AudaExpert Releasenotes Stand: Global knowledge. Local focus.

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1 Global knowledge. Local focus. AudaExpert 1.36 Releasenotes Stand: Geschäftsführer: Wolfgang Ahrens UStr.Id-Nr.: DE Steuer-Nr.: Amtsgericht Bad Oeynhausen HRB 4573 Deutsche Bank AG Frankfurt BLZ Kto IBAN: DE SWIFT: DEUTDEFF

2 Inhaltsverzeichnis Seite 2 von 17 1 Hinweis Erweiterungen/Änderungen Releasenotes Auftrag / Kartenreiterbezeichnung Vorg Auftrag / Eingabefeld Beauftragung Auftrag / Vorgang in Bearbeitung Auftrag / Notizen zum Vorgang Notizen drucken Anlagen zum Auftrag Auftrag / Ergebnisprotokoll Auftrag / Beteiligte Briefanrede Persönliche Daten Telefonnummer privat und geschäftlich Postleitzahl Auftrag / Anschreiben Auftrag / Fahrzeugdaten Bemerkung zum amtl. Kennzeichen VIN-Abfrage Besichtigungsort Bereifung Komboboxen Alphanumerische Tastatur für KBA Auftrag / Berechnung Auftrag / Ergebnismaske Abzüge Altschäden Cursorposition beim ersten Aufruf Auftrag / Textbausteine Auftrag / Foto Fotos löschen Gamma-Korrektur Auftrag / Zus. Dokumente Auftrag / Dokumentdatum Auftrag / Reparaturfirmen-Wechsel Auftrag / Fahrzeug-Wechsel Auftrag / Erfassung von Randfahnencodes VIN-Mapping Gutachtenversand via Generierung Dateiname Mehrfachauswahl Empfängeradressen Adresse zum Büro oder zum Anwender Restwertbörsen Kennzeichnung der Regionalgebote Optionsdialog car.tv Optionsdialog AUTOonline Car.casion und W.O.M Nummer des Sendevorgangs car.tv IHS Abwicklungsnummer Übermittlung Auftraggeber Beschreibungsfeld und Name für Fotos Skalierte Restwertprotokoll Anzahl Bilder Kommunikationsmanager Physische Drucker C-Netz Skalierung Geänderte Anschreiben Dokumentdatum AudaNet...13

3 Seite 3 von Neue Rückmeldungen nach Versand Vorbesetzte Empfängeradresse Senden ohne Fotos AudaNet mobil Empfängerliste Anmeldung als Anwender oder als Büro Aufträge löschen Schadennummer Löschen von Aufträgen mit mehreren Vorgängen Debitoren Ausschluss vom Mahnlauf Ändern Rechnungs-/Mahnungsempfänger Rechte Auftragsbuch Erweitern von Komboboxen Kartenreiter AudaNet Updateloader...17

4 1 Hinweis Seite 4 von 17 Neue Felder, die in der Oberfläche dieser Version sichtbar sind, stehen nicht automatisch in den Vorlagen zur Verfügung. Um die neuen Felder in die Vorlagen zu integrieren, wenden Sie sich bitte an Audatex. 2 Erweiterungen/Änderungen 2.1 Releasenotes Nach dem Update auf die neue Version werden jetzt sofort die Releasenotes im PDF-Format angezeigt. Nachträglich können die Informationen zum Release unter Hilfe / Releasenotes aufgerufen werden. 2.2 Auftrag / Kartenreiterbezeichnung Vorg1 Die Bezeichnung der Kartenreiter Vorg1 wurde geändert und jetzt mit der Vorgangsart gefüllt. Eine nachträgliche Änderung der Reiterbezeichnung ist jedoch weiterhin möglich. 2.3 Auftrag / Eingabefeld Beauftragung Das Eingabefeld Beauftragung wurde in eine Kombobox gewandelt. Neue Einträge können über die rechte Maustaste ergänzt werden. 2.4 Auftrag / Vorgang in Bearbeitung Das Symbol für Vorgang in Bearbeitung ist geändert worden 2.5 Auftrag / Notizen zum Vorgang Notizen drucken Die Notizen zum Vorgang können jetzt direkt aus der Ansicht heraus gedruckt werden Anlagen zum Auftrag Unter den Notizen zum Vorgang werden bei Auftragserhalt von einer Versicherung auch die Anlagen der Beauftragung aufgeführt. Diese Anlagen werden unter zus. Dokumente abgelegt. 2.6 Auftrag / Ergebnisprotokoll Für das Ergebnisprotokoll kann zusätzlich zum Datum auch die Uhrzeit der Aktion protokolliert werden. Dazu ist in den Optionen/Auftragsbearbeitung das entsprechende Kontrollkästchen zu aktivieren.

