslage ab. Ziel Die Voraussetzung für einen erfolgreichen Workshop sind geschaffen. Erkenntnisse über das Team wurden erarbeitet. möglicher Ablauf Einsteigen (Absicht, Ziele, Programm). Zusammenarbeit vereinbaren (Erwartungen und Rollen kurz klären). Gemeinsame Grundlagen schaffen (Vorstellen des Vorgehens und des TKI, klären von Fragen und Erwartungen). Die Ressourcen und Erfolge des Teams bewusst machen. Den TKI-Fragebogen ausfüllen (15 ). Das Kick Off Meeting abschliessen. Organisation ca. 2 h in der Regeln intern Teilnehmende: alle Teammitglieder

6 Workshop (Beispiel) Das konkrete Vorgehen und die Dauer der einzelnen Massnahmen hängen stark von den Erwartungen unserer Kunden und von der Ausgangslage ab. Ziel Die Teilnehmenden haben die Situation ihres Teams analysiert. Sie haben Lösungen um die Produktivität und Innovationskraft weiterzuentwickeln erarbeitet und deren Umsetzung vorbereitet. möglicher Ablauf Einsteigen (kurzer Rückblick auf das Kick Off; Ziele, Programm). Das Team und sein Umfeld noch besser verstehen. erlebnisorientierte und/oder analytische Teamübung Ergebnisse des TKI Beziehungen zum Umfeld (Landkarte der Anspruchsgruppen und -personen) Fazit: Unsere Stärken, unser Entwicklungspotenzial, unser Handlungsbedarf (mit klaren Prioritäten) Gemeinsam Lösungen erarbeiten. Gruppenarbeiten (Themen je nach Ergebnis der Analyse; z. B. Team- Vision, Prozesse im Team, Aufgaben/Verantwortung/Kompetenzen, Kommunikation im Team und/oder nach aussen, Rollenklärung) Die Umsetzung vorbereiten (Aktionsplan mit Verantwortlichen). Den Workshop abschliessen. Organisation Tage in der Regel extern (mit oder ohne Übernachtung) Teilnehmende: alle Teammitglieder

7 Follow-up (Beispiel) Das konkrete Vorgehen und die Dauer der einzelnen Massnahmen hängen stark von den Erwartungen unserer Kunden und von der Ausgangslage ab. Ziel Die Umsetzung der vereinbarten Lösungen ist überprüft, allenfalls noch nötige Massnahmen sind vereinbart. möglicher Ablauf Einsteigen (Absicht, Ziele, Programm). Kurz auf den Workshop zurück blicken (vereinbarte Lösungsansätze). Über die Zielerreichung berichten (jeweils zuständige Vertreter der Einheiten). Falls nötig: Weitere Massnahmen vereinbaren (inkl. Controlling). Das Follow-up abschliessen. Organisation ca. 1-2 h in der Regel intern Teilnehmende: alle Teammitglieder

8 CLC Consulting AG, Zürich Unternehmens- und Organisationsentwicklung erfahren lösungsorientiert nachhaltig

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