5 2.7 Auftrag / Beteiligte Briefanrede Seite 5 von 17 Sofern in Verwaltung / Optionen / Adressbuch die entsprechende Option aktiviert wurde, wird in der Maske Beteiligung die Anrede bei neuen Adressen automatisch übernommen. Diese Funktion steht auch im Adressbuch bei neuen Adressen zur Verfügung. In Abhängigkeit zur Eingabe im Feld Anrede wird das Feld besetzt mit Sehr geehrte Frau Nachname oder Sehr geehrter Herr Nachname Persönliche Daten Im Kartenreiter Beteiligte wurde der Kartenreiter Pers.-Daten für neue Eingabefelder zu einer Beteiligung aufgenommen. Diese Felder wurden ebenfalls in der Sofortauskunft / Adressen und im Adressbuch aufgenommen Telefonnummer privat und geschäftlich Werden bei der Beauftragung die Telefonnummer für privat und geschäftlich mit gesendet, wird die geschäftliche Nummer unter Telefon zur Adresse angezeigt und die private Nummer unter Notizen zur Adresse Postleitzahl Die Eingabe einer Postleitzahl ist nur noch numerisch zulässig. 2.8 Auftrag / Anschreiben Die Tabelle für Anschreiben wurde auf einen separaten Kartenreiter gelegt. Zusätzlich wurde die Funktion eingebaut, dass vom Anwender geänderte Anschreiben markiert werden. Zusätzlich erfolgt der Hinweis auf geänderte Anschreiben im Kommunikationsmanager.

6 Seite 6 von 17 Sofern der Kartenreiter Anschreiben die aktive Seite in der Maske Beteiligte war, empfiehlt es sich, unter Verwaltung/Optionen/Auftragsbearbeitung Kartenreiter Allgemein eine andere aktive Seite zu wählen. 2.9 Auftrag / Fahrzeugdaten Bemerkung zum amtl. Kennzeichen Zum amtl. Kennzeichen kann jetzt eine Bemerkung, z.b. Saisonkennzeichen, erfasst werden. Die Kombobox ist erweiterbar VIN-Abfrage Für die VIN-Abfrage wurde das Icon in den Fahrzeugdaten entfernt. Jetzt erfolgt jede Abfrage grundsätzlich im Zusammenhang mit dem Suchbaum. Wird dennoch eine VIN-Abfrage ohne den Suchbaum gewünscht, steht das Icon in der Maske Berechnung weiterhin zur Verfügung Besichtigungsort Das Feld Besichtigungsort wurde in eine erweiterbare Kombobox umgewandelt Bereifung Die Maske Bereifung wurde in die Kartenreiter Standard und Erweitert unterteilt. Im Reiter Standard steht anstelle der Checkbox für Notrad jetzt die lernende Kombobox Ersatzrad zur Verfügung. Zu beachten ist, dass die hinterlegten Codes 0-1 nicht geändert werden dürfen, da sie in andere Programme übergeben werden.

7 Seite 7 von 17 Im Kartenreiter Erweitert werden die Eingaben des Reiters Standard angezeigt. Durch Klicken auf ein Feld dieser Tabelle, erscheint nachfolgendes Fenster Komboboxen Unter Verwaltung / Optionen / Hauptprogramm / Allgemein wurde eine neue Option aufgenommen, die das Scrollen innerhalb von Komboboxen verhindert Alphanumerische Tastatur für KBA Die alphanumerische Tastatur lässt sich durch ziehen vergrößern / verkleinern. Außerdem wird statt des Taschenrechners die Tastatur bei der KBA-Nummer angezeigt Auftrag / Berechnung In der Maske Berechnung wurde ein Icon aufgenommen, dass die AudaPad-Info anzeigt.

8 Seite 8 von Auftrag / Ergebnismaske Abzüge Altschäden In der Ergebnismaske wurde das neue Feld Abzüge Altschäden o. MwSt. aufgenommen Cursorposition beim ersten Aufruf Die Cursorposition beim Maskenaufruf wurde von dem Feld Vorgangsart auf das Feld Händler Einkauf netto verlegt. Damit ist es nicht mehr möglich, durch versehentliches Scrollen mit der Maus, die Vorgangsart zu ändern Auftrag / Textbausteine Sofort nach der Auswahl eines Textbausteins wird die entsprechende Kategorie markiert Auftrag / Foto Fotos löschen Es ist jetzt möglich, mehrere Fotos zu markieren und in einem Arbeitsgang zu löschen Gamma-Korrektur Alle Felder der Gamma-Korrektur wurden übersetzt (vormals englisch) Auftrag / Zus. Dokumente Unter Zus. Dokumente können Dokumente per Profil vorbelegt werden Auftrag / Dokumentdatum Ist in den Optionen nichts vorgegeben, bleibt das Dokumentdatum bei Auftragsanlage leer. Wird dann ohne Datum der Kommunikationsmanager aufgerufen, erscheint nachfolgendes Fenster Ja Als Dokumentdatum wird das Systemdatum übernommen Nein Der Kommunikationsmanager öffnet sich, das Dokumentdatum bleibt leer

9 Seite 9 von 17 Erfolgt im Kommunikationsmanager ebenfalls keine Vorgabe des Dokumentdatums und ein Dokument wird ausgewählt, erscheint wiederum obige Meldung zur Übernahme des Systemdatums. Unter Verwaltung / Optionen / Auftragsbearbeitung / Allgemein kann die automatische Zuweisung des Dokumentdatums ausgeschaltet werden Auftrag / Reparaturfirmen-Wechsel Bei einem Wechsel der Reparaturfirma wird ein neuer Dialog angezeigt. Das Verhalten des Dialoges steht in Abhängigkeit zu dieser Option. Folgende Auswahlen sind möglich: Alle Es erfolgt die Übernahme der neuen Werkstatt-Adresse, der Verrechnungssätze und der hinterlegten RF-Codes aus den Stammdaten. Ist die Option deaktiviert, bleiben alle manuell erfassten Randfahnen zusätzlich erhalten Nur Verrechnungssätze Es erfolgt die Übernahme der neuen Werkstatt-Adresse und der hinterlegten Verrechnungssätze. Die RF-Codes der neuen Adresse werden nicht übernommen, die RF- Codes der vorhergehenden Adresse und manuell erfasste RF-Codes werden gelöscht. Ist die Option deaktiviert, bleiben alle manuell erfassten Randfahnen erhalten Nur RF-Codes Es erfolgt die Übernahme der neuen Werkstatt-Adresse und der hinterlegten RF-Codes. Die Verrechnungssätze der neuen Adresse werden nicht übernommen, die Verrechnungssätze der vorhergehenden Adresse werden gelöscht. Ist die Option deaktiviert, bleiben alle manuell erfassten Randfahnen zusätzlich erhalten

10 Seite 10 von 17 keine Es erfolgt nur die Übernahme der neuen Werkstatt-Adresse. RF-Codes und Verrechnungssätze werden gelöscht. Ist die Option deaktiviert, bleiben alle manuell erfassten Randfahnen erhalten In diesem Zusammenhang wurde auch die fehlerhafte Behandlung des RF-Codes 51 bereinigt Auftrag / Fahrzeug-Wechsel Wird in einem bestehenden Vorgang das Fahrzeug gewechselt, erscheint nachfolgende Abfrage Es kann ausgewählt werden, welche Daten des vorhergehenden Fahrzeugs gelöscht werden sollen. Die hier getroffene Auswahl wird im Ergebnisprotokoll vermerkt Auftrag / Erfassung von Randfahnencodes Es ist erst möglich, Randfahnencodes zu erfassen, wenn Hersteller, Haupttyp und Untertyp erfasst worden sind. Ist dies nicht der Fall, erscheint nach dem Klicken auf das Icon für RF-Codes in jeder Maske nachfolgendes Fenster

11 2.19 VIN-Mapping Seite 11 von 17 Mit dieser Version wird das VIN-Mapping auch in AudaExpert möglich. Die Daten der VIN-Abfrage stehen in der Fahrzeugbewertung zur Verfügung Gutachtenversand via Generierung Dateiname In Verwaltung / Optionen / Gutachtenversand per kann festgelegt werden, ob der Dateianhang, der über AudaExpert versendet wird, als Dateinamen Gutachten oder die Vorgangsart enthalten soll. Der Aufbau der Dateibezeichnung wäre dann wie folgt: Gutachten(Auftragsnummer)_Vorgangsnummer.pdf Vorgangsart (Auftragsnummer)_Vorgangsnummer.pdf Damit ist es jetzt auch wieder störungsfrei möglich, Gutachten aus 2 Vorgängen gleichzeitig zu senden. Ebenso wurde die Funktionalität realisiert, über AudaExpert eine ohne jegliche Anlage zu versenden Mehrfachauswahl Empfängeradressen Wurden Adressen keiner Beteiligung zugeordnet, wurden diesen Adressen auch nicht im Adress- Auswahl-Dialog für den -Versand angezeigt. Mit dieser Version greift AudaExpert auf alle erfassten Adressen in den Beteiligten zurück und biete sie zur Auswahl an Adresse zum Büro oder zum Anwender Unter Verwaltung / Optionen / Hauptprogramm / -Einstellungen können Sie die Anmeldedaten für den -Versand für das Büro oder für einzelne Anwender hinterlegen. Wählen Sie die Option Büro, erfolgen der Versand von Gutachten immer über diese Adresse, unabhängig davon, welcher Anwender sich angemeldet hat. Die Option Anwender gibt die Möglichkeit, unterschiedlichen Anwendern unterschiedliche - Adressen zu zuordnen. Es wird grundsätzlich über den Mail-Account gesendet, dessen Anwender im AudaExpert angemeldet ist Restwertbörsen Kennzeichnung der Regionalgebote Bei den Restwertbörsen ist es möglich, bei den Geboten regionale Gebote zu kennzeichnen. Dazu muss in den Restwertbörsen das Feld manuell aktiviert werden (erfolgt nicht durch das Update) Handelt es sich um ein regionales Gebot, ist der entsprechende Haken gesetzt.

12 Seite 12 von 17 Die Einstellungen des Umkreises Ihrer Region erfolgt unter Verwaltung/Optionen bei den Börsen AUTOonline und car.tv Optionsdialog car.tv Um die Regionalgebots-Funktion zu nutzen muss die Postleitzahl 5-stellig übermittelt werden. Anschließend wählen Sie den entsprechenden Radius aus. Der Schalter Regionalcodes aktualisieren erweitert ggf. die Listbox der Region, sofern car.tv neue Einträge zur Verfügung gestellt hat Optionsdialog AUTOonline Hier geben Sie nur den gewünschten Raduis vor Car.casion und W.O.M Bitte nehmen Sie Verbindung zu den Restwertbörsen auf, um die Regionaleinstellungen zu veranlassen Nummer des Sendevorgangs Die Nummer des Sendevorgangs wird für eventuelle Rückfragen bei den Börsen in den entsprechenden Masken angezeigt car.tv IHS Abwicklungsnummer Sofern übertragen, steht die IHS Abwicklungsnummer in der Gebotsliste und der Textverarbeitung zur Verfügung Übermittlung Auftraggeber Für die Restwertbörsen AUTOonline und car.tv kann der Auftraggeber mit übermittelt werden. Die schwarze Liste der Aufkäufer muss den Börsen mitgeteilt werden. Bei AUTOonline handelt es sich um eine erweiterbare Kombobox Bei car.tv muss die aktuelle Auftraggeberliste über das entsprechende Icon abgeholt werden Beschreibungsfeld und Name für Fotos Aus der Restwertbörsen-Maske Allgemein wurden die Felder Beschreibung und Name zum Foto entfernt Skalierte Restwertprotokoll Die Restwertprotokolle lassen sich jetzt im Vollbildmodus anzeigen.

13 Anzahl Bilder An die Börsen können folgende Anzahl Bilder übermittelt werden: AUTOonline 16 Bilder CarCasion unbegrenzt car.tv unbegrenzt WOM 20 Bilder 2.22 Kommunikationsmanager Physische Drucker Seite 13 von 17 Bei der erweiterten Drucksteuerung werden zusätzlich zu den logischen Druckern auch alle physischen Drucker angezeigt C-Netz Die Bezeichnung für das 3C Netz wurde in AMB/ZURICH umbenannt Skalierung Der Kommunikationsmanager wird jetzt skaliert, die volle Maskenbreite und Höhe wird ausgenutzt Geänderte Anschreiben Im Kommunikationsmanager werden geänderte Anschreiben entsprechend gekennzeichnet angezeigt Dokumentdatum In allen Masken des Kommunikationsmanager wird das Dokumentdatum veränderbar angezeigt. Ist das Feld nicht gefüllt, erscheint ein entsprechender Hinweis AudaNet Neue Rückmeldungen nach Versand Die Meldungen von AudaExpert nach dem Versand von Gutachten wurden geändert. Neue Meldung für den erfolgreichen Versand

14 Neue Meldung für den nicht erfolgreichen Versand Seite 14 von Vorbesetzte Empfängeradresse Wurden Sie von einer Versicherung via AudaNet beauftragt, war beim Rückversand des Gutachtens die Empfängeradresse immer schreibgeschützt vorbelegt. Es erfolgt dahin gehend eine Änderung, dass nur beim ersten Versand das Feld vorbelegt bleibt und danach zum Versenden an beliebige Adressen freigegeben wird Senden ohne Fotos Durch Aktivieren der Option keine Fotos exportieren werden beim Sendevorgang bei dem Dokument (Gutachten, Anschreiben usw.) keine Bilder mit gesendet AudaNet mobil Wird der Kartenreiter AudaNet via Rechteverwaltung abgeschaltet, erscheint beim Anklicken des Menuepunktes AudaNet sofort die Abfrage zur Aktualisierung der Posteingangsliste Empfängerliste Unter Verwaltung/Optionen/AudaNet haben Sie den neuen Kartenreiter Empfängerliste. In diesem Kartenreiter können Sie Empfängeradressen von AudaNet-Anwendern erfassen, mit denen Sie kommunizieren möchten. Hierbei handelt es sich nicht um Versicherungen, sondern um z.b. Werkstätten oder andere Sachverständige. Voraussetzung ist nur, dass diese Partner über einen AudaNet-Zugang verfügen. Diese Liste wird nicht von Audatex gepflegt und es erfolgt auch kein Update Anlage einer neuer Empfängeradresse: mit der Taste Pfeil nach unten legen Sie eine neue Zeile an Im Feld Empfänger-Nr./Benutzername geben Sie o entweder die Audatex-Kunden-Nr. Ihres Partner ein. Wichtig ist, die Nummer vorweg durch das DE zu ergänzen (DE muss in Großbuchstaben erfasst werden) und das o die Kunden-Nr. 6-stellig erfasst wird (incl. führender Nullen) oder den Benutzernamen für den AudaNet-Zugang Ihres Partners ein (ohne das Passwort) durch Bilder separat steuern Sie, ob die beigefügten Fotos nur in das PDF eingebunden werden oder separat als.jpg übermittelt werden das Feld Anzeigen steuert, ob dieser Empfänger im AudaNet Versanddialog angezeigt wird

15 Seite 15 von 17 das Feld Größe steuert die maximale Größe der Datei beim Versand (Standard 4mb=4096kB) Anmeldung als Anwender oder als Büro Unter Verwaltung / Optionen / AudaNet / Kommunikationseinstellungen können Sie die Anmeldedaten für AudaNet für das Büro oder für einzelne Anwender hinterlegen. Wählen Sie die Option Büro, erfolgen der Versand von Gutachten und das Empfangen von Aufträgen immer über diese Adresse, unabhängig davon, welcher Anwender sich angemeldet hat. Die Option Anwender gibt die Möglichkeit, unterschiedlichen Anwender unterschiedliche Login- Daten zu zuordnen. Es wird grundsätzlich über den AudaNet Account empfangen und gesendet, dessen Anwender im AudaExpert angemeldet ist Aufträge löschen Schadennummer Im Programm Aufträge löschen wurde in der Übersicht das Feld Schadennummer aufgenommen Löschen von Aufträgen mit mehreren Vorgängen Beinhaltet ein zu löschender Auftrag mehrere Vorgänge, wird beim Markieren zum Löschen folgender Hinweis angezeigt Ja = Der Auftrag und alle Vorgänge werden gelöscht Nein = Der Vorgang wird nicht zum Löschen markiert 2.25 Debitoren Ausschluss vom Mahnlauf Eine Rechnung kann vom Mahnlauf ausgeschlossen werden. Dazu ist in der Rechnung das Feld Ausschluss vom Mahnlauf zu aktivieren. In der Übersicht der offenen Posten wird die Rechnung dann trotz Fälligkeit nur als offener Posten markiert angezeigt.

16 Seite 16 von 17 Wird diese Rechnung trotzdem zum Mahnen markiert, erscheint, in Abhängigkeit zur Rechteverwaltung darf der User den Ausschluss aufheben, nachfolgende Abfrage Besteht das Recht zur Aufhebung nicht, erscheint nur der Hinweis, dass hier der Mahnungsausdruck aufgrund des Ausschlusses nicht möglich ist. Standardmäßig wird durch das Update das Recht auf Ausschluss aufheben für die Gruppe Buchhaltung freigeschaltet Ändern Rechnungs-/Mahnungsempfänger Es besteht die Möglichkeit, den Rechnungs-/ und Mahnungsempfänger bei einer gesperrten Rechnung nicht mehr zu ändern. Dazu muss unter Optionen / Auftragsbearbeitung / Rechnung / Einstellungen das entsprechende Häkchen entfernt werden Rechte Auftragsbuch Das Auftragsbuch ist über die Rechteverwaltung abschaltbar Erweitern von Komboboxen Das Erweitern von Komboboxen ist über die Rechte abschaltbar.

17 Kartenreiter AudaNet Seite 17 von 17 Der Kartenreiter AudaNet kann über die Rechteverwaltung abgeschaltet werden, so dass nur der Kartenreiter AudaNet mobil aktiv ist. Dadurch wird durch Aufruf AudaNet sofort die Abfrage nach der Aktualisierung der Posteingangsliste gestartet Updateloader Nach dem Programmstart bleibt der Updateloader längere Zeit im Vordergrund, bis die Datenbank von AudaExpert gestartet ist. Auf schnelleren Systemen kam es zu Fehlern, da der Loader die Datenbank nicht fand, da sie noch nicht gestartet war.